魏彬 中鐵檢驗認(rèn)證中心有限公司
隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的加快完善,企業(yè)的競爭壓力越來越大。本量利分析法作為管理會計的重要內(nèi)容之一,有助于企業(yè)進行預(yù)測、決策和規(guī)劃。但是在實際工作中受成本性態(tài)等因素的影響,本量利分析的應(yīng)用效果并不是很理想。基于此,本文以本量利分析方法為對象,結(jié)合本方法在本企業(yè)應(yīng)用中存在的問題和成因進行分析,并提出一些見議。使其對企業(yè)的利潤目標(biāo)進行管理,使得企業(yè)的利潤達到最大化。
某公司成立于1990年,是由某研究所創(chuàng)辦的新技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用推廣機構(gòu)。某公司致力于鐵路相關(guān)計量、檢驗檢測技術(shù)及產(chǎn)品的開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和推廣,努力建設(shè)成為國內(nèi)一流的鐵路專用計量檢測設(shè)備和技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商。公司作為高新技術(shù)企業(yè),繼承院、所科研技術(shù)積累,不斷創(chuàng)新,成立20多年來相繼開發(fā)出軌道衡和超偏載兩大系列多項產(chǎn)品。華橫公司目前已為鐵路、冶金、電力、石化、港口等行業(yè)安裝各類軌道衡400余臺、鐵道貨車超偏載檢測裝置120余臺,并為中越、中俄、中蒙鐵路口岸安裝了米軌、寬軌等特殊結(jié)構(gòu)的用于國際貿(mào)易的高精度數(shù)字指示軌道衡,滿足不同現(xiàn)場作業(yè)條件下的計量和安全檢測需求,是鐵路貨運計量安全檢測和監(jiān)控設(shè)備的首選供應(yīng)商。在致力于鐵路輪軌力學(xué)檢測計量新產(chǎn)品研發(fā)的同時,公司還延伸開發(fā)了鐵路橋梁靜載試驗自動控制裝置、鐵路貨車裝載狀態(tài)高清監(jiān)控系統(tǒng)等高科技新產(chǎn)品,全面的發(fā)展技術(shù)和產(chǎn)品方面的創(chuàng)新,以此來保證企業(yè)產(chǎn)品在市場中的絕對競爭優(yōu)勢。
根據(jù)統(tǒng)計表明,到2020年的年終我國高速鐵路的總運營里程已經(jīng)超過3.50萬公里,在未來的“十三五”計劃期間,高速鐵路的總工程量將達到1.7萬公里,每年高速鐵路工程量的完成情況將保持在3400公里左右。在我國的高速鐵路施工中主要采取的施工技術(shù)是橋梁鋪設(shè)技術(shù),橋梁鋪設(shè)的路段占據(jù)著全工程的90%左右,隨著未來的發(fā)展,我國高速鐵路的建設(shè)數(shù)量和規(guī)模將不斷地擴大,鐵路橋梁的使用率也會逐漸上升。
高速鐵路運營的安全與橋梁的施工質(zhì)量有著直接的關(guān)聯(lián),在施工的過程中安全性和不易更換性有著重要的作用。我國橋梁生產(chǎn)主要是在國家生產(chǎn)許可證制度的管理下進行,按照《預(yù)應(yīng)力混凝土鐵路橋簡支梁靜載試驗方法及評定標(biāo)準(zhǔn)》(TB/T2092-2003)對鐵路橋梁進行承載試驗,這也是鐵路橋梁使用性最主要的評定手段,一旦在靜載實驗中出現(xiàn)誤差,都可能會給國家和相關(guān)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,對社會造成嚴(yán)重的影響。公司為此成立了專門的研發(fā)小組、市場調(diào)研團隊,根據(jù)市場調(diào)查情況進行充分分析,以及行業(yè)需求挖掘,完成方案設(shè)計和總體設(shè)計后與相關(guān)單位合作加工用于鐵路橋梁靜載試驗自動控制裝置,與生產(chǎn)企業(yè)共同研制并采購一組組合測力傳感器、載荷加載機構(gòu)、混凝土構(gòu)件裂縫自動檢測裝置、工控機等數(shù)據(jù)采集及處理設(shè)備,在高速鐵路預(yù)制梁場現(xiàn)場安裝測試,并推廣試用。
