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隨著大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)等現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,以“大智移云物區(qū)”為代表的新技術(shù)正在改變傳統(tǒng)會計的流程、組織和方法,財務(wù)工作邁入智能化新時代,倒逼企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、財務(wù)人員自我提升。
智能財務(wù)建設(shè)通過將以人工智能為代表的新技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)工作,全面推動財務(wù)管理變革,給企業(yè)財務(wù)工作帶來了深遠(yuǎn)的影響。智能財務(wù)模式下,通過對傳統(tǒng)會計核算工作進(jìn)行模擬,將數(shù)據(jù)的寬度、大小、范圍向外延伸,借助大數(shù)據(jù)分析對經(jīng)濟(jì)規(guī)律的深度拓展,會計信息質(zhì)量將全面提高,會計工作效率將大大提升,會計工作成本將大幅降低,價值創(chuàng)造能力將有效發(fā)揮。傳統(tǒng)的財務(wù)工作被人工智能取代,必然帶來財務(wù)組織的重新架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限的重新劃分、財務(wù)崗位的重新界定、財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和管理方式的重新選擇,新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建勢在必行。如何在智能財務(wù)建設(shè)過程中做好財務(wù)轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)工作的優(yōu)化,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作,是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理面臨的重大課題。
智能財務(wù)背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行,企業(yè)財務(wù)工作要由“賬房先生”向“軍師參謀”轉(zhuǎn)變,服務(wù)業(yè)務(wù),做好決策支持,推動財務(wù)由傳統(tǒng)核算型、價值守護(hù)型向管理型、價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,努力打造一支“精財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、會管理、知技術(shù)”的復(fù)合型財務(wù)隊伍,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
財務(wù)部門要搭乘智能財務(wù)建設(shè)的快車,借助智能財務(wù)大數(shù)據(jù),探索業(yè)財融合大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,充分發(fā)揮財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的專業(yè)性和敏感性,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,為管理者提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持、深入價值鏈的業(yè)務(wù)支持以及更有效的風(fēng)險控制,有效支持企業(yè)管理與戰(zhàn)略決策。
智能財務(wù)建設(shè)將財務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解放出來,財務(wù)部門應(yīng)將視角聚焦于財務(wù)管理這一核心,深入推進(jìn)業(yè)財融合,進(jìn)一步深化財務(wù)及業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,使兩者之間的協(xié)同作用得到充分發(fā)揮,真正實現(xiàn)深度融合、業(yè)財管理一體化,進(jìn)而有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一是要轉(zhuǎn)變管理理念,重新定位財務(wù)管理角色。將財務(wù)人員向業(yè)務(wù)端前移和輸送,更廣泛、深入地接觸業(yè)務(wù),把財務(wù)放到業(yè)務(wù)的思維中進(jìn)行全局思考,并從財務(wù)管理的視角提出管理意見和建議,為業(yè)務(wù)決策提供財務(wù)支持。二是加強(qiáng)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的融合對接,打破管理壁壘,加大、提高財務(wù)對經(jīng)濟(jì)活動的管控力度及參與程度,實現(xiàn)事前、事中、事后全過程財務(wù)管理,從源頭上規(guī)范業(yè)務(wù)開支,為后端財務(wù)自動化加工提供最大保障。三是建立良好的財務(wù)、業(yè)務(wù)溝通機(jī)制。財務(wù)要以更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)為目標(biāo),積極主動地開展工作,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,將相關(guān)財務(wù)政策、規(guī)范要求及時傳遞給業(yè)務(wù)部門,減少業(yè)務(wù)部門的重復(fù)工作,改變過去“事后諸葛亮”式的財務(wù)管理行為,形成業(yè)務(wù)財務(wù)的良好互動。
