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基層事業(yè)單位財務(wù)管理水平提升策略探究

2021-11-29 00:10:56紀榮華
時代商家 2021年32期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理水平基層事業(yè)單位提升策略

紀榮華

摘要:基層事業(yè)單位是黨和國家基層工作的中堅力量,財務(wù)管理是基層事業(yè)單位一切管理活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。本文從有利于基層事業(yè)單位長遠發(fā)展、有利于基層事業(yè)單位廉政建設(shè)、有利于服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展等方面,分析了加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理的重要意義;針對當(dāng)前基層事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的預(yù)算編制不合理、制度體系不健全、人員素養(yǎng)不專業(yè)、內(nèi)部控制不成熟問題;提出了采用全面加強預(yù)算管理、有效抓好建章立制、內(nèi)培外引培育人員、多措并舉完善內(nèi)控等措施,提升基層事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;財務(wù)管理水平;提升策略

隨著事業(yè)單位體制改革的進一步深化,基層事業(yè)單位的全面建設(shè)要求越來越高,其中財務(wù)管理方面也是基層事業(yè)單位建設(shè)的重要一環(huán)。充分認識基層事業(yè)單位財務(wù)管理的重要價值,能夠促進對其存在問題的有效分析,能夠推動出臺解決問題的方案措施。

一、加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理的重要意義

(一)加強財務(wù)管理有利于基層事業(yè)單位長遠發(fā)展

基層事業(yè)單位是國家重要組成部分,其資金主要來源是國家財政預(yù)算。精打細算,開源節(jié)流,保障有力,把有限的資金用在刀刃上,管理用好政府預(yù)算資金,對于保障事業(yè)單位長足發(fā)展至關(guān)重要。財務(wù)管理不到位對于基層事業(yè)單位而言,牽一發(fā)而動全身,輕則影響事業(yè)單位工作人員的積極性、主動性,重則影響事業(yè)單位的正常運行。

(二)加強財務(wù)管理有利于基層事業(yè)單位廉政建設(shè)

基層事業(yè)單位基數(shù)大、人員多、覆蓋廣,為人民群眾提供直接服務(wù),其廉政建設(shè)的成效與人民群眾的獲得感、幸福感直接相關(guān)。加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理,杜絕各種不規(guī)范行為的發(fā)生,是事業(yè)單位廉政建設(shè)重要措施。目前,各級主管部門高度重視基層事業(yè)單位廉政建設(shè),其主要突破口與著重點就是基層事業(yè)單位的財務(wù)管理,所采取的措施包括主要領(lǐng)導(dǎo)離任審計、單位定期審計、分批次巡視等,要求對及時發(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理問題限時整改,有效促進了財務(wù)管理的規(guī)范、推動了單位廉政建設(shè)。

(三)加強財務(wù)管理有利于服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展

加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理,對提高地方國民經(jīng)濟生產(chǎn)總值至關(guān)重要,如農(nóng)田、水利等管理部門,是保障農(nóng)村、農(nóng)業(yè)發(fā)展以及提高農(nóng)民收入的重要措施;又如自然資源部門,是推動地方住房建設(shè)、增加地方政府財政收入的主要途徑。由此可見,加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理,一是可以將國家資金充分投放至地方經(jīng)濟社會發(fā)展所需要的領(lǐng)域,從而激活地方經(jīng)濟,推動地方社會發(fā)展,造福當(dāng)?shù)匕傩?二是可以從土地等方面獲得收益及時有效收回至國庫,實現(xiàn)應(yīng)收盡收,增加國庫資金數(shù)量,為國家根據(jù)需要調(diào)配發(fā)展建設(shè)資金提供充足的保障資源。

二、當(dāng)前基層事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

(一)預(yù)算編制不合理

基層事業(yè)單位資金來源于國家財政,財政預(yù)算是資金來源唯一渠道。所以,預(yù)算編制是基層事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵與核心。長期以來,事業(yè)單位都面臨著預(yù)算不合理的問題。當(dāng)前,一些基層事業(yè)單位在預(yù)算編制方面存在的問題,主要有:一是在思想上,不夠重視預(yù)算編制。在基層,預(yù)算編制不僅具有系統(tǒng)性、全面性等特點,還具有地方化、專門化特色,所謂地方化,是指要與地方實際情況相符合;所謂專門化,是指要與所在事業(yè)單位職責(zé)職能匹配,這些特點注定了基層事業(yè)單位預(yù)算編制要提前進行大量的調(diào)研分析,但是基層單位領(lǐng)導(dǎo)一般認為預(yù)算編制僅為財務(wù)部門的職能,沒有考慮其重要性、特殊性。二是在方法上,不能科學(xué)編制預(yù)算。基層事業(yè)單位多數(shù)使用“增量預(yù)算”方法編制財務(wù)預(yù)算,只考慮預(yù)算的增長量,不考慮預(yù)算的執(zhí)行率,容易降低資金使用效率并造成資金浪費。