1.企業(yè)單位管理現(xiàn)狀
公司的成本管理意識薄弱,在成本的管理過程中企業(yè)對事后管理的重視程度要高于事前管理的重視程度,企業(yè)往往只注重生產(chǎn)中的成本管理,而忽視了在生產(chǎn)前的成本管理,存在著對成本預(yù)測、決策的規(guī)范性不完善的情況。
2.存在的主要問題
本量利分析中,需要根據(jù)成本與銷售量之間的關(guān)系,將全部的成本規(guī)劃為變動成本和固定成本兩種,企業(yè)生產(chǎn)中的直接材料、燃料、人工的成本屬于變動成本,需要依據(jù)成本與生產(chǎn)量質(zhì)量的聯(lián)系,將銷售產(chǎn)生的費用和管理的費用分成變動成本和固定成本。生產(chǎn)人員的基本工資、保險、住房公積金根據(jù)材料出庫進行分配;在銷售費用的成本比例中,銷售人員會根據(jù)銷售量的變化產(chǎn)生一定的差旅費、運費等,這些屬于變動的銷售費用,而其余的銷售人員工資、保險、辦公、電話等費用屬于固定的銷售費用。在費用管理的過程中,并沒有根據(jù)生產(chǎn)量的關(guān)系,將費用進行規(guī)劃管理,而是將全部的費用都視為固定成本。從公司數(shù)據(jù)分析中可以看出橋梁靜載裝置所有項目中每個項目的利潤并不相同,甚至差異較大。原因為在對人工費用進行分配時存在一些弊端,主要以出庫材料作為分配的標(biāo)準(zhǔn),以每個項目材料出庫金額在當(dāng)月出庫總金額按比例對人工費用進行分配歸集,如當(dāng)月橋梁靜載項目材料出庫在所有材料出庫中占得比重較大,人工費分?jǐn)偟谋戎匾草^大,那么此項目的成本就會較高,利潤就比較小,反之,則較大。因此,對產(chǎn)品成本分配的準(zhǔn)確性相對較差,容易為企業(yè)提供錯誤的決策信息。
財務(wù)部門通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的本量利分析,得到企業(yè)生產(chǎn)的成本、利潤以及銷售量之間的管理,并且對這三方面的關(guān)系進行深入的研究,為企業(yè)未來投資戰(zhàn)略的方向統(tǒng)共基礎(chǔ),讓企業(yè)的決策更加具有科學(xué)性和主動性。
每個企業(yè)的運作都要遵循這樣一個公式,那就是:收入—成本=利潤。從等式看,追求利潤的方法有兩種,一種是增加收入,另外一種就是降低成本?,F(xiàn)階段市場競爭壓力的不斷增加,企業(yè)之間產(chǎn)品的差異程度不斷下降,同時企業(yè)與企業(yè)之間大打價格戰(zhàn),企業(yè)增加收入的空間越來越有限,當(dāng)企業(yè)無法再從收入上增加利潤時,自然而然就想到了降低成本這條路。為了能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo),可以在銷售的過程中適當(dāng)?shù)倪\用本量利分析的方法,對利潤目標(biāo)進行評估和初步預(yù)測,全面的對價格、成本和銷售量之間的變化因素進行考慮,并將可能會對利潤目標(biāo)產(chǎn)生影響的因素進行分析,保證企業(yè)利潤的最大化。
1.本量利分析方法
本量利分析主要是成本、銷售量和利潤之間的關(guān)系分析,也可以稱為CVP分析,在成本變動計算模式的前提下,用數(shù)學(xué)的會計模型和圖文來對固定的成本、變動的成本、銷售量、銷售單價、利潤等之間的變量規(guī)律進行結(jié)合,為企業(yè)會計的預(yù)決算和規(guī)劃提供必要的數(shù)據(jù)信息,這樣的定量分析方法對企業(yè)經(jīng)營的原理和方法提供有效地幫助,并且在企業(yè)管理中有著重要的用途。除此之外,本量利分析也是企業(yè)的決策、計劃和控制重要手段。
2.本量利分析方法的過程內(nèi)容
(1)盈虧平衡分析
盈虧平衡分析也可以稱為保本分析,在本量利分析中屬于重要的核心內(nèi)容。盈虧平衡主要是對企業(yè)盈虧平衡點進行確定,對會影響盈虧平衡點的因素進行分析。
盈虧平衡分析的主要原理是當(dāng)企業(yè)利潤在零值的時候,企業(yè)處于平衡的運營狀態(tài)下,在這樣的狀態(tài)下需要對業(yè)務(wù)量進行計算。
