李瑤 陳園（沈陽(yáng)理工大學(xué)）

會(huì)計(jì)信息化概述及企業(yè)規(guī)模的界定

（一）會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行決策和提高競(jìng)爭(zhēng)力，從我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程來(lái)看，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大幫助。信息化體系的建設(shè)可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的整合，方便企業(yè)高效有序地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

（二）企業(yè)規(guī)模的界定

大型企業(yè)和中小型企業(yè)是一個(gè)相對(duì)的概念?！爸行∑髽I(yè)一般是指規(guī)模較小的或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長(zhǎng)階段的企業(yè)，包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。具體地說(shuō)，一是指那些沒(méi)有較大規(guī)模、企業(yè)人數(shù)不多的企業(yè)；二是指尚處于向較大規(guī)模方向發(fā)展過(guò)程中的企業(yè)”。

不同規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概況

（一）大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特點(diǎn)

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，在大型企業(yè)中掀起了一股財(cái)務(wù)管理信息化改革的浪潮。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不同的是，會(huì)計(jì)信息化不只是利用簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。更多的是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的敏銳性和廣泛聯(lián)系性，在財(cái)務(wù)管理中優(yōu)化企業(yè)商業(yè)模式，從中挖掘更多的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而這種對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升是大型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)方面。所以具備更加優(yōu)越的財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè)更容易提升自己的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而在其不斷的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化更加深入地融入到大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方方面面。也給整個(gè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化提供了良性的競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步的條件。這種大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的競(jìng)爭(zhēng)，必然帶來(lái)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步，從而給中小型企業(yè)提供了模板和范式，有利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中表現(xiàn)地更加簡(jiǎn)單，表現(xiàn)特點(diǎn)是，信息技術(shù)應(yīng)用不夠全面，不夠規(guī)范，不夠創(chuàng)新。因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)往往受經(jīng)濟(jì)上的限制，這種限制導(dǎo)致人員的流動(dòng)性強(qiáng)，人員的會(huì)計(jì)技能素質(zhì)有待提高；另一方面由于資金有限，中小型企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化不夠重視，這導(dǎo)致一些中小型企業(yè)依然在沿用最原始的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。雖然有大型企業(yè)作為技術(shù)范本，但中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)用性不強(qiáng)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程相對(duì)落后。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)不同規(guī)模企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）大型企業(yè)的影響

大型企業(yè)具有管理較為完善，人員分工明確，員工多，工作量大等特點(diǎn)。這給了會(huì)計(jì)信息化更多的用武之地，會(huì)計(jì)信息化的便捷性給大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)更高的效率，能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供幫助。也給了財(cái)務(wù)管理更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。在帶來(lái)方便的同時(shí)也有很多新形勢(shì)、新變化。

1.嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員

由于計(jì)算機(jī)已經(jīng)可以處理很大一部分基本的會(huì)計(jì)工作，需要人工操作的環(huán)節(jié)越來(lái)越少,因此會(huì)計(jì)在信息化當(dāng)中有很多財(cái)務(wù)部門(mén)的職位和工種有被計(jì)算機(jī)取代的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度依賴(lài)會(huì)催生出新的工種。企業(yè)將需要更多具備全方面才能的人才來(lái)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)需求。

2.加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

大型企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)信息化更加普及和完善。同時(shí)也帶來(lái)了會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。會(huì)計(jì)信息化的便捷性有助于企業(yè)更好地了解自身，了解市場(chǎng)。只有更好地掌握企業(yè)資金的動(dòng)向，更便捷地通過(guò)資金控制企業(yè)決策，才能優(yōu)化企業(yè)資金配置更好地為企業(yè)盈利。會(huì)計(jì)信息化合理地結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將為企業(yè)的投資和財(cái)務(wù)管理提供參考。對(duì)企業(yè)的管理、決策起著非常重要的作用。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不可替代的一環(huán)。

3.信息安全性的重視

在大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的競(jìng)爭(zhēng)中，不乏有非良性競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn)。這對(duì)大型企業(yè)的人員素質(zhì)和技術(shù)帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。每一種新的事物的出現(xiàn)必然具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理方面給我們帶來(lái)便利的同時(shí)，數(shù)據(jù)的安全性將是一個(gè)更大的挑戰(zhàn),因此數(shù)據(jù)泄露需要引起重視。

（二）中小型企業(yè)的影響

因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)因?yàn)檎幵诎l(fā)展階段具有人員結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、財(cái)務(wù)系統(tǒng)滯后、人員素質(zhì)參差不齊、人員流動(dòng)性大、資金不足等特點(diǎn)，所以在會(huì)計(jì)信息化的普及和發(fā)展進(jìn)程中表現(xiàn)較為落后。具體表現(xiàn)如下：

1.資金管理意識(shí)不強(qiáng)

由于中小型企業(yè)注冊(cè)資金較少，資金構(gòu)成較單一，往往缺少對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視，決策主觀性更多。疏于對(duì)資金進(jìn)行管理，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性和科學(xué)性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致資金管理混亂，在生產(chǎn)銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中資金配比不科學(xué)不合理。從而陷入對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理盲目跟風(fēng)。

2.信息處理不及時(shí)

由于對(duì)財(cái)務(wù)管理的滯后和不夠重視，所以中小企業(yè)無(wú)法通過(guò)科技手段更科學(xué)更敏感的了解企業(yè)資金的分配和動(dòng)向，從而發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)，更好地把握市場(chǎng)。這讓會(huì)計(jì)信息化失去了其本來(lái)最重要的作用。給企業(yè)高層帶來(lái)財(cái)務(wù)信息無(wú)法提供有用參考和無(wú)用的尷尬局面，更加使財(cái)務(wù)管理得不到重視。從而限制中小型企業(yè)的發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)不同規(guī)模企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

