摘要：辦公室是一個(gè)機(jī)關(guān)單位的重要樞紐，還是管理好公司使之正常運(yùn)行的一項(xiàng)重要機(jī)關(guān)。辦公室不僅肩負(fù)起最基本的起草文件以及重大問題的信息調(diào)研，而且還起到監(jiān)督其他部門實(shí)施進(jìn)度的重任。所以對(duì)于機(jī)關(guān)單位辦公室行政管理工作需要格外關(guān)注，從而建立完備的行政管理措施，提高辦公室全體成員的辦事效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位;辦公室;行政管理;工作思考

引言：

行政管理工作對(duì)于一個(gè)機(jī)關(guān)單位乃至一個(gè)企業(yè)都起著舉足輕重的作用。而員工每天的日常工作都是千篇一律，簡單卻又很繁瑣，導(dǎo)致很多員工會(huì)對(duì)每天的工作產(chǎn)生厭倦的心理，從而工作效率下降，損害了公司的整體利益。一個(gè)公司和一個(gè)單位的正常運(yùn)行都離不開員工的辛勤付出，取長補(bǔ)短。而這些看似簡單的工作要做到完美也需要不懈的努力和鉆研，而辦公室算是這些工作的主力軍，如果缺少他們部門，很多工作便會(huì)開展緩慢，影響機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。所以需要嚴(yán)格把關(guān)辦公室部門，培養(yǎng)他們過硬的專業(yè)知識(shí)以及基本的職業(yè)道德等。

一、加強(qiáng)辦公室有關(guān)行政管理工作的培訓(xùn)，提高辦公室成員的專業(yè)知識(shí)

進(jìn)入了一個(gè)新的環(huán)境而且每天都是做一些枯燥卻又十分重要的工作，對(duì)于很多員工來說就容易怠慢，乃至老員工會(huì)偷工減料，導(dǎo)致很多工作做得都不夠完善。再者隨著社會(huì)的高速發(fā)展，人們會(huì)面臨越來越多的利益誘惑，所謂人之常情，很多人不能抵制住誘惑會(huì)做出一些違背道德的事情。而且有些員工仗著自己資歷深或者官位高經(jīng)常去打壓下面的員工。所以這時(shí)候開展一個(gè)辦公室培訓(xùn)班，提高辦公室的專業(yè)知識(shí)以及自身的基本職業(yè)道德是很有必要的。比如每周規(guī)定一個(gè)時(shí)候由專門的人員給辦公室成員培訓(xùn)，加一些專業(yè)知識(shí)特別是行政管理工作方面的探討，在閑余時(shí)讓辦公室成員去對(duì)外實(shí)踐培養(yǎng)他們與人交流的能力[1] 。同時(shí)培訓(xùn)員還可以通過這次特殊的機(jī)會(huì)，學(xué)會(huì)用平和的心態(tài)去面對(duì)各項(xiàng)工作，做到不抱怨，不怠慢;發(fā)揚(yáng)在工作中堅(jiān)持不懈，樂于助人的精神。辦公室簡單又繁瑣的工作不僅需要辦公室成員過硬的專業(yè)知識(shí)還需要和各個(gè)部門的相互調(diào)節(jié)與商討，所以開展培訓(xùn)班是十分重要的。為了進(jìn)一步促進(jìn)公司的快速發(fā)展，公司還可以以這個(gè)培訓(xùn)班為理由擴(kuò)大到各個(gè)部門的成員，從而促進(jìn)各部門今后工作交流的順暢。

二、精簡準(zhǔn)確的下達(dá)命令，提高辦公室的工作效率

很多工作發(fā)布下來有冗長的流程，可能剛下達(dá)到你手上的命令馬上就需要上交了。所以想要提高辦公室行政管理的工作效率，首先就需要做到精簡部門工作，減少一些不必要的工作流程。只有每一項(xiàng)工作都被各個(gè)部門交接好以及各部門相互商討才能保證工作的正常運(yùn)行，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。比如說上面單位要做一個(gè)關(guān)于黨員培訓(xùn)的課程，這時(shí)候有關(guān)部門就可以直接通知辦公室開始做有關(guān)于黨員名單的表格，再去通知其他有關(guān)部門需要做的工作，這樣一來直接把任務(wù)下達(dá)少了很多前期工作，讓辦公室的工作效率提高。辦公室作為一個(gè)綜合部門，擔(dān)負(fù)起協(xié)助各部門以及監(jiān)督各部門的決議，同樣負(fù)責(zé)起草文書、簽收、審閱、傳達(dá)等功能，在有關(guān)單位起著十分重要的作用。所以這樣各個(gè)部門精確的找到自己在工作中所處的角色，避免頭重腳輕的情況，可以減少不必要的人力資源的缺失和時(shí)間的浪費(fèi)。而如今社會(huì)發(fā)展迅速，對(duì)各個(gè)部門的需求也越來越大，要求也越來越嚴(yán)格。只有在有限的人力物力之中發(fā)揮自身最大的能力，提高工作效率，才能為工作以及用人單位作出一點(diǎn)貢獻(xiàn)，促進(jìn)單位或者企業(yè)的發(fā)展。

