胡霞 成都九鼎科技(集團(tuán))有限公司
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷深入,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸趨于完善的同時(shí),制造企業(yè)面臨市場競爭壓力也日益加劇。作為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變運(yùn)營管理理念,從成本管控的角度進(jìn)一步提高企業(yè)的市場核心競爭力,以更高效的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,為未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前制造企業(yè)開展成本管控工作過程中遇到了一些問題,比如成本管控意識(shí)薄弱、成本管控體系不夠完善、成本管控人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升等,因此有必要對其進(jìn)行探討。
要想成本管控工作能夠順利在制造企業(yè)順利開展,應(yīng)當(dāng)首先在企業(yè)內(nèi)部樹立科學(xué)健康的成本管控意識(shí),將成本管控理念融入企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中,從而有效提升企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率。然而部分制造企業(yè)并沒有意識(shí)到成熟健康的成本管控理念的重要性,企業(yè)多數(shù)只將成本管控的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)的局部環(huán)節(jié),比如原材料采購以及生產(chǎn)工藝方面,而沒有從整體價(jià)值鏈角度來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管控,即沒有將整個(gè)業(yè)務(wù)管理工作聯(lián)動(dòng)起來,使得前期市場調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)、銷售推廣環(huán)節(jié)、售后服務(wù)環(huán)節(jié)等其他工作環(huán)節(jié)沒能形成一個(gè)聯(lián)系緊密的整體,其成本管理理念的落后,導(dǎo)致無法制定出較為明確統(tǒng)一的成本管理目標(biāo)以及成本管理體系,使得企業(yè)不能將成本管理工作的效用發(fā)揮出來[1]。
健全的成本管理體系包括成本管理目標(biāo)的設(shè)立、成本計(jì)劃的編制、具體數(shù)據(jù)的核算執(zhí)行、執(zhí)行過程的控制以及分析結(jié)果的審核。完善的成本管控體系能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)開展成本管控工作提供可靠的方法和依據(jù),進(jìn)而極大程度降低企業(yè)因不規(guī)范操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)。然而部分制造企業(yè)由于成本管理體系不夠完善,使得其工作開展不能有序高效進(jìn)行,具體表現(xiàn)在進(jìn)行成本管理目標(biāo)設(shè)立工作之前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員并沒有做好前期調(diào)查研究工作,使得成本管理目標(biāo)以及成本管理計(jì)劃編制并不符合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營管理需求,因而缺乏必要的合理性和可行性,工作運(yùn)行至成本管理考核環(huán)節(jié)時(shí),就會(huì)激起考核對象強(qiáng)烈的負(fù)面情緒,從而影響了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)配合的良好氛圍,更不利于整體戰(zhàn)略目標(biāo)的高質(zhì)量完成。
完善的成本管理體系是成本管控工作取得理想效果的可靠保障,而提高成本管控工作的效率和質(zhì)量則與成本管控方法有著密不可分的聯(lián)系,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對成本管控方法的選用以及改進(jìn)工作引起高度重視,使其在成本管控工作中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值[2]。隨著信息技術(shù)的迅速普及,現(xiàn)代化的全面成本管理需要利用信息系統(tǒng)對市場信息以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效收集和分析,同時(shí)企業(yè)要以其精準(zhǔn)分析結(jié)果作為決策的重要參考依據(jù),從而提高決策效率和準(zhǔn)確性。然而部分制造企業(yè)并沒有重視成本管控與信息系統(tǒng)的高效融合,而是受到慣性思維的影響,依然使用傳統(tǒng)成本核算方法對企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)在決策過程中所參考的信息數(shù)據(jù)缺乏必要的客觀性和科學(xué)性。
制造企業(yè)成本管控的工作由企業(yè)基層員工和管理人員來共同完成,科學(xué)合理的決策以及完善的制度措施是工作開展的前提,而基層執(zhí)行人員和管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)的核心關(guān)鍵。然而隨著我國近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,國內(nèi)制造行業(yè)也隨之獲得了較大發(fā)展,過快的發(fā)展速度不僅促進(jìn)了我國制造業(yè)整體水平的提高,也使得國內(nèi)同行業(yè)競爭激烈程度明顯加劇,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型就成為當(dāng)前制造企業(yè)的主要戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在完成轉(zhuǎn)型的過程中必然涉及企業(yè)內(nèi)部多領(lǐng)域改革,包括生產(chǎn)技術(shù)、管理組織結(jié)構(gòu)以及人員配置等方面,然而部分制造企業(yè)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)未能及時(shí)跟上企業(yè)較快的發(fā)展速度,最終導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力無法滿足當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)管理需求,影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
