王 剛 大慶油田采油一廠機(jī)關(guān)定員定額工作站

隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展變化，國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要主體，需要積極深入落實(shí)轉(zhuǎn)型升級(jí)，加快創(chuàng)新的腳步，科學(xué)應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，基于當(dāng)下采用的財(cái)務(wù)管理模式，如何充分貫徹落實(shí)企業(yè)定額管理工作，促進(jìn)定額管理作用的全面發(fā)揮，對(duì)于企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。

一、企業(yè)定額管理全過程中所存在的問題分析

(一)部分企業(yè)內(nèi)部沒有施行定額管理

當(dāng)下，我國(guó)大部分企業(yè)由于缺乏針對(duì)定額管理方面的深入研究和理解，并未充分認(rèn)知到定額管理工作的有效開展對(duì)于企業(yè)實(shí)際發(fā)展的重大價(jià)值，因此一些企業(yè)并未充分落實(shí)定額管理的工作模式，尤其是中小規(guī)模的國(guó)企中，人資管理以及財(cái)務(wù)管理等重要管理工作過程中并沒有制定科學(xué)合理的定額管理標(biāo)準(zhǔn)，因此也使得企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展中資源浪費(fèi)問題非常突出[1]。

(二)企業(yè)工作內(nèi)容不健全

有的企業(yè)盡管已經(jīng)開始落實(shí)執(zhí)行定額管理模式，然而實(shí)際運(yùn)用管理過程中的覆蓋面相對(duì)較小，比如，有的國(guó)企中具體某項(xiàng)工作流程中包括有2個(gè)左右的定額項(xiàng)目，因此企業(yè)內(nèi)部會(huì)形成片面的認(rèn)知，認(rèn)為完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門所安排的所有定額管理任務(wù)。但是企業(yè)并不是對(duì)于生產(chǎn)的所有產(chǎn)品都使用同一種定額管理方式，產(chǎn)品與產(chǎn)品由于其構(gòu)成存在差異，因此具體實(shí)施定額管理模式方面也需要結(jié)合產(chǎn)品的具體情況和特點(diǎn)，運(yùn)用科學(xué)適宜的定額管理方式。

(三)企業(yè)定額管理工作隊(duì)伍建設(shè)較差，存在分工不明確現(xiàn)象

隨著當(dāng)下我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也得到了日新月異的發(fā)展，一些產(chǎn)品生產(chǎn)構(gòu)成也在不斷變化發(fā)展?；谶@樣的背景之下，企業(yè)必須制定科學(xué)全面的定額管理模式執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品材料應(yīng)用方面實(shí)施定額管理的時(shí)候，也要注意保持其相對(duì)穩(wěn)定性，隨著時(shí)代發(fā)展變遷，產(chǎn)品自身也會(huì)逐漸變化，材料質(zhì)量以及品種、生產(chǎn)環(huán)境等方面都有發(fā)生變化的可能，因此定額管理的模式標(biāo)準(zhǔn)也需要隨之調(diào)整變化。不僅如此，企業(yè)定額管理工作的整體隊(duì)伍自身的主觀因素也會(huì)導(dǎo)致定額管理核算數(shù)量缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且由于目前企業(yè)整體對(duì)于定額管理模式缺乏客觀正確的認(rèn)知，具體落實(shí)管理模式的方法存在問題，缺乏細(xì)致化的定額管理分工標(biāo)準(zhǔn)等，這些都是當(dāng)下企業(yè)定額管理實(shí)施全過程所遇到的重要問題。

(四)定額管理工作人員沒有開展行業(yè)內(nèi)深入交流

企業(yè)定額管理工作開展過程中，主要是要制定符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求的定額管理模式，同時(shí)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化實(shí)現(xiàn)助力。企業(yè)內(nèi)部員工由于個(gè)人原因，在實(shí)施定額管理過程中比較隨意，不配合定額管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求，因此企業(yè)管理層在具體安排定額任務(wù)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)員工的對(duì)接和溝通，從而促進(jìn)工作任務(wù)的順利有序完成。然而現(xiàn)實(shí)實(shí)踐過程中，企業(yè)定額管理工作人員在實(shí)際制定定額管理模式的時(shí)候存在很大問題，并未充分根據(jù)崗位工作實(shí)際制定科學(xué)的定額管理目標(biāo)，忽視了員工完成目標(biāo)的可行性，因此目標(biāo)設(shè)置與現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重脫節(jié)，忽視了行業(yè)內(nèi)部的有效溝通，導(dǎo)致任務(wù)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)[2]。

