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數(shù)字化時代使企業(yè)資產(chǎn)逐漸走向數(shù)據(jù)化,為我國企業(yè)的發(fā)展指明了方向。但同時,數(shù)字化發(fā)展也給企業(yè)帶來了較大的挑戰(zhàn),它推動所有現(xiàn)代化企業(yè)向前發(fā)展,跟不上數(shù)字化發(fā)展潮流的企業(yè)將處于劣勢地位。企業(yè)財務(wù)信息種類多樣,數(shù)據(jù)總量較大,企業(yè)需要充分應(yīng)用時下流行的大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)信息進行全面且合理的分析,切實提升自身管理水平,推動自身和整個行業(yè)的發(fā)展。
數(shù)字化時代對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響體現(xiàn)在許多方面,主要包括資金籌備、投資、資金周轉(zhuǎn)和資金分配等。這些環(huán)節(jié)紛紛信息化,顛覆了原本的工作模式,使管理方式正式走向信息化與數(shù)字化[1]。管理流程中的決策信息收集、決策結(jié)果評價都將數(shù)字化技術(shù)引入工作模式中,將工作內(nèi)容數(shù)字化,提升了工作的效率。數(shù)字化時代為財務(wù)管理帶了三大優(yōu)勢。
財務(wù)管理的工作體系較為系統(tǒng)化,由多個模塊的工作組成,子模塊分類較為細(xì)致。在不同子模塊中,都需要先進行財務(wù)決策,再推進財務(wù)工作,這一原則適用于財務(wù)管理的任何子模塊工作[2]。例如,企業(yè)在籌備資金前,應(yīng)該全面評估公司財產(chǎn)的具體結(jié)構(gòu)與資金的籌備成本,將投資決策的可行性予以確定,為管理者的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。數(shù)字化時代來臨前,為提升決策的合理性財務(wù)工作者需要從各個渠道搜集信息,從而造成時間成本與人力成本的浪費。
數(shù)字化時代促進了財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)其他部門之間的信息共享。在數(shù)字化時代前,財務(wù)管理工作是財務(wù)部門的“自家事”,財務(wù)管理部門常與其他部門隔絕,自己處理各類財務(wù)問題。這種情況導(dǎo)致許多財務(wù)管理措施都無法對一線生產(chǎn)部門產(chǎn)生實際利好,甚至可能阻礙一線生產(chǎn)或服務(wù)。例如,數(shù)字化時代前,許多企業(yè)的生產(chǎn)原材料成本信息存在滯后性,財務(wù)部門進行資金分配時常因信息滯后而出現(xiàn)分配不合理的情況,使一線生產(chǎn)陷入困境[3]。
數(shù)字化時代的來臨將原本需要大量人工成本才能完成的工作交給計算機處理,從而解放了大量的人力資源,為企業(yè)的運營與管理節(jié)約了大量成本。生產(chǎn)方式的變革使企業(yè)可將更多的資金向技術(shù)創(chuàng)新與方法創(chuàng)新方面傾斜,讓技術(shù)發(fā)展更上一層樓。數(shù)字化時代除了能降低人力成本之外,還能通過簡化工作流程降低管理成本。原本的財務(wù)管理工作流程或企業(yè)運營流程中存在大量冗余或不合理之處,但礙于計算能力有限與計算方法的缺失,這一問題并沒有得到良好解決。數(shù)字化時代計算機技術(shù)的發(fā)展為這一問題的解決提供了方向,計算機處理系統(tǒng)的強大計算能力與合理的算法,能夠直接分析出工作流程中的合理與不合理之處,從而對工作流程進行全面簡化與整合,從方法的角度降低財務(wù)管理的成本。
數(shù)字化時代是一個以知識與技術(shù)為核心競爭力的時代,企業(yè)的技術(shù)高度與知識儲備量將成為其逐鹿商界的主要能力。技術(shù)與知識的具體體現(xiàn)便是企業(yè)中的高級人才。在財務(wù)管理工作中,關(guān)鍵控制點的內(nèi)化與信息體系的建設(shè)不能全權(quán)交由計算機,還需以人力決策為主要方式,企業(yè)對專業(yè)人才的需求進一步擴大。但受限于發(fā)展現(xiàn)狀,許多企業(yè)并未吸納足量的專業(yè)人才,導(dǎo)致企業(yè)明明存在提升信息化水平的決心,卻苦于無法將其實現(xiàn)。員工普遍不具備專業(yè)的數(shù)字化發(fā)展思維,較低的專業(yè)人才比例使企業(yè)的發(fā)展受限。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)是數(shù)字化時代在企業(yè)財務(wù)管理工作中的又一具體體現(xiàn)。該系統(tǒng)是企業(yè)會計核算與內(nèi)部權(quán)限審批的核心前提,應(yīng)具備較強的內(nèi)部控制功能與制度管理功能,能將財務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來。當(dāng)前許多企業(yè)雖利用信息技術(shù)建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)僅存在信息存儲與信息查閱功能,并未真正實現(xiàn)其內(nèi)部控制效果,信息管理系統(tǒng)的被動型較強,仍需依靠人力管理質(zhì)量實現(xiàn)財務(wù)管理效果,并未充分發(fā)揮數(shù)字化時代的技術(shù)優(yōu)勢,阻斷了企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息管理工作,使信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的效果大打折扣。
