(中共青海省委黨校,青海 西寧 810001)
互聯(lián)網(wǎng)給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,不僅方便了人們生活,提高了人們生活質(zhì)量,并且還推動了全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各行各業(yè)也順應(yīng)時(shí)代的變換不斷地改革和創(chuàng)新。圖書館作為一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播的機(jī)構(gòu),不僅能夠保護(hù)人類的文化遺產(chǎn),還能將這些文化遺產(chǎn)進(jìn)行傳播,讓文化與文化得以交流和發(fā)展。因此,圖書館也要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,要將圖書管理工作和讀者閱讀工作進(jìn)行信息化建設(shè)。文章通過對現(xiàn)階段的圖書館管理工作產(chǎn)生的問題進(jìn)行研究探討,并針對問題提出有效方案。
由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,人們的日常生活變得更加便利。人們的生活習(xí)慣、思維方式在一定程度上發(fā)生了變化。通過互聯(lián)網(wǎng),信息的傳播速度也得到了飛速的發(fā)展,很多信息可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查找、翻閱,現(xiàn)如今我國大部分的圖書館開始進(jìn)行信息化建設(shè),但是在建設(shè)的過程中產(chǎn)生了很多問題,例如圖書的使用率低、圖書管理員的工作服務(wù)意識不高、缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制等,使得圖書館信息建設(shè)化工作進(jìn)展不順[1]。因此,如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下做好圖書信息化建設(shè)的工程,值得讓人深思探究。
信息化建設(shè)就是指通過現(xiàn)代高科技信息來進(jìn)行管理的手段和過程。隨著科技的發(fā)展和應(yīng)用,信息化建設(shè)已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的必然模式。圖書館信息建設(shè)化意味著圖書館從手工管理模式和面對面服務(wù)的模式逐漸發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、計(jì)算機(jī)化管理和服務(wù)模式。圖書館的作用就是匯集信息和傳播信息。圖書館要擁有與時(shí)俱進(jìn)的思想和敢于創(chuàng)新的能力。因此,圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)是必要的,它能更好地發(fā)揮圖書館的作用,更加方便管理資源和傳播資源。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得想要了解到的所有信息,因此在圖書管理工作中,工作人員不再采用傳統(tǒng)的手工管理方式。傳統(tǒng)的手工管理方式不僅易導(dǎo)致資料漏記、少記,還使得工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工作人員只需要懂得利用互聯(lián)網(wǎng)將圖書信息整合起來,將資源數(shù)據(jù)化,就能通過互聯(lián)網(wǎng)更好地管理資源了,這提高了工作效率,保障了工作質(zhì)量。
圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)后,人們可以通過網(wǎng)絡(luò)對各種信息進(jìn)行查詢搜索,這就省去讀者去書架翻閱、尋找資料的時(shí)間,更加快捷方便地閱覽各種珍貴的書籍和文化遺產(chǎn)。從面對面服務(wù)變成網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù),避免了見面的摩擦,讓圖書館的服務(wù)質(zhì)量得到提升,工作效率也越來越高[2]。
為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,讓圖書館可持續(xù)發(fā)展,我國推行圖書館都要進(jìn)行信息化建設(shè)。目前,推行的政策已經(jīng)在慢慢發(fā)展和落實(shí),且取得初步的成效,但是在建設(shè)的過程中還存在諸多問題,值得讓人深究。
大部分圖書館工作人員認(rèn)為,信息化建設(shè)就是簡單地將計(jì)算機(jī)軟件安裝到圖書館中,但是具體實(shí)際操作卻一無所知。這是因?yàn)楣ぷ魅藛T對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,缺乏意識。
據(jù)調(diào)查研究,圖書館的管理人員人均文化水平普遍偏低、綜合素質(zhì)不高,這導(dǎo)致管理人員對待工作比較敷衍,再加上對信息化建設(shè)的含義不夠了解,在進(jìn)行資源整合的時(shí)候,容易有漏記或者少記的現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致圖書資源的丟失。并且在這些人員中,能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的人較少,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才短缺,因此在建設(shè)的過程中,難以實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目,或者導(dǎo)致信息化建設(shè)不全面、不徹底。
在信息化建設(shè)的過程中,大部分的圖書館都缺少相應(yīng)的管理機(jī)制,或者管理機(jī)制落實(shí)不到位。而且圖書館與圖書館之間聯(lián)系較少,信息共享方面也比較困難,導(dǎo)致在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中缺乏完善的管理機(jī)制,工作人員對此建設(shè)項(xiàng)目不作為,部分圖書無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源化,這限制了圖書資源的利用,阻礙了建設(shè)發(fā)展的進(jìn)行[3]。
現(xiàn)階段,因地區(qū)發(fā)展的不同導(dǎo)致地區(qū)圖書館信息化建設(shè)也不相同。專業(yè)性人才的匱乏導(dǎo)致每個(gè)圖書館的信息化建設(shè)程度參差不齊,是現(xiàn)階段圖書館存在的最大問題。因此在這個(gè)問題上,圖書館要制定引進(jìn)人才的方案,這樣才能較大程度地完善信息化建設(shè)工作。
