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HR三支柱模型的實踐策略及運用
——以中外典型IT企業(yè)為例

2021-11-24 01:22黃卓睿
時代經(jīng)貿(mào) 2021年6期
關(guān)鍵詞:支柱人力資源管理

黃卓睿

(杭州惠譽信息科技有限公司 浙江杭州 310053)

一、文獻回顧

三支柱模型。HR三支柱模型由戴維·尤里于1997年提出,“三支柱”具體是指COE(Center of Experts,專家中心)、HRBP(HR Business Partner,人力資源業(yè)務(wù)伙伴)和 SSC(Shared Service Center,共享服務(wù)中心)。其中,COE是人力資源領(lǐng)域的專家中心,由精通人力資源政策、理論和專業(yè)技能的專家隊伍組成,是人力資源戰(zhàn)略及方案的制定者、政策和風(fēng)險的管控者及專業(yè)職能的指導(dǎo)者;HRBP是公司業(yè)務(wù)伙伴,他們既熟知HR各個職能領(lǐng)域,又通曉公司業(yè)務(wù)需求,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)且精準的人力資源支持;SSC是企業(yè)整體的人力資源服務(wù)平臺,統(tǒng)一、高效處理各業(yè)務(wù)單位和部門所有標準化、事務(wù)性工作。三支柱模型將人力資源管理模塊整合成三個系統(tǒng),最顯著的特征是與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相協(xié)同,其區(qū)別于傳統(tǒng)人力資源管理六大模塊的職能定位,是對人力資源組織和管理模式的創(chuàng)新。

企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化,分析自身的優(yōu)勢和劣勢,選擇適合的經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品,形成核心競爭力,確保企業(yè)在市場競爭中取勝。企業(yè)戰(zhàn)略包括競爭戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、投融資戰(zhàn)略等。

二、案例選取與數(shù)據(jù)來源

(一)案例選取

本文選取IBM、華為、阿里巴巴作為案例分析對象,一是這三家企業(yè)均為國外及國內(nèi)信息技術(shù)行業(yè)的頭部企業(yè),其經(jīng)營管理模式已經(jīng)比較成熟,業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定,具有研究分析價值;二是這三家企業(yè)在發(fā)展過程中均經(jīng)歷了由戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型帶來的組織變革的過程;三是這三家企業(yè)在行業(yè)內(nèi)率先引入HR三支柱模型,因此具有典型代表意義。

(二)數(shù)據(jù)來源

本文的案例和數(shù)據(jù)包括通過網(wǎng)頁檢索、查閱企業(yè)官網(wǎng)和公眾號等方式獲取的企業(yè)對外公開的宣傳信息,多渠道、多途徑獲得的資料能確保案例研究全面、充實,因此具有對比分析的價值和意義。

三、案例分析

(一)IBM

國際商業(yè)機器公司 (IBM)是全球最大的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案公司,其創(chuàng)立于1911 年,此時恰逢第二次技術(shù)革命。在此背景下,IBM在全球化進程中不斷實現(xiàn)產(chǎn)品和戰(zhàn)略的更新迭代以及人力資源管理模式轉(zhuǎn)型。以IBM在轉(zhuǎn)型過程中曾經(jīng)成功實踐過的“更好的服務(wù)、更低的成本、更高的滿意度 ”戰(zhàn)略目標為例,IBM的HR部門也是圍繞著降低成本和提高效率來進行轉(zhuǎn)型的。起初,由全球化帶來的工作地點分散使IBM人力成本居高不下,為了降低成本和充分利用資源,IBM開始注重HR 的本地整合工作,這為今后建立“SSC 共享服務(wù)中心”創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件,從而以此為根基整合了全球本地化資源。總的說來,從IBM建立的HR的三個子系統(tǒng)來看,SSC 是為了降低成本和保證資源充分利用,COE是為了保證方案的一致性,引入BP可以幫助企業(yè)實現(xiàn)組織的平穩(wěn)過渡。

