摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家加速推進(jìn)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),諸多行業(yè)趨于飽和,企業(yè)發(fā)展面臨更激烈的競爭。成本是企業(yè)能否創(chuàng)造利潤的關(guān)鍵因素之一,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部成本根源上著手,針對存在的成本管控意識與戰(zhàn)略相脫節(jié)、管控體系不健全、傳統(tǒng)管控技術(shù)效率低下等問題做出長足努力。在此背景下,本文就企業(yè)成本管控實踐中的現(xiàn)存問題和相應(yīng)對策展開分析討論,以期為企業(yè)加大成本管控力度、提升成本管控水平提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:成本管控;價值鏈管理;成本精細(xì)化管理
一、引言
在新時代“雙循環(huán)”的宏觀經(jīng)濟(jì)背景下,國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系更為密切,各項資源要素的流動性不斷加強(qiáng)。同時伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國不斷擴(kuò)大對外開放水平,使得很多企業(yè)不僅面臨著資源稀缺的瓶頸,生產(chǎn)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級受到限制,而且行業(yè)競爭壁壘逐漸降低,行業(yè)發(fā)展趨于飽和,傳統(tǒng)利潤空間不斷被壓縮。尤其是在新冠疫情的影響下,實體經(jīng)濟(jì)盈利水平普遍下降,這一困境就更為突出。當(dāng)前企業(yè)難以在短時間內(nèi)有效完成轉(zhuǎn)型升級,且傳統(tǒng)利潤空間也難以在短期實現(xiàn)新的突破性增長的環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)該從多重視角出發(fā)推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,通過合理途徑科學(xué)有效開展成本管控,優(yōu)化企業(yè)價值鏈。
采取有效的方法加強(qiáng)成本管控具有十分重要的價值。首先,加強(qiáng)企業(yè)成本管控有利于提升企業(yè)整體管理水平。成本是企業(yè)管理中的重難點(diǎn),尤其是對一些大型集團(tuán)而言,其生產(chǎn)發(fā)展中成本占比很大,企業(yè)經(jīng)營范圍廣泛、業(yè)務(wù)涉及多領(lǐng)域,成本費(fèi)用條目復(fù)雜,流動性強(qiáng)且具有多樣性、聯(lián)動性、綜合性,涉及到各個部門之間的聯(lián)系。因此,合理有效的成本管控有利于改善企業(yè)的整體管理水平。其次,成本費(fèi)用管理的強(qiáng)化是提升企業(yè)價值的重要途徑。企業(yè)價值與現(xiàn)金流量息息相關(guān),簡單來說可以理解為企業(yè)價值是現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值。加強(qiáng)成本管控,降低支出即降低現(xiàn)金流出量,這在現(xiàn)金流入量穩(wěn)定的情況下,相當(dāng)于間接增加了企業(yè)的現(xiàn)金凈流量,提升了企業(yè)市場價值,為企業(yè)外部的投資、融資贏得了有利的環(huán)境。此外,優(yōu)化企業(yè)成本管控有利于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。采取合理有效的方法管控成本對企業(yè)適應(yīng)“雙循環(huán)”等經(jīng)濟(jì)新形勢以及實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級具有重要意義。
成本管控對企業(yè)培養(yǎng)競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展具有十分重要的價值,但是現(xiàn)在仍存在成本管控脫離戰(zhàn)略目標(biāo)、管控效率低下等問題,本文就以此為切入點(diǎn),研究優(yōu)化企業(yè)成本管控對策,以期為企業(yè)加大成本管控力度、提升成本管控水平提供有益借鑒。
二、企業(yè)成本管控實踐中的現(xiàn)存問題分析
1.未形成戰(zhàn)略的成本管控意識
企業(yè)的成本管理控制應(yīng)當(dāng)貫通全局,覆蓋內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈。但是從目前的情況來看,大部分企業(yè)未能做到這一點(diǎn),仍然以單一的靜態(tài)成本管理模式為主,即主要從內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)上進(jìn)行成本的管理控制,未能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。這種做法忽視了外部價值鏈在成本管理控制中的重要作用,不能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的成本管理計劃。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)必須具備良好的成本競爭意識和管控能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本管理意識上升到戰(zhàn)略的高度。以產(chǎn)品定價策略為例,撇脂定價法的特點(diǎn)在于以短期高價進(jìn)入市場立即收獲利潤彌補(bǔ)成本;成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的特點(diǎn)在于以低成本迅速占領(lǐng)市場,常以“價格拉鋸戰(zhàn)”的形式表現(xiàn)出來;差異化戰(zhàn)略的特點(diǎn)在于打造自身品牌特色,以不可復(fù)制性形成企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,這使得企業(yè)可能需要為此投入更多的成本,但從長遠(yuǎn)和全局角度來看其收益將遠(yuǎn)大于成本。企業(yè)的成本管控不能片面停留在內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,需融合外部價值鏈,結(jié)合市場的需求和變化,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本管控,以有效的成本管控為戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)參考和決策依據(jù)。