財務(wù)風(fēng)險防控是財務(wù)管理的基本前提,智能財務(wù)背景下,財務(wù)部門應(yīng)更加注重財務(wù)風(fēng)險防控工作。一是樹立財務(wù)風(fēng)險防控思維,通過提高工作要求、加強(qiáng)監(jiān)督檢查、進(jìn)行案例警示等多種渠道、多項舉措,進(jìn)一步深化各級財務(wù)部門對規(guī)范管理重要性的認(rèn)識,切實增強(qiáng)風(fēng)險管控意識。二是強(qiáng)化資金風(fēng)險防控,嚴(yán)格按照制度、規(guī)則執(zhí)行資金管理的每一個環(huán)節(jié),落實到日常資金管理的細(xì)微之處,通過嚴(yán)格的程序管控,切實堵住和防范資金管理中的漏洞和風(fēng)險。三是加大監(jiān)督檢查力度,建立“飛行檢查”工作機(jī)制,進(jìn)行保密式、突擊式檢查,切實促進(jìn)各基層單位提升資金管理水平。四是建立長效機(jī)制。認(rèn)真剖析行業(yè)財務(wù)風(fēng)險案例,對照企業(yè)管理現(xiàn)狀,查找管理漏洞、制度缺項、責(zé)任缺位,進(jìn)一步梳理和完善相關(guān)管理制度,切實規(guī)范業(yè)務(wù)流程,扎密扎牢制度“籠子”。
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析調(diào)控是提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、保持企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的重要手段。財務(wù)部門要在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的廣度、深度、力度方面下功夫,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)控能力。一是提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的敏銳度,拓展宏觀調(diào)控的視野,準(zhǔn)確把握市場狀態(tài),綜合分析、精準(zhǔn)測算、科學(xué)研判企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài),從更多角度、更深層次提出稅利穩(wěn)增長、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理建議,供領(lǐng)導(dǎo)層參考,充分發(fā)揮財務(wù)決策支持作用。二是緊緊圍繞稅利目標(biāo)任務(wù),強(qiáng)化稅利目標(biāo)過程管控,按月進(jìn)行稅利預(yù)測分析,合理調(diào)控月度稅利實現(xiàn)速度,主動做好與生產(chǎn)經(jīng)營部門的溝通協(xié)調(diào),準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的傾向性、苗頭性問題,科學(xué)判斷和預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,確保各年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平穩(wěn)、有序、可控。三是進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)快報、月報、決算報表及其他內(nèi)部財務(wù)報告的分析,及時、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營成果。針對經(jīng)營成果,分析成本、費用、價格、銷量、結(jié)構(gòu)等因素對經(jīng)濟(jì)效益的影響情況;針對財務(wù)狀況,通過對財務(wù)指標(biāo)完成情況的同比、環(huán)比、對比分析,預(yù)測下一期間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展趨勢。
財務(wù)部門要加強(qiáng)預(yù)算管控,通過預(yù)算的形式固化年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)戰(zhàn)略的有效貫徹、業(yè)務(wù)的高度協(xié)同、資源的合理配置、經(jīng)營的持續(xù)改善,確保完成年度稅利目標(biāo)任務(wù)。一是強(qiáng)化預(yù)算編制,落實年度稅利目標(biāo)。在預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)方面持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)完善,標(biāo)準(zhǔn)的制定既要尊重歷史、結(jié)合實際,又要持續(xù)改進(jìn)、不斷完善,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升;在提高預(yù)算編制質(zhì)量方面持續(xù)發(fā)力,將年度稅利目標(biāo)任務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營計劃有效對接,使編制的預(yù)算做到有的放矢,既滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,又落實稅利目標(biāo),切實提高編制質(zhì)量,為資源的合理配置提供堅實的基礎(chǔ);在加強(qiáng)預(yù)算審核方面持續(xù)發(fā)力,嚴(yán)把預(yù)算審核關(guān)口,將嚴(yán)格的預(yù)算審核作為預(yù)算管理的重要抓手,堅決遏制和避免各種不必要的資源消耗和浪費。