馬勝先 劉翱琿

摘 要：工程采購工作質(zhì)量直接影響著工程的建設水平。本文首先對工程采購的全過程管控存在的問題進行了總結，并結合工程的實際情況，制定了采購工作全過程管控的具體策略。

關鍵詞：工程采購;全過程管控;改進策略

唯有實現(xiàn)全過程管控策略的創(chuàng)新調(diào)整，才可以充分開發(fā)出工程采購相關工作的重要價值。因此，對工程采購全過程管控策略加以制定，是很多采購專業(yè)人員重點關注的問題。

1.工程采購全過程管理存在的問題

1.1供應商履約評估方案不夠完善

實現(xiàn)履約評估方案的成熟構建可以使供應商的資質(zhì)得到精準的判斷，但是一些工程采購人員雖然進行了全過程管理策略的探索構建，但對于供應商考核的相關工作運行情況分析研究存在不足，缺乏對供應商實際履約成效的有效分析，導致材料的質(zhì)量以及供貨時間無法得到優(yōu)化處置，也使得商品資源的供給及時率難以得到明確，不利于工程采購評價方案的創(chuàng)新優(yōu)化。一些工程采購人員雖然按照全過程管理的思維進行了供應商的履約效果評估，但對于評估標準模板缺乏必要的創(chuàng)新，沒有定期針對供應商群體制定履約評估策略，最終導致履約相關數(shù)據(jù)的總結不夠全面，無法在供應商群體的詳細評估之下，更好的滿足工程采購全過程管理體系的構建需要。一些供應商履約評估方案的建設對于客觀數(shù)據(jù)的分析研究不夠充分，缺乏對供應商評估打分情況的重視，導致評估結果難以得到有效的匯總，無法為工程采購全過程管理策略的調(diào)整優(yōu)化提供經(jīng)驗支持。一些供應商履約評估方案對于供應商的等級評定措施缺乏足夠的重視，沒有按照優(yōu)勝劣汰的思維處理供應商壓力的舒緩策略，導致供應商履約評估方案的建設難以在優(yōu)化服務品質(zhì)方面取得成效，也使得動態(tài)閉環(huán)管理措施難以得到成熟構建，不利于工程采購全過程管理工作的順利推進。

1.2工程材料驗收措施缺乏創(chuàng)新

部分工程材料全過程管理策略在制定的過程中，對于材料驗收管理的相關舉措缺乏必要的研究，未能實現(xiàn)對采購管理平臺以及移動質(zhì)檢平臺的有效構建，很多材料未能按照進場驗收的方式得到合理處置，導致材料的品牌以及規(guī)格信息無法得到明確，也使得工程材料相關的各項基礎性數(shù)據(jù)資源無法得到高質(zhì)量的應用處理。一些工程材料驗收措施的制定對于工程團隊和監(jiān)理單位的實際情況考察分析存在不足，缺乏對供應商群體重要作用的分析，很多到貨清單的簽收工作與材料驗收管理措施缺乏有效的銜接，無法在工程驗收過程的合理設定方面發(fā)揮作用，也使得材料驗收管理的相關舉措難以得到規(guī)范化設定。部分工程材料驗收策略的設計缺乏對驗收數(shù)據(jù)保存情況的重視，驗收信息的匯總分析質(zhì)量較差，無法在工程的結算過程中，發(fā)揮成本控制作用，難以凸顯出全過程管理方法的突出優(yōu)勢。

1.3工程材料管理平臺的建設水平較差

現(xiàn)有的一些工程采購管理工作在實施過程中，雖然對全過程管理的優(yōu)勢進行了總結，但相應管理平臺的構建存在不足，部門協(xié)同方案的相關舉措考察研究存在不足，無法實現(xiàn)對工程材料采購工作效率的合理把控，也使得工程材料管理平臺建設的突出價值無法得到明確。一些工程材料管理平臺在具體建設的過程中，對于影響采購工作流程的因素總結分析存在不足，缺乏對采購計劃指導性價值的關注，導致采購管理平臺無法得到高水平的構建，也使得采購管理的相關信息難以通過全面的分析滿足材料供給需要。

