楊冬燕 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學
企業(yè)的管理會計指的是企業(yè)在完成財務會計的前提下,對財務工作形成的報告中相應的數(shù)據(jù)和資料進行分析,從而完成了對報告的全面分析。企業(yè)管理會計完成的報告對于企業(yè)管理者的決策至關重要,領導者需要在決策過程中先了解企業(yè)的全面經(jīng)營狀況和未來預期的經(jīng)濟效益,而企業(yè)管理會計報告就成為了決策的基礎。企業(yè)高管們閱讀管理會計人員的財務分析報告,然后決定公司財務的具體方向,再結合企業(yè)的實際發(fā)展和社會的基本需求來制定相關政策。在管理會計相關資料的指導下,企業(yè)可以獲得更高質(zhì)量的信息來做出決定,從而改善企業(yè)的科學和民主決策?;诠芾頃嬏峁┑男畔⒂涗浛梢蕴岣咂髽I(yè)管理者做出管理決策的質(zhì)量,從而更好地促進企業(yè)的快速發(fā)展。
企業(yè)財務會計主要指的是企業(yè)會計人員根據(jù)企業(yè)實踐當中的財務收支情況,將企業(yè)各項財務收入和支出的具體數(shù)據(jù)匯集起來,然后將企業(yè)的財務狀況用財務報表的形式反映出來。通過編制財務報表,有關企業(yè)的人員將更好地了解企業(yè)的財務成本及企業(yè)收入和支出的變化,從而更好地指導員工從事相關工作。
第一,財務會計和管理會計所面對的主體是相同的,這兩個都是日常會計工作的重要部分,都是基于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動來進行財務方面的處理,反映出企業(yè)的日常經(jīng)營狀況。
第二,財務會計和管理會計所服務的對象是一致的。雖然這兩份工作有不同的重點,但其目的都是為企業(yè)管理者提供有力的信息資料,使其制定良好的決策,為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展做出貢獻。隨著會計管理活動的持續(xù)發(fā)展和演變,它們之間的一體化越來越明顯,工作方法和作用也互相影響。
第三,會計核算的內(nèi)容在兩者之間有重合。它們都屬于企業(yè)財務管理活動,目標的一致性是確定的,這也使得在許多方面會出現(xiàn)交叉重合。財務會計通常會計算企業(yè)目前的利潤和損失,然后管理會計制定相應的標準成本和財務預算,以控制和評估企業(yè)的成本和費用支出。此外,財務會計中的許多指標,如成本、費用、利潤和產(chǎn)品成本,是規(guī)劃、預測和控制的管理會計的重要基礎。
新的經(jīng)濟快速發(fā)展背景下,對會計的要求在逐漸轉變升級,已經(jīng)不是簡簡單單的要求會計進行會計核算和編制財務報表,而是要根據(jù)財務數(shù)據(jù)分析目前公司的財務狀況,為決策層提供適當?shù)慕?jīng)營分析來輔助決策的制定。如今,中國的市場經(jīng)濟環(huán)境和市場需求正在迅速變化,市場競爭日益激烈,企業(yè)利益受到威脅。與此同時,企業(yè)產(chǎn)品的同質(zhì)化現(xiàn)象是非常嚴重的,企業(yè)需要對自己的業(yè)務和產(chǎn)品進行全面改革。當企業(yè)改革時,需要結合客戶的需求,深度挖掘和研究潛在客戶的需求,因此這些新的需求都對公司的業(yè)務部門和財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。為了充分利用財務信息,公司需要制定符合公司實際財務狀況的改革方案,促進公司的財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫛?/p>
大數(shù)據(jù)時代,會計信息數(shù)量龐大,傳統(tǒng)的會計難以在短時間內(nèi)迅速收集、處理、分析、歸納總結數(shù)據(jù)所反映出的具體內(nèi)容。傳統(tǒng)會計的發(fā)展已經(jīng)無法跟上時代的發(fā)展腳步了,因此這就迫使財務管理要進一步學習,提高自身能力,并向管理會計進一步轉型。管理會計不僅需要處理企業(yè)的財務信息,還需要針對企業(yè)的非財務信息進行處理,通過對所有信息的綜合分析,才能達到了解公司具體情況進而幫助決策者制定合理規(guī)劃的任務,才能更好地幫助企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營。因此,重要的是要加強從財務會計到管理會計的轉變。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)必須處理和利用越來越多的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)分析規(guī)劃與企業(yè)實際發(fā)展相結合,加強信息規(guī)劃的管理和財務標準,并提高企業(yè)的財務管理水平。
