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從內(nèi)控視角探討企業(yè)應(yīng)收賬款的管理研討

2021-11-01 23:38陸艷麗
商場現(xiàn)代化 2021年17期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款研究企業(yè)

陸艷麗

摘 要:隨著各行各業(yè)之間競爭的不斷加劇,每一家企業(yè)都想有所突破,在行業(yè)中立足,在市場競爭中占有一席之地。銷售產(chǎn)品成為企業(yè)十分關(guān)注的問題,隨著賒銷的銷售模式開始興起,基于此個(gè)人信用進(jìn)行交易,通過分期付款的方式進(jìn)行產(chǎn)品銷售,企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)中的應(yīng)收賬款開始有所變動,應(yīng)收賬款的增減直接影響了企業(yè)的資金流動情況,與整體的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。因此,做好企業(yè)應(yīng)收賬款的管理十分重要,內(nèi)部控制是一項(xiàng)管理制度,在企業(yè)發(fā)展的要求中產(chǎn)生的對于內(nèi)部的一些行為和經(jīng)濟(jì)活動都有約束作用。本文以內(nèi)控視角著手出發(fā),對企業(yè)應(yīng)收賬款中存在的問題進(jìn)行了歸納和總結(jié),并提出了一些解決的辦法和策略以提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;企業(yè);應(yīng)收賬款;研究

隨著市場的發(fā)展和科技的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)管理對于內(nèi)部控制的水平也有了全新的要求,應(yīng)收賬款作為企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)科目,只有對應(yīng)收賬款有效的管理,及時(shí)地對賬款進(jìn)行回收,才能夠更好地利用企業(yè)資金,避免資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這對于企業(yè)的長久發(fā)展是至關(guān)重要的。因此企業(yè)從內(nèi)控視角出發(fā),發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理過程中的問題,要先了解和明確應(yīng)收賬款的相關(guān)內(nèi)容。

一、應(yīng)收賬款管理內(nèi)容概述

1.從企業(yè)的管理角度出發(fā),對應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容略述如下

(1) 企業(yè)要注重對應(yīng)收賬款管理額度的限制,這樣為了減少企業(yè)的損失,并控制款項(xiàng)的回收時(shí)間?,F(xiàn)階段賒銷的銷售模式,被許多企業(yè)所應(yīng)用,為了進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的銷售額,占據(jù)市場地位,主要是利用商業(yè)信用來銷售商品,以此來增加營業(yè)收入,最后以貨幣的形式補(bǔ)給企業(yè)中的各項(xiàng)支出,保證企業(yè)經(jīng)營和銷售過程有充足的資金,同時(shí)也能夠約束應(yīng)收賬款的時(shí)間和額度,確保企業(yè)銷售完整。

(2) 通過對企業(yè)的成本控制,提升應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控措施,通過信用政策的實(shí)施,資金的時(shí)間價(jià)值就會降低,信用規(guī)模越大,期限也會隨之拉長,失去的資金時(shí)間價(jià)值也會增多,信用變成貨幣的可能性就降低,隨之風(fēng)險(xiǎn)就增加了,企業(yè)的壞賬也可能會越來越多,代價(jià)就越高。

(3) 企業(yè)要有專門的部門,定價(jià)查驗(yàn)應(yīng)收賬款,對于即將到期的客戶進(jìn)行款項(xiàng)的催收,避免資金被長時(shí)間的占用,影響其他項(xiàng)目的資金使用,一旦應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,可以通過法律途徑對應(yīng)收賬款進(jìn)行回收,避免了應(yīng)收賬款出現(xiàn)死賬壞賬的問題,也提高了企業(yè)的應(yīng)收賬款回收率。

2.從賬齡的角度分析應(yīng)收賬款管理工作,提高回收速度

(1) 賬齡的管理和控制是應(yīng)收賬款管理中非常重要的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員可以通過賬齡分析,來找到問題出現(xiàn)的根本原因,揭示問題的嚴(yán)重性,并清楚指出應(yīng)收賬款的管理重點(diǎn),據(jù)以按照輕重緩急,對于應(yīng)收賬款以各項(xiàng)合理合法的方式加以催收。

(2) 只有掌握好賬齡,才能夠制定出合理的應(yīng)收賬款回收計(jì)劃,為此需要重視合理編制應(yīng)收賬款管理方案:①重視賬目的核對工作,建立賬目管理臺賬。依據(jù)賬齡的長短,財(cái)務(wù)人員對往來客戶,按照主次關(guān)系確定應(yīng)收賬款的數(shù)額。②依據(jù)欠賬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)實(shí)力,分批次催收。對賬齡長的(例如超過賬期、超過一年等),或者有其他特殊情況的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)層出面加以收繳。對于金額較大、時(shí)間過長的情況,就要請企業(yè)的管理人員以法律的形式來解決,催收計(jì)劃的編制要通知各個(gè)部門,由大家共同配合去完成。

