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基于崗位勝任力的企業(yè)培訓(xùn)策劃

2021-11-24 05:05董甲臨
商品與質(zhì)量 2021年24期
關(guān)鍵詞:崗位培訓(xùn)勝任策劃

董甲臨

桂林市南溪山公園管理處 廣西桂林 541000

1 培訓(xùn)策劃需要體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

1.1 企業(yè)崗位培訓(xùn)體系的構(gòu)建

企業(yè)崗位培訓(xùn)體系應(yīng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,匹配企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,與企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),以培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)層級等多個角度構(gòu)建。

1.1.1 培訓(xùn)內(nèi)容

結(jié)合崗位職責(zé)、工作要求和業(yè)務(wù)范疇,多方位確定培訓(xùn)內(nèi)容和具體培訓(xùn)課程??山Y(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,通過需求分析、培訓(xùn)設(shè)計、培訓(xùn)實行、培訓(xùn)評估考核等,建立覆蓋企業(yè)各崗位和人員的培訓(xùn)課程體系。

1.1.2 培訓(xùn)對象

結(jié)合企業(yè)崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)性質(zhì),將培訓(xùn)人員細(xì)分,如專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、工勤技能人員和新招聘員工等。

1.1.3 培訓(xùn)方式

信息時代,崗位培訓(xùn)必須在培訓(xùn)的方式、方法和手段上下功夫。常見的培訓(xùn)方式有集中培訓(xùn)、分散自學(xué)等。利用以計算機(jī)為基礎(chǔ)的模擬仿真培訓(xùn),特別是電腦多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)培訓(xùn)的創(chuàng)新,使培訓(xùn)更加靈活方便、實用、更加豐富多彩。通常來說,線下集中授課交流和線上自學(xué)加考試的方式效果更佳。而對某些操作崗位,崗位練兵和現(xiàn)場崗位實際操作培訓(xùn)等更加有效。

1.1.4 培訓(xùn)層級

分級培訓(xùn)能夠大大提升培訓(xùn)效率。結(jié)合培訓(xùn)課程、培訓(xùn)對象和崗位需求,將培訓(xùn)分為企業(yè)級和部門級甚至班組級培訓(xùn)以及項目崗位培訓(xùn)。企業(yè)級培訓(xùn)針對跨部門的、適用方位廣的,多個崗位都應(yīng)熟悉掌握的崗位知識;部門級培訓(xùn)主要在部門內(nèi)部適用的標(biāo)準(zhǔn)知識;班組級培訓(xùn)針對適用范圍更小的標(biāo)準(zhǔn)知識在班組內(nèi)開展。項目崗位培訓(xùn)則是針對某具體項目的研制團(tuán)隊,對項目研制過程中重點(diǎn)關(guān)注的崗位知識培訓(xùn)宣貫[1]。

1.2 利用培訓(xùn)矩陣指導(dǎo)崗位培訓(xùn)

如果一個企業(yè)具有健全完善的崗位勝任力模型,那么對于培訓(xùn)工作無疑提供了最有效的培訓(xùn)策劃指導(dǎo)。在崗位勝任特征中知識和技能是影響個人工作的主要部分,同時可塑性強(qiáng),容易通過培訓(xùn)來提高。要勝任一個崗位必須具備一定的專業(yè)知識和技能,不同崗位不同級別對專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)能力的要求不同。每項知識、技能都可以對應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)課程,根據(jù)每個崗位的所有勝任特征,特別是對于專業(yè)知識和技能的要求就可以建立這個崗位的所有課程,形成課程庫。培訓(xùn)矩陣就是一種基于崗位勝任能力建立起來的培訓(xùn)課程庫或者說是培訓(xùn)地圖,不同崗位對應(yīng)不同入職年限或是不同級別有不同的課程安排。在進(jìn)行培訓(xùn)策劃時,培訓(xùn)管理者可以參考培訓(xùn)矩陣制訂培訓(xùn)計劃或者進(jìn)行課程設(shè)計。當(dāng)然,隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,對于崗位的要求也不是一成不變的,相應(yīng)地崗位勝任力模型也要體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。然而,現(xiàn)在很多企業(yè)并沒有建立崗位勝任力模型,對于崗位的要求和描述并不十分完善,對于培訓(xùn)策劃不能提供詳細(xì)具體的指導(dǎo)與參考。這時,培訓(xùn)策劃在關(guān)注崗位的同時,可以把當(dāng)前工作任務(wù)作為培訓(xùn)參考的重要對象,具有實際意義的操作包括:及時了解行業(yè)動態(tài)與未來發(fā)展趨勢;關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整與重大決策;關(guān)注科研項目動態(tài)、前沿學(xué)科進(jìn)展,并主動咨詢聯(lián)系業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)了解需求;最后可以請企業(yè)技術(shù)專家對年度培訓(xùn)計劃把關(guān),確保培訓(xùn)方向和培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性和全面性。

