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高校全面預算績效管理體系研究

2021-11-22 01:14張穎萍李佳駿
北方經貿 2021年3期
關鍵詞:績效評價效益評價

張穎萍,李佳駿

(哈爾濱工業(yè)大學,哈爾濱150001)

一、引言

2018 年9 月1 日黨中央、國務院提出《全面實施預算績效管理的意見》,意見指出為深化財稅體制改革、優(yōu)化財政資源配置、提高公共服務質量全面推行預算績效管理,爭取在3 至5 年建成全方位、全過程、全覆蓋的預算績效管理體系。2019 年是實施政府會計制度的開局之年,雙基礎、雙分錄、雙報告的制度要求為全面預算施行奠定了基礎。在2020 年疫情形勢嚴峻的情況下財政部又印發(fā)了《關于做好2019 年度中央部門項目支出績效評價工作的通知》《關于做好2020 年重點績效評價工作的通知》等通知,要求在2020 年底基本建成財政資金拓展到全部資金、項目支出覆蓋到基本支出、一年預算拓展到中長期預算的全面預算績效管理制度體系。可見國家、社會對高校資金使用效益的關注度和重視程度,如何建立多角度、多層次、全方位的全面預算績效評價體系是當前高校內涵式發(fā)展的迫切需要改進的方向。

二、構建高校全面預算績效管理必要性

(一)高校使命的要求

近年來高校發(fā)展理念已經由追求高速度、大規(guī)模發(fā)展轉變?yōu)樽非蟾哔|量、內涵式發(fā)展,建設“雙一流”高校已經成為大部分高校的發(fā)展戰(zhàn)略,高校的使命也從單一的“人才培養(yǎng)”發(fā)展成為“人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承和創(chuàng)新、國際交流與合作”的多元化發(fā)展。隨著經濟體制變革,教育體制也發(fā)生翻天覆地的變化,國家對高等教育的投入側重也大大提高,在大力培養(yǎng)高精尖人才的基礎上,對高校研究性產出、文化傳承與創(chuàng)新、國際交流等方面投入大量資金,由此高校追求的目標也由單一的教書育人,深入到追求經濟效益、社會公共效益、文化效益等目標上來,在高等教育內涵式發(fā)展的道路上不止在拉伸長度更重要的是在拓展寬度,從花錢必問效的角度,高校拓展的使命追求都是國家資金投入的重點方向,必然需要對這些資金進行預算績效管理。

(二)優(yōu)化資源配置的要求

每個高校發(fā)展的階段不同,合理分配和使用社會資源,精細化、優(yōu)化資源配置和組合可以更好地發(fā)揮國家給予的資金支持、政策傾斜,提高教學、科研、社會服務上的收入產出比,提高高校辦學質量,提高國際核心競爭力,用有限的資源發(fā)揮更大效益,這必然需要全面預算績效管理,去避免低效無效、閑置沉淀等浪費資金和資源的情況,提升財政資金的使用效益,完善預算績效管理制度。

(三)深化經濟體制改革的要求

我國目前經濟發(fā)展正處在從追求高速度發(fā)展模式向內涵式發(fā)展模式轉變,經濟體制正處在轉換發(fā)展方式、調整經濟結構、轉變增長動力的攻堅期,高等院校追求“雙一流”建設發(fā)展戰(zhàn)略需要與國家經濟發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,解決財政資金管理中存在的問題,發(fā)揮好財政職能,建立符合當今時代發(fā)展的財政管理制度,迫切需要約束有力、標準科學、規(guī)范透明的全面預算績效管理制度,以推行全面預算績效管理為突破口,提高財政資金聚力增效的效果,增強我國政府的公信力和執(zhí)行力。

