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企業(yè)法律顧問制度在企業(yè)管理中的構(gòu)建原則及策略

2021-11-25 02:45陳裕琪
法制博覽 2021年35期
關(guān)鍵詞:法律顧問法律制度

陳裕琪

(廣東盛放律師事務(wù)所,廣東 深圳 518000)

隨著社會發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn),需要面臨更多挑戰(zhàn)。因此,需要構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,促使企業(yè),基于環(huán)境變化,可以始終依法生產(chǎn),受制法律約束,享有法律保護(hù)。但是,由于競爭壓力,或者其他影響因素,部分企業(yè),對于企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,相對忽視,這就導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn),難以及時發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險,更難具備風(fēng)險防御能力,致使企業(yè),險象環(huán)生,如履薄冰,這種現(xiàn)象,不僅難以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,更會嚴(yán)重制約企業(yè)履行社會責(zé)任,進(jìn)而降低企業(yè)綜合效益。因此,目前階段,探討企業(yè)法律顧問制度在企業(yè)管理中的構(gòu)建,具有重要現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建意義

(一)幫助企業(yè)消除法律風(fēng)險

企業(yè)法律顧問制度,重在約束企業(yè)法律顧問。因此,構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,可以幫助企業(yè)消除法律風(fēng)險。這是因為,企業(yè)法律顧問,基于職業(yè)屬性,更加具備法律意識,猶如企業(yè)保健醫(yī)生,可以通過觀察分析,及時預(yù)判法律風(fēng)險,并且應(yīng)用專業(yè)知識,有效消除危險隱患。但是,企業(yè)法律顧問,隨著環(huán)境變化,基于客觀因素,也有百密一疏,導(dǎo)致法律糾紛。即便如此,企業(yè)法律顧問,也可力挽狂瀾,通過有效介入,維護(hù)企業(yè)權(quán)益[1]。

(二)幫助企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)

常言道,無規(guī)矩不成方圓。構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,可以幫助企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)。這是因為,企業(yè)法律顧問,猶如企業(yè)清官,須以公正之心,梳理企業(yè)決策層與領(lǐng)導(dǎo)層的人事關(guān)系,促使企業(yè)經(jīng)營中的主體運作流程、主體運作權(quán)限,均可得到明確界定,避免出現(xiàn)隨心所欲、專權(quán)霸權(quán),致使企業(yè)治理結(jié)構(gòu),走向腐朽,直至落敗。由此可見,法律顧問制度的構(gòu)建,對于企業(yè)治理,具有舉重若輕的重要意義[2]。

(三)幫助企業(yè)履行社會責(zé)任

企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn),不僅需要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,更需產(chǎn)生社會效益。具體而言,企業(yè)社會責(zé)任包括,債權(quán)人利益、消費者利益、職工利益,同時,企業(yè)社會責(zé)任還有社會弱者利益、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)利益、同業(yè)競爭利益、環(huán)境利益,以及其他公共利益。因此,企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,可使企業(yè)法律顧問更好履行工作職責(zé),促使企業(yè)合法經(jīng)營、誠信經(jīng)營、服務(wù)社會、回饋社會,進(jìn)而基于企業(yè)法律顧問制度,更好幫助企業(yè)履行社會責(zé)任,實現(xiàn)企業(yè)綜合效益[3]。

二、企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建原則

(一)依法制定原則

企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,毋庸置疑,首先需要遵循依法制定原則。具體來說,企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中的若干制度,務(wù)必符合法律法規(guī),同時,還需根據(jù)實際情況,符合地方政府要求以及所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外,所在企業(yè),如果屬于分設(shè)單位,還需結(jié)合企業(yè)總部,使其若干制度,條理分明,界定清晰,有規(guī)可循,有法可依,可以充分具備企業(yè)制度的約束性、指導(dǎo)性、權(quán)威性。簡而言之,企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,需要遵循一切法律法規(guī)。

(二)全面參與原則

企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,需要根據(jù)外部環(huán)境,有效結(jié)合自身需求,制定剛性制度。對于企業(yè)而言,制度即為內(nèi)部法律,只有嚴(yán)格約束運轉(zhuǎn)模式,才能為經(jīng)營內(nèi)容起到保駕護(hù)航的作用。企業(yè)法律顧問,作為企業(yè)員工中,最為熟悉法律知識的專業(yè)人員,應(yīng)該秉持職業(yè)理念,重點發(fā)揮專業(yè)效能,全面參與企業(yè)制度的制定、修改、廢止,擔(dān)當(dāng)企業(yè)法律顧問,便需肩負(fù)制度責(zé)任。因此,企業(yè)法律顧問制度制定過程中,需要遵循全面參與原則,凸顯企業(yè)法律顧問作用。

