金樂燕
(浙江金海高科股份有限公司,浙江 諸暨 311800)
標(biāo)準(zhǔn)成本法主要是指企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),結(jié)合企業(yè)管理預(yù)期目標(biāo)和實(shí)際情況,設(shè)定相應(yīng)的成本標(biāo)準(zhǔn),然后將實(shí)際執(zhí)行過程中的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對分析,找出具體標(biāo)準(zhǔn)成本差異及產(chǎn)生差異的具體原因,進(jìn)而制定具有精準(zhǔn)靶向作用的修正改進(jìn)措施,最終達(dá)到管控預(yù)期目標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)成本管理主要具備五個(gè)基本特點(diǎn):一是能夠?qū)崿F(xiàn)成本合理化要求,二是為成本考核提供了一個(gè)量化工具,三是提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,四是能夠確立明確的成本中心及相應(yīng)的管控職責(zé),五是具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
將標(biāo)準(zhǔn)成本用于企業(yè)的成本管理工作有三方面的優(yōu)勢:一是有助于企業(yè)結(jié)合產(chǎn)品變化工序找出盈虧平衡點(diǎn),從而根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)制定更精準(zhǔn)的成本管理對策;二是由于標(biāo)準(zhǔn)成本是以企業(yè)的所有成本中心為基礎(chǔ)制定的,通過成本分析可以快速、便捷地找出成本中心在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本過程中出現(xiàn)的偏差,從而明確企業(yè)各部門在成本管理中的責(zé)任,提升成本管控效率;三是在標(biāo)準(zhǔn)成本環(huán)境下,企業(yè)的成本核算是預(yù)先設(shè)計(jì)好相應(yīng)的流程和取數(shù)口徑的,在成本執(zhí)行過程中,管理層可以隨時(shí)根據(jù)既定口徑分析成本執(zhí)行情況,從而大幅簡化企業(yè)的成本核算和分析工作,提高成本核算和分析的效率。
將標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用于企業(yè)的成本管理工作中,具有多方面的優(yōu)勢和較大的管理價(jià)值,那么在實(shí)務(wù)中,企業(yè)該如何構(gòu)建科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系來增強(qiáng)成本管理效果呢?在此結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本法的關(guān)鍵實(shí)施步驟加以分析。
按照標(biāo)準(zhǔn)成本法的理論體系,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本總體需按照以下六個(gè)步驟進(jìn)行:一是確定企業(yè)不同產(chǎn)品或服務(wù)的單位標(biāo)準(zhǔn)成本;二是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量和標(biāo)準(zhǔn)成本匯總計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本總額;三是結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的成本費(fèi)用支出匯總,分析形成不同產(chǎn)品的實(shí)際成本數(shù)據(jù);四是將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對,找出定量差異;五是分析具體差異形成的原因,并進(jìn)行一定的賬務(wù)處理;六是根據(jù)差異數(shù)據(jù)及原因形成成本管理內(nèi)部報(bào)告,為管理層下一步的生產(chǎn)決策和財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)資料。
在明確了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施的總體思路之后,如何確定企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的單位標(biāo)準(zhǔn)成本是標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)施的關(guān)鍵和核心。在實(shí)際工作中,確定單位標(biāo)準(zhǔn)成本的具體思路如下:以企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過平均值或者加權(quán)平均的方式對每個(gè)產(chǎn)品或每項(xiàng)服務(wù)的整個(gè)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,然后與當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)較大差異時(shí),找出影響因素并予以剔除,再重新測算,確保標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相契合。在此過程中,較復(fù)雜和比較困難的點(diǎn)主要是如何科學(xué)、合理地將企業(yè)高度關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)細(xì)分為清晰、明確的作業(yè)流程或者成本中心,在此建議結(jié)合生產(chǎn)工序來考慮,即將具體的生產(chǎn)工作作為一個(gè)作業(yè)流程,然后根據(jù)該流程涉及的工作內(nèi)容及其上下游鏈條劃分為一個(gè)較大的成本中心。在明確了產(chǎn)品或服務(wù)的單位標(biāo)準(zhǔn)成本確定思路之后,要結(jié)合企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的主要成本內(nèi)容進(jìn)行具體分析。
第一,企業(yè)直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本的確定步驟。假設(shè)企業(yè)的某產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需消耗四種直接原材料,則首先需要對這四種材料各自的歷史成本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、整理和分析;其次明確各自在產(chǎn)品中所耗費(fèi)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按照價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)×數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的方法計(jì)算每項(xiàng)原材料的耗費(fèi)成本;最后將四個(gè)單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)成本的金額相加,即可計(jì)算出該產(chǎn)品直接材料的標(biāo)準(zhǔn)成本。
