文/中國(guó)林學(xué)會(huì)秘書(shū)處 趙興凱

辦公室（廳）是機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手部門(mén)，文字工作是其不可或缺的基本載體，所以對(duì)于就職于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，尤其是單位辦公室（廳）的工作人員來(lái)說(shuō)，文字工作能力無(wú)疑成為一項(xiàng)至關(guān)重要抑或助其脫穎而出的基本能力，也只有具備了較高的文字工作水平，才能夠有效維持單位整體的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。即便其他業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)文字工作能力的要求的確可以相對(duì)低一些，卻絕不能很差，更不能沒(méi)有，因此具備較高文字工作能力的重要性不言而喻。

辦公室文字工作能力多體現(xiàn)在各類(lèi)公文寫(xiě)作上，然而公文種類(lèi)繁多，且每種公文的格式和作用也各不相同，為做好這項(xiàng)工作增加了難度。文字工作能力的提高，既無(wú)定式，也無(wú)捷徑，所以人們經(jīng)常會(huì)把“多看、多寫(xiě)、多練”作為這項(xiàng)能力提升的不二法寶，但如若“學(xué)書(shū)不得法”，受盡煎熬也可能“徒費(fèi)少年時(shí)”。辦公室新人如何能夠少走彎路，有針對(duì)性地提高文字工作能力，不僅需要具備良好的道德素養(yǎng)和敬業(yè)精神作為開(kāi)展文字工作的基礎(chǔ)，正確思想的樹(shù)立、理論方法的積累和工作實(shí)踐的歷練也是必不可少的。

一、提高政治站位，樹(shù)立正確思想，是前提

文字是文章的表現(xiàn)形式，文章反映思想，好文章反映正確思想。文章的思想實(shí)際上可以理解為文風(fēng)，在公文寫(xiě)作中，也是黨風(fēng)的體現(xiàn)。倘若文風(fēng)喪失活力，其實(shí)質(zhì)是思考問(wèn)題的水平、方法出了問(wèn)題，未能正確展示黨的活力。因此，辦公室文字工作者離不開(kāi)政治理論和政策的指導(dǎo)，這就要求文字工作者要熟悉黨的路線(xiàn)、方針和政策，并正確理解其精神實(shí)質(zhì)，熟悉國(guó)家的政策法規(guī)，能夠采用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問(wèn)題，準(zhǔn)確地表達(dá)正確思想，這就要求文字工作者要有更高的政治站位，更強(qiáng)的政治意識(shí)，要做不折不扣的政治上的明白人。

提高政治站位和思想水平需要不斷領(lǐng)悟、長(zhǎng)期積累，最根本的是要牢固樹(shù)立辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，系統(tǒng)掌握中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系和總書(shū)記系列重要講話(huà)精神，深刻領(lǐng)會(huì)黨中央治國(guó)理政的精髓要義以及蘊(yùn)含其中的大思想、大智慧，自覺(jué)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，在思想、政治和行動(dòng)上同黨中央保持高度一致。要學(xué)習(xí)并掌握運(yùn)用馬克思主義立場(chǎng)觀點(diǎn)方法論分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，不斷提高戰(zhàn)略、創(chuàng)新、辯證思維能力。要牢固樹(shù)立正確的法治意識(shí)、制度意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)，不斷提高政治敏銳性、政治鑒別力和政治定力，時(shí)刻保持政治上的清醒，筑牢思想防線(xiàn)，審時(shí)度勢(shì)，認(rèn)真把握自己，堅(jiān)定正確方向不迷失，對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)，在思想上、政治上、行動(dòng)上堅(jiān)如磐石、不可動(dòng)搖。政治站位的提高和正確思想的樹(shù)立，可以避免文章中出現(xiàn)常識(shí)性和原則性錯(cuò)誤，再充分結(jié)合本單位的實(shí)際工作情況和領(lǐng)導(dǎo)的思想精神，便可以更加有效地提高“以文輔政”的能力和水平。

二、注重實(shí)踐學(xué)習(xí)，勤于思考積累，是基礎(chǔ)