(二)制度體系不健全

每個事業(yè)單位都在形式上制訂了一定的財務(wù)管理制度,如何最大程度上發(fā)揮管理者對財務(wù)管理工作的規(guī)范和制約作用,仍然是棘手的問題,究其原因主要是財務(wù)制度不科學(xué),不健全,流于形式。每個事業(yè)單位對資金的開支都有一套審批程序,都采取了財務(wù)會審,但往往流于形式。如旅差費的報銷沒有嚴格履行出差批準,標準執(zhí)行不嚴,甚至有超標準開支的接待費。固定資產(chǎn)管理制度不健全,賬物不符,固定資產(chǎn)損壞丟失時有發(fā)生,辦公用品沒有嚴格的入庫,出庫登記,財務(wù)與辦公室年終都不進行資金使用與物資消耗核算,精細化管理不夠,導(dǎo)致資金浪費資產(chǎn)流失嚴重。

(三)人員素養(yǎng)不專業(yè)

經(jīng)濟社會發(fā)展對基層財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平要求越來越高?;鶎邮聵I(yè)單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)雖然比較簡單,但工作內(nèi)容還是比較繁雜,財務(wù)人員編制較少,而且經(jīng)過全日制本科以上學(xué)歷教育的專業(yè)人才不多,很多事業(yè)單位的財務(wù)管理人員都是從其他崗位調(diào)入,專業(yè)知識不夠,有的還停留在手工記賬的水平上,業(yè)務(wù)素質(zhì)不精,對新知識、新會計學(xué)更是不想學(xué),得過且過,對財務(wù)信息化學(xué)習(xí)了解不透,對電算軟件不熟悉,缺乏責(zé)任感和擔(dān)當(dāng),更不說財務(wù)管理人員應(yīng)具備較強的綜合素質(zhì),運用財務(wù)管理知識分析、判斷、解決管理中出現(xiàn)的新情況新問題,為領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)好參謀,為單位經(jīng)濟建設(shè)作貢獻。

(四)內(nèi)部控制不成熟

基層事業(yè)單位大多不能夠落實全面性、適用性、制衡性等原則,實現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)控制度化、專業(yè)化,內(nèi)部控制拘泥于固定形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。比如內(nèi)部控制缺少文件支撐,部分基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有內(nèi)部控制管理概念,將財務(wù)管理與內(nèi)部控制等同起來,導(dǎo)致預(yù)算管理、資金使用、資產(chǎn)保護缺乏清晰明確的標準,財務(wù)監(jiān)督管理流于形式。又如授權(quán)審批及定期核查不到位,一些基層事業(yè)單位的審批形式依然停留在領(lǐng)導(dǎo)簽字階段,根本沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽字、授權(quán)審批等財務(wù)管理控制形式的功能作用。再如非稅收入管理不規(guī)范,根據(jù)“收支兩條線”,非稅收入應(yīng)該納入財政預(yù)算管理當(dāng)中,進行統(tǒng)籌安排,但是目前仍有一些基層事業(yè)單位沒有落實到位,將行政性收費等非稅收入納入本單位財政預(yù)算。

