陳 平

（廣州華商學(xué)院 會計學(xué)院，廣州 511300）

1 財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

財務(wù)共享是為適應(yīng)信息化時代的發(fā)展而提出的全新管理概念，具有一定的先進(jìn)性和智能化特征，主張在具體開展財務(wù)工作時依托先進(jìn)的技術(shù)手段，合理搭建共享中心，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的有效傳輸和共享，進(jìn)而加強(qiáng)各個部門之間的溝通與聯(lián)系，以保證財務(wù)管理工作全覆蓋，以及真正實(shí)現(xiàn)全方位、具體化的管理。而管理會計（以下簡稱“管會”）是當(dāng)前財務(wù)范疇內(nèi)的重要工作模塊，具有較強(qiáng)的執(zhí)行性。加強(qiáng)管會工作的信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會環(huán)境對企業(yè)提出的全新工作要求，同時對企業(yè)來講是一個重大的挑戰(zhàn)。如何將信息技術(shù)與管理會計緊密結(jié)合，構(gòu)建智能化、先進(jìn)性的管理系統(tǒng)，是當(dāng)前企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問題之一。而財務(wù)共享理念的提出能夠為企業(yè)管會工作深化改革提供重要的思想導(dǎo)向，明確接下來的信息化建設(shè)目標(biāo)和具體的執(zhí)行方向［1］。鑒于此，企業(yè)需將二者進(jìn)行有效結(jié)合，深入分析財務(wù)共享先進(jìn)服務(wù)思想所帶來的引領(lǐng)作用，以便為接下來的信息化建設(shè)工作提供重要的導(dǎo)向和參考。

2 財務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題

2.1 人員配置不規(guī)范

與傳統(tǒng)的管理思想不同，財務(wù)共享理念的提出讓企業(yè)內(nèi)部的會計工作組織和布局發(fā)生了顯著的變化，增強(qiáng)了各部門之間的銜接性，同時對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更嚴(yán)格的要求［2］。若延續(xù)以往的管理理念和工作模式，將導(dǎo)致工作成效與新時期的管理會計工作要求存在明顯偏差。而當(dāng)前的企業(yè)管理人員隊伍建設(shè)情況并不樂觀，在人才引進(jìn)和素質(zhì)培養(yǎng)方面仍然缺乏一定的投入，導(dǎo)致內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)并不科學(xué)。同時，在職位安排以及專業(yè)素養(yǎng)的建設(shè)上，部分企業(yè)也與財務(wù)共享的發(fā)展要求明顯相悖，對于整體管會工作順利完成信息化建設(shè)與發(fā)展十分不利。

2.2 流程節(jié)點(diǎn)和時間長

雖然財務(wù)共享這一模式的提出明顯改善了管會工作形態(tài)，促使企業(yè)整體向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，但在實(shí)踐的過程中，部分企業(yè)因為在思想認(rèn)識上存在一定偏差，并且對整個市場環(huán)境以及內(nèi)部管理會計的職能要求缺乏正確的考量和評估，導(dǎo)致所設(shè)置的管理流程并不規(guī)范，所呈現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)和時間周期比較復(fù)雜，對于順利完成相關(guān)管理工作且提高整體的時效性造成了一定的消極影響。不僅如此，繁雜的審批流程和復(fù)雜的操作程序也給管理人員造成了一定的工作挑戰(zhàn)，甚至致使其出現(xiàn)負(fù)面情緒，對于整體管理工作表現(xiàn)得比較消極、懈怠。

2.3 業(yè)財脫節(jié)，缺乏溝通

財務(wù)共享理念重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了在具體開展會計工作時，企業(yè)需進(jìn)一步認(rèn)識到業(yè)、財?shù)炔煌块T之間有效協(xié)同、合作的必要性。但在實(shí)踐中，部分企業(yè)對于業(yè)財融合這一思想未能形成良好的認(rèn)知，仍然堅持以財務(wù)為單一主體開展相關(guān)的會計工作，缺乏與其他部門之間的溝通和聯(lián)系，導(dǎo)致整體管理工作執(zhí)行效能受限，嚴(yán)重影響管理結(jié)果的精準(zhǔn)性。不僅如此，因為缺乏對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息的了解，以及對市場環(huán)境的掌握不夠全面，企業(yè)所制訂的管理方案和實(shí)施計劃明顯偏離市場軌道，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的規(guī)范落實(shí)，同時也不利于經(jīng)濟(jì)收益的保障和風(fēng)險的管控。