(3)銷售對象不同可用不同的方法,通過賬齡分析,可以將客戶分為兩種,根據(jù)應(yīng)收賬款流動的強(qiáng)弱:①對于還款及時(shí)、信譽(yù)高、交易次數(shù)多的客戶,要加以重視,保證貨源充足,必要時(shí)可以給予一定的優(yōu)惠作為再交易的獎勵。②對于流動性一般的客戶,有時(shí)會拖欠賬款,但是對還具備一定的償還能力的客戶,要嚴(yán)格按照簽訂的合同、銷售制度和時(shí)間進(jìn)行收款,同時(shí)要加強(qiáng)貨款的催收工作,

(4)采取績效考核機(jī)制轉(zhuǎn)變應(yīng)收賬款人員的工作態(tài)度,調(diào)動工作積極性,也可以通過獎懲機(jī)制,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理的力度。賬齡也是回收賬款的依據(jù),可以賒銷方式所銷售的產(chǎn)品,在資金使用中的百分比和資金占用的時(shí)間,這樣能夠方便開展考核,明確工作職責(zé),還能夠有利于完善企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制。

二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理對企業(yè)的重要意義

1.促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的不斷增加

企業(yè)想要發(fā)展壯大,一定離不開資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和投入,企業(yè)需要有一個(gè)完整的資金鏈條,來確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),一旦資金出現(xiàn)供給不足,企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營會出現(xiàn)問題,無法正常運(yùn)營,所以說資金對于一個(gè)企業(yè)來說是流淌的血液,就像生命一樣支撐著企業(yè)的發(fā)展和壯大,是企業(yè)發(fā)展的根本需要。應(yīng)收賬款對于企業(yè)來說,如果企業(yè)需要籌集資金,向銀行貸款,應(yīng)收賬款的金額是一項(xiàng)重要指標(biāo),銀行可以通過對應(yīng)收賬款數(shù)額的評估,對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行評估和審核,因此管理好企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵所在。此外,企業(yè)的應(yīng)收賬款對融資也有所影響,也是決定性因素之一,企業(yè)的擴(kuò)展就要開發(fā)新產(chǎn)品,在研發(fā)的過程需要大量的資金,融資是一項(xiàng)最為直接的手段,從內(nèi)控視角來看,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理情況,在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展中,起著生死存亡的致命作用。

2.擴(kuò)大產(chǎn)品營銷規(guī)模

企業(yè)銷售產(chǎn)品,就要不斷地進(jìn)行宣傳,宣傳就要一定的費(fèi)用支出,應(yīng)收賬款的相關(guān)款項(xiàng)是支撐企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)最為直接的費(fèi)用支出,資金如果不到位,營銷策略的實(shí)施就會有所阻礙,從而導(dǎo)致產(chǎn)品的滯銷。在競爭如此激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,產(chǎn)品的開發(fā)和銷售,是一個(gè)企業(yè)的主營收入,可謂是重中之重,企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)中分一杯羹,產(chǎn)品一定要有針對性,除了要不斷研發(fā)新產(chǎn)品適應(yīng)市場,迎合大眾需求,對于既有產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和擴(kuò)大規(guī)模,成為企業(yè)發(fā)展最為有效的途徑。因此,從內(nèi)控角度出發(fā),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,做好合理的規(guī)劃和方案,是具有重要意義的,是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵所在。

3.節(jié)約產(chǎn)品成本

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會存在著一種潛在的規(guī)律,具有一定的客觀性,同時(shí)也伴有不確定因素的發(fā)生,因此企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,盡量避免壓貨。如果能夠?qū)⒎e壓產(chǎn)品,通過“賒銷”的方式售出,變?yōu)閼?yīng)收賬款,不但可以減少庫存,也可以降低因?yàn)楫a(chǎn)品積壓,所產(chǎn)生的各項(xiàng)損耗和費(fèi)用。從而達(dá)到降低成本的目標(biāo)。