二、對(duì)定額管理全過程的探析和改進(jìn)方式

(一)對(duì)現(xiàn)有的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理性優(yōu)化

定額管理過程中，企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專職人員必須要清楚地意識(shí)到明確合理的定額標(biāo)準(zhǔn)，必須要堅(jiān)持一定的原則，科學(xué)合理地考量定額管理的標(biāo)準(zhǔn)，保證定額標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)性與可行性?；谄髽I(yè)發(fā)展實(shí)際制定科學(xué)有效的定額標(biāo)準(zhǔn)，具體實(shí)踐時(shí)要保障標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性，加強(qiáng)與日常工作內(nèi)容之間的密切關(guān)聯(lián)性。根據(jù)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的環(huán)境背景，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展變化的實(shí)際制定動(dòng)態(tài)化的定額標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)根據(jù)動(dòng)態(tài)發(fā)展的信息情況調(diào)整優(yōu)化定額標(biāo)準(zhǔn)，保障其定期進(jìn)行優(yōu)化完善。重視定額管理標(biāo)準(zhǔn)的可操作性特點(diǎn)，充分保障其作用得以發(fā)揮。

(二)把定額標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到每個(gè)部門崗位

對(duì)于已經(jīng)明確訂立的定額管理標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)積極予以貫徹落實(shí)，保障具體各個(gè)部門以及工作崗位都能了解明確細(xì)化的要求標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)預(yù)算管理部門必須要針對(duì)自身下屬部門及崗位制定明確化的定額管理標(biāo)準(zhǔn)，職能部門應(yīng)當(dāng)做好輔助配合工作，充分尊重企業(yè)各個(gè)部門工作的具體情況，保障定額管理過程中真正制定出符合業(yè)務(wù)部門發(fā)展實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)要求，職能部門負(fù)責(zé)做好標(biāo)準(zhǔn)審核工作，審核確認(rèn)后正式應(yīng)用落實(shí)。隨著近年來全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)逐漸加強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)常發(fā)生內(nèi)部現(xiàn)行管理制度的發(fā)展調(diào)整趕不上企業(yè)實(shí)際發(fā)展變化的速度和需求?；谶@樣的實(shí)際情況，企業(yè)定額管理工作必須定期全面進(jìn)行整體梳理，針對(duì)已經(jīng)過時(shí)老舊缺乏可行性的標(biāo)準(zhǔn)制度，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整理匯總，由上級(jí)管理者授權(quán)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求不斷調(diào)整改進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)職能部門日常溝通配合，促進(jìn)部門間的相互交流和協(xié)調(diào)，保障執(zhí)行符合實(shí)際的定額標(biāo)準(zhǔn)能夠充分得到貫徹和落實(shí)。

(三)設(shè)定相關(guān)的考核制度

企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用定額管理模式的過程中，還應(yīng)當(dāng)建設(shè)配套的考核管理機(jī)制，針對(duì)企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)則情況，相關(guān)部門日常開展工作過程中首先要做到嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，企業(yè)績(jī)效管理模式中應(yīng)當(dāng)充分融合定額管理的工作內(nèi)容，定期組織科學(xué)合理的考核，充分提升員工對(duì)于定額管理施行的重視度，同時(shí)結(jié)合考核結(jié)果反饋出來的問題，與有關(guān)職能部門對(duì)接溝通，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督優(yōu)化調(diào)整改進(jìn)。針對(duì)企業(yè)完整的績(jī)效考核體系，明確各個(gè)問題的影響作用，結(jié)合實(shí)際影響作用的大小針對(duì)性地采取科學(xué)合理的解決措施，及時(shí)加以調(diào)整和改進(jìn)。

