孫延沖
(上海振華重工(集團)股份有限公司,上海 200125)
在輪胎吊項目管理中,一些已簽的輪胎吊合同,對于臺數(shù)多,成本已定,質(zhì)量要求高,工期要求較短的項目,項目進度的控制成為極其重要的一環(huán),科學(xué)地運用項目進度管理的相關(guān)理論知識并結(jié)合移腿發(fā)運的輪胎吊項目管理過程的具體要求,做好進度管理,帶領(lǐng)項目團隊使項目順利按期不欠債離岸并交機,從而讓企業(yè)獲得對項目盈利目標。
移腿發(fā)運的輪胎吊就是將其一側(cè)支腿平移至大梁的中間,將平移后的支腿跟預(yù)制的法蘭用螺栓連接,將移腿后大梁的懸臂靠船外側(cè)裝船,同樣另一臺機背靠背裝好,使船上的甲板上空間得到充分的利用,從而實現(xiàn)一船多裝目的,減少了運輸成本。但這些移腿發(fā)運的輪胎吊,需在發(fā)運前完成移腿后裝船,到達用戶碼頭卸船后,再將移腿的輪胎吊恢復(fù)到原來位置,如上就是移腿發(fā)運的輪胎吊簡要概述。
影響進度的因素較多,對于項目的進度影響因素,總結(jié)有如下幾種情況,主要是3M1T(3M為人、機具、材料設(shè)備;1T技術(shù)),F(xiàn)EO(F資金、E環(huán)境、O其他)等方面,因此對于一些項目地理位置特殊、周期短、臺數(shù)少等特點,為了節(jié)約成本,從而考慮選擇移腿發(fā)運。
項目管理過程中,人是影響進度較大的因素。而項目部是對項目的總體運行進行協(xié)調(diào)、管控,直至項目交機取證,因此,如項目部組建人員配配置不全,項目經(jīng)理的個人協(xié)調(diào)能力不足,經(jīng)驗不夠,制定的計劃不周全,項目執(zhí)行過程的各種預(yù)案、方案不全,節(jié)點進度計劃制定未及時變更,未按設(shè)計要求和規(guī)范嚴格進行實施;項目部與生產(chǎn)總裝基地的相關(guān)部門人員缺少溝通或溝通不暢;與監(jiān)理、用戶等溝通未獲認可,一些不可抗力(如突發(fā)的天氣變化等)未及時變更等,這些人為因素的影響,都將可能造成移腿發(fā)運的工作無法在計劃內(nèi)進行,從而直接影響項目移腿發(fā)運的進度和發(fā)運[1]。
項目移腿實施階段,需要用到大量資源。如果沒有在移腿前,對所需資源進行整合,使得人盡其用和物盡所需,這些都將影響移腿進度。追溯其所需,主要歸結(jié)為3M(人、機具和材料設(shè)備),如對移腿所需的相關(guān)安全指揮人員必須配置充足;移腿所需的起重設(shè)備須滿足要求;移腿準備的材料數(shù)量或質(zhì)量沒有問題,無需返廠等問題。如上所需資源一旦無法按計劃完成,都將導(dǎo)致進度只能是間斷地進行移腿,從而導(dǎo)致項目移腿發(fā)運的工期延誤,使一些根據(jù)計劃開展的移腿工作被中斷或延誤,無法按計劃完成。
項目移腿所需的材料設(shè)備到位不及時、數(shù)量不足、場地沒有準備好等,也會影響移腿發(fā)運的進度,導(dǎo)致工期延誤;(常規(guī)的移腿設(shè)備,需配置包括120T門機、70T汽車吊、25m左右登高車、30T鏟車、鋼絲繩、卸扣25C、電動扳手和扭距扳手等)。
技術(shù)因素對項目移腿進度起著非常重要的指導(dǎo)作用,一是移腿發(fā)運的工藝方案準備不充分,缺少應(yīng)急處置方案;二是有移腿發(fā)運的工藝方案,但是未能詳細考慮、溝通相關(guān)部門采用最優(yōu)的方案;三是運用“四新”等不成熟,導(dǎo)致移腿過程中某些環(huán)節(jié)失控;四是操作設(shè)備時,對一些設(shè)備標準還未了解透徹,選用時未能統(tǒng)籌考慮,造成后續(xù)工藝方案的調(diào)整。
項目開始時,須認真組建項目團隊,高效的項目團隊是至關(guān)重要的,同時制定考核辦法,開拓創(chuàng)新項目管理的思路,營造良好的項目團隊精神,要以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和全心全意做好項目的精神,對于在項目過程中發(fā)生的問題及時進行原因分析、計算評估、技術(shù)改進等,積極推進執(zhí)行過程問題的協(xié)調(diào)處理,過程中制定緊盯、快趕、優(yōu)化流程等措施,確保每一環(huán)節(jié)都嚴格按節(jié)點計劃執(zhí)行,使移腿發(fā)運的輪胎吊按進度計劃進行并順利完成。
