山東鋼鐵集團礦業(yè)有限公司
財務(wù)部門掌握著國有企業(yè)發(fā)展的命脈,管理效率和質(zhì)量影響著國有企業(yè)的正常發(fā)展和運行,要求國企相關(guān)管理人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門采取精細化管理模式,提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,確保國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。
財務(wù)精細化管理模式實行的關(guān)鍵在于“精”和“細”,其中“精”是指精湛,是國有企業(yè)財務(wù)部門實行精細化管理的必然結(jié)果;“細”是指細節(jié),是國企實現(xiàn)精細化管理的必要手段,要求企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)人員加強對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的把控,在工作過程中,追求精益求精,落實工作中的每一細節(jié),加快形成現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理模式,推動國有企業(yè)財務(wù)部門工作方式轉(zhuǎn)變。
企業(yè)財務(wù)部門在進行精細化管理模式改革期間,一方面要遵循專業(yè)性的工作原則,國有企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大,財務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,要求財務(wù)管理人員具備專業(yè)的財務(wù)管理能力,抓住國企財務(wù)管理工作的核心,把握企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,努力提高自身工作的專業(yè)性;另一方面要遵循科學(xué)量化的工作原則,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理對象進行逐一劃分,以量化的數(shù)字、程序為基礎(chǔ),保證部門管理人員工作相互配合,提高國企財務(wù)部門管理工作的科學(xué)性。
國有企業(yè)實行精細化管理,以精細操作為基本特征,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展狀況為基礎(chǔ),通過提高相關(guān)部門管理人員綜合素質(zhì)和工作能力的方式,強化國有企業(yè)部門之間的有效連接,形成部門協(xié)同合作的戰(zhàn)略發(fā)展格局,保證企業(yè)財務(wù)部門精細化管理工作順利開展。精細化管理模式的實行,離不開嚴格的管理要求,企業(yè)運行期間,一方面要加強對財務(wù)部門工作人員的管理,科學(xué)劃分工作職責和義務(wù),做到定時、定量,實現(xiàn)對財務(wù)人員的全員管理;另一方面要完善企業(yè)財務(wù)管理工作流程,促使財務(wù)部門相關(guān)人員形成精細化管理觀念,推動企業(yè)財務(wù)部門轉(zhuǎn)變管理方式,提高財務(wù)管理水平。
國有企業(yè)要不斷更新財務(wù)管理模式,使得精細化管理得到充足的發(fā)展養(yǎng)分,逐漸成為國有企業(yè)財務(wù)部門工作的重點方向,推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。精細化管理作為指導(dǎo)國有企業(yè)財務(wù)部門工作的全新管理模式,包括先進的管理思想、理念、方法以及管理技術(shù)。其管理宗旨是通過系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的企業(yè)財務(wù)管理組織形式,落實企業(yè)財務(wù)工作中的各個單元,保證企業(yè)財務(wù)相關(guān)信息真實有效,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息支持,提高企業(yè)財務(wù)管理效率和水平。同時,國有企業(yè)推行精細化管理模式,充分利用企業(yè)內(nèi)部管理資源,采取有效措施防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨的財務(wù)風險,保證企業(yè)的核心利益,增強國企的市場競爭實力,確保國有企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展[1]。
隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的確立與完善,國有企業(yè)發(fā)展受到激烈的市場競爭影響,財務(wù)管理作為國企生存和發(fā)展的根基,要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門相關(guān)管理人員采取精細化管理措施,針對企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,制定嚴格的管理與控制方案,保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展?,F(xiàn)階段,大部分國有企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動期間,缺乏現(xiàn)代化市場主體意識,企業(yè)管理目標定位不明確、不清晰,加之國企經(jīng)營者對財務(wù)管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中喪失發(fā)展先機,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本逐漸增加,影響企業(yè)財務(wù)管理效果,阻礙企業(yè)的發(fā)展和進步。針對上述情況,國有企業(yè)在推動財務(wù)管理模式由粗放型向精細化轉(zhuǎn)變的過程中,要明確企業(yè)財務(wù)管理工作目標,規(guī)定和調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理范圍,推動國有企業(yè)財務(wù)部門管理工作由“粗放型”管理模式向“集約型”管理模式轉(zhuǎn)變。
一方面,國有企業(yè)要實行整體財務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)財務(wù)管理工作作為企業(yè)核心價值進行管理,對企業(yè)投資、融資、權(quán)益分配、生產(chǎn)經(jīng)營成本等多方面采取精細化管理,將企業(yè)相關(guān)管理部門工作進行科學(xué)融合,通過部門之間的協(xié)同合作,落實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,企業(yè)財務(wù)部門管理人員要將企業(yè)收入與支出進行有機結(jié)合,加強對企業(yè)財務(wù)的管理與監(jiān)督,全面控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)財務(wù)管理效果;另一方面,國有企業(yè)要對財務(wù)管理成本進行控制,以經(jīng)濟效益為基礎(chǔ)開展相關(guān)工作,明確企業(yè)財務(wù)管理目標,落實企業(yè)財務(wù)管理工作流程,降低企業(yè)財務(wù)部門實行精細化管理的成本,強化企業(yè)對財務(wù)部門的管理與控制手段,提高國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