二是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,實現(xiàn)年度稅利目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行是調(diào)動各項經(jīng)濟(jì)資源完成稅利目標(biāo)的過程,嚴(yán)格按預(yù)算安排開展生產(chǎn)經(jīng)營和使用資金,加強(qiáng)過程控制,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動向預(yù)算稅利目標(biāo)方向前進(jìn)。建立預(yù)算執(zhí)行定期分析、調(diào)整、通報制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中的各種問題,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,確保稅利目標(biāo)實現(xiàn)。三是加大持續(xù)預(yù)算考核力度。建立有效的預(yù)算考核評價機(jī)制,將預(yù)算管理與工資使用計劃、領(lǐng)導(dǎo)獎金、工作績效評價等掛鉤。
財務(wù)部門要加大成本費用控制力度,厲行節(jié)約,嚴(yán)把各個關(guān)口,對每一筆支出都要精打細(xì)算,講求績效。一是堅決壓縮一般性費用支出,減少和避免各種不必要的資源消耗和資金浪費,確保成本費用開支水平既能保障正常生產(chǎn)經(jīng)營支出需求,又能最大限度地減少浪費。二是充分考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)和實際的承受能力,處理好投入與產(chǎn)出的關(guān)系,處理好當(dāng)前與長遠(yuǎn)的關(guān)系,著力提升投入產(chǎn)出效能。三是嚴(yán)格控制資本性支出,切實加強(qiáng)資本性支出管理,嚴(yán)格實施固定資產(chǎn)投資管理,壓縮化解過剩產(chǎn)能、嚴(yán)控新增產(chǎn)能規(guī)模,提升資產(chǎn)運(yùn)行效率和效益。四是加強(qiáng)資金營運(yùn)管理。成本費用壓縮空間日趨變窄,提升資金收益水平是降低成本費用的重要手段。國有企業(yè)資金營運(yùn)受到嚴(yán)格的限制,因此財務(wù)部門要在加強(qiáng)資金營運(yùn)方面下功夫,在確保資金安全和不影響公司生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)的前提下,最大限度地盤活存量資金,采取多項措施努力提升貨幣資金收益水平。
一是做實年末資產(chǎn)清查盤點,按照“全面清盤、不留死角”的原則對實物資產(chǎn)進(jìn)行全方位的清查盤點,真正做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。二是加強(qiáng)實物資產(chǎn)日常監(jiān)管,理順實物資產(chǎn)管理流程,找準(zhǔn)國有資產(chǎn)管理角色定位,變被動管理為主動出擊,通過開展現(xiàn)場檢查、形成問題清單、督促解決問題的方式,形成常態(tài)化監(jiān)管,促進(jìn)實物資產(chǎn)管理部門提升實物資產(chǎn)規(guī)范管理水平。三是加大往來款項管理力度,建立往來款項管理臺賬,及時收取、支付達(dá)到收付款條件的款項,確保公司債權(quán)債務(wù)清晰準(zhǔn)確。四是規(guī)范消化處理資產(chǎn)損失,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)報廢程序,加強(qiáng)報廢資產(chǎn)實地核實管理,確保報廢資產(chǎn)真實、準(zhǔn)確,進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量。
稅收政策變化大,政策性強(qiáng),稅收政策執(zhí)行不到位會給企業(yè)帶來較大的涉稅風(fēng)險。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)過分依賴中介,財務(wù)對稅收方面的管理相對被動,稅收管理能力不強(qiáng)。因此,在智能財務(wù)實現(xiàn)稅企直聯(lián)、稅款自動核算繳納的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門要注重稅收管理職能轉(zhuǎn)型提升,通過深入研究政策,將稅收風(fēng)險管理落實到日常工作中,變被動管理為主動管理,利用稅收政策合理減少企業(yè)稅賦,有效防范企業(yè)涉稅風(fēng)險,進(jìn)一步提高財務(wù)管理價值。
隨著智能化時代的到來,“讓機(jī)器干活,讓數(shù)據(jù)奔跑,讓會計獲得解放,讓財務(wù)更有價值”成為可能,財務(wù)部門應(yīng)牢牢抓住智能財務(wù)建設(shè)給財務(wù)管理帶來的發(fā)展契機(jī),真正實現(xiàn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)的價值創(chuàng)造能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。