三、高校全面預算績效管理體系存在問題

(一)全面預算績效管理理念欠缺

目前高校全面預算績效管理理念尚未牢固樹立,絕大部分高校的預算績效管理還停留在重視支出輕視效益、重視投入輕視管理的發(fā)展階段,主要有以下表現(xiàn):一是認為預算申報管理都是計財處的工作,與其他部門無關,沒有合理規(guī)劃項目效益目標,沒有對全面預算績效管理有深入的理解和認識。二是各預算申請部門沒有中長期預算績效目標,認為預算申報就是盡可能多的爭取財政資金,倉促準備申報沒有合理的實際調研論證,預算編制缺乏充分的合理性和科學性,預算下達后按照既定時間節(jié)點去完成,忽視預算在執(zhí)行過程中的管控和約束,短視情況頻發(fā),極大地降低預算資金的使用效益。

(二)全面預算績效管理機制不健全

絕大部分高校目前沒有健全全面預算績效管理機制,預算管理仍停留在一年期預算編制階段,沒有施行全部資金中長期預算績效管理,只關注預算支出執(zhí)行率,沒有全面的考核財政資金使用效益,還停留在收付實現(xiàn)制為基礎的預算會計階段。主要體現(xiàn)在以下方面:一是沒有建立專門的預算績效管理機構,配置專業(yè)專職的預算績效管理人員,缺乏高效統(tǒng)一的領導。二是缺乏預算績效監(jiān)管制度,沒有有效的管控預算執(zhí)行,監(jiān)控不到位,沒有有效的利用、分析預算績效評價結果。三是預算編制與高校中長期規(guī)劃脫節(jié),沒有采用零基預算管理方法,仍然是按照“基數+增量”的老辦法編制收支預算,申報數據與實際需求差異很大。四是預算績效評價指標的財務指標和非財務指標沒有相互結合,定性數據衡量不科學,定性指標過多,預算績效評價未從事前、事中、事后全過程的角度管控。

(三)績效評價結果缺少再應用

高校預算績效評價以結果導向性為出發(fā)點,要求其評價結果可以反饋再應用到下一年度預算績效管理工作,目前大部分高校已經建立預算績效評價結果考核機制,但很多高校沒有對其相關部門和相關責任人進行獎懲,主要表現(xiàn)在一方面未對相關負責人問責和對其績效掛鉤處理,另一方面預算評價結果與下一年度預算安排關系不緊密,項目資金使用效益與項目申請無直接關聯(lián),預算管理與評價結果契合度不高,預算評價結果對預算激勵約束力不強。

(四)全面預算管理信息系統(tǒng)有待完善

隨著高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校資金體量大增,資金來源渠道日益多元化,收支的不確定性因素日益增多,對高校收支預算的編制帶來不小沖擊。有些高校目前并未采用預算編制軟件,內部數據不能實現(xiàn)實時傳輸,適度共享,無法實現(xiàn)提取、整合、編報一體化,然而預算編制的工作時間緊任務重,目前高校仍然采用Excel 統(tǒng)一數據匯總,用郵件或紙質方式層層送達,財務人員需要投入大量時間和精力加班加點去完成預算申報工作,傳統(tǒng)模式編制出來的預算時效性低、準確性也大打折扣,預算報表編制完成后還會發(fā)生預算數據一改再改的情況,大大影響了預算編制的質量和效率,低質低效的預算編制方法必然會影響高校教育科研事業(yè)的長遠發(fā)展。

四、全面預算績效管理體系優(yōu)化對策

(一)構建獨立全面預算管理組織機構

高校應轉變舊觀念高度重視全面預算績效管理的推行,建立校領導、黨委書記參與的全面預算績效管理委員會,各部門密切配合,全員參與,齊抓共管,加大對全面預算績效管理的宣傳力度,充分調動高校各責任主體積極性,明確預算績效管理的責任主體,從全部環(huán)節(jié)、全部責任主體糾正認識偏差,建立全方位、全過程、全覆蓋的預算績效管理環(huán)境。具體建議推行:一是單獨成立預算績效管理組織機構,其管理辦公室不能掛靠計財處,全面預算績效管理是多元的、復雜的管理評價體系,其評價內容包含大量的非財務指標,吸取財務部門推行內部控制建設的教訓,不能機械地推行全面預算績效管理。二是與各部門簽訂預算績效管理責任書,各部門、各項目負責人應該是預算績效管理第一責任人,這些部門主要包括教務、人事、科研、學工、財務、學科辦等部門,厘清各部門之間權責關系,誰支出誰負責,花錢必問效,把重視績效結果、重視管理過程落到紙面上,保證預算績效管理與高校中長期戰(zhàn)略規(guī)劃相一致,從根本觀念上解決預算績效管理的問題。