移腿進度計劃的編制,需要根據(jù)項目的臺數(shù)、船期、場地等實際情況進行編制和審核,總體上主要從如下幾個方面考慮[2]。(1)是否能滿足最新的已下發(fā)船運計劃要求。(2)分批并拼裝發(fā)運的移腿計劃是否有漏項。(3)是否符合已下發(fā)的工藝要求。(4)人員、材料、設(shè)備、場地等是否滿足需要。(5)各部門的協(xié)調(diào)銜接是否已到位等。
在項目移腿階段,需根據(jù)項目總體發(fā)運計劃要求,結(jié)合當(dāng)月最新的船運計劃,通過分析各個工序、資源、時間、場地等進行協(xié)調(diào)和平衡,優(yōu)化計劃,從而編制出相應(yīng)的移腿進度計劃。這里主要分2個部分,一是發(fā)運前移腿,大致的步驟如下:移腿前準備—拆電纜槽(大梁與支腿連接處)—取出電纜綁扎后垂下—拆連接螺栓(大梁與支腿連接處)—拉浪風(fēng)繩、門機掛鉤—吊大梁(約20cm高)—移腿位置(移動支腿至大梁中間法蘭處—螺栓連接)—恢復(fù)電纜并蓋好—驗收檢查;發(fā)運后恢復(fù)移腿,船運至用戶碼頭且輪胎吊移上岸后,進行恢復(fù)(步驟基本同上),而在日常工作中使用較多的是橫道圖法,簡單方便且通用性相對較強,如人暫按發(fā)運前移腿1臺輪胎吊情況,如表1。
表1 甘特圖表
在項目移腿開始前,需組織相關(guān)的人員進行技術(shù)交底,過程中對移腿的進度計劃進行全過程跟蹤,并進行檢查和督促;對在檢查中臨時發(fā)現(xiàn)的不能按期完成任務(wù),需按規(guī)范走變更流程,變更的大致方法如下:一是壓縮關(guān)鍵路徑下的持續(xù)時間來壓縮工期;二是通過搭接或平行作業(yè)來縮短工期,應(yīng)根據(jù)項目的實際情況進行調(diào)整。
在發(fā)運前移腿輪胎吊計劃執(zhí)行過程中,通過對進度計劃執(zhí)行中的檢查來對比,以此可以比較出進度計劃與實際進度是否有偏差,如有進一步分析偏離原因,找出主要原因,提出相應(yīng)的糾偏措施,最后綜合作出相應(yīng)的決策。對于決策后需調(diào)整的計劃,以便為下一步進度控制提供相應(yīng)的依據(jù)[3]。一般優(yōu)化方向主要有工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化等。如以發(fā)運前1臺輪胎吊為例,其主要工序的時間、資源情況如表2所示(暫估間接費率1萬/d)。
表2 各工序資源表(估發(fā)運前1臺機)
根據(jù)初始的計劃對項目的工期和資源進行優(yōu)化,根據(jù)項目的正常工期估算,用持續(xù)時長最長的線路為關(guān)鍵線路,即總工期8h(關(guān)鍵路徑為A-B-C-D-E-F)。
根據(jù)移腿發(fā)運的輪胎吊特性列出相應(yīng)的初始邏輯,壓縮關(guān)鍵線路的時間,根據(jù)項目的實際情況,只有一種方案,壓縮A和壓縮B,由原來的順序連接改為平行作業(yè),改變了原來的關(guān)鍵路徑,使得總工期也跟隨著一起變化,而壓縮后的工期提前了1h,優(yōu)化了工序,提高了效率,壓縮后總工期7h(關(guān)鍵路徑為(A//B-C-D-E-F))[4]。
移腿發(fā)運的輪胎吊工藝方案的正確理解和運用是保證進度目標實現(xiàn)的重要手段,因此要確保按移腿發(fā)運的輪胎吊的工藝方案執(zhí)行。首先要把好移腿工藝方案的交底;其次要優(yōu)化移腿技術(shù)方案,盡量減少重復(fù)無效方案;再次要通過采用“四新”技術(shù)達到總體進度可控;最后要管理和控制好工藝的變更控制,減少或避免返工或重復(fù)的工序,從而保證移腿發(fā)運的輪胎吊進度滿足船運計劃要求。
移腿發(fā)運是項目的收尾階段,因此是項目關(guān)鍵里程碑節(jié)點,在計劃執(zhí)行過程中,由于各種條件的變化,可能會有導(dǎo)致實際進度跟制訂的計劃進度不符,對于存在的偏差情況,通過跟蹤檢查后的實際情況,采取措施進行及時糾偏,確保項目按期裝船發(fā)運,至用戶碼頭后及時進行移腿恢復(fù)和功能試車,最終確保項目順利交機,以達項目盈利目的。