(成都中鐵誠投置業(yè)有限公司,四川 成都 610000)
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)做法,更加重視內(nèi)部管理,不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行內(nèi)部控制時,不能忽略企業(yè)員工的重要性,要將企業(yè)員工與內(nèi)部控制緊密結(jié)合起來,增強(qiáng)員工的積極性。相關(guān)企業(yè)還應(yīng)該建設(shè)良好的企業(yè)文化,使企業(yè)的口碑變得更好,營造一種積極向上的氛圍,讓企業(yè)能夠明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,避免盲目發(fā)展,對企業(yè)造成損失。
控制環(huán)境一般分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境并沒有結(jié)合自身運(yùn)營特點,沒有建立合理的組織架構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生一定的矛盾,工作與生活不平衡。內(nèi)部環(huán)境紊亂導(dǎo)致員工的發(fā)展空間變得越來越少,員工對企業(yè)的歸屬感不強(qiáng),無法充分發(fā)揮出自身的價值,內(nèi)部架構(gòu)體系不合理使得企業(yè)的管理水平低下,可能會對企業(yè)的資金以及運(yùn)營產(chǎn)生影響。房地產(chǎn)企業(yè)的外部環(huán)境受到很多因素的影響,外部經(jīng)濟(jì)競爭較大,在這種情況下企業(yè)需要建立一套適合自身運(yùn)營的體系,增加自身的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員對企業(yè)的經(jīng)營管理不夠重視,更重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理人員在企業(yè)發(fā)展的過程中不注重管理,沒有對企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)形勢以及自身的運(yùn)營情況進(jìn)行深入分析,給企業(yè)增加了很多潛在風(fēng)險。房地產(chǎn)企業(yè)的投資成本較大,因此需要借助各種融資工具,會造成房地產(chǎn)企業(yè)的項目面臨著較大的風(fēng)險。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)面臨投資政策風(fēng)險,比如稅收政策、投資限制等的變化,這可能會對投資者造成一定的損失。另一方面,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著金融風(fēng)險以及項目控制風(fēng)險,這會造成企業(yè)的融資能力不足以及成本的控制風(fēng)險加大,還會增加建設(shè)工期、安全控制等方面的風(fēng)險。企業(yè)的投資項目還面臨著經(jīng)營風(fēng)險,比如市場風(fēng)險、資金變現(xiàn)風(fēng)險等。因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該完善自身的風(fēng)險評估機(jī)制,制定一系列的預(yù)防機(jī)制,使企業(yè)有明確的發(fā)展目標(biāo)。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該借助先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)溝通交流。而現(xiàn)實情況是,當(dāng)前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對信息與溝通不夠重視,導(dǎo)致大多數(shù)員工在企業(yè)的發(fā)展過程中無法有效地進(jìn)行溝通交流,這樣的現(xiàn)狀非常不利于企業(yè)的正常發(fā)展。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目并沒有實現(xiàn)有效的溝通,造成項目的開發(fā)程度以及與項目有關(guān)的信息和項目成員之間的思想等都無法及時地向上級傳遞,導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)的人力資源分配不均勻,在一定程度上影響房地產(chǎn)項目的正常開發(fā),使企業(yè)的項目成本進(jìn)一步增加。
當(dāng)前,因為大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督不夠重,而且大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)存在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,對企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃與運(yùn)行缺乏合理的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)運(yùn)行混亂等現(xiàn)象。另外,很多企業(yè)的內(nèi)部控制缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,管理人員對企業(yè)內(nèi)部的反饋機(jī)制無法完全掌控,從而無法反饋最為精確的數(shù)據(jù)。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督往往存在著問題,如對企業(yè)資和銷售的監(jiān)督力度不足,房地產(chǎn)企業(yè)通常需要較大的投資資金,如果不對其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,很可能會出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,給企業(yè)造成損失。在對房地產(chǎn)項目進(jìn)行銷售時,如果沒有嚴(yán)格的監(jiān)督,就會給企業(yè)的銷售造成很大的影響。
首先,應(yīng)該對控制環(huán)境的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對自身的組織架構(gòu)設(shè)計進(jìn)行完善,在原有的體系上強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工的聯(lián)系。企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,企業(yè)就應(yīng)該形成一種相互牽制、相互制約的產(chǎn)業(yè)體系,建立一種以防為主的監(jiān)控防線,增強(qiáng)企業(yè)的控制體系[2]。另外,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的事后監(jiān)督機(jī)制,以會計部門的會計核算為基礎(chǔ),定期核查企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),形成一種長期的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)還應(yīng)該成立一個專門的控制監(jiān)督機(jī)構(gòu),通過企業(yè)內(nèi)部的離任審計、審查會計報表等手段,對企業(yè)的相關(guān)部門加強(qiáng)內(nèi)部控制,在事后可以直接向上層報告其中的問題,有利于及時采取措施,盡可能地減少企業(yè)的損失。