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提升高校圖書館圖書流通管理 工作質(zhì)量和效率的措施探討

2021-11-13 09:37:17帕提古麗·吐爾地
關(guān)鍵詞:工作質(zhì)量提升措施工作效率

摘要:高校圖書館圖書流通工作主要包括采購、更新、擺放、借閱、歸還、整理在內(nèi)的循環(huán)管理,是保證館藏得到利用的關(guān)鍵。目前高校圖書館此方面管理存在信息化管理模式欠缺、專業(yè)管理人員不足等問題,導(dǎo)致了館藏更新慢等問題。在應(yīng)對(duì)上需要高校圖書館構(gòu)建信息化管理平臺(tái),并培養(yǎng)專業(yè)人員,通過嚴(yán)格考核確保館藏流通起來,為師生教學(xué)提供助力。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;圖書流通管理;工作質(zhì)量;工作效率;提升措施

前言:高校圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)第二課堂,是教師提升教學(xué)質(zhì)量的資源庫。其在高校組成當(dāng)中不可或缺。因?yàn)槟壳案咝D書館管理理念相對(duì)落后,導(dǎo)致圖書流通欠佳。改變這種局面只有直面現(xiàn)存問題找到原因,才能形成具有針對(duì)性的改良措施,讓圖書等館藏的作用真正發(fā)揮出來,為提升高校教學(xué)質(zhì)量、改良校風(fēng)校貌做出積極貢獻(xiàn)。

一、高校圖書館圖書流通管理工作現(xiàn)存問題分析

1.缺乏信息化管理平臺(tái)

圖書館圖書流通是一個(gè)大循環(huán)過程,即包括圖書采購、更新、擺放、借閱、歸還、整理在內(nèi)的循環(huán)管理,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響圖書流通質(zhì)量,進(jìn)而影響圖書館管理效率。圖書館采購方面因?yàn)槿狈π畔⒒芾?,不了解學(xué)生閱讀喜好及閱讀方向、受歡迎書籍種類,不知道圖書市場(chǎng)熱門書籍的種類、價(jià)格、領(lǐng)域,最終盲目采購造成圖書不受歡迎積壓于圖書館內(nèi);在更新上沒有數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì),不了解老舊書籍的價(jià)值,會(huì)將原本珍貴書籍替換,形成不可挽回?fù)p失;學(xué)生書籍歸還不及時(shí),影響了他人閱讀體驗(yàn);整理過程中缺乏統(tǒng)計(jì),不能有效增加熱門書籍?dāng)?shù)量,影響圖書供給[1]。

缺乏信息化管理平臺(tái)主要原因是;第一,平臺(tái)建設(shè)成本較高。構(gòu)建一個(gè)連接內(nèi)外的信息化管理平臺(tái)需要投資數(shù)萬甚至于十?dāng)?shù)萬元,對(duì)于高校而言屬于大筆支出。第二,高校管理當(dāng)局沒有認(rèn)識(shí)到信息化管理平臺(tái)重要性,致使圖書館仍然保持傳統(tǒng)管理模式。

2.專業(yè)管理人員不足

在新時(shí)期背景下高校圖書館需要擁有較高職業(yè)道德素養(yǎng)的專業(yè)采編人員、統(tǒng)計(jì)人員、管理人員,能夠做到各環(huán)節(jié)、各崗位間信息交流。而目前高校圖書館圖書流通管理工作當(dāng)中,從采編人員、統(tǒng)計(jì)人員、借書還書管理人員都缺乏專業(yè)素養(yǎng)。而且圖書館缺乏培訓(xùn)意識(shí),導(dǎo)致整個(gè)隊(duì)伍服務(wù)意識(shí)低下、信息素養(yǎng)較弱,不能為師生架設(shè)良好的閱讀環(huán)境以及貼心服務(wù),造成讀者流失。

3.宣傳意識(shí)不足

高校圖書館圖書流通管理工作當(dāng)中,因?yàn)槿狈χ鲃?dòng)宣傳意識(shí),導(dǎo)致新進(jìn)書籍不能獲得推廣。有的高校圖書館雖然具有推廣意識(shí),但在線服務(wù)意識(shí)差,不能和讀者互動(dòng),仍然導(dǎo)致圖書流通水平低。

二、提升高校圖書館圖書流通管理工作水平的措施

1.構(gòu)建高校圖書館信息化管理平臺(tái)

高校管理當(dāng)局必須要重視圖書館的重要作用,并且能夠充分建立互聯(lián)網(wǎng)思維,能夠積極推進(jìn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)進(jìn)度。在構(gòu)建當(dāng)中需要賦予平臺(tái)兩大功能,即:

