□ 撒 鹽
燒一壺開水只要幾分鐘,網(wǎng)購一個東西第二天就能送到家,生活中其他事情要是這么確定該多好!可是學(xué)校說半小時就可以做完的家庭作業(yè),孩子總是要做半天;半小時的演說文稿可能要做好幾個小時乃至兩天,出門接孩子經(jīng)常會遲到,但下次我們又會覺得自己不需要那么久。
我們好像也沒偷懶,可為什么老是匆匆忙忙的?有心理學(xué)家說,無論做什么事,小到收拾房間、出門赴約,大到修大壩、籌辦奧運(yùn)會,我們都會低估事情的復(fù)雜程度、耗時程度。悉尼歌劇院預(yù)計花費(fèi)500 萬美元,結(jié)果花了近7000 萬美元,預(yù)計1963年完工,結(jié)果1973年才啟用。英國專欄作家蒂姆·哈福德在2 月撰文說,新冠疫苗雖然被迅速研發(fā)了出來,但生產(chǎn)過程卻比預(yù)計的要長。疫苗廠家預(yù)計2020年前能生產(chǎn)8 億劑疫苗,結(jié)果只生產(chǎn)了兩三千萬,只實現(xiàn)了預(yù)期的大約3%。
心理學(xué)家丹尼爾·卡尼曼解釋說,我們做任何事情要花的時間都長于我們的預(yù)期,這是由于規(guī)劃謬誤。因為我們在預(yù)估時,只關(guān)注項目本身,“只設(shè)想成功的場景,忽略失敗和誤算的可能性”。預(yù)計的時間短、花費(fèi)少,項目才有可能被批準(zhǔn),“制訂計劃的人都希望自己的計劃得到上級和顧客的認(rèn)可。超支或超時也不會導(dǎo)致項目被中途叫?!藗儗Τ晒β蔬^于樂觀,有助于解釋為什么人們會對簿公堂、發(fā)起戰(zhàn)爭或者急于創(chuàng)業(yè)”。也就是說,人們總以為打官司自己會贏,打仗自己會贏,創(chuàng)業(yè)自己會成功。要不然法庭就沒事干了,也沒人去創(chuàng)業(yè)了。我們高估自己的效率,才有時間去玩耍,去跟朋友聚會,去享受生活。
大的項目出問題的可能性更多,但即使是小事情也會遇到意外的干擾和阻礙。20 世紀(jì)90年代初,心理學(xué)家羅杰·比勒做了一個實驗,讓一批大學(xué)生預(yù)計他們要用多久才能寫出論文,最快要多久,最慢要多久。學(xué)生們估計最快28 天,最慢49 天,結(jié)果他們用了56 天。
牛津大學(xué)商學(xué)院教授傅以斌說,90%的巨型項目都會超出預(yù)算。巨型項目的鐵律是它們肯定會超預(yù)算、超時、低收益。設(shè)計者對新鐵路項目乘客量的估計會比實際情況高一倍,成本會超支45%。比如美國人預(yù)估廚房改造要花不到2 萬美元,結(jié)果要花近4 萬美元。
傅以斌寫過一本《巨型項目:雄心和風(fēng)險》。巨型項目是指成本超過10 億美元的項目,一般要耗時10~15年,參與這種項目的個人一輩子也只能參與三四個,每一個都是獨特的,談不上經(jīng)驗積累。對這種項目,用一年到一年半組建幾千人的團(tuán)隊都算倉促的。即使是打掃房間這種簡單的事情,所需時間也是預(yù)估的兩倍。我們花錢倒是快,大概是因為享用花錢買到的東西需要的時間高于我們的預(yù)估;我們衰老得快,大概是因為器官修復(fù)所需的時間多于我們的預(yù)期。
如果任務(wù)沒順利完成,希望老板們和甲方知道,背后有一個鐵律在起作用。孩子作業(yè)做得慢,地鐵站老是修不好,首付老攢不夠,也都是因為規(guī)劃謬誤,如艾森豪威爾所說:“規(guī)劃沒什么用,卻又不可或缺?!?/p>