2.未建立科學(xué)的成本管控體系
(1) 成本管控環(huán)節(jié)缺失
企業(yè)在成本管控過程中通常存在過分關(guān)注損益表的情況,只單純看到了數(shù)據(jù),一味追求成本的壓低削減,而忽視了從動態(tài)角度來看,成本的適度增加在一定情況下能起到綜合平衡的效果。在內(nèi)部價值鏈方面,多數(shù)只關(guān)注到了加工環(huán)節(jié)的原料、燃料的消耗,主要針對直接材料、直接人工、制造費(fèi)用進(jìn)行控制,未能向前追溯到設(shè)計研發(fā)、采購,向后延伸到包裝、銷售環(huán)節(jié)。在外部價值鏈方面,未能縱向拓展到上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商,橫向考慮到競爭對手的情況,忽視了各環(huán)節(jié)間的有效銜接和信息共享為彼此的成本管控提供的數(shù)據(jù)支持。
(2) 成本管控制度空乏
企業(yè)進(jìn)行成本管理過程中基本都會建立相關(guān)的成本管控制度,但最終實現(xiàn)效果通常達(dá)不到預(yù)期,這反映出成本管控制度的落實不到位、執(zhí)行力較弱。其原因在于,一是成本管控目標(biāo)不明晰,標(biāo)準(zhǔn)不具體,空乏冗雜。導(dǎo)致企業(yè)成本管控難以落實到實處,發(fā)揮作用有限,無法到達(dá)整體理想效果。二是可操作性差,措施不夠具體化,流于表面,忽視了細(xì)節(jié)以及隱沒成本的整治。三是追蹤控制缺乏,績效考核體系不完善,獎懲制度不健全,未能建立有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本管理具體地落實到每個責(zé)任主體上,未能將財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,綜合考慮權(quán)力、責(zé)任、利益的統(tǒng)一與權(quán)衡關(guān)系,不利于調(diào)動企業(yè)員工的積極性,影響成本管控的效果。
(3) 成本管控流程混亂
目前企業(yè)的成本管控常根據(jù)單一部門設(shè)置,以該部門為核心設(shè)計成本管控流程。這樣會導(dǎo)致該部門與其他各部門相脫離,縱向聯(lián)系受阻礙,橫向發(fā)展被割裂。同時,還存在部門職責(zé)不明確、崗位職責(zé)模糊、機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉等問題。在這種情況下,管理者需要在各部門間反復(fù)協(xié)調(diào)工作,由此導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)和執(zhí)行效率的低下。此外,管控重點(diǎn)不明確。成本管理控制是一個廣泛存在且綜合性很強(qiáng)的工作,涉及到企業(yè)的各個部門和流程,其管控應(yīng)當(dāng)具有全面性和綜合性,但是這并不代表著不加區(qū)分地在各個環(huán)節(jié)上進(jìn)行重點(diǎn)控制,應(yīng)當(dāng)明確各因素形成成本的主次地位,以關(guān)鍵成本指標(biāo)為重點(diǎn),針對性發(fā)力,細(xì)化到人,有計劃有重點(diǎn)地進(jìn)行。
3.未掌握高效的成本管控技術(shù)
(1) 信息化水平低下
信息時代的不斷發(fā)展對企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的能力提出了更高的要求。目前存在部分企業(yè)信息化建設(shè)水平不高,表現(xiàn)在僅將信息技術(shù)簡單應(yīng)用于成本核算方面,而對管控、評價和分析的關(guān)注度不夠。這樣的成本管控只是起到了記錄核算、事后反映的作用,雖然降低了企業(yè)在成本核算上的難度,但是在事前的分析預(yù)測、計劃上未發(fā)揮價值,也未能為預(yù)算控制、決策制定提供有效依據(jù),無法充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢優(yōu)化成本管理工作、提升成本管控的效能,不利于企業(yè)發(fā)展。
(2) 精細(xì)化成本管理與信息系統(tǒng)融合度低
大部分企業(yè)的精細(xì)化成本管理并未與信息系統(tǒng)緊密結(jié)合起來,也使得成本控制目標(biāo)無法高質(zhì)量完成。企業(yè)構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)庫是以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,但存在未能及時將成本信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中或是數(shù)據(jù)記錄不全面、類別混亂不清等問題,精細(xì)化程度不夠,使得企業(yè)難以將數(shù)據(jù)整合成數(shù)據(jù)分析模型,導(dǎo)致為決策提供的分析不精確、綜合性弱、無法實現(xiàn)實時有效監(jiān)控,進(jìn)而對企業(yè)精細(xì)化成本管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