第一,對(duì)外功能。主要包括與其他院校、書店、發(fā)行商的互動(dòng)功能。通過與這些主體溝通交流,了解到現(xiàn)行暢銷書籍以及大學(xué)生普遍閱讀的圖書。尤其是和其他院校的溝通交流,決定了校際互借能否順利開展。在對(duì)外溝通當(dāng)中需要詳細(xì)寫明本?,F(xiàn)有圖書、所缺圖書,利于其他院校、發(fā)行商主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)并推薦圖書。如此能夠提高采編效率。

第二,對(duì)內(nèi)功能。①面對(duì)師生實(shí)現(xiàn)有效溝通。了解教師所需要的資料、圖書、典籍,掌握學(xué)生閱讀喜好及閱讀方向,關(guān)注學(xué)生所歡迎的各類圖書并做好數(shù)據(jù)庫管理。這些工作對(duì)于現(xiàn)有圖書流通管理具有促進(jìn)作用,也利于采編部精準(zhǔn)采編。②建立圖書整理機(jī)制,即圖書管理員在線對(duì)館藏進(jìn)行分類、分析,有效保證圖書信息錄入正確、擺放位置和登記位置符合、老舊圖書更新有序。③實(shí)現(xiàn)在線借閱,師生在線查閱圖書,能夠在線借閱,避免有的書籍被他人借出、學(xué)生走冤枉路。同時(shí)能夠連接學(xué)生手機(jī)端,當(dāng)書籍到了歸還日而發(fā)出提示[2]。

高校圖書館能否建立圖書流通信息化管理平臺(tái),也在于教育行政管理部門對(duì)高校該類建設(shè)的監(jiān)督。需要定期抽查、檢查,要保證高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高圖書館資源利用率。

2.培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍

首先,對(duì)內(nèi)招聘時(shí)必須要保證內(nèi)聘人員具有圖書館工作經(jīng)驗(yàn)或者相應(yīng)的專業(yè)技能。其次,對(duì)外招聘當(dāng)中要積極吸納圖書館管理專業(yè)人才,能夠從采編、統(tǒng)計(jì)、管理、借書還書等崗位保證整個(gè)隊(duì)伍具有專業(yè)素養(yǎng),確保圖書流通環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。為了提升隊(duì)伍的積極性,還需要建立激勵(lì)機(jī)制即績(jī)效考核制度,確認(rèn)每個(gè)崗位具體的勝任力、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn),以這些衡量各崗位工作質(zhì)量并對(duì)接獎(jiǎng)懲。同時(shí)結(jié)合考核結(jié)果來展開有效培訓(xùn),能夠從信息素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)、工作制度等方面展開持續(xù)培訓(xùn),必須要確保圖書獲得充分流通,發(fā)揮出其價(jià)值。

3.實(shí)現(xiàn)科學(xué)宣傳

高校圖書館管理當(dāng)局能夠通過融媒體手段來推廣圖書資源,例如微信公眾號(hào)當(dāng)中面對(duì)不同專業(yè)師生進(jìn)行針對(duì)性宣傳,增加圖書資源曝光率。通過校內(nèi)顯示屏來動(dòng)態(tài)輸出館藏圖書信息,利于師生根據(jù)需要選擇閱讀。在推廣過程中在線服務(wù)人員要有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠與讀者互動(dòng)了解他們的需求,并將獲得需求信息反饋到采編部門,方便改善采編計(jì)劃,提高館藏圖書質(zhì)量[3]。

總結(jié):高校圖書館圖書流通管理工作具有明顯的系統(tǒng)性、科學(xué)性,直接影響到了館藏資源利用率,故而必須建立信息化管理平臺(tái)保證圖書館有效對(duì)接校內(nèi)外有關(guān)主體,了解市場(chǎng)當(dāng)中圖書發(fā)行情況,掌握學(xué)生閱讀需求,結(jié)合二者來改善采編水平,確保圖書館擁有最合理的圖書資源,避免圖書積壓、損壞。

參考文獻(xiàn):

[1]劉松年.提升高校圖書館圖書流通管理工作質(zhì)量和效率的對(duì)策[J].亞太教育,2015,000(032):54-55.

[2]周玉霞.如何提升高校圖書館圖書流通管理工作質(zhì)量和效率[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2020,?No.314(03):72-73.

[3]曾凡昊,張文今.提升高校圖書館圖書流通管理工作質(zhì)量和效率的策略探討[J].卷宗,2019,000(026):127.

作者簡(jiǎn)介:帕提古麗·吐爾地,1987年11月,女,維吾爾族,新疆烏魯木齊人,本科,單位:新疆科技學(xué)院,研究方向:高校圖書館。

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