三、提高基層事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

(一)全面加強預(yù)算管理

基層事業(yè)單位全面有效加強預(yù)算管理,可以參照以下步驟。首先,成立預(yù)算編制機構(gòu)。當(dāng)前,一些基層事業(yè)單位為了改變由財務(wù)部門一個單位編制預(yù)算的局面,嘗試跨分工、跨部門成立了預(yù)算編制委員會。由單位主要負責(zé)人出任這一議事協(xié)調(diào)機構(gòu)主任,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任,財務(wù)部門負責(zé)人擔(dān)任辦公室主任,單位所有職能部門負責(zé)人均為成員。從而調(diào)動了本單位所有領(lǐng)導(dǎo)力量,為預(yù)算編制服務(wù),方便從全局角度協(xié)調(diào)預(yù)算編制。其次,落實預(yù)算設(shè)置方法。對于基層事業(yè)單位而言,其財務(wù)預(yù)算應(yīng)該按照“以收定支,收支平衡,略有結(jié)余”的方法進行設(shè)置,要充分考慮單位內(nèi)部各職能部門的收支情況,根據(jù)單位職責(zé)職能、工作目標、工作計劃、任務(wù)分工、薪酬績效等,編制預(yù)算支出,確保支出與預(yù)算之間形成對應(yīng)關(guān)系,不出現(xiàn)重大偏差。尤其是要注意預(yù)算支出的可行性,既不設(shè)置過高指標影響工作推進,又不設(shè)置過低指標降低工作質(zhì)量。再者,加強預(yù)算執(zhí)行力度。要不斷增強預(yù)算執(zhí)行的剛性,強化預(yù)算對資金的約束力度??梢栽O(shè)置預(yù)警比例,即將某個項目預(yù)算執(zhí)行的比例達到既定百分比設(shè)置為預(yù)警信號,如達到后,開始預(yù)警,提示合理使用預(yù)算。需要開展預(yù)算檢查,即可以將每年的5月、8月、10月、12月設(shè)定為預(yù)算檢查月,定期通報預(yù)算檢查結(jié)果,對按期完成的予以表揚,對逾期執(zhí)行的予以督促。最后,強化預(yù)算績效考核。為充分的調(diào)動單位內(nèi)部部門與個人執(zhí)行預(yù)算的積極性,將單位的事情轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T的職責(zé)與個人的工作,可以設(shè)置部門與個人預(yù)算執(zhí)行績效獎勵,部門預(yù)算執(zhí)行情況與來年部門預(yù)算調(diào)整以及部門年度評優(yōu)掛鉤,個人預(yù)算落實情況與個人年終獎勵相關(guān)。獎優(yōu)懲劣,可以提升預(yù)算執(zhí)行力、提高預(yù)算執(zhí)行率。

(二)有效抓好建章立制

基層事業(yè)單位財務(wù)管理提升離不開制度建設(shè)的支撐與保障。在此方面,基層事業(yè)單位可以結(jié)合制度建設(shè)的流程,改進建章立制的成效。在財務(wù)管理制度建設(shè)啟動前,基層事業(yè)單位要對本單位的財務(wù)管理制度體系進行清理,摸清楚制度的數(shù)量、層級等等情況,尤其是要對一些已經(jīng)過時的制度,及時予以廢止,避免舊制度與新制度之間產(chǎn)生出現(xiàn)彼此矛盾的情況;另外,還要對上位制度與本單位制度進行分類,并研判本單位制度是否完全貫徹落實了上位制度情況,避免本單位制度與上位制度出現(xiàn)沖突;還有就是要將財務(wù)管理制度與其他管理制度進行對應(yīng)分析,確保財務(wù)管理制度與本單位其他制度之間是相互銜接、相互補充、相互呼應(yīng)的。在財務(wù)管理制度建設(shè)過程中,為推動基層事業(yè)單位財務(wù)制度的“廢改立”,應(yīng)在已有財務(wù)制度體系上,要對財務(wù)管理制度建設(shè)有一個整體的部署,將其與基層事業(yè)單位治理效能提升規(guī)劃結(jié)合起來,在新制度起草、審定、頒布過程中,要充分開展調(diào)研,將新制度內(nèi)容與落實上位財務(wù)管理制度、理順單位財務(wù)管理工作、推動職能部門工作任務(wù)開展結(jié)合起來,在最大的范圍內(nèi)征求意見建議,將合理化內(nèi)容納入制度文本,從而為后續(xù)制度執(zhí)行過程中獲得最大的支持打下基礎(chǔ)。在財務(wù)管理制度實施過程中,新制度頒發(fā)后,要在一定范圍內(nèi)組織單位職工開展學(xué)習(xí),增強職工對財務(wù)管理制度的認知與理解;在具體的執(zhí)行過程中,基層事業(yè)單位財務(wù)管理部門工作人員要有充分耐心,對一些不符合新制度規(guī)定的行為,予以解釋,并加以指導(dǎo);值得注意的是,基層事業(yè)單位還要建立健全制度的持續(xù)改進機制,定期匯總制度實施過程中存在的問題,分析預(yù)判其中的原因,提出解決的辦法與方案,適時對不完善的地方予以修訂。