三、企業(yè)成本管控改良對策分析
1.培養(yǎng)樹立成本管控全局意識
企業(yè)的管理者應(yīng)該立足于長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,以全局意識指導(dǎo)成本管控工作,轉(zhuǎn)變成本管控傳統(tǒng)觀念。一是由事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)變。大部分企業(yè)都保持傳統(tǒng)觀念采取的事后管控,通過成本核算、分析和考核為下一步的決策提供依據(jù)。這種觀念下的成本管控存在僅能反映最終結(jié)果、無法及時調(diào)整等局限性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)更多地轉(zhuǎn)向事前管控,提前深入市場、分析市場行情以及競爭對手的情況,進(jìn)行成本預(yù)測、計劃和決策;以成本計劃指導(dǎo)事中管控,及時盡早地發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,節(jié)約資源,提高效率,以實現(xiàn)企業(yè)成本效益最大化。二是由經(jīng)營性控制向規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。經(jīng)營性控制更多地反映企業(yè)的被動應(yīng)對,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了問題才想辦法解決。管理者應(yīng)更多地轉(zhuǎn)向規(guī)劃性控制,以主動的態(tài)度提前制定科學(xué)規(guī)劃,從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)布局等源頭措施上入手,優(yōu)化工藝設(shè)計,減少單位成本消耗,以科學(xué)合理的規(guī)劃來指導(dǎo)生產(chǎn)制造。三是由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。衡量企業(yè)是否盈利的標(biāo)準(zhǔn)單以銷售收入大于生產(chǎn)成本為依據(jù)是不完全合理的。應(yīng)當(dāng)把握企業(yè)各成本之間的聯(lián)動關(guān)系,如優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計可能會有利于產(chǎn)品生產(chǎn)制造費(fèi)用的降低,再如促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控落實到位也有利于售后服務(wù)費(fèi)用的降低。
2.建立價值鏈視角下的成本管控體系
(1) 關(guān)注價值鏈各個環(huán)節(jié)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的成本管控體系和健全的管理機(jī)制,提升管控的綜合性和全面性。在內(nèi)部價值鏈的基礎(chǔ)上不斷外延,將各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系起來,不再一味盲目照搬傳統(tǒng)管理模式。在內(nèi)部價值鏈上,前后環(huán)節(jié)相銜接,細(xì)化到設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié),優(yōu)化管控流程,實現(xiàn)內(nèi)部價值鏈重組。在外部價值鏈上,與上下游企業(yè)相融合,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率和生產(chǎn)效率,促成供產(chǎn)銷一體化產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)建,實現(xiàn)成本效益和規(guī)模效益。
在企業(yè)內(nèi)部價值鏈的管控上,涉及到企業(yè)日常經(jīng)營的整個流程,應(yīng)當(dāng)有針對性地選擇各個流程的成本管理策略。在研發(fā)設(shè)計上,銷售部和市場部需要進(jìn)行市場調(diào)研,提供市場需求信息,使得生產(chǎn)出來的產(chǎn)品契合市場需求,同時精簡人員,加強(qiáng)核心研發(fā)人員的培養(yǎng),減少不必要的資源浪費(fèi)。在采購環(huán)節(jié)上,利用信息技術(shù)建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及評價分析系統(tǒng),結(jié)合成本等因素選擇適合自己的供應(yīng)商,建立長期合作伙伴關(guān)系,提高原料供應(yīng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),適當(dāng)提高技術(shù)投入,減少人力成本,整合工作流程,加強(qiáng)對成本動因的分析和控制,減少沉沒成本及非增值活動。
在企業(yè)外部橫向價值鏈上,通過SWOT分析,明確企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢,外部的機(jī)會和威脅,并與競爭對手相比較,了解競爭對手生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)資料。以此為依據(jù),進(jìn)行自身戰(zhàn)略合理定位、明確發(fā)展方向,弱化企業(yè)存在的成本劣勢,優(yōu)化價值鏈,著眼于產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新,爭取形成成本競爭優(yōu)勢和差異化優(yōu)勢。