(三)契合實際原則

企業(yè)法律顧問制度,是國家法律的有機組成部分,可以促使企業(yè)法律顧問,更好發(fā)揮職能應(yīng)有作用,助力企業(yè)建設(shè)與發(fā)展。但是,要想真正服務(wù)企業(yè),企業(yè)法律顧問制度制定過程中,必須遵循契合實際原則,只有如此,企業(yè)法律顧問制度,才可面向企業(yè)法律顧問,起到更加實際的約束作用和指導(dǎo)作用,使其可以更加具備責(zé)任意識、法律意識、大局意識,勤于更新知識儲備,自覺了解企業(yè)實況,有效解決實際問題[4]。

三、企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建策略

(一)明確法律顧問職責(zé)

構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,首先,需要明確企業(yè)法律顧問職責(zé)。這是因為,作為企業(yè)法律顧問,要想充分發(fā)揮職業(yè)效能,便需立足實際,參與日常管理。只有如此,企業(yè)法律風(fēng)險,才可得以預(yù)先規(guī)避。因此,構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,必須明確企業(yè)法律顧問,需要做好哪些日常工作?需要肩負(fù)哪些法律責(zé)任?以及,擁有何種管理權(quán)限。通過這些職責(zé)的明確,可使企業(yè)法律顧問,基于宏觀目標(biāo),著手細(xì)微之處,更好參與企業(yè)管理,進(jìn)而可在全面了解企業(yè)經(jīng)營動態(tài)的基礎(chǔ)之上,指明風(fēng)險,提出建議,制定預(yù)案,有效防控企業(yè)法律風(fēng)險,促使企業(yè)經(jīng)營活動得到順利開展。可以說,企業(yè)法律顧問,猶如滅火器,更似防火墻[5]。因此,要想充分發(fā)揮這些功能,便需充分尊重企業(yè)法律顧問的企業(yè)管理地位,使其參與決策,出具辯證建議,并且根據(jù)實際情況,實時監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,如有不足,及時改進(jìn);如有變動,及時調(diào)整,或者廢除;以使企業(yè)制度,長期處于完善狀態(tài),保障企業(yè)依法生產(chǎn)。此外,明確法律顧問職責(zé),還需加強部門融合,聯(lián)合后勤部門,組織普法活動,有效宣講法律知識,提高全員法律意識,促使企業(yè)各部,可在企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建過程中,發(fā)揮應(yīng)有力量,構(gòu)建合法性、全面性、實效性的管理制度,促使企業(yè)更加具備風(fēng)險防御水平。具體而言,企業(yè)法律顧問制度,除卻需要約束以及指導(dǎo)企業(yè)法律顧問,還需明確企業(yè)技術(shù)部門、銷售部門、財務(wù)部門,以及法律事務(wù)機構(gòu)需要執(zhí)行的輔助工作內(nèi)容。只有團(tuán)結(jié)協(xié)作、上下一心,才可真正實現(xiàn)高效益、低風(fēng)險的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)[6]。

(二)獲得政府部門支持

要想完成企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,并且實現(xiàn)有效應(yīng)用,務(wù)必獲得政府部門支持。這是因為,我國經(jīng)濟(jì)市場,開放包容,擁有多元經(jīng)營產(chǎn)品。但是,相關(guān)明文制度,尚未真正成熟,對于部分企業(yè)發(fā)展,存在明顯制約影響。如若構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度之時,過于因循守舊,便會陷入不利境地,降低企業(yè)綜合效應(yīng)。針對這種現(xiàn)象,便需企業(yè)法律顧問制度,充分獲得政府部門支持,進(jìn)而可以根據(jù)實際情況,報備政府部門,予以審查評定,獲得法律維護(hù)。只有如此,企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn),才會更加順暢。這就需要,企業(yè)法律顧問,應(yīng)該具備深厚法律知識儲備,以及敏銳經(jīng)濟(jì)市場眼光,可以幫助企業(yè),發(fā)現(xiàn)合法商機,開拓廣闊天地,推動行業(yè)發(fā)展。同時,構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度時,獲得政府部門支持,更可與時俱進(jìn),完善法律法規(guī),更好規(guī)范經(jīng)濟(jì)市場,實現(xiàn)經(jīng)營活動的和諧有序。另外,獲得政府部門支持,更是需要相關(guān)行政單位,重視企業(yè)法律顧問效能,鼓勵省市律師協(xié)會,積極提供法律援助,普法用法,促使企業(yè)擁有更加專業(yè)的法律人才,同時,可使企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,得到有效推進(jìn),逐步落實到位。除此之外,企業(yè)法律顧問,還需根據(jù)實際情況,及時反饋法律建議,以供政府部門增設(shè)扶持政策、普惠政策之需[7]。同時,政府部門,也需強化市場監(jiān)督,并且深化企業(yè)管理,促使各行各業(yè),可以有效構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,更好維護(hù)企業(yè)形象、有效保障各方利益,形成良好行業(yè)風(fēng)尚,真正助力社會建設(shè)與國家發(fā)展。此項構(gòu)架策略,雖然具備實踐難度,但是對于企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建而言,更具推動力量,同時,也可促使企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,更加科學(xué),更加完善,久而久之,經(jīng)濟(jì)市場將會得到更加清朗的秩序[8]。

