劉旭

（深圳市捷創(chuàng)自動(dòng)化設(shè)備有限公司，廣東 深圳 518103）

一、引言

目前，我國(guó)制造業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式就是推行企業(yè)業(yè)財(cái)融合，作為企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的一種新型管理方式，業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)的資源利用效率和決策水平，高度重視業(yè)財(cái)融合有利于制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的最終目的就是為企業(yè)管理決策者提供可靠的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的制約因素

（一）企業(yè)管理層的思維觀念滯后

近年來(lái)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力和轉(zhuǎn)型改革壓力的刺激下，多數(shù)制造企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性和重要性，積極尋求財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方法。但實(shí)踐中，讓財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)本身就打破了傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)的獨(dú)立性，部分制造企業(yè)認(rèn)為這樣的財(cái)務(wù)管理模式不能客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。同時(shí)，部分制造企業(yè)雖然認(rèn)可業(yè)財(cái)融合，但對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不夠全面，自身不參與其中，全權(quán)交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。而在傳統(tǒng)管理中，財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)一直是同級(jí)關(guān)系，因此在實(shí)踐中財(cái)務(wù)部門(mén)很難調(diào)動(dòng)其他部門(mén)配合自身工作，其他部門(mén)也認(rèn)為自身和財(cái)務(wù)方面的工作不沾邊，懷有抵觸心理。還有部分企業(yè)雖然設(shè)立了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位，但缺乏明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)、管理制度等，業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)也困難重重［1］。

（二）財(cái)務(wù)部門(mén)職能延伸的水平有限

業(yè)財(cái)融合主要需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的相互配合，然而在實(shí)踐中，部門(mén)職責(zé)的不同，使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)各自有著不同的運(yùn)營(yíng)規(guī)則與發(fā)展目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)更重視企業(yè)收益的創(chuàng)造，而業(yè)務(wù)部門(mén)則大多關(guān)注業(yè)績(jī)的完成，財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程較為獨(dú)立，除了記賬、報(bào)賬、報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)外，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)基本沒(méi)有多少流程上的聯(lián)系。這也給業(yè)財(cái)融合工作帶來(lái)了難題，讓其找不到融合切入點(diǎn)，加上財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程和部門(mén)人員不熟，使得財(cái)務(wù)職能權(quán)限延伸的水平受到限制。

（三）人員能力受限

業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)離不開(kāi)人才的支撐，而目前，雖然制造企業(yè)多為勞動(dòng)密集型企業(yè)，但在管理人員數(shù)量方面控制得較為嚴(yán)格，財(cái)務(wù)人員有限，甚至部分企業(yè)還存在一人身兼多職的情況，引發(fā)了一些舞弊風(fēng)險(xiǎn)。而且，企業(yè)業(yè)務(wù)人員也基本不懂財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，制造企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有系統(tǒng)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，財(cái)務(wù)人員能力多集中在核算、記賬以及簡(jiǎn)單的分析方面，業(yè)務(wù)人員更是不懂財(cái)務(wù)，難以配合財(cái)務(wù)人員工作。

（四）信息化建設(shè)緩慢

業(yè)財(cái)融合也對(duì)數(shù)據(jù)共享有著較高的要求，但目前，多數(shù)制造企業(yè)處于轉(zhuǎn)型改革升級(jí)階段，資金大量投資在設(shè)備引入、業(yè)務(wù)拓展等方面，信息化方面的投入較少，現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件功能不足，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等還處于彼此獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)，數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)情況、管理情況等的了解，業(yè)財(cái)融合職能作用難發(fā)揮。

三、業(yè)財(cái)融合在制造業(yè)有效融合的對(duì)策

（一）促進(jìn)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的流程融合

在傳統(tǒng)以核算為主的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)基本處于各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的末端，主要職責(zé)是進(jìn)行事后的核算、記賬等，限制了管理、分析等能力的發(fā)揮。制造企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，應(yīng)重新確定財(cái)務(wù)部門(mén)的角色地位，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程。一方面，企業(yè)管理者要將財(cái)務(wù)管理提升到戰(zhàn)略管理高度，讓財(cái)務(wù)參與企業(yè)決策、管理，聽(tīng)取財(cái)務(wù)提出的投融資決策意見(jiàn)以及日常管理建議［2］。另一方面，制造企業(yè)也要根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求，借助各類(lèi)工具優(yōu)化財(cái)務(wù)流程。比如企業(yè)可以從全面預(yù)算管理入手，預(yù)算的規(guī)劃、編制基本由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)，其他部門(mén)配合，在編制預(yù)算的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，預(yù)算的編制、執(zhí)行需要業(yè)務(wù)等部門(mén)的配合，業(yè)務(wù)和其他部門(mén)據(jù)此參與、認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)流程，通過(guò)彼此的理解溝通，促進(jìn)業(yè)財(cái)聯(lián)通的流程融合，為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)人員綜合能力培養(yǎng)，健全績(jī)效考核機(jī)制