不同規(guī)模的企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題不同，解決方式也不同。這是由其本身的條件決定，我們應(yīng)該從其本身?xiàng)l件出發(fā)，尋找問(wèn)題根源解決問(wèn)題。從兩種企業(yè)的對(duì)比當(dāng)中尋找大型企業(yè)和中小型企業(yè)的共通點(diǎn)，從而為各個(gè)規(guī)模的企業(yè)提供方參考。

（一）大型企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

1.優(yōu)化人才聘用培養(yǎng)機(jī)制

大型企業(yè)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，只有保證人才的素質(zhì)和技術(shù)才能保持自身的優(yōu)勢(shì)。大型企業(yè)要從制度入手，挖掘財(cái)務(wù)信息化管理方面的人才，同時(shí)也要著力培養(yǎng)自己的人才庫(kù)，鼓勵(lì)在職人員的進(jìn)修和培訓(xùn)。完善企業(yè)招聘機(jī)制和對(duì)人才的管理機(jī)制。更加科學(xué)的保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員的權(quán)利，提高待遇。在招收和挖掘外部人才的同時(shí)，可以通過(guò)開(kāi)設(shè)企業(yè)管培生等方式，加強(qiáng)企業(yè)自身人才庫(kù)的建設(shè)并對(duì)企業(yè)各部門(mén)人員開(kāi)放。實(shí)行統(tǒng)一的選拔制度，讓每個(gè)企業(yè)員工有更多接觸財(cái)務(wù)管理的機(jī)會(huì)，更好地普及財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提高會(huì)計(jì)信息化在各個(gè)部門(mén)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用性和普及程度。使企業(yè)會(huì)計(jì)人才多元化，維持人才穩(wěn)定性。

2.提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)能力

在會(huì)計(jì)信息化的今天，大型企業(yè)越來(lái)越依賴(lài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做決策。而財(cái)務(wù)管理間接地參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)已成為現(xiàn)實(shí)。如何提升自身財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度和敏感度成為當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主題。大型企業(yè)必須具備更加完善更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)匹配高端人才，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的決策方案。落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)必然帶來(lái)更加滯后的信息和不夠準(zhǔn)確的信息，影響企業(yè)對(duì)于自身資金情況的判斷，從而影響企業(yè)的預(yù)測(cè)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。工欲善其事必先利其器，擁有更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)參與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)將會(huì)是大型企業(yè)之間的另一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)。

3.加強(qiáng)企業(yè)信息安全防護(hù)

在企業(yè)信息安全方面，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的操作流程，加強(qiáng)安全意識(shí)，對(duì)重要文件進(jìn)行加密處理，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。大型企業(yè)還需要建立自身的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，有能力處理基本的安全問(wèn)題，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員定期對(duì)系統(tǒng)安全進(jìn)行維護(hù)，把安全威脅降到最低。加強(qiáng)與法務(wù)部門(mén)之間的配合，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能及時(shí)保留證據(jù)，合理地通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題，為企業(yè)挽回?fù)p失。

（二）中小型企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

1.多元化的資金源提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

資金問(wèn)題是每一個(gè)中小型企業(yè)所面臨的頭等大事。中小型企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，近年來(lái)國(guó)家也出臺(tái)了很多扶持政策。作為中小型企業(yè)，要積極構(gòu)建自己的企業(yè)資金網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)資金不再單一由自己出資。更多地去吸引其他資金的加入，及時(shí)關(guān)注政府的一些扶持政策，保證資金的多元性，穩(wěn)定性。同時(shí)提高自己的企業(yè)信用度，降低向銀行貸款的難度，提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度

無(wú)論是人員方面運(yùn)營(yíng)方面還是軟硬件方面，都充分暴露了中小型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化不夠重視的問(wèn)題。要健全企業(yè)自身的管理和制度，更好地找到企業(yè)目前所屬的規(guī)模和在市場(chǎng)中的地位，匹配相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加大對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投資以便更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。幫助企業(yè)更好的管理資金，獲得市場(chǎng)信息，合理的調(diào)整各部門(mén)之間的資金流動(dòng)，使資金效率更高。

3.提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的安全意識(shí)

中小型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)往往來(lái)自于操作的不規(guī)范，易造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、丟失。在無(wú)法保證人員技術(shù)和人員素質(zhì)的前提下應(yīng)該對(duì)每一位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)企業(yè)信息的基本把握，更加正規(guī)地使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。提高財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新力和執(zhí)行力，給財(cái)務(wù)人員提供更多的權(quán)利和機(jī)會(huì)，勇于做出新的財(cái)務(wù)管理嘗試。在當(dāng)下財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中找到更安全、更高效的操作流程和操作方法，并應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。

結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合已成為趨勢(shì)。如何更好地讓會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)服務(wù)成為了我們當(dāng)下所要研究的主題。其中大型企業(yè)正在以競(jìng)爭(zhēng)的方式，更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理更大的作用。而中小型企業(yè)，正因資金不足、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念等問(wèn)題，使會(huì)計(jì)信息化無(wú)法發(fā)揮正常作用，影響企業(yè)發(fā)展。中小型企業(yè)應(yīng)該以大型企業(yè)為模板，做出合理調(diào)整，匹配出最適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，為自己贏得更好的發(fā)展，也為會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程更多的有益參考。