學(xué)習(xí)是能力來(lái)源的基本途徑，辦公室新人要想做好文字工作，離不開(kāi)一定的學(xué)識(shí)修養(yǎng)，更離不開(kāi)持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)。一項(xiàng)能力的質(zhì)變?cè)谝欢ǔ潭葋?lái)自其量變的積累，“是以泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細(xì)流，故能就其深”。同樣，文字工作能力需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、思考、積累，服務(wù)實(shí)際工作，而非盲目的“多看、多寫(xiě)、多練”。

功夫要下在平時(shí)，時(shí)時(shí)刻刻做有心人，從實(shí)際出發(fā)。一是要勤于學(xué)習(xí)，加強(qiáng)各類(lèi)信息獲取。由于辦公室工作的多頭緒、高標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn)，使得學(xué)習(xí)時(shí)間難于集中，存在著較為嚴(yán)重且不可避免的時(shí)間“碎片化”現(xiàn)象，這就要求文字工作者充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，開(kāi)闊學(xué)習(xí)視野，合理利用工作時(shí)間間隙，借助讀書(shū)看報(bào)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交軟件等多種途徑，將學(xué)習(xí)融入日常工作和生活的各個(gè)角落，高效地去拼、去鉆，廣泛地涉獵專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、政策理論、科教文化等各類(lèi)信息。二是要全面分析，注重行文素材積累。在工作中要學(xué)會(huì)利用各種機(jī)會(huì)、場(chǎng)合，有針對(duì)性地強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)，多角度地學(xué)習(xí)、吸收上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)頒布的相關(guān)文件，留意收集不同主題內(nèi)容的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、指示批示等材料，著重提升材料“辨析”能力，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，透過(guò)現(xiàn)象辨析素材內(nèi)在本質(zhì)，勤總結(jié)、勤思考，不斷提高對(duì)物、事、情、理的認(rèn)知，進(jìn)而歸類(lèi)納入自身素材庫(kù)，同時(shí)要確保在材料撰寫(xiě)過(guò)程中做到引用準(zhǔn)確、分析得當(dāng)、合規(guī)合法。三是要善于博采眾家之長(zhǎng)，為我所用，在實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn)。好材料的奧妙往往是“只可意會(huì)，不可言傳”的，所以在工作實(shí)踐中不僅要用心學(xué)習(xí)，還要用心去悟，注重對(duì)“他山之石”的吸收和借鑒，這也是查找自身不足，提高自我文字工作能力的一種途徑，同時(shí)這也是一個(gè)人尋求能力提升的良好模式。通過(guò)對(duì)優(yōu)秀文字工作者形成的文字材料進(jìn)行閱讀、分析、理解和揣摩，全方位體會(huì)其思維方式、文風(fēng)特點(diǎn)、語(yǔ)言藝術(shù)等方面的獨(dú)到之處，再次審視這些生動(dòng)且觸手可及的教材之時(shí)，終究會(huì)“悟”出自己的心得體會(huì)，再經(jīng)反復(fù)實(shí)踐檢驗(yàn)，也將會(huì)逐步轉(zhuǎn)化成為我們自身的本領(lǐng)。

三、優(yōu)化文體結(jié)構(gòu)，表述精煉曉暢，是原則

辦公室涉及的文章是廣義的公文，包括紅頭文件、匯報(bào)、講話(huà)、調(diào)查報(bào)告等，類(lèi)型豐富，內(nèi)容龐雜。相對(duì)而言，紅頭文件的格式更為固定，結(jié)構(gòu)也更為模式化，自由發(fā)揮的空間較小。匯報(bào)、講話(huà)材料和調(diào)查報(bào)告等都具有各自的風(fēng)格，雖說(shuō)在如何謀篇布局、選材表述等方面也很有講究，但其自由度卻要大得多，這也對(duì)起草人的“筆力”提出了更大的考驗(yàn)。

