龐 冰 湛江市第四人民醫(yī)院
利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等先進技術(shù)手段來對醫(yī)院人事進行管理,使醫(yī)院不斷創(chuàng)新和進步。當(dāng)前的傳統(tǒng)人事模式已經(jīng)不符合社會發(fā)展的要求,需要推出新技術(shù)來改變當(dāng)前醫(yī)院人事管理模式,從而加快辦事效率,促進行業(yè)公平公正以及規(guī)范化發(fā)展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念早在2012年就已經(jīng)被提出。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的繁榮與社會經(jīng)濟的發(fā)展。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸演變成一種文化集合于文化,經(jīng)濟于一體的生產(chǎn)工具。2015年國家在政府工作報告中首次推出提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃致力于推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等與先進制造業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的結(jié)合,以促進工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的進一步形成?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是以互聯(lián)網(wǎng)為核心,使得該技術(shù)運用到各領(lǐng)域當(dāng)中幫助社會經(jīng)濟發(fā)展、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為社會變革起到關(guān)鍵的作用。通過不斷的創(chuàng)新,以及發(fā)展強化生產(chǎn)方式,直到互聯(lián)網(wǎng)可以作為社會經(jīng)濟的發(fā)展基礎(chǔ)。
信息技術(shù)的不斷突破,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已經(jīng)在社會生產(chǎn)的多個領(lǐng)域中得到廣泛使用。“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,為傳統(tǒng)行業(yè)和事業(yè)單位提供了新的發(fā)展方向。在醫(yī)院的人事管理中,可以根據(jù)實際發(fā)展情況以及人事現(xiàn)狀結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)點。進而明確各醫(yī)院的各生產(chǎn)要素的具體分配,對工作人員的職責(zé)、績效,制定相應(yīng)的獎懲措施,以確保醫(yī)院中的各項醫(yī)療工作的順利進行。受到舊的傳統(tǒng)人事管理理念的影響,會出現(xiàn)人事管理職責(zé)混亂,檔案信息嚴重滯后的現(xiàn)象,并且在醫(yī)院內(nèi)部存在著資源分配不均、不合理的問題,這些情況不利于調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性,進而會阻礙醫(yī)院的順利發(fā)展。
在平時的日常工作中,醫(yī)院各項工作均離不開人事管理部門。較好的人事管理制度可以幫助醫(yī)療服務(wù)有序進行,還能進一步提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會地位。但是目前由于我國醫(yī)院的大部分人事管理制度,尚不健全,也缺乏管理目標(biāo)的統(tǒng)一化。尤其是政府的管理部門和管理范圍等方面出現(xiàn)嚴重的滯后和分離的現(xiàn)象。這些因素都是讓醫(yī)院人事制度不能發(fā)揮出有效作用進而導(dǎo)致醫(yī)院職責(zé)不清,責(zé)任混亂的現(xiàn)象的出現(xiàn)。
雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)院的各個部門得到廣泛應(yīng)用,尤其在掛號預(yù)約、明細查詢、門診診斷等方面得到了廣泛應(yīng)用,這些手段都提升了醫(yī)院的運行效率,節(jié)約成本。但是在醫(yī)院的人事管理中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并沒有使得到有效使用。受傳統(tǒng)觀念影響,人事檔案管理并沒有得到有效的安全性保障,醫(yī)院的人事檔案信息十分容易泄露。醫(yī)院檔案管理人員的管理信息手段水平普遍較低,并且管理檔案的軟件比較陳舊,并不能有效的利用數(shù)字化開展檔案管理工作。這些都是醫(yī)院管理工作信息化的阻礙。當(dāng)前大部分醫(yī)院的人事管理仍然用著公益事業(yè)單位的管理體系。伴隨著我國經(jīng)濟的快速崛起,醫(yī)院也要注重經(jīng)濟效益的方面。以前的從公益角度出發(fā)的管理體系已經(jīng)無法滿足當(dāng)代醫(yī)院的發(fā)展,不科學(xué)的人事體系對人員進行管理會導(dǎo)致醫(yī)院的發(fā)展相對緩慢。
管理人員對于權(quán)力和資源調(diào)配十分重視。權(quán)利和資源的分配合理化,可以調(diào)動員工的工作積極性與并且提升工作效率。但當(dāng)前的醫(yī)院獎懲制度并不能提升員工的積極性,長期發(fā)展會導(dǎo)致分配不均,獎懲不明等現(xiàn)象,這會使得工作人員心生不滿,消極怠工,影響醫(yī)院的社會效應(yīng),導(dǎo)致整個醫(yī)療行業(yè)發(fā)展緩慢。
