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大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

2021-11-22 16:44南通市第二人民醫(yī)院
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年15期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)

南通市第二人民醫(yī)院

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)醫(yī)院也開(kāi)始逐漸向現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始在不同的部門(mén)應(yīng)用信息技術(shù),尤其是財(cái)務(wù)部門(mén),很多財(cái)務(wù)工作的處理都需要借助信息技術(shù)。為了提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的水平,還需要將財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率、管理水平,為更多群眾提供滿(mǎn)意的醫(yī)療服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩者的區(qū)別

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以往我國(guó)不同地區(qū)事業(yè)單位處理財(cái)務(wù)管理工作中主要模式,其工作的主要內(nèi)容是利用會(huì)計(jì)報(bào)表將某一單位某一時(shí)間段資金的收入以及支出情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并通過(guò)具體數(shù)據(jù)分析該單位在該段時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)盈虧的具體狀態(tài)。該工作模式的基本工作內(nèi)容為會(huì)計(jì)記賬,這些工作內(nèi)容的開(kāi)展無(wú)關(guān)單位內(nèi)部控制管理以及項(xiàng)目的管理,僅僅做好經(jīng)濟(jì)盈虧的收支記錄即可。

(二)管理會(huì)計(jì)工作主要內(nèi)容

管理會(huì)計(jì)從字面中可以看出有“管理”二字,其主要是以管理為基礎(chǔ),利用經(jīng)濟(jì)預(yù)算、資金的運(yùn)行等環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)單位進(jìn)行全面的管理。管理會(huì)計(jì)首先需要與內(nèi)部管理相結(jié)合,通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部控制體系、規(guī)范員工行為,進(jìn)一步消除單位運(yùn)營(yíng)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于記錄,而管理會(huì)計(jì)更側(cè)重于分析,注重對(duì)資金使用的整個(gè)流程進(jìn)行分析,并提出具體的優(yōu)化流程,通過(guò)降低成本、增進(jìn)收益,促使經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

(三)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

如今已經(jīng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)便捷高效整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步降低工作的難度。此外醫(yī)院的管理部門(mén)還可以結(jié)合管理會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)信息,為相關(guān)的管理以及項(xiàng)目發(fā)展提供決策支撐的基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不僅優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的效率,還通過(guò)借助信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與其他工作部門(mén)之間的聯(lián)系,為其他管理工作的科學(xué)開(kāi)展提供更多的數(shù)據(jù)支撐。有助于推動(dòng)醫(yī)院不同工作都有序開(kāi)展,避免造成就診者繳費(fèi)排隊(duì)、藥品供應(yīng)不足或藥品庫(kù)存出現(xiàn)積壓等不良情況出現(xiàn)。當(dāng)下眾多醫(yī)院已經(jīng)意識(shí)到控制成本支出的重要性,并積極開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的工作。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體系的信息化建設(shè)

隨著多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)已經(jīng)對(duì)人們的日常生活形成了巨大幫助,其在當(dāng)前的醫(yī)院體系發(fā)展中也扮演著極為重要的角色。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其自身的主要工作職責(zé)是準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)醫(yī)院中的財(cái)務(wù)流水,該項(xiàng)工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,由于會(huì)涉及大量數(shù)據(jù),因此自身的煩瑣性極強(qiáng)。與此同時(shí),在社會(huì)不斷進(jìn)步,各種新型醫(yī)療技術(shù)不斷涌現(xiàn)的當(dāng)前社會(huì),醫(yī)院自身所涉獵的業(yè)務(wù)范圍和財(cái)務(wù)種類(lèi)也變得極為豐富,因此如果依然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,不但會(huì)極大降低該項(xiàng)工作的整體效率,更會(huì)使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的準(zhǔn)確性大大降低。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,將各種全新的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù),引入到醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,能夠極大地提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和安全性,在后期針對(duì)不同科室進(jìn)行分析和管理時(shí),也可以借助細(xì)化的數(shù)據(jù)清晰了解科室的自身情況,在形成準(zhǔn)確判斷的同時(shí),能夠極大地降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的整體水準(zhǔn)。

(二)確保會(huì)計(jì)思想緊跟時(shí)代

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,醫(yī)院獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)便是在長(zhǎng)期的實(shí)踐摸索過(guò)程中,不斷提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得話(huà)語(yǔ)權(quán)。在此背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展需求,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變和提升,以現(xiàn)代化社會(huì)背景為基礎(chǔ),形成先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和思想,并根據(jù)社會(huì)和醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展需求,完善自身的思想意識(shí),在學(xué)習(xí)進(jìn)步過(guò)程中逐漸向管理型人才方向發(fā)展,如此一來(lái),便可以確保會(huì)計(jì)在日常工作實(shí)踐過(guò)程中,推動(dòng)工作方式進(jìn)步的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變。然而,通過(guò)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和完善并不重視,難以明晰財(cái)務(wù)在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中具有的重要作用和價(jià)值,更無(wú)法認(rèn)知到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型具有的重大價(jià)值,最終也無(wú)法推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,完成自我提升和轉(zhuǎn)型。針對(duì)這一問(wèn)題,要求各大醫(yī)院必須從領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)化針對(duì)財(cái)務(wù)改革的重視程度,明確思想變革的重要性,從而推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等崗位人員,通過(guò)定期學(xué)習(xí)和自我提升等多種方式,實(shí)現(xiàn)自身思想的轉(zhuǎn)變。在此過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn)等多種方式,確保會(huì)計(jì)能夠真正認(rèn)識(shí)到思想理念轉(zhuǎn)變的重要性,繼而向著既定目標(biāo)前進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)人員不但能夠更加充分地發(fā)揮自身價(jià)值,更能夠推動(dòng)醫(yī)院整體能夠以更加科學(xué)、穩(wěn)定的方式前進(jìn)。