第二,人工標(biāo)準(zhǔn)成本的確定步驟。對產(chǎn)品人工標(biāo)準(zhǔn)成本的確定主要涉及兩個(gè)因素,其一是單位產(chǎn)品耗費(fèi)的工時(shí),其二是人工費(fèi)率,也被稱為人工價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。單位產(chǎn)品所耗費(fèi)的工時(shí)較為固定,可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行測算得出,而人工費(fèi)率變動(dòng)較快,因此建議企業(yè)按照上一年度的人工成本總額/總工時(shí)來計(jì)算,在確定了人工費(fèi)率和單位產(chǎn)品耗費(fèi)工時(shí)數(shù)據(jù)之后,即可測算人工標(biāo)準(zhǔn)成本=人工費(fèi)率×單位產(chǎn)品耗費(fèi)工時(shí)。
第三,制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本的確定步驟。在會(huì)計(jì)核算中,制造費(fèi)用主要用來歸集和核算為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的費(fèi)用,這部分費(fèi)用雖然不能直接影響標(biāo)準(zhǔn)成本,但是它需要經(jīng)過一定的分配進(jìn)入產(chǎn)品實(shí)際成本中,因此在標(biāo)準(zhǔn)成本管理中,要突出標(biāo)準(zhǔn)成本的全面性,必須將其納入標(biāo)準(zhǔn)成本體系管控范圍。制造費(fèi)用一般可分為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分,因此在標(biāo)準(zhǔn)成本管理中,也應(yīng)當(dāng)明確變動(dòng)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本和固定制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本。其中,變動(dòng)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本=(上年變動(dòng)制造費(fèi)用總額/總工時(shí))×單位產(chǎn)品工時(shí),而固定制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本=(上年固定制造費(fèi)用總額/總工時(shí))×單位產(chǎn)品工時(shí)。
分別確定了直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本、直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本以及制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本之后,將三者相加即可測算出某產(chǎn)品或服務(wù)的單位標(biāo)準(zhǔn)成本。
成本差異分析是企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理的主要內(nèi)容之一,借助其可以較為準(zhǔn)確地找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中潛在的問題、風(fēng)險(xiǎn)以及一些非必要的成本費(fèi)用支出項(xiàng)目,進(jìn)而為后續(xù)采取確切、有效的成本管理措施和方法提供支持。在標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系中,對成本差異的分析可以分為變動(dòng)成本差異和固定制造費(fèi)用差異兩大類。
變動(dòng)成本差異主要包括兩方面的差異,即數(shù)量差異和價(jià)格差異,這兩部分差異的總和可通過比對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本得出。對于數(shù)量變動(dòng)造成的成本差異,企業(yè)可根據(jù)具體原因,在產(chǎn)品的殘次率、生產(chǎn)工藝以及人工的業(yè)務(wù)熟練程度等方面采取必要的對策,以削弱該因素對標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生的阻力;而對于材料單價(jià)造成的成本差異,企業(yè)可考慮加強(qiáng)內(nèi)部采購管理,擴(kuò)大采購規(guī)模以提高市場議價(jià)能力,以此應(yīng)對外部市場環(huán)境變化,進(jìn)而促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際工作中,可結(jié)合造成固定成本差異的因素,按照兩因素或者三因素進(jìn)行分析。其中,兩因素分析法與變動(dòng)成本差異的分析基本相同,而三因素分析則是把固定成本差異劃分為效率差異因素、耗費(fèi)差異因素以及閑置能量差異因素。三因素分析法的主要優(yōu)勢在于閑置能量差異因素還考慮了預(yù)算方面的因素,從而使分析結(jié)果更為細(xì)化和全面,也更有利于管理層精準(zhǔn)找出影響標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)的具體原因,從而增強(qiáng)企業(yè)總體的成本管理效果。
值得注意的是,雖然從理論角度和實(shí)踐角度分析,標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用實(shí)施對企業(yè)的成本管理具有較大優(yōu)勢,但是將標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用于企業(yè)的成本管理還需要以下條件提供保障:一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部組建專業(yè)且獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)成本管理組織體系,為標(biāo)準(zhǔn)成本管理的實(shí)施創(chuàng)造組織環(huán)境;二是企業(yè)內(nèi)部要形成健全、完善的成本管理制度,確保標(biāo)準(zhǔn)成本管理的每項(xiàng)工作落到實(shí)處;三是企業(yè)內(nèi)部要形成科學(xué)、公平的成本管理績效考核機(jī)制,為標(biāo)準(zhǔn)成本的實(shí)施提供必要的外部推動(dòng)力;四是企業(yè)要提高自身的信息化管理水平,進(jìn)一步強(qiáng)化成本信息共享和成本信息分析工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理與信息化的有機(jī)融合,提升成本管理的效率。
本文重點(diǎn)圍繞企業(yè)的成本管理工作,結(jié)合實(shí)踐,從標(biāo)準(zhǔn)成本管理的視角探討企業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本管理的主要優(yōu)勢,并結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本管理理論闡述如何在實(shí)際工作中將標(biāo)準(zhǔn)成本法應(yīng)用于成本管理,以突出成本管理效果,并在此基礎(chǔ)上提出了一些保障標(biāo)準(zhǔn)成本法順利、高效實(shí)施的條件,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的成本管理提供有益參考。