許子健 蘇冰玉
(長(zhǎng)春汽車工業(yè)高等??茖W(xué)校 吉林 長(zhǎng)春 130000)
高等教育大眾化和校園網(wǎng)的普及,對(duì)高校學(xué)生管理工作提出新要求,繼續(xù)沿用以往工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,高校應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷更新思想,使學(xué)生管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階,提升學(xué)生自我管理意識(shí)和能力。將目標(biāo)管理應(yīng)用到高校學(xué)生管理工作中,不僅可以提高學(xué)生管理工作效率,還能促進(jìn)學(xué)生管理工作目標(biāo)更快更好地達(dá)成。[1]
目標(biāo)管理就是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。簡(jiǎn)單來說,就是要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定需要達(dá)成的預(yù)期目標(biāo),然后由各部門和全體員工根據(jù)設(shè)置的總目標(biāo)要求,采用自上而下、自下而上相結(jié)合的方式,對(duì)各自的分目標(biāo)進(jìn)行協(xié)商和確定,然后遵照目標(biāo)商定做法,并貫穿到各部門及人員工作中,目標(biāo)執(zhí)行過程中實(shí)行逐級(jí)充分授權(quán)和成果檢查工作,在實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)有效管理的基礎(chǔ)上,目標(biāo)工作成果質(zhì)量也能得到有效保障,并在全體員工積極參與下,使設(shè)置的總目標(biāo)得到層層分解和落實(shí),從而更加高效和高質(zhì)地完成總目標(biāo)。[2]
目標(biāo)管理在高校學(xué)生管理中應(yīng)用的意義在于:
1.明確方向,激發(fā)學(xué)生努力的意愿
與傳統(tǒng)學(xué)生管理模式相比,目標(biāo)管理充分體現(xiàn)了以學(xué)生為主、通過設(shè)置契合實(shí)際的管理工作目標(biāo),增加學(xué)生對(duì)目標(biāo)管理的認(rèn)同感,使其自覺加入管理體系,在增強(qiáng)學(xué)生自我管理意識(shí)的基礎(chǔ)上,學(xué)生管理目標(biāo)也能順利達(dá)成。
2.設(shè)置有一定高度,能激發(fā)學(xué)生奮發(fā)向上的潛力
在學(xué)生管理目標(biāo)設(shè)置上,除了要貼合實(shí)際情況以外,還要讓目標(biāo)成為學(xué)生學(xué)習(xí)和行動(dòng)的指南,這就要求目標(biāo)設(shè)置要遵循由易到難、層層遞進(jìn)原則,引導(dǎo)學(xué)生積極配合學(xué)生管理工作,并在階段性目標(biāo)指導(dǎo)下,激發(fā)學(xué)生潛能,逐步朝著更難目標(biāo)邁進(jìn)。由于目標(biāo)設(shè)置遵循由易到難的原則,也就不會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)過大、直接放棄等狀況,在一定程度上也提高了學(xué)生管理的科學(xué)性,并促進(jìn)學(xué)生在逐個(gè)突破設(shè)置目標(biāo)中獲得進(jìn)步與成長(zhǎng)。
3.強(qiáng)調(diào)集體與個(gè)人目標(biāo)相統(tǒng)一
簡(jiǎn)單來說就是學(xué)生管理目標(biāo)設(shè)置和開展要圍繞學(xué)校系統(tǒng)管理目標(biāo),這也意味著集體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)存在十分緊密的關(guān)系,要加強(qiáng)管理協(xié)調(diào)與干預(yù),在實(shí)現(xiàn)彼此配合協(xié)作的同時(shí),促進(jìn)集體和個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使高校學(xué)生管理工作水平與質(zhì)量得到提升。[3]
高校學(xué)生管理工作主要依托輔導(dǎo)員開展,但受輔導(dǎo)員日常工作較多、時(shí)間精力有限等因素影響,學(xué)生管理工作效率與質(zhì)量不高,工作方式和手段也較為落后,既沒有真正做到以學(xué)生為中心,又沒能對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修正完善。
高校是優(yōu)質(zhì)人才成長(zhǎng)的搖籃,學(xué)生工作總體目標(biāo)已經(jīng)確立,實(shí)現(xiàn)這一總目標(biāo)需要學(xué)校各個(gè)部門和全體人員的參與,彼此配合。然而受目標(biāo)劃分不夠細(xì)致、部門人員職責(zé)不明確等因素影響,出現(xiàn)了目標(biāo)工作脫節(jié)、相互推諉等情況,不僅引發(fā)了目標(biāo)混淆,偏離問題,還嚴(yán)重影響了學(xué)生管理工作效果。