在企業(yè)外部縱向價值鏈上,應(yīng)當(dāng)將上游供應(yīng)商與下游客戶價值鏈相結(jié)合。對于供應(yīng)商,要不斷優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,實行類別管理,針對不同類型的供應(yīng)商選擇不同的戰(zhàn)略。對于瓶頸型的供應(yīng)商,不可過分依賴,應(yīng)及時開拓其他合適的供應(yīng)商,形成多重保障,降低供應(yīng)成本及風(fēng)險性;對于一般型供應(yīng)商,應(yīng)提高供應(yīng)精確性,減少供應(yīng)商的數(shù)目,優(yōu)化供應(yīng)流程,降低采購成本;對于戰(zhàn)略型的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,以期實現(xiàn)共贏。對于客戶,要進(jìn)行市場調(diào)研,了解客戶需求,提高客戶認(rèn)知度和滿意度,維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系,提高市場占有率,擴(kuò)大品牌效應(yīng)。
(2) 設(shè)計科學(xué)的成本管控制度與流程
企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本管控制度體系,以戰(zhàn)略指導(dǎo)實際工作,結(jié)合自身特點(diǎn),找到成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)。不同的企業(yè)由于其經(jīng)營業(yè)務(wù)、發(fā)展方向不同其關(guān)鍵點(diǎn)不同,譬如傳媒行業(yè)成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)在廣告宣傳費(fèi)用上,一般的商業(yè)企業(yè)成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)則分布在采購、運(yùn)輸、存儲、銷售各環(huán)節(jié)上。將識別出的關(guān)鍵點(diǎn)作為成本管控的著力點(diǎn),有利于提高成本管控的質(zhì)量和效益。同時,采取有效措施將管控工作落到實處,細(xì)化工作內(nèi)容,職責(zé)到崗,責(zé)任到人,提高可操作性和員工積極性,建立反饋機(jī)制,以問題為導(dǎo)向優(yōu)化成本管控制度體系。
3.加大成本管控信息系統(tǒng)建設(shè)力度
(1) 打造成本精細(xì)化管理信息平臺
企業(yè)進(jìn)行成本精細(xì)化工作需要建立成本管控信息平臺與共享中心,將價值鏈與成本精細(xì)化管理信息平臺相結(jié)合。從內(nèi)部價值鏈視角出發(fā),要將生產(chǎn)、銷售、采購等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全面錄入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,進(jìn)行整合分析處理,得出成本核算結(jié)果和結(jié)論分析建議,減輕成本核算負(fù)擔(dān),以促進(jìn)成本核算和管理的及時有效地進(jìn)行。從外部價值鏈視角出發(fā),要利用信息技術(shù)拓寬信息收集渠道,收集外部信息,及時了解市場動態(tài)和競爭對手的生產(chǎn)運(yùn)營情況。內(nèi)外部信息資源融合,將人力、物力、財力等資源消耗量化分析,提高企業(yè)精細(xì)化工作管理水平,為管理者做出決策提供科學(xué)依據(jù)。
(2) 應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管控效果評價
信息技術(shù)是開展成本精細(xì)化管理的重要抓手。著力加強(qiáng)成本管控信息平臺建設(shè)的同時,還要著力細(xì)化采購成本、物流成本、庫存成本、訂單成本管理等模塊的設(shè)計,使其與外部環(huán)境動態(tài)結(jié)合,利于實時跟進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。在進(jìn)行平臺設(shè)計與利用時,要重視數(shù)據(jù)評價工作,利用數(shù)據(jù)對管控效果做出反饋與評價,為后續(xù)工作計劃提供數(shù)據(jù)支持。除此之外,大數(shù)據(jù)支持的精細(xì)化管理信息平臺還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)績效考評和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效結(jié)合。
四、結(jié)語
在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,培育良好的成本效益觀念,培養(yǎng)戰(zhàn)略性成本管控意識,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)成本觀念,運(yùn)用價值鏈分析法,內(nèi)部促進(jìn)生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)相銜接,外部推進(jìn)供產(chǎn)銷一體化與市場需求相契合;橫向關(guān)注競爭對手生產(chǎn)經(jīng)營情況,縱向聯(lián)系供應(yīng)商和消費(fèi)者,建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系??紤]以大數(shù)據(jù)為依托建立精細(xì)化成本管控系統(tǒng),建立信息共享中心,做好成本記錄、核算、分析、預(yù)測,與績效考評相掛鉤,嚴(yán)格審核控制各項成本費(fèi)用支出,及時正確地進(jìn)行成本核算和成本分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的信息,以內(nèi)部成本有效控制促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。
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作者簡介:王慧(2000.04- ),女,漢族,陜西省石泉人,西安石油大學(xué),財務(wù)管理專業(yè),本科生,研究方向:企業(yè)成本管控