在實際的醫(yī)院人事管理工作中,存在著人才頻繁流動和人員工作變動等復(fù)雜情況,工作人員的檔案會隨著工作的變化而進行調(diào)動。在檔案管理人員工作中,大量的流動人員檔案需要被準(zhǔn)確管理,但由于工作檔案管理人員數(shù)量有限,人力資源費時費力的情況,常常會導(dǎo)致大量檔案資料存在積壓的現(xiàn)象,不能有效地得到及時整理。這對檔案查閱等方面會存在較大影響。醫(yī)院在傳統(tǒng)的人事管理過程中比較重視人員的家庭組成、道德規(guī)范以及政治等方面的問題,但常常會忽略工作者的心理問題,這樣的管理方式并不能全面地對從業(yè)人員的品行進行客觀評價。而醫(yī)院內(nèi)部的檔案又是保密性質(zhì)的文件,所以從業(yè)人員并不了解自己的檔案狀況也不了解其他同行的道德水平,同時也缺乏對于材料保存的意識。在實際工作中也可能會存在檔案丟失的現(xiàn)象,這種情況的發(fā)生也不能保證檔案的完整性與準(zhǔn)確性。另外,醫(yī)院發(fā)展節(jié)奏快,生活工作繁忙,人事檔案又具有極強的保密性質(zhì),所以導(dǎo)致在查閱檔案時,很少有人回去查閱會去檔案,這樣會導(dǎo)致檔案利用不充分現(xiàn)象的出現(xiàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,網(wǎng)絡(luò)化和技術(shù)化逐漸普及,使得醫(yī)院人事部門也可以使用數(shù)字化方式來進行工作。為加強人事管理的應(yīng)用,健全醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)的合理規(guī)劃,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),使得人事管理部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),與電子信息設(shè)備進一步深度連接。并且該項目需要得到政府資金的重視,可以為人事部門配備較好的設(shè)備和儀器等,以確保人事工作能夠向數(shù)字化發(fā)展方向全面推進。醫(yī)院可以健全立體化的人事管理系統(tǒng),不斷優(yōu)化人事檔案的數(shù)字化管理?;蚴强梢月?lián)合第三方單位構(gòu)建管理系統(tǒng),充分利用信息技術(shù)。醫(yī)院可以根據(jù)實際情況對各部門進行升級和改造,確保軟件系統(tǒng)與人事管理的契合性。在信息收集時可以用圖表的形式來呈現(xiàn),注重檔案的完整性,檔案主要包括工作人員的年齡、信息、工作經(jīng)歷以及學(xué)歷身份。從而提高檔案的管理效率。同時還應(yīng)該加強檔案管理人員的專業(yè)性,加強對高層次人才的培養(yǎng)。在人事管理中,管理人員是主要負責(zé)人。所以想要全面提高醫(yī)院的檔案管理水平,就要對檔案管理人員進行全面的培養(yǎng),應(yīng)該積極鼓勵檔案人員進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),使其掌握先進的管理工作以及操作方法,進而全面提升管理人員的檔案管理水平,確保在人事檔案收集和規(guī)范管理時的操作。同時,醫(yī)院要加強對于人才體系的培養(yǎng)以及監(jiān)督管理體制的健全,保證人事管理的公平、公正、公開。
首先應(yīng)該健全人事管理檔案。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下,醫(yī)院的人事部門應(yīng)該制定科學(xué)的管理系統(tǒng)來收集工作人員的資料。利用現(xiàn)代化技術(shù)來實現(xiàn)信息的分類,讓醫(yī)院的各項工作能夠快速推進,保障人事工作順利完成,確保醫(yī)院長期穩(wěn)定的發(fā)展。
然后制定有效科學(xué)的考核機制。醫(yī)院的長期繁榮和穩(wěn)定發(fā)展,離不開工作人員的辛勤努力,所以需要調(diào)動人員的工作積極性,充分發(fā)揮員工的個性和特長,實現(xiàn)員工的在其崗位的個人價值。
最后應(yīng)該加強員工的專業(yè)素養(yǎng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,人事部門的員工應(yīng)該可以熟練使用計算機設(shè)備,應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還應(yīng)該獲得相關(guān)從業(yè)資格證書。定期組織培養(yǎng)其資源管理的能力,更應(yīng)該對從業(yè)人員進行定期考核和培訓(xùn)。確保工作不會出現(xiàn)重大失誤,提升專業(yè)素養(yǎng),提高工作質(zhì)量。
信息技術(shù)在醫(yī)院中的廣泛應(yīng)用,提高了工作管理效率。醫(yī)院作為事業(yè)單位,其工作性質(zhì)比較特殊。所以醫(yī)院在收集信息和規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性顯得尤為必要。人事管理中醫(yī)院需要加強立體化建設(shè),在收集工作人員以及病患信息時,應(yīng)當(dāng)保證錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。進行立體化檔案建設(shè)時,管理人員需要充分認識到檔案的重要性。利用信息技術(shù)搭建管理檔案系統(tǒng),實現(xiàn)從平面化管理向立體化管理的轉(zhuǎn)變。
由于傳統(tǒng)的管理工作,消費人力資源并且工作效率低下,時常會出現(xiàn)丟失檔案的情況。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,管理人員可以充分利用科技手段來實現(xiàn)對檔案信息的嚴格管理,明確醫(yī)院未來的發(fā)展方向以便制定更好的發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化醫(yī)院結(jié)構(gòu),進一步加強人才隊伍的建設(shè)。利用大數(shù)據(jù)等科技手段可以根據(jù)當(dāng)前工作中出現(xiàn)的問題,來為醫(yī)院提供培養(yǎng)提供工作人員的業(yè)務(wù)水平,為醫(yī)院的各項工作提供數(shù)據(jù)支撐,從而加強檔案的立體化管理和建設(shè)。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,會促使社會構(gòu)象各個行業(yè)的進步,這更是社會面臨的機遇與挑戰(zhàn)。醫(yī)院作為事業(yè)單位更與生活發(fā)展息息相關(guān)。更應(yīng)該走在社會的前沿,為各行業(yè)做出表率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,人事管理部門應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)管理理念。醫(yī)院的各項措施應(yīng)該不斷革新,早日實現(xiàn)醫(yī)院的管理的突破與改進,從而讓醫(yī)院的各項工作能夠快速高效的運作,促進醫(yī)院人事部門工作的順利進行?!?/p>