(二)華為

華為技術(shù)有限公司成立于1987年,是全球領(lǐng)先的信息與通訊技術(shù)的方案解決商,其產(chǎn)品及業(yè)務(wù)遍及世界各地。2009年,華為已處于行業(yè)領(lǐng)先位置,具備了較為成熟的轉(zhuǎn)型條件,這時華為開始了HR三支柱模型的探索與實踐。華為在進行HR 變革時,戰(zhàn)略定位明確,強調(diào)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,為此設(shè)立了人力資源專業(yè)委員會(COE)、HRBP部門、人力資源業(yè)務(wù)共享中心(SSC)。人力資源委員會(COE),主要專注于戰(zhàn)略與方案的設(shè)計、程序的優(yōu)化與完善、政策制度的制定,以確保專業(yè)能力得以發(fā)揮;HRBP部門注重了解業(yè)務(wù)部門發(fā)展狀況,關(guān)注客戶關(guān)系,針對業(yè)務(wù)線的需求提供專業(yè)的技術(shù)解決與優(yōu)化方案,并基于客戶需求及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀不斷提升人力資源業(yè)務(wù)共享中心(SSC)的運作效率。這三個子系統(tǒng)中,COE、HRBP、SSC的戰(zhàn)略引領(lǐng)與相互合作至關(guān)重要,它們協(xié)同配合完成企業(yè)相關(guān)活動。2013年,華為公司基本形成了人力資源三支柱模型,在此三支柱模型下,企業(yè)人力資源管理的效率不斷提高,有效促進了企業(yè)自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(三)阿里

阿里巴巴是中國乃至世界知名的電子商務(wù)企業(yè),隨著公司迅速發(fā)展壯大,其企業(yè)層次越來越復(fù)雜,人力資源管理工作也越來越有挑戰(zhàn)性。2005 年,為了適應(yīng)人員的快速擴張以及自身互聯(lián)網(wǎng)市場的飛速發(fā)展,阿里巴巴搭建了e-HR平臺,開啟了對HR三支柱模式的探索。經(jīng)過多年的積累,阿里巴巴最終形成了以HRBP為主導(dǎo)的HR三支柱架構(gòu)。政委體系是阿里巴巴 HRBP的主體和特色。阿里巴巴的政委體系呈金字塔形,集團首席人才官(CPO)總領(lǐng)人力資源體系,并直接監(jiān)管阿里巴巴總政委。小政委處于最基層,負責(zé)一個部門內(nèi)的人力資源事務(wù)。一般情況下,三到四個小政委由一個大政委監(jiān)管,他們既熟知業(yè)務(wù),又知曉人事。各個層級的政委最主要的任務(wù)就是在業(yè)務(wù)部門里扮演人力資源和價值觀管理者的角色,他們是HRBP的重要體現(xiàn)和實施者。這種模式將政委與業(yè)務(wù)部門主管搭檔,保障企業(yè)價值觀的一脈相承,共同做好所在團隊的組織管理、員工發(fā)展、人才培養(yǎng)等方面的工作。阿里巴巴的 COE 和SSC則扮演輔助和支持部門的角色。COE 稱為集團人力資源部,主要由組織發(fā)展部、招聘部、企業(yè)文化部和薪酬福利部構(gòu)成,負責(zé)制定集團人力資源管理政策方案。SSC稱為共享服務(wù)中心,主要面向員工提供標準化服務(wù),處理服務(wù)呼叫中心、社保、公積金、假期、合同管理等事務(wù)。二者整合人力資源運營數(shù)據(jù)能力、產(chǎn)品技術(shù)能力,以有效地支撐HRBP前臺業(yè)務(wù)。實踐證明,“三支柱”架構(gòu)對阿里巴巴業(yè)務(wù)的迅速擴張發(fā)揮了強有力的支持作用。

四、結(jié)論與啟示

(一)研究結(jié)論

1.HR三支柱模型滿足了企業(yè)變革的要求。企業(yè)發(fā)展到一定階段,在其外部環(huán)境和內(nèi)部條件都發(fā)生變化,此時企業(yè)會采用合適的戰(zhàn)略,并要求組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的反應(yīng)。戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的有效協(xié)同是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)的戰(zhàn)略決定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)又對企業(yè)的發(fā)展目標產(chǎn)生巨大影響,并決定著企業(yè)資源的合理配置。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展模式的變化進行更新與變革。在人力資源管理中引入三支柱模型,順應(yīng)了新形勢下現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略變化的發(fā)展特點及需求,實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)部門需求的快速響應(yīng)、有效銜接與溝通,為企業(yè)的系統(tǒng)變革與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供了有力保障。

2.HR三支柱模型實現(xiàn)了戰(zhàn)略協(xié)同?,F(xiàn)代人力資源管理應(yīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要合作伙伴,必須將其提升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,為企業(yè)更好地提供組織架構(gòu)設(shè)計、組織文化匹配、變革步驟方法等方面的建議和方案。三支柱模型中的COE系統(tǒng)很好地支持了這些功能,通過應(yīng)用三支柱模型,將戰(zhàn)略性工作從傳統(tǒng)的事務(wù)性工作中獨立出來,并明確戰(zhàn)略性工作在企業(yè)中的重要地位,能更好地實現(xiàn)人力資源管理工作對企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同貢獻。