財務(wù)管理部門是推行財務(wù)精細化管理模式的實踐主體,其組織形式和組織結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)對財務(wù)的管理效果,就當前大部分國企財務(wù)部門精細化管理工作而言,財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)不合理成為企業(yè)的通病,致使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作缺乏具體明確的精細化管理標準,財務(wù)部門管理人員工作職能落實不到位,具體工作職責、流程不明確,企業(yè)財務(wù)管理工作隨意性較大,加之部門之間缺乏有效的溝通與聯(lián)系,造成國企財務(wù)精細化管理工作呈現(xiàn)出明顯的被動性。為此,國有企業(yè)要充分利用多種管理模式和管理手段,加快建立完善的財務(wù)管理機制,不斷深化財務(wù)管理改革,推進企業(yè)財務(wù)部門工作進程。一方面,企業(yè)要明確財務(wù)部門相關(guān)工作人員的管理職能,加強企業(yè)管理部門之間溝通與聯(lián)系,形成科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)管理秩序,推動實行精細化管理模式,提高企業(yè)財務(wù)管理效果;另一方面,國有企業(yè)財務(wù)部門要在精細化管理模式執(zhí)行期間,注重對財務(wù)信息的協(xié)同效果,針對來源不明、真實性難以考究的財務(wù)信息進行協(xié)同管理,對于數(shù)據(jù)信息協(xié)同效率低下的管理因素,采用合理的方式予以剔除,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性、安全性與真實性。除此之外,企業(yè)要在不斷調(diào)整和優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)部門管理組織結(jié)構(gòu)的背景下,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理流程、形式、內(nèi)容的有效輸出,提高企業(yè)各部門之間的合作效率,提高企業(yè)財務(wù)管理部門數(shù)據(jù)信息協(xié)同能力,進而推動財務(wù)精細化管理模式的實行。
國有企業(yè)開展財務(wù)精細化管理工作期間,需要完善的工作流程為依托,要求企業(yè)相關(guān)管理人員對財務(wù)工作全過程進行優(yōu)化設(shè)計,為企業(yè)財務(wù)部門實行精細化管理提供必要條件。首先,國有企業(yè)相關(guān)管理人員要保證財務(wù)精細化管理工作符合企業(yè)運行實際情況,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營項目、形式和結(jié)果,結(jié)合市場內(nèi)部行業(yè)整體競爭現(xiàn)狀,制定完善的企業(yè)財務(wù)管理工作流程,樹立正確的財務(wù)管理觀念,利用現(xiàn)代化管理方式開展財務(wù)管理工作,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)部門組織形式,為企業(yè)發(fā)展提供助力,期間,相關(guān)管理人員要推動建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機制,明確和落實財務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范和約束財務(wù)部門相關(guān)人員管理行為,避免出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督不嚴現(xiàn)象,造成企業(yè)財務(wù)危機;其次,國有企業(yè)財務(wù)部門進行精細化管理模式探索過程中,要采用靈活多變的管理方式,不斷完善企業(yè)財務(wù)管理工作流程,注重財務(wù)管理方式的變革,積極引進先進的財務(wù)管理技術(shù)手段,形成多種財務(wù)管理方式并行的局面,保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算合理,提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性與真實性,為企業(yè)開展經(jīng)濟活動提供支持;最后,國企要對精細化管理模式進行深入研究和探討,包括財務(wù)部門管理人員配置、管理手段、強制性措施等,逐步完善企業(yè)財務(wù)精細化管理工作流程,精簡傳統(tǒng)管理工作過程中的冗雜環(huán)節(jié),提高企業(yè)財務(wù)管理效率[2]。
國有企業(yè)為保證財務(wù)精細化管理模式的順利實行,要在原有財務(wù)管理部門的基礎(chǔ)上,選拔企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀管理員工組成企業(yè)專業(yè)財務(wù)管理團隊,縮小企業(yè)財務(wù)部門管理人員工作能力的差距。通過專業(yè)的精細化管理培訓(xùn),促使財務(wù)部門工作人員提高自身管理意識,增強風險防范意識,豐富財務(wù)管理相關(guān)知識儲備,為開展精細化管理提供助力,進而推動企業(yè)財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型升級。此外,大部分國有企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,對現(xiàn)代化技術(shù)及財務(wù)管理軟件的應(yīng)用水平較低,影響企業(yè)財務(wù)信息標準的一致性,加之企業(yè)財務(wù)管理手段和效果參差不齊,嚴重影響和制約國有企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。為此,企業(yè)必須充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢和作用,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作之中,搭建財務(wù)管理信息交流共享平臺,加速財務(wù)信息的流動,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的全面控制,相關(guān)管理人員利用現(xiàn)代化信息軟件,對企業(yè)財務(wù)管理狀況進行實時監(jiān)控,保證企業(yè)資金在公開、透明的環(huán)境下進行合理配置。
國有企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)部門要提高自身管理能力和水平,加快樹立精細化管理意識和觀念,充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺,保證企業(yè)預(yù)算、核算信息的真實性,進而實現(xiàn)財務(wù)部門的精細化管理。