1.目前的會計報告只是反映了非常少的數(shù)據(jù)量。財務人員只能向外部相關部門提供資金的用途。當資金計量得到確定后就會通過固定程序記錄下來,例如填寫原始憑證、編制會計憑證、登記會計賬簿、出具會計報告等。但是傳統(tǒng)的會計方法有很多缺點,例如當會計工作人物繁重時,很容易出現(xiàn)會計憑證登記錯誤的情況,而且給會計憑證的審核帶來了很大困難,修改一份會計憑證就需要修改對應的各類會計明細表、總賬、分類賬等。并且傳統(tǒng)的財務報告所包含的信息非常有限。在當今信息時代,會計信息使用人員迫切需要大量高質(zhì)量的財務信息,通過這種高質(zhì)量的財務信息來反映出公司的財務狀況。并且還需要企業(yè)的財務人員具備預測財務信息和拓展財務信息的能力。顯然,在我們國家目前的公司財務報告中,仍然使用著傳統(tǒng)方法,無法滿足不同信息需求的人的標準。
2.財務報告的信息及時性較差。在大數(shù)據(jù)時代,及時性變成了企業(yè)保持市場競爭力的重要方式。有效的、及時的信息意味著機會和優(yōu)勢,當信息超過了一定的期限,就會成為無效信息。傳統(tǒng)的公司財務報告缺乏時效性。傳統(tǒng)的財務會計部門缺乏部門之間的合作,經(jīng)常導致公司出現(xiàn)這種情況:公司管理層希望財務會計能提供在特定時間內(nèi)利潤和負債等信息,以此來判斷公司的目前的經(jīng)營狀況,而財務會計通常在月底收集有關部門的信息,通過收集當月的各方面信息來編制財務報告。但是企業(yè)管理層往往會存在希望了解企業(yè)在某一段時間內(nèi)的發(fā)展狀況,隨時了解和掌握財務信息。財務會計需要一定的時間來使用軟件系統(tǒng)收集完整的數(shù)據(jù)和信息,以及各個部門之間的溝通和信息傳輸都需要過程。這就導致財務報告不能及時提交給管理層。傳統(tǒng)財務報告的作用主要是在過去的時間周期中,清楚地了解過去的數(shù)據(jù)。然而,財務會計人員不能隨意收集數(shù)據(jù)并根據(jù)歷史成本原則反饋過去已經(jīng)發(fā)生過的信息,體現(xiàn)出信息的真實情況,需要在整個過程中保持真實性。
在公司的發(fā)展過程中,大多數(shù)公司都會將業(yè)務部門與財務部門分割開來。但是,當從財務會計轉到管理會計時,管理會計必須了解企業(yè)具體的業(yè)務運行情況,并根據(jù)業(yè)務的三個方面進行調(diào)整:即效率、效益和優(yōu)化價值鏈。管理會計的功能是制定企業(yè)在管理上的計劃,根據(jù)財務報表數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟活動。向公司管理層匯報具體的分析內(nèi)容,并向管理層提供一定的決策選擇,其目標是根據(jù)企業(yè)的實際工作,找出問題的所在并解決問題,通過這種方式提高員工工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,優(yōu)化整個企業(yè)的價值鏈。因此,管理會計必須對業(yè)務開展宏觀調(diào)控,而當前的業(yè)務和財務相分離的狀態(tài)對企業(yè)從財務會計轉變?yōu)楣芾頃嬍植焕?/p>
財務會計應嚴格按照國家的會計法律和法規(guī)開展相應的工作,會計信息應確保信息的準確性、真實性和完整性。確認和處理會計信息也必須嚴格遵守有關準則。財務會計最終以財務報告為基礎,為企業(yè)有關利益相關者提供業(yè)務信息。但是管理會計本身不受會計系統(tǒng)的相關規(guī)定的約束,其應用也更方便、更靈活,因此其提供的會計信息沒有正式限制。僅根據(jù)信息使用者的需要提供會計信息,信息將會提供得更快、更方便,信息數(shù)量豐富。但是這就導致財務會計和管理會計之間信息的口徑不一致,降低兩者的溝通效率,無法完全做到信息共享,這也在無形中加大了工作量。