3.HR三支柱模型提升了工作效能。人力資源模型的HRBP系統(tǒng)能夠加深人力資源管理人員對業(yè)務(wù)需求的理解,對業(yè)務(wù)部門起到了良好的支撐作用。其能夠增進人力資源部門和業(yè)務(wù)部門的溝通交流,實現(xiàn)人才、知識資源共享,降低內(nèi)部溝通及管理成本,促進工作效能提升,這加強了業(yè)務(wù)部門與人力資源部門的目標一致性和任務(wù)協(xié)同性。

4.HR三支柱模型降低了成本投入。企業(yè)在發(fā)展中面臨的主要壓力就是成本的上升,合理控制成本是任何一家企業(yè)生存與發(fā)展要考慮的核心問題。建立人力資源SSC平臺,能夠整合各方資源優(yōu)勢,有效優(yōu)化人力資源管理流程,簡化辦事程序,避免資源的無效耗費。尤其是在信息化背景下,通過引入信息化手段,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源工作的標準化,降低人均投入產(chǎn)出比。

(二)管理啟示

1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為充分發(fā)揮三支柱模型的優(yōu)勢,實現(xiàn)對人力資源管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,應(yīng)成立專項工作小組,統(tǒng)籌推進該項工作。要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為依據(jù),綜合考量企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)與特點,聘請專業(yè)項目顧問實現(xiàn)對轉(zhuǎn)型工作的科學(xué)指導(dǎo)。要明確職責(zé),增強企業(yè)管理人員對三支柱模型的重視程度及認知理解,統(tǒng)一思想認識,營造良好的工作氛圍。要對各個模塊的特點進行分析,增進彼此協(xié)同,落實轉(zhuǎn)型目標。

2.明確勝任特征。人力資源三支柱模型的應(yīng)用,需要明確HR的工作勝任能力。首先,HRBP 應(yīng)該具備較強的業(yè)務(wù)理解能力、較強的溝通表達能力和較強的創(chuàng)新能力。對于COE而言,除了應(yīng)掌握豐富的專業(yè)知識外,還應(yīng)該增強戰(zhàn)略規(guī)劃能力。對于HRSSC,則需要增強服務(wù)意識、信息化水平。

3.充分理解角色。在應(yīng)用三支柱模型時,應(yīng)充分理解各個系統(tǒng)的特點,對三個支柱的職責(zé)邊界進行合理劃分。在工作內(nèi)容與組織角色的設(shè)計過程中,應(yīng)遵循業(yè)務(wù)導(dǎo)向及以客戶為中心的基本原則,明確各個崗位的角色特點。在SSC工作中也可以由HRBP負責(zé),使當(dāng)前工作模式更加符合客戶需求,促進企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與水平的提升。在流程和組織設(shè)計當(dāng)中應(yīng)該明確業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點,消除傳統(tǒng)模塊化模式的限制,通過對業(yè)務(wù)流程重整,真正貫徹以客戶為中心的理念,提升HR人員的業(yè)務(wù)理解和服務(wù)意識,加快轉(zhuǎn)型。

4.構(gòu)建人才隊伍。應(yīng)加快人才的開發(fā)與引進,促進當(dāng)前工作隊伍的不斷優(yōu)化,以支撐三支柱模型下的人力資源管理工作。一方面,在內(nèi)部選拔過程當(dāng)中,應(yīng)建立完善的人才培訓(xùn)機制,在培訓(xùn)中采用行為學(xué)習(xí)法,增強從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,在工作實踐中增強培訓(xùn)效果。通過舉辦人力資源合作伙伴賦能班、企業(yè)文化培訓(xùn)班等,保障培訓(xùn)的長期性與系統(tǒng)性。加強對內(nèi)部優(yōu)秀人才的選拔與培養(yǎng),為其制定科學(xué)的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過長期培訓(xùn)的方式提升綜合能力。加強考核評價,使其能夠具備豐富的專業(yè)管理知識與經(jīng)驗,具備職位勝任能力。另一方面,也可以建立完善的人才招聘機制,通過外部聘用專業(yè)人才的方式提升人力資源隊伍的整體水平。

5.加強信息化建設(shè)。在信息化時代下,應(yīng)加快三支柱模型的信息化建設(shè)進程,要以eHR平臺為基礎(chǔ),對當(dāng)前人力資源部門的職能重新加以界定,明確各個崗位職責(zé),重視結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)與固定流程,提升信息化平臺建設(shè)的標準化與制度化。通過HRBP 模塊對多種需求進行反饋,增進COE、SSC和HRBP模塊的有效協(xié)同,促進資源的優(yōu)化配置和整體效能的提升,實現(xiàn)信息的快速傳遞與共享,充分發(fā)揮共享服務(wù)中心在人力資源轉(zhuǎn)型中的作用,充分利用信息化手段提升人力資源管理工作效率。

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