褚高峰

（庫(kù)車縣榆樹嶺煤礦有限責(zé)任公司，新疆阿克蘇 842000）

0 引言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也加劇了企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的數(shù)量。所謂的供應(yīng)商就是為企業(yè)提供必要的材料、資源等，而一個(gè)企業(yè)要想得到穩(wěn)定的發(fā)展，必須要擁有幾個(gè)穩(wěn)定的供應(yīng)商，進(jìn)而在一定程度上為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展提供充足的物資。對(duì)于企業(yè)而言，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程當(dāng)中要發(fā)揮出自身的能動(dòng)性，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的了解和嚴(yán)格的管理，準(zhǔn)確分析出在開展采購(gòu)工作時(shí)供應(yīng)商可能存在的問題，并通過多樣化的方式予以解決，從而在最大限度上降低企業(yè)的成本。

1 企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問題

1.1 供應(yīng)商市場(chǎng)的準(zhǔn)入條件不高

對(duì)于供應(yīng)商而言，其進(jìn)入市場(chǎng)的制度是企業(yè)物資采購(gòu)制度當(dāng)中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)并沒有建立一個(gè)健全、完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，使得在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檢查和管理過程中缺少有序性，進(jìn)而在一定程度上造成一些信譽(yù)較低、資質(zhì)較差的供應(yīng)商進(jìn)入到采購(gòu)市場(chǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)市場(chǎng)混亂不堪。

1.2 對(duì)供應(yīng)商的選擇缺少科學(xué)性

就目前而言，我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，由于硬件設(shè)施較差、相關(guān)工作人員缺少一定的專業(yè)管理知識(shí)，使得他們?cè)谶x擇供應(yīng)商時(shí)只是憑借著主觀印象以及評(píng)價(jià)進(jìn)行，而這種對(duì)供應(yīng)商選擇的方式缺少科學(xué)性和針對(duì)性，進(jìn)而在一定程度上很難得到供應(yīng)商的整體水平以及供貨的質(zhì)量。現(xiàn)如今，大部分企業(yè)將供應(yīng)商選擇變成了謀取利益的一種形式，主要體現(xiàn)在：在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，故意的放寬標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)降低指標(biāo)，幫助供應(yīng)商順利成為企業(yè)獲取物資的主要商家，進(jìn)一步導(dǎo)致實(shí)力雄厚、服務(wù)水平較高的供應(yīng)商很難步入供應(yīng)市場(chǎng)，從而在最大限度上降低了企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量與效率。

1.3 企業(yè)采購(gòu)部門與供應(yīng)商缺少溝通

對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)部門而言，他們?cè)谶M(jìn)行物資采購(gòu)工作當(dāng)中缺少與供應(yīng)商交流與溝通，使得供應(yīng)商不能在根本上了解企業(yè)對(duì)物資的需求量以及物資的消耗量，進(jìn)而在一定程度上造成物資少訂、漏訂的情況發(fā)生。

1.4 對(duì)供應(yīng)商管理意識(shí)不足

企業(yè)在開展物資采購(gòu)工作時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商的考察只是流于形式，缺少一定的質(zhì)量意識(shí)。同時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商而言，為了可以讓企業(yè)盡快敲定合作關(guān)系，他們通過對(duì)質(zhì)量證書的修改，提高企業(yè)對(duì)其的信任。由于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理意識(shí)的不健全，使得他們?cè)趯?duì)物資進(jìn)行檢查時(shí)只是選擇其中的小部分，只要抽查的部分合格就代表著所有的物資全部合格，而這種方式無疑給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來重大的破壞。就目前的企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)來說，在進(jìn)行物資采購(gòu)之前要對(duì)采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行一個(gè)仔細(xì)的編制，并制作好詳細(xì)的采購(gòu)合同，在采購(gòu)結(jié)束之后要與供應(yīng)商按照合同中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一驗(yàn)收。然而，在實(shí)際過程當(dāng)中，有一些負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員為了減輕采購(gòu)的工作量以及獲得一定的利益報(bào)酬，他們并沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行，甚至還出現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)計(jì)劃更改的現(xiàn)象，而這種徇私舞弊的行為致使企業(yè)的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)出現(xiàn)了重大問題，從而在最大限度上影響了企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的對(duì)策