2 培訓(xùn)策劃需要考慮員工職業(yè)規(guī)劃

2.1 對照崗位勝任力模型,明確個人培訓(xùn)需求

人才是推動企業(yè)發(fā)展的基本動力,考慮員工的發(fā)展需求能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和上進(jìn)心,充分發(fā)揮其主觀能動性,最終達(dá)到組織目標(biāo)。結(jié)合員工需求的培訓(xùn)策劃是一個自下而上的需求反饋過程,最常見的方法是進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。通過對照崗位勝任力模型或是培訓(xùn)矩陣,員工可以明確知道目前崗位及未來發(fā)展對于自身專業(yè)技能的要求,也可以明確查找自身與目標(biāo)之間的差距。對于崗位所要求課程,如果已經(jīng)達(dá)到要求,可以通過測評免于學(xué)習(xí),如果存在一定差距的,則必須作為必修課程進(jìn)行學(xué)習(xí),對于崗位要求之外的課程,員工可以根據(jù)自身工作的需求,選擇相關(guān)課程作為選修課程進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣每位員工就可以制訂出屬于自己的個性化培訓(xùn)課程方案。為了使員工對于自己的專業(yè)技能評估更加準(zhǔn)確和客觀,還可以設(shè)置部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行課程申請審批的流程。所以這種員工“個人發(fā)展計劃”的制訂是基于崗位勝任力,也就是說是以崗位的需求和公司的業(yè)績目標(biāo)為導(dǎo)向,是員工與直線領(lǐng)導(dǎo)對于其個人能力和職業(yè)發(fā)展所達(dá)成的共識[2]。

2.2 結(jié)合培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)方案

對于員工提交的培訓(xùn)課程方案,培訓(xùn)部門進(jìn)行匯總分析,對于需求量大,通用性強(qiáng)的課程,可以專門開設(shè)培訓(xùn)課程集中學(xué)習(xí);對于受眾小、專業(yè)性特別強(qiáng)的課程,可以以部門為單位組織學(xué)習(xí)或是以外派參加培訓(xùn)班的形式進(jìn)行。

3 崗位勝任力是利益共同體的結(jié)合點(diǎn)

崗位勝任力模型在人力資源管理活動中起著基礎(chǔ)性、決定性的作用,它分別為企業(yè)的工作分析、人員招聘、人員考核以及人員激勵提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。由于有了崗位勝任力,使得企業(yè)與員工之間緊密聯(lián)系起來。基于崗位的工作任務(wù)需要最大限度地提高員工和崗位之間的匹配度,使人盡其才、人盡其責(zé)。崗位勝任力模型是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略建立起來的,是自上而下的目標(biāo)分解過程;員工通過對照崗位勝任力模型查找不足,制訂個人培訓(xùn)計劃則是一個自下而上的需求反饋過程。所以基于崗位勝任能力策劃的培訓(xùn)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和個人職業(yè)規(guī)劃的雙重目標(biāo),而崗位勝任力是這個利益共同體的結(jié)合點(diǎn)[3]。

4 結(jié)語

企業(yè)崗位勝任力培訓(xùn)有助于員工個人職業(yè)生涯發(fā)展,對于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供不竭動力。本文首先針對崗位勝任力培訓(xùn)策劃的體系建立進(jìn)行了詳細(xì)的論述,然后依據(jù)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,分析了崗位勝任力培訓(xùn)的發(fā)展對策,希望為相關(guān)企業(yè)培訓(xùn)策劃提供參考。

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