許丹
摘要:醫(yī)院全面預(yù)算管理主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié),通過在預(yù)算期間內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,可實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院收支狀況的全面控制,保證醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算可以有效地改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)收入和財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而有效的控制醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文首先探討了醫(yī)院全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算的相關(guān)性,分析了全面預(yù)算管理制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算存在的問題,提出了全面預(yù)算管理制度下,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策:實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的完整性、強(qiáng)化全面預(yù)算管理方法、完善全面預(yù)算管理監(jiān)督制度、完善全面預(yù)算管理組織體系。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理制度;財(cái)務(wù)核算;監(jiān)督制度;管理組織;管理方法
醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理就是為了保證高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)地完成診療護(hù)理工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益而確定的財(cái)務(wù)核算過程。完善醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系有助于提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、提高醫(yī)療水平、醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,加快建立現(xiàn)代醫(yī)院管理系統(tǒng)。醫(yī)院全面預(yù)算是圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),面向醫(yī)院基層責(zé)任部門和科室,結(jié)合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理特點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)收入支出和財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源優(yōu)化配置的一項(xiàng)管理工作。在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施下,全面預(yù)算管理體制下的財(cái)務(wù)核算在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中起著越來越重要的作用。本研究具體探討了全面預(yù)算管理制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的影響,以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的有效性與準(zhǔn)確性?,F(xiàn)總結(jié)報(bào)道如下。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算的相關(guān)性
開展醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作,有利于醫(yī)院開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提升資源利用效率,最終幫助醫(yī)院規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以進(jìn)行全面預(yù)算管理勢(shì)在必行。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作來說,財(cái)務(wù)核算以及全面預(yù)算管理工作是不可或缺的。全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算是醫(yī)院管理的重要手段,兩者之間是相輔相成的關(guān)系,共同服務(wù)于醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在全面預(yù)算管理體系中,醫(yī)院可設(shè)立成本中心,編制成本預(yù)算,細(xì)化成本支出項(xiàng)目,將其分解落實(shí)到各個(gè)科室。在預(yù)算執(zhí)行期間,各科室要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)支出各項(xiàng)費(fèi)用,杜絕預(yù)算外支出,以保證資金使用效率。在預(yù)算考核階段,醫(yī)院可根據(jù)各科室的實(shí)際成本支出情況,考核各科室的成本費(fèi)用節(jié)約額、成本降低額和同比降低率,根據(jù)考核結(jié)果為制定成本計(jì)劃、編制成本預(yù)算提供依據(jù),進(jìn)而有助于強(qiáng)化成本控制措施的深入落實(shí),杜絕出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、全面預(yù)算管理制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算存在的問題
(一)財(cái)務(wù)核算執(zhí)行力不足
在目前的情況下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行年度預(yù)算編制工作的時(shí)候,所采取的模式依舊是以前的辦法。比如,根據(jù)歷年的醫(yī)院需求以及管理費(fèi)用的實(shí)際狀況,以其作為基準(zhǔn)點(diǎn),對(duì)下一年的相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌和安排。這種工作機(jī)制存在著一定的缺陷,沒有完全按照醫(yī)院當(dāng)年的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制,會(huì)在某種程度上導(dǎo)致出現(xiàn)醫(yī)療資源浪費(fèi)的情況。同時(shí)還有部分醫(yī)院的全面預(yù)算管理體系存在漏洞,這就造成其作用不能夠充分地展現(xiàn)和發(fā)揮出來。