(三)內(nèi)培外引培育人員

加強財務(wù)管理人員的培養(yǎng),是基層事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平的應(yīng)有之義。為此,基層事業(yè)單位主要可以通過內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進兩個渠道,提升人員素養(yǎng)技能。在內(nèi)部培養(yǎng)上,既要注意培養(yǎng)的內(nèi)容,又要從職業(yè)道德、職業(yè)技能、管理水平等三個方面展開,一些基層事業(yè)單位較為重視財務(wù)管理人員的職業(yè)技能培養(yǎng),忽視了職業(yè)道德、管理水平的培養(yǎng),導(dǎo)致財務(wù)管理人員容易出現(xiàn)貪腐行為,使得財務(wù)管理人員容易與其他工作人員容易發(fā)生工作沖突;又要注意培養(yǎng)的層次,將單位財務(wù)管理人員分為低、中、高三個檔次,分別為他們制定不同的培養(yǎng)計劃,因材施教,不搞一刀切,低層財務(wù)人員培訓(xùn)以技能為主,中層培訓(xùn)以管理為主,高層培訓(xùn)以領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)為主;還要注意培養(yǎng)的周期,當(dāng)前,財務(wù)管理技術(shù)更新快,技能要求高,事業(yè)單位改革力度大,都要求基層事業(yè)單位應(yīng)該定期選派財務(wù)管理人員進行“充電式”培訓(xùn),而不能一味地“消耗式”使用。在外部引進上,主要是指基層事業(yè)單位應(yīng)該及時加強與同級單位、上級單位以及專業(yè)機構(gòu)的交流與學(xué)習(xí),通過與同級單位之間的交流溝通,彼此學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗,相互提升技術(shù)技能,共同為區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟社會發(fā)展建設(shè)提供更好的財務(wù)保障;在與上級單位的交流學(xué)習(xí)中,基層事業(yè)單位應(yīng)該經(jīng)常邀請上級單位財務(wù)管理人員、紀檢監(jiān)察人員到本單位傳道授業(yè)解惑,提升財務(wù)管理人員應(yīng)對新問題的能力水平;與專業(yè)機構(gòu)的交流學(xué)習(xí),主要是指與會計師事務(wù)所等單位的聯(lián)系交流,提升本單位財務(wù)管理人員的專業(yè)化技能。

(四)多措并舉完善內(nèi)控

首先是加強基層事業(yè)單位負責(zé)人的內(nèi)控意識。在事業(yè)單位內(nèi)部新的改革措施得以推進與落實,首要事項是單位一把手對此項工作的理解與認識能夠到位,才能夠推進整個單位落實與執(zhí)行新改革措施。為保障基層事業(yè)單位內(nèi)部控制落實到位并有效執(zhí)行,應(yīng)該對單位領(lǐng)導(dǎo)班子加強內(nèi)部控制管理技能方面的培訓(xùn),從而使得單位領(lǐng)導(dǎo)班子能夠切實使對本單位的財務(wù)會計報告的完整性、真實性擔(dān)負起應(yīng)該擔(dān)負的責(zé)任,并推動內(nèi)控制度體系建設(shè)。在單位領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)控培訓(xùn)落實到位后,對于一些人員數(shù)量、職能部門較多的基層事業(yè)單位,內(nèi)控培訓(xùn)工作還可以適時延伸至單位中層干部,從而形成更為良好的內(nèi)控環(huán)境。其次是實現(xiàn)基層事業(yè)單位內(nèi)控人員職務(wù)分離。即使基層事業(yè)單位在一些財務(wù)管理崗位上面臨著事多人少的局面,但是,還是應(yīng)該通過內(nèi)部控制制度的設(shè)計,實現(xiàn)重點核心崗位內(nèi)控人員的職務(wù)分離。比如要實現(xiàn)管理錢、賬、物的人員職務(wù)分離,從而實現(xiàn)不同的人員在彼此制約中發(fā)展。最后是完善基層事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)。一是要進一步完善基層事業(yè)單位內(nèi)控體系制度建設(shè),要適時對單位內(nèi)部的財務(wù)工作、審批手續(xù)、報銷程序等財務(wù)制度進行修訂完善,尤其是要注意單位內(nèi)控制度與上級改革舉措之間的銜接,一旦上位內(nèi)控制度發(fā)生變化,要能夠及時有效響應(yīng),制定新的制度,同時,還可以適時編印單位內(nèi)部內(nèi)控制度匯編等文件,下發(fā)至各二級機構(gòu),方便其學(xué)習(xí)與執(zhí)行。二是要適時加強內(nèi)部審計,除了接受上級單位的審計外,為更好地實現(xiàn)單位財務(wù)管理目標,基層事業(yè)單位也可以在接受上級審計之前,邀請第三方事務(wù)所進行審計,及時改進與調(diào)整不合規(guī)、不合理的地方。

四、結(jié)束語

當(dāng)然,新時代,加強基層事業(yè)單位財務(wù)管理,還要與時俱進將其與政府其他方面的改革舉措配套起來,在實踐中不斷地研判新的問題,探究新的舉措,將其財務(wù)管理水平提升至新的更高的水平,為基層事業(yè)單位有效運轉(zhuǎn)提供堅強有力保障,為發(fā)展社會事業(yè)、推動社會進步提供貢獻更大的力量。

參考文獻:

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