在各類(lèi)文學(xué)體裁中，小說(shuō)有開(kāi)端、發(fā)展、高潮、結(jié)局的大致結(jié)構(gòu)，詩(shī)詞也有首聯(lián)、頷聯(lián)、頸聯(lián)、尾聯(lián)的基本組成，古文八股講究“破題”“承題”“起講”“束股”，這均可視為“起、承、轉(zhuǎn)、合”。雖然公文與上述類(lèi)型文章在結(jié)構(gòu)特點(diǎn)上差異明顯，要更加的簡(jiǎn)約平直，卻也要做到層次井然、前后呼應(yīng)、結(jié)構(gòu)緊湊、渾然一體。公文的寫(xiě)作過(guò)程無(wú)論是否參考“起承轉(zhuǎn)合”結(jié)構(gòu)的行文方式，幾乎也都離不開(kāi)“是什么、為什么、怎么做”“提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題”的思維模式。這一思維模式符合人們認(rèn)識(shí)客觀新事物的基本規(guī)律，具備嚴(yán)密的邏輯性，也正因如此，通常在回答完這三個(gè)基本問(wèn)題之后，行文的目的性、針對(duì)性以及文章的主題觀點(diǎn)、主體結(jié)構(gòu)已了然于胸，文章整體框架的成功搭建，可有效避免方向偏離、思路混亂和主次顛倒等“跑題”現(xiàn)象發(fā)生。若想進(jìn)一步優(yōu)化文體結(jié)構(gòu)，就要在行文過(guò)程中巧妙設(shè)置過(guò)渡，將各素材、各段落之間上下貫通，合理聯(lián)結(jié)，有機(jī)串聯(lián)，防止出現(xiàn)結(jié)構(gòu)“斷層”，確保文體結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。

除文體結(jié)構(gòu)之外，公文質(zhì)量?jī)?yōu)劣還決定于語(yǔ)言表述。公文語(yǔ)言表述較之詩(shī)歌、小說(shuō)等少了些許色彩，更為樸實(shí)、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。在行文過(guò)程中要確保公文術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確，也要保證文章內(nèi)容的針對(duì)性、可操作性，語(yǔ)言上就要做到通順流暢、通俗易懂、不兜圈子，避免貪大求全，內(nèi)容不精。用詞上講求準(zhǔn)確推敲，從模棱兩可到精益求精。善用語(yǔ)法、邏輯和修辭。此即為上策，無(wú)須刻意雕琢。以上也正應(yīng)了當(dāng)代公文起草的規(guī)范：“內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，文種正確，格式規(guī)范”，公文的這種簡(jiǎn)約之美，本身也是一種文采。

現(xiàn)代著名小說(shuō)家、人民藝術(shù)家趙樹(shù)理曾說(shuō)“寫(xiě)文章只有耐下性子、反復(fù)推敲、反復(fù)修改，才能寫(xiě)出好文章”，這條“詩(shī)文不厭改，佳作出苦心”的經(jīng)驗(yàn)不妨也用在日常辦公室文字工作中。文字初稿形成后，一般會(huì)經(jīng)歷起草人自我修繕和層層領(lǐng)導(dǎo)審核，這一修改過(guò)程是對(duì)文稿整體的精雕細(xì)琢，或刪、或添、或修、或改，或傷筋動(dòng)骨，抑或可能推倒重來(lái)。作為文稿的起草人，要留存各層領(lǐng)導(dǎo)的修改手稿，反復(fù)推敲，細(xì)細(xì)琢磨，換位思考，對(duì)比分析思想站位、詞語(yǔ)使用和文字表述，體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，充分尊重領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，直至校對(duì)定稿。

四、結(jié)語(yǔ)

古語(yǔ)有云：積學(xué)以?xún)?chǔ)寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭。文字工作對(duì)于就職于辦公室（廳）的工作人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑至關(guān)重要的，卻也常被認(rèn)為是一項(xiàng)“苦差事”，要想真正地做好此項(xiàng)工作，勢(shì)必要有大格局、大胸懷，也有為文字工作投入真感情的奉獻(xiàn)情懷和濃厚興趣，更要不斷提升政治素養(yǎng)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)積累，注重語(yǔ)言辨析，積極聯(lián)系實(shí)踐，設(shè)法尋求將思想、知識(shí)、表述技巧進(jìn)行融會(huì)貫通、有機(jī)統(tǒng)一。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，辦公室新人要在養(yǎng)成良好寫(xiě)作習(xí)慣的基礎(chǔ)上，勤寫(xiě)勤練，堅(jiān)持不懈，由淺入深，循序漸進(jìn)，厚積薄發(fā)，文字工作能力的提高將指日可待。