應(yīng)追溯、分析和評(píng)價(jià)學(xué)生管理工作目標(biāo)的設(shè)置、實(shí)施和達(dá)成情況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理工作存在的問題,并采取針對(duì)性措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的持續(xù)優(yōu)化。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),學(xué)生管理工作還存在溝通反饋重視程度不高、考核獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏等問題,導(dǎo)致學(xué)生管理工作目標(biāo)無法順利、高效、高質(zhì)完成。[4]
人的需求呈現(xiàn)出遞進(jìn)性特征,在實(shí)現(xiàn)低級(jí)需求以后,會(huì)朝著高級(jí)需求邁進(jìn)。而學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)需要經(jīng)歷許多階段,在完成這一階段的目標(biāo)后,學(xué)生要朝著更高層次目標(biāo)發(fā)展,高校在培養(yǎng)新時(shí)代高素質(zhì)人才時(shí),要杜絕一蹴而就的思想,根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展規(guī)律來確立階段性學(xué)生管理目標(biāo),然后按照不同階段,將目標(biāo)分解為多個(gè)小目標(biāo),并引導(dǎo)學(xué)生通過不斷實(shí)現(xiàn)小目標(biāo),逐漸達(dá)成學(xué)生管理總體目標(biāo)。
高校一般會(huì)按照階段目標(biāo)對(duì)學(xué)生實(shí)施管理,在此過程中,學(xué)生只要在知識(shí)、能力、素質(zhì)等方面取得一定進(jìn)步,就表示管理工作已經(jīng)取得成效。這也要求學(xué)校重視學(xué)生在目標(biāo)管理中的主體地位,通過建立科學(xué)合理的目標(biāo),引導(dǎo)學(xué)生充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,尋求自身發(fā)展空間。
目標(biāo)管理應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作中,需要融入系統(tǒng)、控制、決策等基礎(chǔ)理論,為培養(yǎng)德智體美勞全面綜合發(fā)展的優(yōu)秀人才提供有力支撐;要深入了解學(xué)生專業(yè)、年級(jí)、個(gè)性等特征,為學(xué)生發(fā)展制定不同的管理目標(biāo),并采用多樣化手段,使學(xué)生管理工作更加有序、高效、科學(xué)、合理和規(guī)范。[5]
制定管理目標(biāo)不僅是實(shí)施目標(biāo)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),還是確定學(xué)生教育和管理工作總目標(biāo)的基本依據(jù),要給予高度重視。實(shí)踐中,高校可以根據(jù)自己制定的人才培養(yǎng)計(jì)劃和具體實(shí)施情況,科學(xué)制定學(xué)生管理工作目標(biāo),以達(dá)到優(yōu)化校風(fēng)學(xué)風(fēng)、維持良好校園秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量等目的。[6]具體措施有:
1.目標(biāo)具有可行性
目標(biāo)管理能否達(dá)到預(yù)期要求,取決于目標(biāo)制定是否具有可行性,科學(xué)合理的目標(biāo)是實(shí)施目標(biāo)管理的重要前提。如果目標(biāo)制定脫離了實(shí)際,不僅會(huì)影響正常工作的有效開展,還會(huì)使目標(biāo)管理徹底失去意義。因此,在制定管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)該從高校學(xué)生實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)設(shè)定,避免出現(xiàn)因目標(biāo)設(shè)置過高或過低而發(fā)生降低學(xué)生積極性和失去實(shí)際意義的情況。
2.目標(biāo)層次清晰
設(shè)定管理目標(biāo)要盡可能做到總體目標(biāo)與個(gè)體目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)相統(tǒng)一,目標(biāo)設(shè)置要簡(jiǎn)明合理,避免因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)置冗長(zhǎng)復(fù)雜而出現(xiàn)不易執(zhí)行、理解錯(cuò)誤等狀況。
3.注重目標(biāo)時(shí)限性
要設(shè)定目標(biāo)管理時(shí)間期限。通常情況下設(shè)定目標(biāo)完成期限可以與年度預(yù)算項(xiàng)目完成時(shí)間保持一致,針對(duì)一些短期內(nèi)能夠達(dá)成的目標(biāo),要根據(jù)實(shí)際合理設(shè)定。[7]
高校要對(duì)學(xué)生管理目標(biāo)的組織實(shí)施過程嚴(yán)格管控,以確保工作能有條不紊地開展。
1.加強(qiáng)學(xué)生目標(biāo)研究