另一方面,應(yīng)該重視房地產(chǎn)企業(yè)文化的建設(shè),樹立良好的企業(yè)價值觀,建立對企業(yè)有利的品牌等,營造一種良好的氛圍,提高企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)企業(yè)不應(yīng)該只重視經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該同樣重視企業(yè)的管理以及營銷,以便明確自身的發(fā)展方向和目標(biāo),充分了解和分析企業(yè)自身所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,聽取來自社會各界的意見并且進(jìn)行匯總,從而完善自身的風(fēng)險評估機(jī)制,降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險。針對房地產(chǎn)企業(yè)面臨的風(fēng)險,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該對市場進(jìn)行更加全面地調(diào)查,做出較為科學(xué)的預(yù)測,分析房地產(chǎn)開發(fā)的地理環(huán)境條件并對其變化進(jìn)行預(yù)測。還可以采用組合化的方式進(jìn)行投資,將資金投入到不同的開發(fā)項目上,建造不同的住宅、寫字樓、商店等,從而減少投資的不確定性,降低開發(fā)的風(fēng)險。相關(guān)企業(yè)還可以通過財務(wù)方式來控制風(fēng)險,比如將危險性較高的工作轉(zhuǎn)包給其他單位、增加企業(yè)的融資渠道、提升自身的信譽(yù)、與銀行建立良好的合作,從而降低自身的風(fēng)險。更重要的是,企業(yè)需要加強(qiáng)自身的管理,對成本進(jìn)行控制,加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)的安全性,有效地縮短工程的周期[3]。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該及時收集和整理企業(yè)所需要的信息,完善相關(guān)的信息機(jī)制、溝通與反饋機(jī)制,并且充分利用企業(yè)的信息平臺,使所收集到的信息能夠高效地傳遞,保證企業(yè)的相關(guān)人士能夠有效地利用好這些信息。一方面,對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,應(yīng)該加強(qiáng)項目的溝通管理,充分了解項目團(tuán)隊各成員的信息、思想等,及時處理收到的反饋信息,更好地實現(xiàn)項目的管理目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)信息化項目的溝通管理,保證與開發(fā)項目有關(guān)的所有信息能夠及時地被處理,從而提升項目的質(zhì)量,提高對人力資源的利用,最大限度地節(jié)省項目成本。另一方面,在當(dāng)前的信息時代,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制也應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù),保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的及時性。通過增強(qiáng)房地產(chǎn)內(nèi)部控制的信息化功能,可以明確企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任制度,使各項授權(quán)以系統(tǒng)的方式予以明確,增強(qiáng)各項授權(quán)審批的嚴(yán)謹(jǐn)性。當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)也使用了諸如OA(Office Automation,辦公自動化)辦公、明源ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)、明源售樓系統(tǒng)、成本管控系統(tǒng)等,但其整合還做得不夠,應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制的要求強(qiáng)化相關(guān)系統(tǒng)的整合效應(yīng),促進(jìn)業(yè)財融合的實現(xiàn)。
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是為了保證企業(yè)的經(jīng)營活動符合正常的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工的操作活動,避免舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。內(nèi)部監(jiān)督主要是為了保證內(nèi)部控制能夠有效地實施,這對企業(yè)來說有著非常重要的作用,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果制定實施策略,通過合理的事前、事中以及事后的監(jiān)督策略,對風(fēng)險評估進(jìn)行有效監(jiān)督,形成完整的監(jiān)督機(jī)制。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對自身的資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。加強(qiáng)對財務(wù)的審核力度,定期檢查財務(wù)報表等,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,堅決杜絕任何違法違規(guī)行為的發(fā)生。另一方面,對房地產(chǎn)企業(yè)的銷售進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保證銷售人員嚴(yán)格按照銷售制度和流程開展工作,不斷提高銷售水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境較為復(fù)雜,無論內(nèi)部還是外部,都應(yīng)該加強(qiáng)控制。一定要進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控制度,滿足企業(yè)發(fā)展的需求,保證企業(yè)的正常運(yùn)營。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該不斷地引進(jìn)先進(jìn)人才,并完善相關(guān)的績效考核制度,進(jìn)一步掌握人才這一重要的戰(zhàn)略資源。在企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)該不斷地進(jìn)行思考,尋求新的思路和方法,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部治理,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。