(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理具體內(nèi)容的革新

對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)工作過(guò)程中,其關(guān)注的核心在于醫(yī)院的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其中財(cái)務(wù)支出是重中之重,與此同時(shí),對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和分析,繼而獲得醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)的整體狀況。在此過(guò)程中,要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須清晰準(zhǔn)確的記錄和核對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在上述工作開(kāi)展過(guò)程中,將會(huì)產(chǎn)生大量重復(fù)性工作,甚至?xí)驗(yàn)榫薮蟮墓ぷ鲝?qiáng)度導(dǎo)致整體工作效率低下,更會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員自身的疏忽大意而引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題。而不同財(cái)務(wù)信息之間較小的關(guān)聯(lián)價(jià)值,使得該項(xiàng)工作的創(chuàng)新性也會(huì)大大降低?;诖耍筢t(yī)院財(cái)務(wù)管理人員在確保日常財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展的同時(shí),能夠積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展方式的更新和改革,加快財(cái)務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。除此之外,醫(yī)院還必須針對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基本需求,通過(guò)整體規(guī)劃等方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。在上述工作的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,強(qiáng)化針對(duì)預(yù)測(cè)工作的重視程度,根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)自身發(fā)展的基本特性,以及醫(yī)院的實(shí)際情況,綜合考量和分析之后,對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向和整體情況形成科學(xué)預(yù)測(cè),借助科學(xué)全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的資金流向和外部輸出形成把控。

(四)建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,加快醫(yī)院不同部門(mén)工作方式的創(chuàng)新和變革是確保其自身長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),而加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理型人才的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì)。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),其應(yīng)當(dāng)以自身?yè)碛械娜藛T框架為基礎(chǔ),制定更加科學(xué)有效的管理機(jī)制,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的速度,并通過(guò)完善的監(jiān)督體系確保各項(xiàng)工作開(kāi)展的速度和效果。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等多種技術(shù),根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展需求,制定數(shù)字化發(fā)展體系,從而對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),并根據(jù)從中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行自身發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整和完善。對(duì)于財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善,能夠以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和多種細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)為基礎(chǔ),形成自動(dòng)監(jiān)測(cè)機(jī)制。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員,能夠在全新的社會(huì)發(fā)展理念幫助下,完成自身思想的革新和改變,從而改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的方式和潛在意識(shí),并根據(jù)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,不斷完善財(cái)務(wù)制度,在實(shí)際操作過(guò)程中確保各項(xiàng)制度的落地和實(shí)施,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)和醫(yī)院其他部門(mén)之間的緊密聯(lián)系。

(五)提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)

由于過(guò)去醫(yī)院財(cái)務(wù)工作內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,主要是對(duì)資金的收支進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處于較為簡(jiǎn)單的工作環(huán)境中,其對(duì)自身工作的認(rèn)知也逐漸受到限制,比如不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算管理等,難以在此基礎(chǔ)上依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理,阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,而管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院普及力度的降低,則會(huì)影響醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展?;诖酸t(yī)院要及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)展開(kāi)科學(xué)的培訓(xùn)。采取長(zhǎng)期培訓(xùn)與短期培訓(xùn)相結(jié)合的方式,理論知識(shí)培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)操作實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合,首先豐富理論知識(shí)、完善財(cái)務(wù)工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)知,重新認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;其次引進(jìn)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)人員到醫(yī)院為財(cái)務(wù)人員開(kāi)展實(shí)訓(xùn)培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員熟練操作管理會(huì)計(jì)信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟。此外醫(yī)院為了保障財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的不斷提升,還可以將財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效考核與薪酬掛鉤,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員自發(fā)參與醫(yī)院組織的教育與培訓(xùn),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供財(cái)務(wù)素養(yǎng)較高的專(zhuān)業(yè)人才。

(六)加大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院利用各種信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,因此其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的同時(shí),也需要醫(yī)院在做好軟硬件設(shè)施的投入與建設(shè)力度。首先在醫(yī)院已有基礎(chǔ)上加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因?yàn)樵谵D(zhuǎn)型的過(guò)程中需要應(yīng)用到更多的信息技術(shù),因此需要一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)容納這些信息技術(shù)、信息資源。因此在今后醫(yī)院還應(yīng)該積極構(gòu)建更為完整的數(shù)據(jù)庫(kù),并利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將數(shù)據(jù)庫(kù)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系,幫助財(cái)務(wù)工作人員利用系統(tǒng)就可以查詢(xún)到各種數(shù)據(jù)信息,方便后期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。投入更多的資金構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),并在大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用方面也加入資金的投入。

結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)上述分析,了解到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變確實(shí)對(duì)于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展有著較大的作用。而且當(dāng)今已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)所接觸到的數(shù)據(jù)數(shù)量也越來(lái)越龐大,尤其是醫(yī)院每天接診眾多病人,業(yè)務(wù)種類(lèi)以及數(shù)據(jù)信息都處于大量增長(zhǎng)狀態(tài)中。所以醫(yī)院應(yīng)該加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展步伐,提升轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息整合處理、優(yōu)化管理創(chuàng)造條件。

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