2.4 信息管理與系統(tǒng)成本高

財務(wù)共享對企業(yè)內(nèi)部工作系統(tǒng)的技術(shù)模塊和功能提出了更高要求，傳統(tǒng)財務(wù)比較基礎(chǔ)和單一的工作體系已經(jīng)無法適應(yīng)共享模式的發(fā)展，再加上企業(yè)在具體實(shí)施信息化建設(shè)時未能夠從成本管控出發(fā)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置和規(guī)劃［3］，盲目投入資金或者缺少對預(yù)算的規(guī)范統(tǒng)籌，并且在系統(tǒng)功能設(shè)置和結(jié)構(gòu)布局等方面缺乏綜合性的考量與分析，都將導(dǎo)致整個系統(tǒng)的建設(shè)成本顯著增加，對于促進(jìn)管會工作持續(xù)、穩(wěn)定落實(shí)十分不利。

3 財務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的路徑

3.1 優(yōu)化員工配置，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

若想更好地適應(yīng)財務(wù)共享的戰(zhàn)略思想，順利完成管會工作的信息化建設(shè)，企業(yè)當(dāng)下需要做的就是優(yōu)化內(nèi)部的員工配置，并對具體的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從而進(jìn)一步彰顯管會標(biāo)準(zhǔn)化工作特點(diǎn)，并呈現(xiàn)出全新的形態(tài)面貌。首先，需結(jié)合財務(wù)共享管理機(jī)制及信息化系統(tǒng)具備的基礎(chǔ)功能和操作要點(diǎn)，合理引進(jìn)專業(yè)且先進(jìn)的技術(shù)人才，并加強(qiáng)對管理人員綜合素養(yǎng)和職能的考量與評估。其次，需結(jié)合信息化改革目標(biāo)，科學(xué)構(gòu)建完善的培訓(xùn)體制［4］。將先進(jìn)的管理思想及優(yōu)秀的操作方法灌輸給管理人員，以使其能夠更好地適應(yīng)新時期的財務(wù)共享工作環(huán)境，并能夠規(guī)范操作信息化載體，實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析，做好數(shù)據(jù)的整理與共享。

3.2 優(yōu)化流程設(shè)計，完善服務(wù)功能

面對當(dāng)前管理流程比較煩瑣且操作起來具有一定復(fù)雜性的難題，企業(yè)需深入分析財務(wù)共享內(nèi)部機(jī)制以及具體的服務(wù)理念，然后結(jié)合目前在管理會計方面所制定的工作目標(biāo)和未來的改革方向，在信息化載體的支撐下對具體的流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，確保整個系統(tǒng)所包含的服務(wù)要素和功能更加規(guī)范、具體，方便管理人員更好地操作和執(zhí)行，提高總體的管理效能，如此也能夠切實(shí)保證所獲得的會計信息更具有實(shí)時性和精準(zhǔn)性。同時，在設(shè)計流程的過程中，可按模塊進(jìn)行合理劃分，然后遵循分層、分級的原則進(jìn)行規(guī)范設(shè)置，并做好試點(diǎn)工作，以便在試驗中及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中所存在的功能故障及模塊設(shè)置的不規(guī)范之處，然后做出科學(xué)的調(diào)整，在反復(fù)試驗和檢測中逐漸完善具體的系統(tǒng)功能，保證最終所設(shè)置的流程更加貼近管會信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展要求。