三、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，促進(jìn)各部門之間良好的合作關(guān)系

盡管一個(gè)企業(yè)會(huì)分布很多各種各樣的部門，很多員工可能都沒有見過其他部門的人，更不用說和他們之間進(jìn)行交流。那在工作上可能會(huì)導(dǎo)致一定的麻煩。辦公室作為企業(yè)的主力骨更要肩負(fù)起這個(gè)重任，通過平常的交流當(dāng)中，比如在核算資金或者傳送資料時(shí)，就可以對(duì)其他部門進(jìn)行一定的交流。公司可以適當(dāng)?shù)某闪⒒突ブ〗M，或者利用團(tuán)建的機(jī)會(huì)讓每個(gè)人都能融入到這個(gè)大集體中。一旦交流增多，很多工作上的事也就游刃有余了[2]。要知道盡管進(jìn)入社會(huì)需要單個(gè)人的單打獨(dú)斗，而且工作上也有明確的分工，但是遇到復(fù)雜的工作，僅僅只是靠一個(gè)人的力量是完全不夠的，更多的需要群體的力量才能很好的將工作完成。辦公室部門作為基本的工作問題，與其他部門交流的也很多，所以要利用好這個(gè)優(yōu)勢(shì)去和其他部門打好關(guān)系。

四、適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)社會(huì)正能量風(fēng)氣

在工作中，不僅僅只是需要把工作做好，還需要聽取各方面成員的建議與意見。如今互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，利用傳媒的作用，去吸取其他人的意見。比如通過網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)進(jìn)行一定的宣傳，宣傳每一個(gè)部門的職能以及宣傳辦公室部門的重要之處。如果可以的話，還可以以這個(gè)契機(jī)去詢問大眾對(duì)辦公室這個(gè)部門的意見，讓社會(huì)人士近距離了解辦公室的職能，以及其工作的意義與辛苦之處。比如可以在工作中專門開設(shè)一個(gè)時(shí)間段去接待外界各種各樣的人去學(xué)習(xí)，觀看企業(yè)文化底蘊(yùn)。這樣可以讓社會(huì)各界對(duì)辦公室的充分理解，從而為辦公室的職能工作提供一定的支持力度。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，尤其是辦公室部門來說，從外界學(xué)習(xí)各種知識(shí)有利于工作的高效開展，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

辦公室是一個(gè)總覽全局的服務(wù)機(jī)構(gòu)。辦公室想要做好行政工作管理的有關(guān)工作，需要提高自身的專業(yè)知識(shí)，提升基本的職業(yè)素養(yǎng);還需要通過社會(huì)的正能量引導(dǎo)去宣傳辦公室的有關(guān)職能，以及通過促進(jìn)各個(gè)部門的合作關(guān)系去更好地完善工作。辦公室是綜合管理的部門，大量的時(shí)間都是花費(fèi)在簡單和繁瑣的工作，所以辦公室全體成員要發(fā)揚(yáng)樂于助人、堅(jiān)持不懈的精神，同樣還要精通相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭根錦. 事業(yè)單位辦公室行政管理工作的思考[J]. 大眾標(biāo)準(zhǔn)化， 2020， No.335（24）：229-230.

[2]臧圣洋. 事業(yè)單位辦公室行政管理工作的實(shí)踐思考[J]. 農(nóng)家參謀， 2020， No.642（01）：186-186.

姓名：韓滿達(dá)（1996—），男，內(nèi)蒙古通遼人，碩士研究生，從事民族學(xué)研究。

基金項(xiàng)目：國家社科重大項(xiàng)目“一帶一路與藏傳佛教發(fā)展研究”（17ZDA230）

作者簡介：何佳汶（1988-06）.女，漢，四川德陽人，本科學(xué)歷，綿竹市委宣傳部副部長，研究方向?yàn)楣补芾硇姓芾矸较颉?/p>