錢寶云
摘要:針對石油管道工程項目管理的現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,主要問題表現(xiàn)在項目管理機(jī)構(gòu)建設(shè)、項目實施過程等方面。在清晰問題的基礎(chǔ)上,提出相關(guān)管理建議。石油管道工程項目管理需要貫穿于始終,以科學(xué)、完善的管理制度,強(qiáng)化管理的質(zhì)量,確保工程建設(shè)的進(jìn)度與安全性。
關(guān)鍵詞:石油管道工程;項目管理;施工
石油管道工程項目管理主要包含合同項目立項申請、招(議)標(biāo)管理及項目驗收等內(nèi)容,其專業(yè)內(nèi)容較多,工程程序復(fù)雜,投入金額較高,對項目管理人員的專業(yè)能力、管理理念等均具有較高要求。項目管理需要融合石油管道工程的始終,將具體的管理模式與工程成本、進(jìn)度、質(zhì)量及安全等相互關(guān)聯(lián)。任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題,均可能會影響整體項目控制的效果及成本。但是結(jié)合當(dāng)前石油管道工程項目管理的現(xiàn)狀而言,依然存在相關(guān)管理制度不夠完善,項目實施過程監(jiān)管不嚴(yán)等問題,致使各類問題的發(fā)生,不利于石油管道工程的有序建設(shè)。文章將根據(jù)石油管道工程項目管理的實際情況分析,提出相關(guān)觀點與建議。
1石油管道工程項目管理的現(xiàn)存問題分析
1.1項目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題
項目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題,突出表現(xiàn)在兩個方面。其一,項目管理的制度不斷完善,但是具體的執(zhí)行情況有待提升。盡管很多石油管道工程項目管理期間,已然具備明確的管理制度,但是實際制度應(yīng)用的效果不佳,未能夠切實發(fā)揮管理制度應(yīng)用的效果[1]。比如已經(jīng)確定的審批程序、管理程序等,可能會受到長官意識、人情關(guān)系等因素影響,實際的執(zhí)行效果不佳。
其二,當(dāng)前的管理制度依然需要不斷完善,基于時代發(fā)展的特點、技術(shù)操作的要求及新的問題等持續(xù)更新[2]。石油管道工程項目管理人員需要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)、管理理念,注重現(xiàn)存問題的分析,借鑒其他國家或者優(yōu)秀單位的管理方式,強(qiáng)化職能部門的服務(wù)意識,注重各個部門之間的交流與協(xié)作。
1.2項目實施過程存在的問題
項目實施過程中的問題,主要表現(xiàn)在三個方面。其一,項目質(zhì)量管理的問題。在石油管道工程項目管理期間,盡管具備明確的質(zhì)量管理體系,但是實際項目管理中并非所有工序均能夠嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)量管理體系落實,實際執(zhí)行、管控的效果有待提升[3]。同時很多職工對質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容掌握不佳,沒有全員參與其中,也會影響項目建設(shè)的質(zhì)量。
其二,項目進(jìn)度、成本管理的問題。石油管道工程項目管理期間,存在著施工進(jìn)度控制效果不佳的情況[4]。工期時間延長,會直接增加項目建設(shè)的成本。同時在項目建設(shè)期間,存在設(shè)備閑置問題,施工協(xié)調(diào)不佳問題等,且沒有最大限度發(fā)揮人才的價值。比如技術(shù)人員僅僅負(fù)責(zé)自身范圍內(nèi)技術(shù)操作,對相關(guān)技術(shù)落實情況缺乏檢查。同時監(jiān)督、審核制度不夠完善,材料費(fèi)用制度效果不佳等,均會影響整體成本、進(jìn)度控制的效果。
其三,項目安全、合同管理問題。石油管道工程建設(shè)中,很多施工人員存在著安全防范意識較差,防范措施不足等問題。在工期緊張的情況下,時常出現(xiàn)違規(guī)操作的問題,影響著工程建設(shè)的安全性。同時在合同管理方面,合同管理人員需要基于合同內(nèi)容細(xì)致分析,規(guī)范合同文本,以法律方式保護(hù)合法權(quán)益。
2石油管道工程的項目管理方式分析
2.1建立管理機(jī)構(gòu),完善管理制度
石油管道工程項目管理期間,需要基于施工的要求及內(nèi)容等,建立明確的管理機(jī)構(gòu)、專業(yè)管理小組等,由項目經(jīng)理進(jìn)行動態(tài)管理,協(xié)調(diào)各方工作,做好信息收集、處理及應(yīng)用的工作,使工程施工能夠有序開展。項目管理期間,可以適當(dāng)應(yīng)用項目經(jīng)理選聘機(jī)制,規(guī)范項目經(jīng)理的選拔制度,以公平、公開、擇優(yōu)及競爭的選拔機(jī)制,真正選出具有較高專業(yè)能力、協(xié)調(diào)組織能力及豐富經(jīng)驗的項目經(jīng)理,為項目施工活動的有序開展及項目管理質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。