3.3 強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合，創(chuàng)設(shè)溝通條件

為全面落實(shí)財務(wù)共享，企業(yè)務(wù)必要將業(yè)財融合作為全新的指導(dǎo)思想，合理地貫徹到管會工作中，引導(dǎo)財務(wù)部與其他部門之間建立起良好的工作溝通關(guān)系，在會計工作目標(biāo)和實(shí)施方法上達(dá)成共識，從而保證所獲得的會計信息更加全面而精準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上展開智能性的統(tǒng)計與分析，以保證所得出的統(tǒng)籌方案更加貼合實(shí)際，進(jìn)而為企業(yè)接下來的經(jīng)營與發(fā)展規(guī)劃提供重要的參考。同時，企業(yè)也要科學(xué)構(gòu)建信息化的溝通平臺，從而搭建有效的溝通橋梁，保證業(yè)、財部門間能夠深入溝通，實(shí)現(xiàn)信息的傳輸與共享。此外，企業(yè)還需加強(qiáng)優(yōu)秀溝通理念和品質(zhì)的滲透與培養(yǎng)，引導(dǎo)業(yè)財部門人員形成民主、和諧的溝通意識，明確雙方所需履行的重要職責(zé)，并在溝通的過程中能夠本著尊重、理解的態(tài)度，關(guān)注和了解雙方所處的工作崗位及在管理會計領(lǐng)域的職責(zé)。通過雙方之間的溝通與協(xié)調(diào)，共同完成管理工作。

3.4 構(gòu)建共享中心，強(qiáng)調(diào)信息公開

在搭建管會信息化工作平臺時，企業(yè)需遵循財務(wù)共享的戰(zhàn)略思想，加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)和軟件的深入發(fā)掘與利用?？茖W(xué)構(gòu)建共享中心，能夠為財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、整理和傳輸提供良好的平臺和渠道［5］，也能夠在先進(jìn)技術(shù)的支撐下構(gòu)建公開而透明的管理環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)信息的智能化和公開管理。同時，企業(yè)可在此基礎(chǔ)上設(shè)置在線審批和申報流程，從而有效節(jié)約時間，提高整體的工作效能，為今后會計信息的智能審核與分析提供一定的載體支撐。為保證共享中心的有效構(gòu)建，企業(yè)需在技術(shù)上加大投入力度，重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)所具有的技術(shù)功能，并圍繞具體的管理會計工作要素以及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置功能完善的共享中心，凸顯互動性、智能傳輸性等特征，進(jìn)而保證在共享中心的支撐下實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)炔煌块T之間的深度合作與交流。這樣也能夠方便業(yè)務(wù)部門在具體落實(shí)和開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作時將業(yè)務(wù)開展過程中所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)及時反饋給財務(wù)人員，便于財務(wù)部結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的戰(zhàn)略統(tǒng)籌，就業(yè)務(wù)開展的成本及具體的預(yù)算方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。通過動態(tài)的評估與靈活的調(diào)整，為業(yè)務(wù)的有效開展提供重要的參考依據(jù)，切實(shí)保證整體業(yè)務(wù)資金的配置更加符合規(guī)范，有效降低其中可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險，確保企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的安全性。

4 結(jié)語

財務(wù)共享思想的提出讓整個會計市場的發(fā)展趨勢和目標(biāo)有了全新的變化和創(chuàng)新，同時也給企業(yè)的會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為更好地適應(yīng)市場的變革與發(fā)展，企業(yè)當(dāng)下需要做的是明確管理會計的未來發(fā)展方向定位，做好信息化建設(shè)與改革，深入剖析實(shí)踐過程中存在的問題，然后從人員配置、流程優(yōu)化、業(yè)財融合、共享中心、安全管理等多個方面進(jìn)行科學(xué)設(shè)置和實(shí)踐，以保證所搭建的管會工作系統(tǒng)更加智能，且蘊(yùn)含著更豐富、具體的管理功能，切實(shí)順應(yīng)和滿足財務(wù)共享模式的發(fā)展需求，讓整體會計工作彰顯出全新的面貌，并支撐企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，獲得更加豐富的經(jīng)濟(jì)收益。