高校要細(xì)致分析、準(zhǔn)確把握每一位學(xué)生的現(xiàn)狀,并對(duì)照學(xué)校制定的總體目標(biāo),明確學(xué)生實(shí)際情況與目標(biāo)要求存在的差距,找出原因,制定對(duì)策,為學(xué)生優(yōu)化和實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理目標(biāo)指明方向。
2.目標(biāo)管理過程權(quán)責(zé)分明
要明確各目標(biāo)負(fù)責(zé)人,將工作責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)人身上,目標(biāo)體系與組織結(jié)構(gòu)要保持高度吻合,使各部門均有明確工作目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)均有明確負(fù)責(zé)人,在責(zé)任制度作用下,各部門及人員開展工作也會(huì)更加積極,主動(dòng),減少相互推諉、工作混亂等情況的發(fā)生。
3.積極開展監(jiān)督檢查
目標(biāo)管理涉及的細(xì)分目標(biāo)非常多,每個(gè)目標(biāo)下的工作開展存在一定差異,要對(duì)各級(jí)目標(biāo)完成情況進(jìn)行了解和追蹤,形成對(duì)目標(biāo)管理組織實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)管理過程中存在的超出規(guī)定期限、各項(xiàng)內(nèi)容未落實(shí)等問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行優(yōu)化協(xié)調(diào),保證各級(jí)目標(biāo)的達(dá)成,形成良性循環(huán)。實(shí)踐中,可以成立專門部門對(duì)目標(biāo)管理過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并根據(jù)事先確定目標(biāo)對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理評(píng)價(jià),甚至還可以將考核、獎(jiǎng)懲等機(jī)制融入其中,以起到警示、激勵(lì)等作用。[8]
在完成目標(biāo)管理工作以后,要建立考評(píng)組織,制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生管理工作開展情況和目標(biāo)管理取得成果進(jìn)行合理評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果與效益緊密掛鉤,既能提醒管理者和學(xué)生進(jìn)行自我反思,又能優(yōu)化完善學(xué)生管理工作。
1.量化考核標(biāo)準(zhǔn)
在評(píng)價(jià)目標(biāo)管理工作成果時(shí),要保證考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)公正合理,結(jié)合各項(xiàng)管理目標(biāo),根據(jù)預(yù)定定量指標(biāo)和目標(biāo)完成情況,對(duì)目標(biāo)成果進(jìn)行量化考核。要體現(xiàn)出考評(píng)等級(jí)和層次,細(xì)致展現(xiàn)工作業(yè)績(jī),使評(píng)價(jià)內(nèi)容和結(jié)果讓人信服。
2.考評(píng)與激勵(lì)相結(jié)合
將評(píng)價(jià)結(jié)果與利益連接,對(duì)取得較好工作業(yè)績(jī)的人員進(jìn)行精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考評(píng)不達(dá)標(biāo)的人員給予批評(píng)指正,為下一輪工作開展和優(yōu)化完善提供支持。除了個(gè)人之間的比較,還要進(jìn)行自我比較,特別是針對(duì)一些特殊班級(jí)和學(xué)生,只要與之前相比取得顯著進(jìn)步,就表示目標(biāo)管理發(fā)揮了作用,對(duì)其取得的工作成績(jī)也要給予充分肯定,以激發(fā)工作人員和學(xué)生的積極性,助力學(xué)生管理工作水平的進(jìn)一步提高。
3.推進(jìn)考評(píng)工作制度化
目標(biāo)成果評(píng)價(jià)是開展目標(biāo)管理工作的一項(xiàng)重要手段,總結(jié)了工作成效,并促進(jìn)工作持續(xù)優(yōu)化和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。要健全完善規(guī)章制度,對(duì)評(píng)價(jià)方式、考核方法做適當(dāng)調(diào)整,建立信息反饋機(jī)制,及時(shí)將取得的考評(píng)結(jié)果發(fā)送給學(xué)校各管理部門,根據(jù)考核結(jié)果提出相應(yīng)改善意見和建議,通過信息反饋,提高學(xué)生管理工作效率與質(zhì)量。[9]
學(xué)生管理工作關(guān)系到高校育人目標(biāo)能否順利達(dá)成,對(duì)高校教育和學(xué)生成長(zhǎng)有著十分深遠(yuǎn)的影響。因此,高校要將目標(biāo)管理融入高校學(xué)生管理工作,并通過制定切合實(shí)際的管理目標(biāo)、加強(qiáng)目標(biāo)組織實(shí)施過程控制、積極開展目標(biāo)成果評(píng)價(jià)等工作,充分發(fā)揮目標(biāo)管理優(yōu)勢(shì)作用,促使高校學(xué)生管理工作水平與質(zhì)量得到有效提升。