(二)財(cái)務(wù)核算工作不完整
醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作不完整也是全面預(yù)算管理應(yīng)用過程中表現(xiàn)出來的問題,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算要做到完整、全面,樹立短期、長(zhǎng)期目標(biāo),實(shí)際醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中大部分都是短期目標(biāo),缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)的規(guī)劃,引起財(cái)務(wù)核算不完整的問題。同時(shí)部分醫(yī)院財(cái)務(wù)核算方法隨意性強(qiáng),部分醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中根本沒有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算方法,財(cái)務(wù)核算方法隨意性無法為醫(yī)院提供有利的發(fā)展支持。
(三)財(cái)務(wù)核算控制體系構(gòu)建不健全
醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)核算工作的時(shí)候,往往是以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算作為主要工作內(nèi)容,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一定的管理任務(wù)。但是一些醫(yī)院的管理人員沒有從全面發(fā)展的角度進(jìn)行資源的優(yōu)化,主要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和行政管理部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇利用,這也導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),工作開展處于無序的狀態(tài)。
(四)醫(yī)院缺乏良好的全面財(cái)務(wù)核算環(huán)境
醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理工作所涉及的范圍往往十分廣泛,并且因?yàn)獒t(yī)院不同工作部門的職責(zé)往往不盡相同,且部分醫(yī)院內(nèi)部自身缺乏良好的全面預(yù)算管理環(huán)境,使得相關(guān)人員不能明確如何參與到、開展好全面預(yù)算管理工作,只能根據(jù)醫(yī)院和部門要求被動(dòng)的工作。同時(shí),很多財(cái)務(wù)人員自身習(xí)慣原有的工作流程,對(duì)當(dāng)前政策和制度缺少了解,難以為其他部門的發(fā)展提供幫助。
三、全面預(yù)算管理制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策
醫(yī)院全面預(yù)算管理是當(dāng)代醫(yī)院管理中的重中之重,各家醫(yī)院都應(yīng)增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),完善預(yù)算管理制度。合理有效的全面預(yù)算管理體系必將使醫(yī)院的管理工作、經(jīng)濟(jì)工作產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍,提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,全面預(yù)算管理制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策如下:
(一)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的完整性
全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的完整性,嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)核算的過程。醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中開展完整的全面預(yù)算管理工作,幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。為了實(shí)施綜合的預(yù)算管理,應(yīng)該從醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)來掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,正確掌握國(guó)家的政策方針,對(duì)各種綜合因素進(jìn)行慎重分析,進(jìn)行決策,并在健全的預(yù)算系統(tǒng)下確保所有預(yù)算的統(tǒng)一管理。全面預(yù)算管理的實(shí)施應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,并整合醫(yī)院的日常行動(dòng),以增強(qiáng)全體員工的預(yù)算意識(shí),提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。在編制預(yù)算時(shí),綜合應(yīng)用全面預(yù)算管理、滾動(dòng)預(yù)算管理、作業(yè)預(yù)算管理、零基預(yù)算管理、彈性預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具方法。比如醫(yī)院的各項(xiàng)收入、支出均可以分別采用增量預(yù)算法和零基預(yù)算法測(cè)算,結(jié)合業(yè)務(wù)部門反映情況,根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況,選擇更為合理的預(yù)算數(shù)據(jù)作為預(yù)算參數(shù)。
(二)強(qiáng)化全面預(yù)算管理方法
醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中應(yīng)該強(qiáng)化全面預(yù)算管理的方法,按照醫(yī)療體制改革的要求提出財(cái)務(wù)內(nèi)控的方法,以此來強(qiáng)化全面預(yù)算管理方法的應(yīng)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中,首先要構(gòu)建全面預(yù)算管理制度,同時(shí)還要制定出與全面預(yù)算管理相關(guān)的考核體系、工作規(guī)定等,保障全面預(yù)算管理參與內(nèi)控時(shí),能夠做到規(guī)范性及約束性;然后是實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的靈活度,預(yù)算編制必須以醫(yī)院內(nèi)全面預(yù)算管理的實(shí)際情況為根本進(jìn)行調(diào)整、修改,一定要注重全面預(yù)算管理的靈活性,避免全面預(yù)算管理執(zhí)行起來過于死板,有效預(yù)防突發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);最后全面預(yù)算管理中全過程、全方位的監(jiān)督醫(yī)院財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)禁表面形式,所有的策略、方法都要落實(shí)到位,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算方面,圍繞全面預(yù)算管理設(shè)立內(nèi)控機(jī)構(gòu),內(nèi)控機(jī)構(gòu)能夠促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)部門之間的交流,讓醫(yī)院各個(gè)部門可以有序的協(xié)作起來。
(三)完善全面預(yù)算管理監(jiān)督制度
由財(cái)務(wù)核算負(fù)責(zé)人帶頭,邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)人員對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,從加強(qiáng)內(nèi)部控制的角度出發(fā),逐漸擴(kuò)展監(jiān)管范圍。在開展監(jiān)管的過程中,不僅關(guān)注監(jiān)管結(jié)果,還要對(duì)事前和事中這兩個(gè)環(huán)節(jié)重視起來,要確保審核的獨(dú)立性,在此基礎(chǔ)上開展日常審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)工作,最終實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)管。可以對(duì)同類型醫(yī)院的監(jiān)管模式進(jìn)行借鑒,這就需要醫(yī)院結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,靈活地將優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)融入自身發(fā)展當(dāng)中。同時(shí)要定期開展會(huì)議對(duì)預(yù)算工作開展情況進(jìn)行分析和跟蹤,讓財(cái)務(wù)控制和業(yè)務(wù)控制更好地結(jié)合起來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,讓預(yù)算執(zhí)行效率得到提升。同時(shí)為了建設(shè)業(yè)財(cái)融合的共享文化,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子要高度重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的融合,為業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門建立良好的溝通機(jī)制和平臺(tái),讓財(cái)務(wù)部門能準(zhǔn)確掌握醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)部門能及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,同時(shí)為醫(yī)院的決策和資源配置提供依據(jù),做到精準(zhǔn)管理。
(四)完善全面預(yù)算管理組織體系
為了能夠使全面預(yù)算管理工作取得更加優(yōu)異的效果,對(duì)組織體系進(jìn)行全方位的完善同樣是不可缺少的一個(gè)步驟。比如醫(yī)院的不同科室、醫(yī)院的不同業(yè)務(wù)部門之間,以及醫(yī)院的決策機(jī)構(gòu)之間,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)密的配合,通過這樣的方式,合理構(gòu)建醫(yī)院的框架結(jié)構(gòu)。在當(dāng)前的情況下,醫(yī)院中心決策部門的主要工作內(nèi)容就是要帶領(lǐng)不同的部門進(jìn)行合理的規(guī)劃和統(tǒng)籌,從而讓醫(yī)院的組織體系可以實(shí)施更加具有代表性的戰(zhàn)略決策。醫(yī)院各個(gè)科室的主要任務(wù)是進(jìn)行預(yù)算管理的執(zhí)行工作,同時(shí)也是對(duì)采取預(yù)算管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)的主體,在財(cái)務(wù)核算工作之中發(fā)揮著舉足輕重的關(guān)鍵作用。同時(shí)全面預(yù)算管理和成本管理不單是財(cái)務(wù)和某個(gè)特定職能部門的管理,而是醫(yī)院綜合的、全面的、科學(xué)的管理。要做好預(yù)算和成本核算,做到業(yè)財(cái)融合,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人必須高度重視,統(tǒng)籌安排,不能各自為政。做到人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩頭有責(zé)任。各科室要充分運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工具,做好全面預(yù)算和成本核算工作,按PDCA循環(huán),提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,讓醫(yī)院走上高質(zhì)量發(fā)展之路。
四、結(jié)束語
全面預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展意義深遠(yuǎn),財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算作為醫(yī)院管理的重要武器,是推進(jìn)醫(yī)院管理科學(xué)化建設(shè)的重要手段。為此需要樹立全面預(yù)算管理思想,根據(jù)實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)核算方法,從而為醫(yī)院的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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