制造企業(yè)成本管控工作質(zhì)量和效率要想得到可靠保障,還需要企業(yè)做好后期的審核監(jiān)督環(huán)節(jié)。首先,部分制造企業(yè)由于沒有做好前期的準(zhǔn)備工作,使得后期執(zhí)行以及審核工作與實(shí)際情況脫離程度較大,因此審核監(jiān)督工作沒能取得預(yù)期的效果。其次,管理制度的不完善也是制造企業(yè)審核監(jiān)督力度不足的重要因素,原因在于審核監(jiān)督人員在開展工作時(shí),沒有明確規(guī)范的工作流程可以參考,只能憑借個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和主觀理解來進(jìn)行監(jiān)督審核工作,最終影響了審核監(jiān)督的工作成效。
要想加強(qiáng)制造企業(yè)整體成本管控意識(shí),先需要從企業(yè)負(fù)責(zé)人角度來著手改進(jìn)工作。首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人要做好領(lǐng)導(dǎo)表率,積極主動(dòng)地了解和學(xué)習(xí)最新前沿成本管控知識(shí)理論和新聞動(dòng)態(tài),在對其深入理解的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到有效成本管控工作對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場核心競爭力提升的重要意義,進(jìn)而將其融入日常成本管理工作當(dāng)中,自身協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部資源,使成本管控工作能夠取得預(yù)期理想的效果。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)思想教育,通過召開專題會(huì)議使全體工作人員認(rèn)識(shí)到成本管控工作的積極作用,并督促相關(guān)執(zhí)行人員和管理人員學(xué)習(xí)了解成本管控的知識(shí)內(nèi)容,從而在企業(yè)內(nèi)部建立起健康科學(xué)的成本管控意識(shí)和管理理念,為后續(xù)開展成本管控工作打下良好的思想基礎(chǔ)。
首先,在制定和完善成本管控體系之前,企業(yè)管理人員要督促財(cái)務(wù)人員做好前期調(diào)研準(zhǔn)備工作,對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行廣泛收集和分析,找出當(dāng)前企業(yè)所面臨的主要問題,進(jìn)而得到企業(yè)未來階段的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),并以此展開制定階段性執(zhí)行方案。其次,企業(yè)要發(fā)揮內(nèi)部控制活動(dòng)的巨大優(yōu)勢,在完善成本管控體系工作時(shí),做好必要的職責(zé)分工,使所有參與人員都能明確個(gè)人權(quán)責(zé)范圍,進(jìn)而有利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)配合和高效溝通,從而快速實(shí)現(xiàn)成本管控組織和體系完善[3]。
由于不同的業(yè)務(wù)種類需要不同成本管控方法來實(shí)現(xiàn)管理,因此在成本管控選用和改進(jìn)方面,企業(yè)要盡可能利用信息系統(tǒng)收集足夠的成本管控方法作為備用,從而滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)的成本管理需求。首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視成本管控方法的選用和改進(jìn),要為財(cái)務(wù)人員提供充足的資源來完成初期信息收集整理工作,并成立成本管控運(yùn)營小組,通過小組成員的高效配合要確保其工作質(zhì)量和效率,并針對當(dāng)前運(yùn)營管理狀況選用合理的成本管控方法,比如核算工具有柏拉圖、魚骨圖、直方圖、管制圖等,其中柏拉圖負(fù)責(zé)抓取關(guān)鍵重點(diǎn)、魚骨圖負(fù)責(zé)追溯本質(zhì)原因、散布圖則負(fù)責(zé)尋找相近相關(guān)因素等,可以看出不同的方法適用于不同的情景,因此企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于成本核算方法的認(rèn)知理解,將知識(shí)理論與企業(yè)的實(shí)際管理需求完美融合起來。
首先,企業(yè)成本管控的執(zhí)行工作是由成本管控人員來完成,員工對業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解程度和專業(yè)能力大小直接決定了工作結(jié)果,因此企業(yè)要想高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成預(yù)設(shè)的成本管理目標(biāo),就必須促進(jìn)成本管控人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。其次,企業(yè)管理人員要為成本管控人員提供科學(xué)合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資源,可以從企業(yè)外部邀請專業(yè)人士來現(xiàn)場為工作人員講解最新成本管控知識(shí)制度體系,并演示如何利用信息系統(tǒng)來高效完成成本管控工作內(nèi)容。最后,為了保障成本管控的目標(biāo)能夠高質(zhì)量完成,企業(yè)負(fù)責(zé)人還需要將培訓(xùn)學(xué)習(xí)成果與績效考核結(jié)合起來,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核評比,從而確保成本管控人員能夠快速提升自身業(yè)務(wù)能力。
首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人要設(shè)立專業(yè)監(jiān)督審核小組來負(fù)責(zé)審核監(jiān)督工作,為了確保其正常開展工作不受其他部門管理人員的限制和約束,企業(yè)負(fù)責(zé)人要賦予審核人員一定的獨(dú)立性和權(quán)威性,從而確保審核結(jié)果具有客觀性和準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人還要督促審核監(jiān)督人員對執(zhí)行過程全程做好監(jiān)督工作,要求其及時(shí)將工作結(jié)果匯報(bào)給自己,從而根據(jù)工作反饋分析出現(xiàn)有工作流程和制度存在的問題,并提出改進(jìn)方案,使相關(guān)工作流程和制度不斷得到完善。
綜上所述,制造企業(yè)開展成本管控工作能夠有效提升企業(yè)管理水平,與此同時(shí)能將企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率進(jìn)一步提高,幫助企業(yè)獲得了更多的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來發(fā)展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。由于本文篇幅有限,無法將所有涉及成本管控的問題一一詳盡闡述,因此需要制造企業(yè)在實(shí)際工作中主動(dòng)探索和學(xué)習(xí),積極引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)管理方法和理念,從而總結(jié)出適合企業(yè)自身的成本管控體系,在促進(jìn)自身快速發(fā)展的同時(shí),為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作貢獻(xiàn)一份力量。