三、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理工作的意義

1.實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的客觀需要

眾所周知,內(nèi)部控制是內(nèi)部管理的重要組成部分,能夠有效規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營中的不足,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)有著重要的促進(jìn)意義,內(nèi)控制度在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中對于會計(jì)信息加以規(guī)范,保證其的真實(shí)有效,企業(yè)管理者通過相關(guān)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息,制定合理的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃決策,以便企業(yè)能夠積極地應(yīng)對市場的競爭環(huán)境,完善的內(nèi)控管理規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源,還能夠調(diào)動大家工作的積極性,為工作營造良好氛圍,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)內(nèi)控管理制度,能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)營,控制企業(yè)資金的合理支出和收入,確保企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全。企業(yè)建立各項(xiàng)管理制度,內(nèi)控的實(shí)施有利于快速地建立適合企業(yè)自身的管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)完善還要采取監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)控管理機(jī)制。保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,是企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。為此企業(yè)必須建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制,規(guī)范工作行為,做好規(guī)定動作,重視風(fēng)險(xiǎn)的管控。

2.有利于企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求

我國的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)同全球經(jīng)濟(jì)接軌,經(jīng)濟(jì)的交易和流通也不單單限于國內(nèi)企業(yè)了,還要面臨在國外發(fā)展,甚至在全球上市的問題,此時(shí)一定要以國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為基礎(chǔ),以市場要求為準(zhǔn)則,這樣才能有利于企業(yè)積極地面對市場的競爭環(huán)境,也才有利于為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。市場是動態(tài)變化的,所以企業(yè)也應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注市場的變化信息,尤其是企業(yè)行業(yè)之間的變化以及市場的需求,這樣才能有利于企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,便于企業(yè)為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn),同時(shí)也更能夠鞏固中國企業(yè)的資本地位。因此,企業(yè)一定要重視內(nèi)部控制的管理,這也是為了國內(nèi)企業(yè)能夠更快進(jìn)軍國外市場做準(zhǔn)備,在遵守國際市場監(jiān)管制度的同時(shí),積攢更多的經(jīng)驗(yàn)。故建立完善的內(nèi)控管理制度是遵循資本市場監(jiān)管的需要。

四、內(nèi)控視角下企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

1.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系構(gòu)建有待增強(qiáng)

從現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來看,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理和建設(shè)中的內(nèi)控體系還不夠完善,在構(gòu)建的過程中還有待增強(qiáng),需要改進(jìn)和提升的空間很大,從內(nèi)控管理的視角出發(fā),對企業(yè)的應(yīng)收賬款加以深入分析和研究,目前企業(yè)內(nèi)部的管理人員還沒有意識到應(yīng)收賬款的增減對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的重要性,對于應(yīng)收賬款管理體系的構(gòu)建還不夠完善,管理目標(biāo)比較模糊,企業(yè)發(fā)展一定要有所目標(biāo),并朝著目標(biāo)的完成去努力。管理體系的建立,也是通過目標(biāo)去構(gòu)建,只有目標(biāo)設(shè)置科學(xué)合理,才能推動發(fā)展目標(biāo)的完成,如果目標(biāo)不夠明確,對于應(yīng)收賬款的管理一定會有所影響,從目前的發(fā)展情況來看,我國大部分企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不夠清晰,太過于模糊,設(shè)置規(guī)劃上沒有科學(xué)的依據(jù)作指導(dǎo),在目標(biāo)設(shè)定上沒有從全面出發(fā),總是存在偏差,造成指標(biāo)不夠合理的現(xiàn)象發(fā)生,所以目標(biāo)有些脫離了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在實(shí)際工作中根本無法落實(shí),嚴(yán)重影響了運(yùn)營者的積極性,導(dǎo)致各項(xiàng)目標(biāo)形同虛設(shè),往往達(dá)不到預(yù)期的效果。還有一種過于保守的目標(biāo),不利于現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,以上種種都給企業(yè)的應(yīng)收賬款管理造成了阻礙。

2.內(nèi)部監(jiān)督體系尚不完善

內(nèi)部監(jiān)督體系是企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要管理手段,對于內(nèi)部實(shí)施的各項(xiàng)制度進(jìn)行監(jiān)督,并且對于各項(xiàng)制度中不完善的部分加以完善,一旦有問題發(fā)生能夠得以快速處理和解決,但是大部分企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)還是有所欠缺,有的是直接省略了內(nèi)部監(jiān)督,有的是內(nèi)部監(jiān)督的體系不夠完善,企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的審計(jì)部門,監(jiān)督體系形同虛設(shè),并沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用,再加上監(jiān)督與考核脫離,內(nèi)部人員太過于追求業(yè)績,在銷售產(chǎn)品的過程中,不考慮客戶的實(shí)際情況,頻繁地進(jìn)行賒銷,大量的賬款收不回來,致使應(yīng)收賬款的數(shù)額持續(xù)的增加,再加上賬款清算不及時(shí),大大增加了應(yīng)收賬款變成壞賬的幾率,這些都是內(nèi)部監(jiān)督不完善造成的。