業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，不單對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力提出了要求，也對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)方面的素養(yǎng)提出了要求。一方面，制造企業(yè)需加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，招募管理會(huì)計(jì)型人才，在實(shí)踐中結(jié)合工作需求定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)，促進(jìn)以往偏向核算的財(cái)務(wù)人員向管理型、業(yè)務(wù)型人才轉(zhuǎn)型，能夠更好地幫助企業(yè)制定業(yè)財(cái)融合規(guī)劃、業(yè)財(cái)融合目標(biāo)等，加快業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。另一方面，企業(yè)也要對(duì)普通業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)人員展開(kāi)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)培訓(xùn)，不求精通，只求能夠?qū)I(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型等的應(yīng)用重要性有明確的了解，能夠主動(dòng)參與其中，配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作［3］。另外，在培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員時(shí)，還需財(cái)務(wù)人員從實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題出發(fā)，用通俗的語(yǔ)言表述當(dāng)前業(yè)務(wù)部門(mén)管理中存在的問(wèn)題，指出配合財(cái)務(wù)部門(mén)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的方法，幫助業(yè)務(wù)人員梳理流程，減少或規(guī)避信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的問(wèn)題。

（三）建設(shè)統(tǒng)一部門(mén)對(duì)業(yè)財(cái)交互工作進(jìn)行協(xié)調(diào)

企業(yè)應(yīng)建立起統(tǒng)一的部門(mén)對(duì)業(yè)財(cái)融合的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)完善，比如建立一個(gè)薪酬與績(jī)效考核委員會(huì)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行KPI綜合指標(biāo)考核。將業(yè)務(wù)部門(mén)效益指標(biāo)（部分標(biāo)準(zhǔn)）同財(cái)務(wù)部門(mén)企業(yè)指標(biāo)（整體標(biāo)準(zhǔn)）結(jié)合起來(lái)，分別加以權(quán)數(shù)比重，通過(guò)上下隸屬部門(mén)、關(guān)聯(lián)部門(mén)進(jìn)行綜合考評(píng)，既兼顧個(gè)體，又考慮到整體，進(jìn)行統(tǒng)籌平衡，從而促使業(yè)財(cái)融合的交互工作向前推進(jìn)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合向前發(fā)展。

（四）提升信息技術(shù)，建設(shè)一體化

在現(xiàn)代制造企業(yè)中，很多企業(yè)都引入了ERP系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的充分融合，甚至有些數(shù)據(jù)直接從業(yè)務(wù)模塊中產(chǎn)生，如業(yè)務(wù)模塊中的銷(xiāo)售、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)模塊，可直接對(duì)接財(cái)務(wù)的應(yīng)收與應(yīng)付往來(lái)模塊，用業(yè)務(wù)模塊中單據(jù)數(shù)據(jù)直接生成憑證，傳遞到財(cái)務(wù)總賬。同時(shí)，財(cái)務(wù)也可從業(yè)務(wù)模塊中監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)異常情況，管控業(yè)務(wù)流程是否合理。財(cái)務(wù)可通過(guò)財(cái)務(wù)模塊的后端數(shù)據(jù)監(jiān)控前端數(shù)據(jù)，還能反饋和檢查前端數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實(shí)性與及時(shí)性［4］。因此，制造企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，加大在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能完善、程序優(yōu)化等方面的投入，引入更先進(jìn)的系統(tǒng)軟件，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程等對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行重造、優(yōu)化，確保其能滿足以管理會(huì)計(jì)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展需求。同時(shí)，制造企業(yè)也要同步對(duì)OA等系統(tǒng)進(jìn)行改造，統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)編碼原則、口徑等，加快財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建，為財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)一線、業(yè)務(wù)參與財(cái)務(wù)提供有效渠道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理三方數(shù)據(jù)的共享，從而提高業(yè)財(cái)融合效率。此外，合理設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的功能模塊，加強(qiáng)與制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系。制造企業(yè)的生產(chǎn)流程較為復(fù)雜，產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)，涉及許多崗位和人員，因此在構(gòu)建信息化體系時(shí)，需要充分提高各個(gè)部門(mén)的積極性，保證各部門(mén)之間的合作協(xié)同。企業(yè)要完善內(nèi)部控制體系，對(duì)崗位責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確。例如，生產(chǎn)部門(mén)收到生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，可以對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分解細(xì)化，將任務(wù)分配至各個(gè)班組，依據(jù)信息系統(tǒng)提示領(lǐng)取原材料。生產(chǎn)過(guò)程涉及采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)，各個(gè)部門(mén)可以根據(jù)自身需求給信息化系統(tǒng)建設(shè)提出意見(jiàn)，從而保證信息化系統(tǒng)的合理性和科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，我國(guó)傳統(tǒng)制造企業(yè)面臨著較為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在積極促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)、加快現(xiàn)代化體系改革的同時(shí)，制造企業(yè)需要引進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理模式。而業(yè)財(cái)融合對(duì)提高制造企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)分析和資源配置等財(cái)務(wù)活動(dòng)管理水平有著極大的促進(jìn)作用，實(shí)施并推進(jìn)業(yè)財(cái)融合刻不容緩。制造企業(yè)要立足實(shí)際，明確自身業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，結(jié)合以往工作中存在的問(wèn)題，通過(guò)借鑒同行業(yè)其他制造企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，或在專(zhuān)業(yè)人士、機(jī)構(gòu)的協(xié)助下，制定適合自己的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)戰(zhàn)略，合理規(guī)劃，確保預(yù)期業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)服務(wù)更好地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。