項目管理期間,還需要進(jìn)一步完善管理制度。比如根據(jù)項目管理的內(nèi)容,完善質(zhì)量檢查制度、績效考核制度、進(jìn)度控制效果的獎懲制度等等。給與工作質(zhì)量較好的人員、部門等嘉獎,給與工作質(zhì)量較差、工期時間延長的部門處罰等等,構(gòu)建良好的項目管理氛圍。
2.2加強(qiáng)過程管理,控制施工進(jìn)度
石油管道工程項目建設(shè)的過程復(fù)雜,在建設(shè)周期中易于受到各類生產(chǎn)流動因素、自然條件因素及人為因素等影響,施工過程管理的難度較大。在項目管理期間,需要加強(qiáng)施工過程管理的重視程度,對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本及安全等實施全方面管控。
在具體的項目管理過程中,需要在明確管理制度的基礎(chǔ)上,全面、嚴(yán)格落實各項管理制度。應(yīng)用逐步控制的方式,做好計劃、調(diào)度、跟蹤工作,編制月度、季度 對應(yīng)作業(yè)計劃、施工任務(wù)書等。同時根據(jù)施工現(xiàn)場的情況進(jìn)行匯總,做好調(diào)度的工作。若實際的施工進(jìn)度落后于計劃進(jìn)度,則需要在及時、準(zhǔn)確分析原因的基礎(chǔ)上,掌握關(guān)鍵、非關(guān)鍵施工程序。及時更新項目管理計劃及進(jìn)度等,通過合理的調(diào)配管理工作,盡可能趕追施工進(jìn)度,確保項目施工的有序開展。
成本控制的效果,直接關(guān)系到項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要融合施工過程進(jìn)行細(xì)節(jié)管理。比如針對于施工中的材料,需要在材料購置前加強(qiáng)市場價格分析,選擇資質(zhì)較高、質(zhì)量較好且價格相對較低的材料。在材料進(jìn)場前,需要再次檢測材料質(zhì)量,核對數(shù)量及參數(shù)等。材料進(jìn)場后,需要規(guī)范管理,預(yù)防材料損害。各部門領(lǐng)取材料均需要按照規(guī)定,若出現(xiàn)浪費(fèi)行為,則直接追究相關(guān)人員責(zé)任。構(gòu)建明確的成本核算評估制度、施工過程成本檢查制度等。
2.3注重安全監(jiān)管,規(guī)范管理合同
石油管道工程項目管理中,需要全面提升安全管理、監(jiān)督的重視程度,降低財產(chǎn)損失與人員傷亡事故的發(fā)生率。首先,需要結(jié)合石油管道工程建設(shè)的內(nèi)容與要求,設(shè)置明確的安全管理教育內(nèi)容,定期開展安全宣教活動。以多媒體技術(shù)展示相關(guān)情景,引入案例介紹危害等等,強(qiáng)化每一位施工人員的安全防護(hù)意識。其次,石油管道工程項目的施工點較多,施工機(jī)械項目較多,安全控制的難度較大,需要在工程建設(shè)的過程中加強(qiáng)安全操作行為監(jiān)管。比如成立專門的項目檢查小組、安全監(jiān)督小組等等,根據(jù)安全生產(chǎn)責(zé)任制度開展各項檢查工作,且將具體的安全責(zé)任目標(biāo)分解至各個崗位、個人身上。若發(fā)現(xiàn)任何安全問題,則及時追究相關(guān)人員責(zé)任。
石油管道工程中合同管理的質(zhì)量,也是影響整體管理效果的重要因素。合同管理和組織、成本、工期管理職能并列,且對項目施工進(jìn)度、質(zhì)量及成本控制可發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。在實際的管理過程中,需要加強(qiáng)合同管理人才培養(yǎng)的重視程度。聘請專業(yè)的合同管理人員,且內(nèi)部定期開展合同管理專業(yè)知識、法律知識等培訓(xùn)活動等等。同時,還強(qiáng)化每一位職工的合同管理意識,讓職工均參與到合同管理過程中。嚴(yán)格地篩選分包的隊伍,加強(qiáng)分包合同履約管理。做好合同檢查、合同索賠工作等,確保工程建設(shè)單位的合法權(quán)益不受侵害。
3小結(jié)
石油管道工程項目中的專業(yè)復(fù)雜程度較高,施工機(jī)械項目較多,安全控制的難度較大,需要在工程建設(shè)的過程中,時刻保持謹(jǐn)慎、專業(yè)的工作態(tài)度。完善各項管理制度,加強(qiáng)施工過程的監(jiān)督管理,進(jìn)而盡可能降低各類不良問題發(fā)生率,合理控制石油管道工程項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量及成本。
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