3.對客戶的資質(zhì)掌握不準(zhǔn)確

市場經(jīng)濟(jì)體制的背景下,信用管理已經(jīng)在人們的日常生活占據(jù)越來越多的影響,現(xiàn)階段市場中的主要交易手段是信用交易,信用交易的方式也在深入發(fā)展,依據(jù)人們生活的需要不斷地?cái)U(kuò)展信用交易的方式,從最原始的信用卡交易到現(xiàn)在的電子二維碼、刷臉交易等方式,這也是符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的。信用交易對于企業(yè)應(yīng)收賬款的管理影響很深,主要是企業(yè)為了自己的經(jīng)濟(jì)效益最大化,對于客戶的資質(zhì)不作調(diào)查,也沒有管理,只顧及自己的眼前經(jīng)營,沒有做長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)很多應(yīng)收賬款回收不到位,造成壞賬和死賬的問題很多,直接成為阻礙企業(yè)資金管理的主要因素,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部存在的僥幸心理,也會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)穩(wěn)定的經(jīng)營狀態(tài)。

4.應(yīng)收賬款管理的信息化水平低

企業(yè)的應(yīng)收賬款管理雖然已經(jīng)有意識地進(jìn)行改變,但由于企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理松懈,對應(yīng)收賬款管理的機(jī)制不完善,目標(biāo)不明確。應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,內(nèi)容比較復(fù)雜,工作量比較大,以往的時(shí)候,企業(yè)對應(yīng)收賬款管理都是單純地重視會計(jì)收支記錄,缺少信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理。信息系統(tǒng)建設(shè)以后應(yīng)用效果不明顯,應(yīng)收賬款管理的信息化水平低,缺少專業(yè)工作人員的基礎(chǔ)上,信息模塊管理的分配不合理,數(shù)據(jù)的真實(shí)性很難驗(yàn)證,資源共享不準(zhǔn)確,這會直接導(dǎo)致企業(yè)整體的應(yīng)收賬款管理信息化水平低。

5.外部市場環(huán)境的相關(guān)因素影響

外部市場環(huán)境的變化,也是影響應(yīng)收賬款管理的一項(xiàng)重要因素,在市場經(jīng)濟(jì)體制的影響下,企業(yè)發(fā)展面臨的外部環(huán)境是不可控的,只能是企業(yè)通過改變內(nèi)部管理,來增強(qiáng)市場占有率,增加產(chǎn)品銷售量,賒銷是線下最為流行和最為廣泛的行為,讓客戶先收到產(chǎn)品,以分期的方式償還,這種行為雖然是在一定程度上提升了銷售額,但是也伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,一旦客戶或者企業(yè),因?yàn)橘Y金問題出現(xiàn)長期拖欠,或者長期占用款項(xiàng),應(yīng)收賬款不能被及時(shí)的回收,必然限制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)企業(yè)也會受到市場經(jīng)濟(jì)和行業(yè)其他企業(yè)發(fā)展的影響,企業(yè)的信譽(yù)顯得很重要,一旦失信必然會限制企業(yè)的經(jīng)營。

五、企業(yè)應(yīng)收賬款優(yōu)化管理措施

1.對應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)內(nèi)部對于應(yīng)收賬款的管理,要建立審批制度,要與企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)相一致,對于應(yīng)收賬款的額度要進(jìn)行限制,不能因?yàn)橐再d銷形式銷售,應(yīng)收賬款要有限額,所有的銷售人員如果要通過賒銷的方式,要先向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行綜合評估后才能進(jìn)行賒銷,并且賒銷要符合企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的制度,此外企業(yè)需要嚴(yán)格落實(shí)權(quán)責(zé)制度,銷售人員要及時(shí)跟進(jìn)回款情況,盡快地收回應(yīng)收賬款,并且在催收資金回收進(jìn)行方面要與業(yè)績相互關(guān)聯(lián),列為月底的考核指標(biāo),這樣能夠提高銷售人員的積極性,最后還需要加強(qiáng)對銷售合同的管理工作,在簽訂合同之前,一定要反復(fù)地審核合同進(jìn)行確認(rèn)相關(guān)條款,在資金匯款的時(shí)間上要嚴(yán)格把控,一切按照合同進(jìn)行。