企業(yè)財務(wù)信息管理應(yīng)以最終對決策的影響效果為核心評價指標(biāo)。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)雖具有信息收集功能,但因數(shù)據(jù)的實際準(zhǔn)確性不夠高,對企業(yè)決策的支持力度不足,企業(yè)仍需外購大量的專業(yè)數(shù)據(jù),提升企業(yè)決策的合理性,導(dǎo)致企業(yè)的決策成本增加。當(dāng)前數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是數(shù)據(jù)搜集來源的不穩(wěn)定與信息錄入流程的不規(guī)范,這些問題導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)存在失真或錯誤現(xiàn)象,無法真實反映企業(yè)的管理現(xiàn)狀,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理不流暢。
數(shù)字化時代的計算機技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠有效促進管理會計和財務(wù)會計的融合,提升這兩項工作的方便程度,從而提升財務(wù)管理的質(zhì)量。在極高計算速度的支持下,ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng),Enterprise Resource Planning)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、保存、分析和應(yīng)用等功能,提升這些工作的時效性,它不同于以往的財務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠高度集成資金流管理、物流管理、信息流管理等工作內(nèi)容,推進財務(wù)工作一體化建設(shè)的進程。ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)管理功能的根本性轉(zhuǎn)變,從最初的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、投資與籌資賬目管理升級為包括財務(wù)預(yù)算統(tǒng)籌管理、智能化分析決策等內(nèi)容的管理模式。ERP 系統(tǒng)可將管理會計和財務(wù)會計這財務(wù)管理的兩大核心內(nèi)容有效結(jié)合,從而提升整個系統(tǒng)在財務(wù)管理過程中的預(yù)見性和即時性。數(shù)字化時代的發(fā)展為ERP 等同類型管理系統(tǒng)系統(tǒng)的發(fā)展提供了技術(shù)保障,使其能夠?qū)崿F(xiàn)集成性能的質(zhì)變。例如,Oracle 系統(tǒng)將財務(wù)會計、管理會計、項目管理和人力資源管理結(jié)合起來,有效解決了財務(wù)信息管理系統(tǒng)中信息不一致、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,降低了財務(wù)信息的片面性,使基于數(shù)據(jù)分析的決策更加可靠。而且,高集成的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠向管理者實時反饋企業(yè)的現(xiàn)狀與資金流向,提升了管理信息獲取的便捷程度,為企業(yè)管理者提供了極大的幫助。
數(shù)字化時代的發(fā)展能推動財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)進程,將管理會計與財務(wù)會計之間的集成關(guān)系進行再架構(gòu)。這一發(fā)展進程的實現(xiàn)需要依仗XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,主要包括XBRL-FR 和XBRL-GL 兩部分),該語言是一種基于XML(可擴展的標(biāo)記語言)的計算機編程語言,能夠?qū)⒇攧?wù)信息統(tǒng)計、分析與挖掘功能實現(xiàn),是財務(wù)管理與計算機技術(shù)融合產(chǎn)生的新興技術(shù),能夠不拘泥于操作系統(tǒng),僅依靠互聯(lián)網(wǎng)編制財務(wù)詳細(xì)報告。XBRL 能夠?qū)⒃痉稚⒌臄?shù)據(jù)定義標(biāo)簽,令財務(wù)會計信息(結(jié)構(gòu)化)與管理會計信息(非結(jié)構(gòu)化)在平臺不同、技術(shù)條件不同的情況下實現(xiàn)有效溝通,從而提升財務(wù)報告數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率與質(zhì)量。這些標(biāo)簽一經(jīng)定義便可直接交由客戶使用。XBRL 技術(shù)將打破軟件平臺與操作系統(tǒng)對財務(wù)管理系統(tǒng)信息管理工作的限制,自動打破不同系統(tǒng)間的信息交流隔閡,在不同系統(tǒng)間完成信息交流,摘錄彼此需要的財務(wù)心理,確保企業(yè)財務(wù)報告符合現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則,并在會計準(zhǔn)則改革后迅速實現(xiàn)管理方式的升級,提升企業(yè)財務(wù)信息的交流與管理質(zhì)量?;赬BRL 語言的財務(wù)報告能夠生動地展示企業(yè)的財務(wù)信息與非財務(wù)信息,從而提升財務(wù)管理人員對本公司財務(wù)數(shù)據(jù)的理解程度,使財務(wù)信息更具實用性,使財務(wù)管理成果的適用范圍擴大,使財務(wù)信息的溝通能力增強。
數(shù)字化時代為財務(wù)管理工作注入了巨大的能量,使財務(wù)管理工作發(fā)生了翻天覆地的變革。企業(yè)的決策工作、財務(wù)管理工作與生產(chǎn)工作都因數(shù)字化時代的信息發(fā)展發(fā)生了顯著的變化。數(shù)字化時代提升了企業(yè)的人才需求總量與管理制度要求,使企業(yè)發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)字化時代的技術(shù)優(yōu)勢,提升自身生產(chǎn)管理過程中的技術(shù)水平,奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ),順應(yīng)時代的進步,取得新的發(fā)展。