2.工程采購全過程管理工作的改進策略

2.1提高供應商履約評估方案的完善程度

機械專業(yè)采購工程師在供應商履約評估過程中，需要正確處理供應商監(jiān)督工作，尤其要對原材料以及備件的入庫細節(jié)進行詳細考察，并對倉庫管理人員實現(xiàn)有效監(jiān)督，使供應商履約效果得到準確判斷。工程采購全過程管理方案在建設的過程中，需要對影響供應商考核質(zhì)量的各方面因素加以分析，并對履約的實際效果予以分析，使材料特征以及供貨狀況得到明確，保證供應商的履約評估策略得到合理的構建，使工程采購全過程管理方案建設的突出價值得到明確。供應商具體的履約評估工作需要保證與工程全過程采購需求相適應，尤其要結合實際情況對供應商群體進行綜合性資質(zhì)評估，并保證評估所得結論得到合理應用。

2.2提升工程材料驗收措施的創(chuàng)新水平

機械專業(yè)采購工程師在材料驗收過程中，要面向倉庫構建高水平的合作機制，尤其要對貨物付款等主要工作加以總結，并保證財務協(xié)作關系得到優(yōu)化，使采購工程師可以在充分跟協(xié)調(diào)各方面利益訴求的基礎上，實現(xiàn)工程材料驗收方案的創(chuàng)新調(diào)整。要嚴格按照工程采購全過程管理的模式處理材料驗收工作，尤其要加強采購管理平臺的推廣，并對移動質(zhì)檢設備進行靈活使用，使材料的現(xiàn)場驗收措施可以得到相應的調(diào)整，以便可以在材料的品牌和規(guī)則得到明確的基礎上，按照全過程采購的方式實現(xiàn)采購管理措施的調(diào)整優(yōu)化，為材料的高質(zhì)量驗收提供有利支持。要加強對到貨清單上傳等基礎性工作的重視，按照更加規(guī)范的方法處理材料質(zhì)量識別方案，并保證各項驗收數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)在線保存，使數(shù)據(jù)信息的匯總管理方案可以得到相應的調(diào)整創(chuàng)新，并保證項目工程結算以及成本分析等工作可以得到相應的調(diào)整優(yōu)化。工程材料驗收管理方案的構建還必須實現(xiàn)對工程審計措施的創(chuàng)新構建，并保證工程材料管理的相關決策得到高水平設定，確保工程采購全過程管理的主要決策得到高水平的設定。

2.3提升工程材料管理平臺的建設水平

要充分結合采購全過程管理的需要進行采購平臺的創(chuàng)新設計，尤其要對采購管理工作的各部門進行協(xié)同方案的構建，并對影響采購管理效率的因素進行總結，使采購管理平臺所具備的突出優(yōu)勢可以得到明確，為工程材料管理舉措的調(diào)整創(chuàng)新提供有利支持。要加強對線下采購方式的調(diào)整創(chuàng)新，尤其要對采購數(shù)據(jù)的分散性特征加以考察，使協(xié)同審批的相關舉措可以在效率建設方面取得更大成效，并保證采購管理的相關制度可以得到優(yōu)化調(diào)節(jié)。工程采購管理平臺的建設需要根據(jù)全過程管理的需求，對采購工作流程進行調(diào)整創(chuàng)新，并保證采購過程中的各類數(shù)據(jù)可以得到及時查閱，為采購工作效率的優(yōu)化提供高水平支持。

3.結論

全過程管控策略的構建有助于工程采購工作的全面優(yōu)化創(chuàng)新。因此，對工程采購全過程管控存在的問題加以總結，并結合工程采購的實際需求，制定全過程管控策略的優(yōu)化方案，對提高工程采購的綜合質(zhì)量，具有十分重要的意義。

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作者簡介：

馬勝先（1986-），男，籍貫：山東省昌樂縣，本科，助理工程師，研究方向：采購工程。