管理會計和財務會計的整合和優(yōu)化管理是創(chuàng)新設計財務模式的最重要環(huán)節(jié)。首先要明確管理會計和財務會計的職責和工作內(nèi)容,并且在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的會計工作監(jiān)督制度,無論是對財務會計還是管理會計,都需要接受一定的監(jiān)督,這對提升兩者的工作效率、改善財務模式有著重要作用。因為財務信息包含許多企業(yè)發(fā)展當中的各項因素,如果想創(chuàng)新和設計一個整體的財務信息模式,需要建立正確的管理和創(chuàng)新理念,充分理解財務工作的目的、目標和內(nèi)容,再對財務信息模式進行設計。一方面,做好會計職能的劃分,同時,還要做好財務監(jiān)督方面。這兩者需要和諧共同發(fā)展,不斷改善企業(yè)的財務模式,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造先決條件。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應加強內(nèi)部信息資源的整合,對內(nèi)部工作數(shù)據(jù)要求提升,嚴格制度數(shù)據(jù)安全和保存制度,鞏固公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)流,及時對數(shù)據(jù)進行采集、整理,防止數(shù)據(jù)泄漏。對于管理會計工作來說,除了需要與財務部門和其他部門在企業(yè)生產(chǎn)和運營過程中的責任相關聯(lián)之外,還需要邀請不同部門的員工來討論當前工作計劃的核心和具體細節(jié),以確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當中的優(yōu)勢內(nèi)容和改進內(nèi)容,并采取有效措施改進戰(zhàn)略內(nèi)容。為了實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)對接,管理人員需要加強對每個部門的數(shù)據(jù)流的控制,鼓勵財務會計向管理會計轉變,確保企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息能夠得到充分合理的利用,并按照業(yè)務部門所提供的業(yè)務資料和內(nèi)容,例如在項目規(guī)劃、人才培訓等方面經(jīng)費支出的申請表,或差旅費報銷單,再根據(jù)國家會計準則的有關規(guī)定,對內(nèi)部資料格式進行重新優(yōu)化設計,以便財務會計能夠有效收集和整理足夠的數(shù)據(jù),管理會計根據(jù)財務會計收集整理的數(shù)據(jù)開展管理分析工作。
雖然財務會計和管理會計的數(shù)據(jù)有所不同,但它們?nèi)匀粊碜杂谕粋€源頭。管理會計的數(shù)據(jù)主要來源于財務會計的數(shù)據(jù)信息。財務會計的數(shù)據(jù)主要是會計信息的登記、計算和填寫的過程,將原始數(shù)據(jù)加工形成財務數(shù)據(jù),最終形成財務報表。管理數(shù)據(jù)是根據(jù)需要的財務會計數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行分析和處理,通過模型或統(tǒng)計方法獲得的報告,因此可以使用信息技術獲取財務和管理數(shù)據(jù)。為了進行交換和共享數(shù)據(jù),可以創(chuàng)建一個財務報告和管理會計數(shù)據(jù)的目錄,這樣所有的信息都可以被編入目錄,對于檢索信息來說更加便捷,之后可以根據(jù)建立的目錄構建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),打造數(shù)據(jù)對接的平臺,這樣為財務管理和管理會計之間的數(shù)據(jù)交流和共享提供了極大的便利。
在當今時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)最主要的提升手段,在這樣一個數(shù)據(jù)信息爆炸的時代,掌握了數(shù)據(jù)就掌握了市場的主動權,因此需要管理層重視大數(shù)據(jù)技術,使管理會計能夠熟練使用,促進財務會計向管理會計加速轉型,充分利用市場中的大數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略出謀劃策,確保企業(yè)能夠跟上市場競爭并保持足夠的活力。