2.1 優(yōu)化與完善供應(yīng)商管理體系

首先，建立一支綜合能力的強(qiáng)的供應(yīng)商管理隊(duì)伍。對(duì)于企業(yè)而言要在根本上提升供應(yīng)商管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，進(jìn)一步確保管理工作人員有足夠的管理能力。此外，還需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，依照相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)物資采購(gòu)的資金和流程進(jìn)行詳細(xì)的審查，對(duì)于那些沒有盡到職責(zé)與義務(wù)的工作人員進(jìn)行處罰或者調(diào)離工作崗位，進(jìn)而在一定程度上提升管理的質(zhì)量與效率。與此同時(shí)，企業(yè)要對(duì)工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置，避免過多資金的支出。其次，企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善的過程當(dāng)中要對(duì)控制的范圍進(jìn)行細(xì)致的設(shè)定，對(duì)于較為重大的物資采購(gòu)活動(dòng)要進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，只有這樣才能在根本上規(guī)避可能發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的利益不受到破壞。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理其實(shí)就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題與修改問題的過程，因此企業(yè)要發(fā)揮出自身的能動(dòng)性，依照企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的情況不斷改善管理的過程。最后，企業(yè)還需要制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度明確采購(gòu)部門的責(zé)任與義務(wù)，對(duì)物資采購(gòu)合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從而在最大限度上提升物資采購(gòu)部門的監(jiān)督質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，社會(huì)的分工逐漸清晰化與細(xì)致化，然而對(duì)于企業(yè)而言，由于他們僅僅身處于經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域之中，及時(shí)擁有一定的生產(chǎn)規(guī)模，但是并不能一直無限擴(kuò)大，因此這就要求企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行相互之間的合作，在確保有充足的物資的前提下，盡可能的降低兩者之間的交易費(fèi)用，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)。例如：石油企業(yè)來說，石油是一個(gè)十分重要的戰(zhàn)略物資，但是其數(shù)量是極為有限，所以企業(yè)要仔細(xì)的考慮所使用的零部件是否可以用于石油的開采設(shè)備，而這時(shí)就需要與供應(yīng)商建立一個(gè)良好的合作關(guān)系，通過供應(yīng)商對(duì)石油市場(chǎng)的動(dòng)向了解，從而制定出與石油企業(yè)生產(chǎn)相契合的供應(yīng)物資。

2.3 成立專門的供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組

對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)而言，其對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是褒貶不一的，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商的選擇并不是企業(yè)中管理者的事情，而是企業(yè)中每一位工作人員的應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)，只有獲得他們的認(rèn)同，才能確定給企業(yè)提供物資的供應(yīng)商。倘若企業(yè)中存在一些技術(shù)性較高的物資采購(gòu)項(xiàng)目，企業(yè)要組建一支跨職能部門的供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)小組，從而在最大限度提高物資采購(gòu)的質(zhì)量與效率。

2.4 準(zhǔn)確的分析供應(yīng)市場(chǎng)的環(huán)境

企業(yè)想要與供應(yīng)商建立一個(gè)長(zhǎng)期的合作關(guān)系，要對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行一個(gè)有效的分析，確定構(gòu)建合作關(guān)系的必要性。倘若已經(jīng)建立了合作關(guān)系，要對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的變化進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)，從而在必要時(shí)對(duì)合作關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。

2.5 選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

對(duì)于企業(yè)而言，不僅要制定一個(gè)合理的供應(yīng)商選擇管理規(guī)章制度，而且還需要建立一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)的存儲(chǔ)對(duì)供應(yīng)商選擇的相關(guān)文件。此外，企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)定，要求供應(yīng)商必須是集體，而不是個(gè)人，同時(shí)還必須有一定的資質(zhì)。

2.6 供應(yīng)商的目標(biāo)

作為企業(yè)一定要確定好自身的責(zé)任，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行有效的管理，同時(shí)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇時(shí)，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行，只有這樣才能在最大限度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于物資采購(gòu)而言，是控制企業(yè)成本的有效途徑。因此，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程當(dāng)中要通過多樣化的方式加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，進(jìn)而在一定程度上提高物資采購(gòu)的質(zhì)量與效率。此外，企業(yè)還需要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，通過制定科學(xué)、有效的對(duì)策來進(jìn)一步提升對(duì)供應(yīng)商管理的水平，從而在最大限度上合理地降低企業(yè)的能源消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)今后的進(jìn)步與發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。