(三)嚴(yán)格設(shè)置準(zhǔn)入規(guī)定

所謂嚴(yán)格設(shè)置準(zhǔn)入規(guī)定,就是提高企業(yè)法律顧問就職資格。在此過程中,需要嚴(yán)格評估企業(yè)法律顧問的理論知識和實踐經(jīng)驗。企業(yè)法律顧問,不僅需要預(yù)防法律風(fēng)險,擔(dān)當(dāng)企業(yè)普法角色,更需具備解決涉訴案件的能力水平。因此,要想企業(yè)穩(wěn)定運行,企業(yè)法律顧問,必須文能做好宣傳,武能打贏官司,只有如此,企業(yè)法律顧問,亦可更加具備企業(yè)管理水平。這是因為,企業(yè)法律顧問,需要參與企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中的各項決策,本領(lǐng)高強,使其可以更加具備專業(yè)性、權(quán)威性、主導(dǎo)性,獲得更多企業(yè)支持,同時,亦可獲得更多信賴,可以有效提高擔(dān)當(dāng)企業(yè)法律顧問職責(zé)的影響力,進(jìn)而更好發(fā)揮企業(yè)法律顧問的應(yīng)有效能。因此,要想科學(xué)構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,務(wù)必嚴(yán)格設(shè)置準(zhǔn)入規(guī)定,基于聘用源頭,設(shè)置人才門檻,綜合考評企業(yè)法律顧問就職資格[9]。通常情況下,企業(yè)法律顧問,必須獲得法學(xué)學(xué)士學(xué)位,同時,還需具備解決涉訴案件的實踐經(jīng)驗,除此之外,亦需通過律師事務(wù)機構(gòu),獲得更多企業(yè)法律顧問的真實背景,進(jìn)而對其職業(yè)履歷,工作經(jīng)驗,可以獲得更加全面的考評。具體來說,對于企業(yè)法律顧問的考評指標(biāo),主要有:首先,企業(yè)法律顧問必須具備深厚的法律知識儲備,由于企業(yè)法律顧問職責(zé)特殊性,企業(yè)法律顧問還需掌握社會學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識,在此基礎(chǔ)之上,作為企業(yè)法律顧問,還可靈活應(yīng)用所學(xué)知識,具備高強的法律及經(jīng)濟(jì)知識綜合應(yīng)用水平。其次,需要重點評定企業(yè)法律顧問的實踐經(jīng)驗,對于此項評定,需要通過企業(yè)法律顧問參與涉訴案件的履歷記錄進(jìn)行分析,以評定企業(yè)法律顧問是否具備解決法律矛盾的實際工作能力和豐富工作經(jīng)驗,是否可為企業(yè)發(fā)展真正做到保駕護(hù)航。最后,企業(yè)法律顧問,是否高度具備敬業(yè)心、責(zé)任心等職業(yè)道德。這是因為,企業(yè)法律顧問,要想真正防微杜漸,規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險,需要實事求是,保持冷靜審慎,基于日常管理,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,因此,務(wù)必要企業(yè)法律顧問具備高度職業(yè)道德,可以自主自覺履行各項企業(yè)法律顧問的大小職責(zé)。對于此項構(gòu)架內(nèi)容,基于企業(yè)角度,還需專項設(shè)置企業(yè)法律顧問培養(yǎng)資金,提高福利待遇,打造優(yōu)良條件,進(jìn)而為企業(yè)法律顧問提供更多進(jìn)修機會,使其可以不斷學(xué)習(xí),不斷更新,獲得更加完整的知識儲備,有效提高專業(yè)水平[10]。

綜上所述,企業(yè)法律顧問制度的構(gòu)建,可以幫助企業(yè)消除法律風(fēng)險、可以幫助企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)、可以幫助企業(yè)履行社會職責(zé)。因此,企業(yè)管理過程中,構(gòu)建企業(yè)法律顧問制度,對于企業(yè)管理十分關(guān)鍵。這就需要,遵循依法制定原則,遵循全面參與原則,遵循契合實際原則,以明確法律顧問職責(zé)、獲得政府部門支持、嚴(yán)格設(shè)置準(zhǔn)入規(guī)定為主要構(gòu)建策略,形成科學(xué)的企業(yè)法律顧問制度。促使企業(yè)法律顧問可以真正發(fā)揮效能,規(guī)避法律風(fēng)險、解決法律問題,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,凈化經(jīng)濟(jì)市場風(fēng)氣,進(jìn)而推動行業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)綜合效益最大化。本文上述內(nèi)容,因時間和范圍等不可控因素,仍然存在諸多不足,以期在后續(xù)深入探討中逐步完善。

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