(四)建設(shè)定額制度的成熟模型

結(jié)合企業(yè)定額管理的全過程分析而言，不同部門之間發(fā)展的成熟度存在差異，企業(yè)管理者必須重視并加強(qiáng)對(duì)于定額成熟度模型的構(gòu)建和完善。這對(duì)企業(yè)加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)范化的有效管理而言意義重大。具體來看，定額成熟模型基于企業(yè)對(duì)于當(dāng)前企業(yè)定額實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行客觀合理的分析，并且明確劃分不同的等級(jí)，初始級(jí)屬于其中最初一級(jí)，在初始級(jí)中主要包括企業(yè)中定額管理水平相對(duì)較差，盡管制定了定額管理標(biāo)準(zhǔn)，然而部門內(nèi)部上下并未自主自發(fā)地遵守制度管理的要求。其次是管理級(jí)別，也就是第二級(jí)中定額管理綜合水平相對(duì)適中，企業(yè)部門及員工已經(jīng)能夠根據(jù)定額管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作。再一級(jí)則為優(yōu)化級(jí)，即企業(yè)定額管理的執(zhí)行水平相對(duì)較高，同時(shí)在具體貫徹實(shí)施過程中還能夠繼續(xù)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部定額管理水平參差不齊的情況，定期組織成熟度方面的考評(píng)管理工作，同時(shí)及時(shí)提出優(yōu)化改進(jìn)的措施以及明確改進(jìn)的時(shí)間期限，通過逐漸調(diào)整優(yōu)化和改進(jìn)，最終促使企業(yè)整體定額制度管理的質(zhì)量和效率更上一個(gè)臺(tái)階。企業(yè)制定定額管理標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，并不是根據(jù)某些領(lǐng)導(dǎo)或者部門的某個(gè)人的需求來制定的，必須要有全員的參與性，共同發(fā)表意見建議，促進(jìn)企業(yè)全面、全員以及全國(guó)程的整體參與性，保障企業(yè)定額管理模式的應(yīng)用真正符合企業(yè)發(fā)展需求，并且足夠健全和完善[3]。

(五)充分考量定額

企業(yè)制定定額管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中，不能夠僅僅圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)展。而是要整體全面地了解整個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展變化的情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)期規(guī)劃。比如，目前新形勢(shì)下，全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的背景之下，企業(yè)不能直接沿用以往的定額制度，并且基于此增加一定的預(yù)算，這樣必然導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展實(shí)際存在較大差距。缺乏實(shí)際的可行性，也難以保障定額管理制度標(biāo)準(zhǔn)的順利有序?qū)嵤?。企業(yè)在制定定額管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際的環(huán)境和局勢(shì)，充分全面客觀地進(jìn)行考量，預(yù)估各種因素的影響作用，科學(xué)調(diào)整并控制定額管理，保障企業(yè)定額管理真正符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，促進(jìn)企業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。

(六)大力發(fā)展信息化技術(shù)應(yīng)用

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展應(yīng)用，信息化時(shí)代已全面到來，也為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長(zhǎng)創(chuàng)造了有利條件，企業(yè)進(jìn)行定額管理過程中，由于并未及時(shí)應(yīng)用信息化技術(shù)，使得面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)處于劣勢(shì)的案例非常多見。因此，企業(yè)在實(shí)施定額管理過程中，必須加快對(duì)于信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，保障行業(yè)相關(guān)資訊信息地快速高效獲取，更好地完善企業(yè)定額管理的制度標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)性的有效提升，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化實(shí)現(xiàn)。

(七)強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)定額管理的學(xué)習(xí)工作，定期進(jìn)行考核

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極組織內(nèi)部針對(duì)定額管理方面的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專項(xiàng)培訓(xùn)力度，同時(shí)與行業(yè)內(nèi)具有豐富優(yōu)秀的定額管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)加強(qiáng)互動(dòng)和學(xué)習(xí)，及時(shí)反觀企業(yè)自身，尋找定額管理過程中存在的不足之處，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從自身實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)定期考核管理機(jī)制建設(shè)與完善，針對(duì)制定的標(biāo)準(zhǔn)措施以及實(shí)施的具體效果進(jìn)行科學(xué)有效的分析，及時(shí)優(yōu)化并健全企業(yè)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)針對(duì)定額管理貫徹落實(shí)的實(shí)際狀況進(jìn)行及時(shí)了解和考察，并且積極分析實(shí)踐結(jié)果和預(yù)期存在差距的真正原因，同時(shí)落實(shí)科學(xué)合理的成本管理制度，做好自查自糾工作，為促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展制定科學(xué)適宜的定額管理系統(tǒng)，從而也為企業(yè)未來定額管理標(biāo)準(zhǔn)提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。

三、結(jié)語

總而言之，企業(yè)積極落實(shí)定額管理工作，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量效率的提升有重大促進(jìn)意義。隨著目前企業(yè)逐步深入優(yōu)化創(chuàng)新定額管理的工作模式，使得企業(yè)管理水平日漸提升，同時(shí)也有效增強(qiáng)了企業(yè)面對(duì)巨大內(nèi)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)下企業(yè)必須積極健全合理的定額管理模式，同時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際以及市場(chǎng)變化需求及時(shí)調(diào)整優(yōu)化，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，明確編制企業(yè)定額管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，并在企業(yè)內(nèi)部認(rèn)真貫徹執(zhí)行，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督考核，針對(duì)不合理的環(huán)節(jié)以及不足之處及時(shí)調(diào)整完善，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，積極促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化實(shí)現(xiàn)。