據(jù)了解,圖書館大部分的服務(wù)對象是學(xué)生,而且圖書館的信息化建設(shè)能夠?yàn)閷W(xué)校帶來更加便利的信息技術(shù)的支持,該項(xiàng)目的建設(shè)也是很多高等院校必不可少的一項(xiàng)建設(shè),現(xiàn)如今大部分的高等院校都設(shè)置了專門的圖書館,不僅給學(xué)生提供一個(gè)安靜的學(xué)習(xí)氛圍,還便于學(xué)生學(xué)習(xí)知識、翻閱資料,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的獨(dú)立性。因此,學(xué)校圖書館的信息資源對學(xué)生的信息素質(zhì)教育的加強(qiáng)是有幫助的,有利于學(xué)校整體提高信息化建設(shè)水平。除此之外,學(xué)校還能夠利用圖書館的信息化建設(shè)的系統(tǒng)讓學(xué)生進(jìn)行選課,這樣還能給學(xué)生普及信息文化建設(shè)的知識。圖書館也可以利用自身優(yōu)勢,讓學(xué)生購買自己需求的資料信息,提高學(xué)校專業(yè)性,幫助學(xué)生通過信息技術(shù)學(xué)習(xí)知識。
加強(qiáng)了信息化建設(shè)的意識,現(xiàn)階段很多圖書館電子版圖書越來越多。然而很多圖書館考慮資金成本問題及現(xiàn)在出版社多數(shù)都是紙質(zhì)文件出版,因此購買的電子版圖書的數(shù)量不及紙質(zhì)圖書數(shù)量。此外,電子圖書必須依附在電子設(shè)備方可查看,具有局限性。
要想順利進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的管理工作,圖書館要樹立信息化建設(shè)的意識,與時(shí)俱進(jìn),推動館內(nèi)的工作人員的管理工作。有了明確的想法和目標(biāo),大家才能都朝著該目標(biāo)去努力,因此,圖書館要幫助本館的工作人員樹立信息化建設(shè)的意識,讓館內(nèi)人員能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)工作落實(shí)到位雖然在這個(gè)過程中,互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展可能會和部分工作人員思想產(chǎn)生一定的沖突。因?yàn)槊總€(gè)人接受信息能力的不同,部分工作人員會對互聯(lián)網(wǎng)信息化比較排斥,接觸新事物、新思維的能力也不高,從而阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。因此,圖書館要重點(diǎn)從這類人員著手,通過一定方式改變他們對互聯(lián)網(wǎng)的看法,使其跟進(jìn)社會發(fā)展步伐,樹立管理信息化建設(shè)的意識,從而通過對信息化建設(shè)的認(rèn)識,去學(xué)習(xí)和完善自己各方面的技能。這樣才能更好地投入到工作中去,推進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展。
為了迎接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,加快我國精神文明建設(shè),為了圖書館的進(jìn)一步發(fā)展,圖書館的工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候要懂得與時(shí)俱進(jìn),不斷地更新、開拓自己的思維。不要受傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)思維所限制,工作人員要學(xué)會利用高科技來進(jìn)行圖書館管理工作,要學(xué)會將資源數(shù)字化、資源一體化,并且學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),加強(qiáng)管理工作,為圖書館提供更好的服務(wù)。例如,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開放電子圖書共享平臺、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書索引優(yōu)化等方式提升圖書館的信息建設(shè)的效果。
科技發(fā)展是把雙刃劍,雖然信息化建設(shè)有助于圖書館的發(fā)展,但是發(fā)展的過程也存在信息的安全問題。因此,圖書館要建立一個(gè)健全的保障系統(tǒng),要對館內(nèi)的資源信息化加強(qiáng)防護(hù),要對所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全加以強(qiáng)化,此外還要對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力以及綜合素質(zhì),還要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員,為圖書館信息化建設(shè)加強(qiáng)安全保障,讓信息化建設(shè)工作有條不紊地順利開展和進(jìn)行[4]。
要想積極響應(yīng)國家信息化建設(shè)號召,圖書館可以和政府部門合作,將政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)和管理信息化建設(shè)有機(jī)融合,朝著信息現(xiàn)代化的圖書館發(fā)展,努力走在時(shí)代的前端。與此同時(shí),圖書館的建設(shè)對事業(yè)單位也有重要的作用。高度專業(yè)的知識文獻(xiàn)能夠?yàn)檎峁└渥愕男畔①Y源,幫助政府部門為以后社會管理制度提供相關(guān)的理論依據(jù)。圖書館也應(yīng)該在管理的過程中充分了解本地的政治經(jīng)濟(jì)文化,在與政府的合作中增加圖書資源的廣泛性,擁有一手資源強(qiáng)化圖書館的學(xué)術(shù)性。利用信息化對圖書館管理的同時(shí),工作人員還能將部分碎片式的信息資源整合起來,完善資料的結(jié)構(gòu)。此外,圖書館與事業(yè)單位合作,也能獲得部分資金方面的扶持,為圖書館提高資源配置。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代徹底改變了人們的生活。因此,圖書館要想發(fā)展,就要學(xué)會利用信息技術(shù)加強(qiáng)維護(hù),利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源管理。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的管理模式和服務(wù)模式也要加強(qiáng)改革和創(chuàng)新,要利用先進(jìn)的技術(shù)來優(yōu)化圖書館信息化建設(shè)的資源配置,使得本館的管理更加方便、更加多元化,與此同時(shí)還能將館內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量加以提升,館內(nèi)通過完善管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)、強(qiáng)化人員技術(shù)等方式,促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展,并能夠高效地服務(wù)于社會,讓圖書館在人們的生活中發(fā)揮最大的價(jià)值。