胡彥艷 王洪俊

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300461）

近年來，我國各類企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)的管理模式在不斷進行著開放式的嘗試，但同時企業(yè)在市場競爭中也帶來一定的法律風險。企業(yè)內部防范合同風險意識不足,從而加大了企業(yè)防范風險的難度。加強并落實合同法律風險防控工作，有效降低管理中的風險因素,促進全面風險管理,推動企業(yè)健康持續(xù)有效發(fā)展，切實維護企業(yè)自身的利益不受侵害已變得尤為重要。

一、存在問題

（一）合同管理制度執(zhí)行落實不嚴格

企業(yè)在合同管理方面制定了嚴格的管理制度，無論從勘察設計合同還是產(chǎn)業(yè)化合同，在合同承攬、評審、簽署等環(huán)節(jié)都做了詳細規(guī)定。各生產(chǎn)單位根據(jù)本單位生產(chǎn)組織特點細化執(zhí)行，并安排合同管理人員負責合同的管理。但在執(zhí)行的過程中，仍然存在未嚴格按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象。雙方雖然按照平等自愿、友好協(xié)商的原則進行商討，但作為乙方缺少自主權，存在合同系統(tǒng)錄入或歸口管理不及時、合同分散多頭管理、制度執(zhí)行不完善等問題。

（二）基層合同管理人員專業(yè)素質不高

合同管理的專業(yè)性、技術性極為復雜，對管理人員專業(yè)素質要求很高。目前，各基層單位選用的合同管理員大多是從一線技術崗位轉崗來從事合同管理工作的，未受過合同法律專業(yè)知識方面的培訓，完全靠自學公司合同管理辦法或本單位口口相傳的經(jīng)驗，其獲得的法律知識極為有限，在合同管理工作中通常只是擔當保管員或檔案員的角色，簡單機械地執(zhí)行相關規(guī)定，而缺少更深層次的認知。在合同前期考察、談判、條款確定及簽約等過程中，可能會忽視公司有關對合同承攬簽署的相關要求。

二、合同管理提升舉措

（一）提升風險意識

在展開合同管理時必須樹立正確的法律意識和風險防控，引導企業(yè)的管理工作健康發(fā)展。作為企業(yè)的管理層，必須積極學習經(jīng)營過程中可能涉及的法律條文，并在日常工作中注意。在與合作方簽訂合同時要有充足的風險意識，能夠及時發(fā)現(xiàn)一些條款漏洞和不利因素，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。在進行經(jīng)營交易的過程中如果發(fā)現(xiàn)對方不能按時履約或存在違約的情況，要及時利用法律維護企業(yè)權益，如果擱置爭議很可能會引發(fā)更多的問題。如果在合同簽訂后一方想對其中的款項做出調整改動，必須經(jīng)過雙方協(xié)商后增加說明或重新簽訂，充分保證合同條款的完善性。隨意調整合同內容有時可能會造成合同的失效，對維護利益和規(guī)避風險有一定的影響。一些企業(yè)還可以通過一些科學的模型分析尋找合同款項中的問題和風險，通過風控部門的認定后再去簽訂合同，避免因盲目簽約而產(chǎn)生的爭議。

（二）展開追蹤管理

合同履約是長期、動態(tài)的過程，企業(yè)必須及時追蹤合同的進展，規(guī)避可能存在的履約風險。首先，作為業(yè)務人員必須明確合同內容，理清雙方主體的實際責任，并按照時間節(jié)點積極了解執(zhí)行的進度，及時與客戶展開溝通。這對于一些流程較長的工程項目十分重要，需要按照進度及時收回款項，防止造成經(jīng)濟糾紛與矛盾。當遇到一些與合同中不符合的實際情況，應該詳細的詢問原因，核對合同中是否有追責說明，切實保障企業(yè)的利益。其次，在合同管理工作中應該積極創(chuàng)新，可以建立必要的經(jīng)濟獎勵和懲罰，以提升員工的工作積極性。對于合同完成度較高的部門，企業(yè)可以適當獎勵。也可以定期開展員工的合同管理工作交流，及時分享工作經(jīng)驗和建議，積極提升企業(yè)的合同管理能力。

（三）保證合同規(guī)范

只有合同符合法律的規(guī)范要求，才能夠在后期的維權工作中得到保護，合同也是利益維護的重要文本依據(jù)。企業(yè)在與合作方簽訂合同時，必須確保其規(guī)范性與合法性。首先，撰寫合同的工作人員必須對相關法律和該項目有一定的了解，選擇的文本文體與實際情況必須相符。在合同中除了明確雙方的職責之外，還應該明確違約條款，確保在出現(xiàn)糾紛時能夠作為仲裁依據(jù)。其次，合同的撰寫必須考慮周全，將項目進展過程中可能出現(xiàn)的風險與問題描述清楚，并針對每一個事故問題理清雙方責任。合同內容必須用詞規(guī)范、表達清晰，防止出現(xiàn)歧義問題，明確各方主體的職責，避免糾紛產(chǎn)生?？梢云刚垖ｉT的法律人才負責企業(yè)日常的合同管理工作，也可以通過法律顧問來維護企業(yè)利益。

總結：總之，企業(yè)在簽訂項目合同時必須加強和重視法律風險防范工作，通過建立完善的管理流程和法務部門來強化日常工作的落實。在簽訂合同之前，企業(yè)必須進行資格審查工作，從多個途徑展開資料收集，確保全面性與真實性。起草合同時要注意語句措辭，針對不同的項目選擇合適的文體，并交由法務部門進行審核，避免出現(xiàn)合同漏洞。在項目開展時，業(yè)務人員和財務人員也應積極推進項目執(zhí)行，并按照時間節(jié)點及時收回資金，避免給企業(yè)正常的資金流轉造成影響。