2.加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的清理

會計(jì)人員在對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)核算中,要對應(yīng)收賬款科目特別的關(guān)注,做好相關(guān)信息的記錄,及時(shí)地對應(yīng)收賬款的增加進(jìn)行匯報(bào),每一筆應(yīng)該回款的日期一定要記好,在日期期限之前對客戶進(jìn)行催繳,并運(yùn)用合理創(chuàng)新的評估方法,對風(fēng)險(xiǎn)加以評估和控制。在此期間,財(cái)務(wù)部門與銷售人員要及時(shí)的溝通,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)絡(luò),定期為銷售部門提供分析報(bào)表,跟有債務(wù)的企業(yè)及時(shí)對接,一旦應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬,對金額反復(fù)確認(rèn),并進(jìn)行賬務(wù)處理,加強(qiáng)對壞賬的清理程度,也可以以兼并的方式,把壞賬的部分轉(zhuǎn)化為新資產(chǎn)。

3.了解各類客戶的資信情況,降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)銷售人員在銷售產(chǎn)品的過程中,要對每一個(gè)客戶有所了解,了解客戶是否具備償還能力,在合同期限內(nèi)還款,客戶的資信情況,與應(yīng)收賬款的余額是有著直接關(guān)系的,也是應(yīng)收賬款能否及時(shí)回款最為關(guān)鍵的因素,作為業(yè)務(wù)人員要全面負(fù)責(zé),對手中的客戶進(jìn)行分類,針對客戶的情況,選擇適合客戶的信用銷售,最大限度地把風(fēng)險(xiǎn)降低,盡快地將應(yīng)收賬款變現(xiàn),真正減少企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)收賬款的損失程度。同時(shí),企業(yè)在內(nèi)部控制管理中,也要給予相關(guān)政策和措施,從而才能從根本上降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

4.建立客戶信用檔案

客戶的信用高低直接影響了應(yīng)收賬款的回款情況,也是有效控制應(yīng)收賬款的關(guān)鍵因素,在銷售前期對客戶的信用進(jìn)行評估,一旦企業(yè)忽視了這一點(diǎn),會加大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,這對于資金的回籠是十分不利的。因此,建立客戶的信用檔案,對客戶的誠信進(jìn)行調(diào)查十分重要,主要對賒銷客戶進(jìn)行深入的研究和實(shí)地考察,通過考察客戶公開的信息,結(jié)合多方面資料,對于賒銷的客戶進(jìn)行建檔,對于檔案的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,對于客戶的信息,也可以作為未來單位投資決策的依據(jù)。

5.促進(jìn)應(yīng)收賬款管理的信息化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及對于企業(yè)來說也是一個(gè)重要的革新。企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,要保障應(yīng)收賬款的信息化管理程度,提高應(yīng)收賬款的管理效率。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),及時(shí)掌握客戶的信息變化狀況,并且對客戶的要求及時(shí)進(jìn)行記錄,從而能夠更好地為客戶服務(wù),有利于企業(yè)形象的提高。另外由于企業(yè)各個(gè)部門的員工信息共享和溝通有限,企業(yè)可以定期開展關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)主題會議,對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的開展情況、客戶的資信狀況以及應(yīng)收賬款的回收情況進(jìn)行探討,經(jīng)過集思廣益,制定出相應(yīng)的對策建議。

6.建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系

企業(yè)的各項(xiàng)工作的完成情況和實(shí)施的效果需要相關(guān)部門來審查,因此企業(yè)要建立審計(jì)監(jiān)督部門,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,確立審計(jì)部門的獨(dú)立權(quán),將企業(yè)內(nèi)部的工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人身上。同時(shí),審計(jì)部門應(yīng)該按照監(jiān)督體系的有關(guān)規(guī)定,定期地對內(nèi)部控制的落實(shí)狀況,加以跟進(jìn)和監(jiān)督檢查,建立高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,提高審計(jì)人員的職業(yè)能力,保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

六、結(jié)束語

如果市場經(jīng)濟(jì)是一項(xiàng)大舞臺,企業(yè)就好比舞者,內(nèi)控就是音樂,舞者的跳舞能力再熟練,沒有優(yōu)美的音樂伴奏和襯托,整個(gè)人都會黯然失色,企業(yè)也如此,沒有內(nèi)部控制制度的約束,應(yīng)收賬款的管理工作也不能有效進(jìn)行實(shí)施,同時(shí)一場完美的演出,需要全員的參與,企業(yè)發(fā)展亦如此,要求各個(gè)部門齊心合力,從內(nèi)控的視角,找出應(yīng)收賬款管理中的不足,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),所有問題將迎刃而解,讓企業(yè)能夠更好地發(fā)展,屹立于世界企業(yè)之林。

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