(2)保利分析
在對保本分析的過程中,需要確定保利點并將目標(biāo)的利潤引入到成本、銷售量和利潤房中,在產(chǎn)品的單價和生產(chǎn)成本保持一致的狀態(tài)下,確定好企業(yè)目標(biāo)的利潤,在正常的情況中充分的展現(xiàn)出變動成本。固定成本、銷售量利潤之間的管理,并對成本、銷售量和利潤進行分析。
(3)敏感性分析
在分析技術(shù)中敏感分析是較為常用的一種方法技術(shù),主要是研究和分析同一個系統(tǒng)在環(huán)境發(fā)生變化的情況是,系統(tǒng)運行的狀態(tài)會產(chǎn)生怎樣變化的一種分析方法。本量利關(guān)系中的敏感分析,主要是對銷售的放假、單位變動成本、固定地從成本、銷售數(shù)量對利潤的敏感系數(shù)來判斷影響因素的敏感程度。在企業(yè)產(chǎn)品銷售單價等方面的因素發(fā)生變化的同時,企業(yè)產(chǎn)品的利潤也會隨之產(chǎn)生變化,但是變化的程度有所不同。如果部分影響因素發(fā)生細(xì)微的變化,對利潤的變動有很大的影響,則可以辨明這個因素的敏感程度較高,因此也可以稱為敏感因素。
財務(wù)部會同工程部、銷售部、管理部共同審定項目成本報告,監(jiān)督目標(biāo)成本的實施情況。財務(wù)部對其他部門反饋的項目信息進行分析考核,具體程序如下:企業(yè)在承接到項目后,需要根據(jù)所承接項目的特點和施工組織進行計劃,編制好施工的人工、材料費用,對項目的成本進行預(yù)測,項目管理部門需要根據(jù)承接項目進行成本計劃,按照成本項目來對成本目標(biāo)進行確定,以此來對預(yù)測成本和目標(biāo)成本進行對比、分析。
本量利分析是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)全部的部門和員工都參與到其中。如果企業(yè)中的個別部門或者員工在成本管理的過程中出現(xiàn)問題,那么對后續(xù)的成本管理工作都會造成嚴(yán)重的影響。
通過本量里分析,在企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)水平和其他因素不變的條件下,對項目管理的整個過程進行測算、歸集、匯總、分配并加以分析,給企業(yè)決策提供合理的建議。
實施本量利分析取得了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)可和支持,提高了全員的成本意識,嚴(yán)格明確責(zé)權(quán)利,充分調(diào)動各責(zé)任者的積極性,充分與成本分析結(jié)合,相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)下達到各個層次,各部門通過努力共同實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo),提高經(jīng)濟效益。
在企業(yè)的管理中應(yīng)用本量利的分析方法,能夠有效地提升企業(yè)管理決策的力度。首先能夠有效地提高企業(yè)管理的水平,加強各方面的管理力度。實現(xiàn)企業(yè)利潤需制定一個完整的目標(biāo),而目標(biāo)管理需要明確具體的目標(biāo)體系,以此來促進管理人員的實踐能力,思考在管理中需要應(yīng)用到什么樣的人才和資源,工作中應(yīng)當(dāng)給予怎樣的幫助;其次,目標(biāo)管理的過程中,需要管理人員將組織的結(jié)構(gòu)和作用有著明確地了解和掌握,盡可能地在工作中實現(xiàn)目標(biāo)的成果,有效地落實崗位的職責(zé)。
對橋梁項目運用本量利指標(biāo)進行分析是基于橋梁靜載檢測領(lǐng)域需研究開發(fā)一種將加載、檢測和記錄有效結(jié)合在一起的鐵路橋梁靜載試驗的自動控制設(shè)備,來替代原始的人工作業(yè),市場發(fā)展前景較好。通過企業(yè)對銷售成本、銷售數(shù)量、和銷售單價之間的關(guān)系變動所用的成本而對經(jīng)營產(chǎn)生的影響。合理計劃好成本和產(chǎn)量的關(guān)系,在成本較低的情況下確定好銷量,最終達到盈利的目的。