(二)結合BSC/KPI 管理方法健全評價機制

根據高校五大使命要求,結合學校個性化特點和發(fā)展階段,通過引用平衡記分卡(BSC)和關鍵績效指標(KPI),系統(tǒng)整合高校財務指標和非財務指標,定性指標和定量指標,經濟指標和效益指標,從多層面多角度遴選出具有代表性的KPI 數值,從無量綱化轉化為可統(tǒng)一評價可量化的具體績效指標上,將高校中長期戰(zhàn)略目標,轉化為科學化、標準化、精細化條理清晰的評價框架體系。將五大使命具體分解為財務維度、客戶維度、學習成長維度、內部流程維度,然后根據四個層面遴選關鍵績效指標,對其賦予權重,最終形成具有全面性、可行性高度統(tǒng)一績效指標評價體系。

(三)將預算績效考核和獎懲掛鉤

高校應該將預算績效考核納入高校干部政績考核體系,作為干部選拔任用、考核升遷的重要衡量參考指標,建立考核結果通報制度,對于取得成效明顯的負責人給予表彰獎勵,項目資金給予傾斜,對于執(zhí)行進度差、評價結果不佳的相關負責人給予扣除績效獎勵、追責問責,對其約談限時責令整改,整改不利的將經費額度扣減,還應該根據預算績效評價結果與下一預算期間預算安排相掛鉤,根據執(zhí)行情況給予政策傾斜,收回低效、無效、沉淀資金,預算評價結果與人事任用選拔相掛鉤,將全面預算績效評價結果作為預算分配、部門績效分配的重要參考依據。確保做到“無效必問責”,保證充分、高效利用財政預算資金,發(fā)揮其最大效用。

(四)建立規(guī)范化、信息化全面預算管理平臺

建議采用專門的“大數據”信息化預算管理平臺,從預算的申報、論證、審核、入庫、執(zhí)行、評價進行全過程管理監(jiān)控,建立中長期的滾動項目預算數據庫,不能再采用傳統(tǒng)的手工Excel 申報流程,從事前上報、事中執(zhí)行、事后反饋全過程對預算績效鏈條式閉環(huán)管理。信息化預算管理平臺可以將非結構性數據整合到參考信息中,有利于準確、全面的做出審批決策;在信息化管理平臺中設定執(zhí)行指標和風險防控指標,一旦發(fā)生問題可以及時做出預警提示,防范風險發(fā)生;在預算信息化管理平臺中預算分析模型、分析維度更加多元化,分析結果更加準確高效便捷,有利于決策層更加科學、高效的做出戰(zhàn)略決策;對于薄弱的預算評價環(huán)節(jié),信息化預算管理平臺依托“大數據”技術綜合的衡量預算的編制、執(zhí)行和控制,高效、準確的結果也能充分調動各責任主體的主動性、積極性。

全面實施預算績效管理是黨中央、國務院作出的重大戰(zhàn)略部署,是高校建設“雙一流”戰(zhàn)略中重要的改革發(fā)展方向,高校應該以此為契機,大力推行全面預算績效管理,牢固樹立全方位、全過程、全覆蓋的預算績效的理念,合理高效的運用財政資金,發(fā)揮其最大的效益,優(yōu)化高校資源配置效益,規(guī)避高校財務風險,將財政資金在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務上發(fā)揮重要作用,將高校中長期發(fā)展目標與國家發(fā)展戰(zhàn)略相結合,完善“雙一流”高校建設體系。

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