在項目具體實施過程中,會計人員需要全面地了解和掌握系統(tǒng)的會計理論,加強崗位人員的協(xié)助,順利地開展項目分析。因此,在項目實施過程中,銷售、工程部員工及時向會計人員提供所需的專業(yè)信息,會計工作人員需要對各種數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的分析,并根據(jù)分析的結(jié)果制定相應(yīng)的報告內(nèi)容,最終由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層進行決策,保證項目分析順利實施。
傳統(tǒng)的本量利的分析中存在著一定的問題,這些問題都會影響著本量利的分析結(jié)果,給企業(yè)的決策提供錯誤的信息數(shù)據(jù)。因此需要對傳統(tǒng)的本量利分析進行優(yōu)化,減少成本數(shù)據(jù)信息的誤差,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確程度。結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,利用本量利分析技術(shù)來計算企業(yè)盈虧平衡點,保證企業(yè)完成目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要加強銷售量的金額,在保證安全生產(chǎn)的情況下,制定好有效的生產(chǎn)策略和決策規(guī)定,合理的對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進行確定,保證企業(yè)的目標(biāo)利潤可以有效地實現(xiàn)。同時通過本量利的分析,可以加強企業(yè)內(nèi)部的管理能力和管理策略等,通過分析找出影響企業(yè)目標(biāo)利潤實現(xiàn)的因素,在確定好影響因素后,針對重點的影響因素進行有效地控制和管理,這樣有益于企業(yè)提高自身的經(jīng)濟效益。
企業(yè)的盈虧平衡分許需要建立許多的前提條件,因此在實際的應(yīng)用中會受到較大的限制。因此在相關(guān)數(shù)據(jù)真實有效的情況下,對企業(yè)成本的核算以及多種可能性進行分開的計算,這樣才能使用盈虧平衡分析的方法。企業(yè)的相關(guān)組織人員,需要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行隨時的調(diào)查和了解,對企業(yè)發(fā)展的新特征和新變化進行研究,找出管理控制的關(guān)鍵問題,提高數(shù)據(jù)分析的時效性和準(zhǔn)確性。此外,還需要克服傳統(tǒng)本量利的局限性,從全新的角度來對成本管理進行認(rèn)識,帶動成本管理的控制手段。根據(jù)成本以及成本變動原因之間的關(guān)系,將成本分解為成本控制標(biāo)準(zhǔn),加強對成本項目管理的重視程度。
總之,現(xiàn)階段企業(yè)需要在競爭激烈的市場環(huán)境中尋找發(fā)展和生存的道路,就必須要加強對企業(yè)經(jīng)營的管理。本得利分析既有其優(yōu)勢又有其局限性,如果能夠熟練地在企業(yè)決策過程中運用本量利的分析方式,對企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的促進作用,通過對企業(yè)保本點的分析,了解和掌握企業(yè)基本的發(fā)展條件,以及企業(yè)如何能夠在經(jīng)營生產(chǎn)中獲得較高的利潤。通過敏感分析,掌握各項影響因素的敏感程度,能夠有效地使用在企業(yè)經(jīng)營管理的工作中,提升企業(yè)對風(fēng)險的判斷能力,并通過對成本的控制來增強利潤的收入,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理工作的效率,使其在企業(yè)決策中發(fā)揮更大的作用,使得公司的經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。