摘要:針對航空維修保障企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中面臨的系統(tǒng)較多、無統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)管理分散、維護(hù)成本高、集成難度大等信息化現(xiàn)狀問題進(jìn)行了分析,對主數(shù)據(jù)概念、主數(shù)據(jù)管理平臺功能與定位、主數(shù)據(jù)管理體系構(gòu)建方法、主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)過程中的平臺選型、路徑規(guī)劃、方法和常見問題進(jìn)行了詳細(xì)闡述。可為同類企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)及平臺建設(shè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:航空維修保障企業(yè);信息化;主數(shù)據(jù)管理平臺;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)模型;數(shù)據(jù)清洗
Keywords: aviation maintenance support enterprises;informatization;master data management platform;data standards;data model;data cleaning
0 引言
隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化、智能化進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)信息化應(yīng)用的應(yīng)用場景越來越復(fù)雜,信息系統(tǒng)不斷增多,給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了越來越高的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高、數(shù)據(jù)安全的保證都需要企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,特別是對企業(yè)系統(tǒng)中高度共享的、相對穩(wěn)定的、數(shù)據(jù)源唯一的主數(shù)據(jù)管理平臺的建設(shè)提出了迫切的需求。主數(shù)據(jù)管理平臺是解決數(shù)據(jù)一致性、完整性和準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)管理平臺。因此,如何科學(xué)地完成主數(shù)據(jù)管理體系的搭建,如何進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理平臺的選型,如何科學(xué)、合理地進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理平臺的建設(shè),如何避免平臺建設(shè)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險和問題,是航空維修保障企業(yè)在主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)過程中需要解決的問題。本文對以上問題進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述和說明。
1 維修保障企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析
維修保障企業(yè)在各自的信息化建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)往往投入較大,建設(shè)了如OA、ERP、PDM、PLM、MES、HR、SRM、CRM等的各類系統(tǒng)。這些系統(tǒng)通常分期建設(shè),并服務(wù)于企業(yè)內(nèi)不同的業(yè)務(wù)及部門。這些信息系統(tǒng)獨(dú)立建設(shè)、獨(dú)立運(yùn)行、各自為政的,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)集成效率低,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)成本較大且容易出錯,數(shù)據(jù)無法得到更高層次的利用,不能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的障礙。具體問題表現(xiàn)在以下方面。
1)信息孤島
企業(yè)中絕大部分系統(tǒng)處于分散、獨(dú)立的狀態(tài),各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自成體系;系統(tǒng)與系統(tǒng)之間無法進(jìn)行業(yè)務(wù)交互和數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)致數(shù)據(jù)只在系統(tǒng)內(nèi)部有效,不能與其他系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析。孤立數(shù)據(jù)的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于全局的、廣泛連接的數(shù)據(jù)。因此,需要打破數(shù)據(jù)孤島,使數(shù)據(jù)開放互聯(lián),產(chǎn)生更大的價值。
2)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)包括了企業(yè)核心業(yè)務(wù)定義、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)屬性、參考數(shù)據(jù)、指標(biāo)等,也包括了行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。如果缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時開發(fā)和運(yùn)維人員難以正確理解數(shù)據(jù)模型的相關(guān)含義,導(dǎo)致企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享困難。因此,需要建立一套企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理。
3)數(shù)據(jù)質(zhì)量差
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中,因各類原因可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)缺失等問題,如計(jì)量單位不一致、一物多碼或一碼多物等數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。這些問題數(shù)據(jù)如果沒有被及時發(fā)現(xiàn)并處理,將會影響企業(yè)的運(yùn)營,阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至造成嚴(yán)重的后果,在維修保障企業(yè)中甚至?xí)Ξa(chǎn)品質(zhì)量造成影響。后續(xù)的數(shù)據(jù)分析也會因這些問題數(shù)據(jù)的存在而被干擾,分析結(jié)果將受其影響,誤導(dǎo)管理層決策。因此,需要企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清洗,以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
為了有效解決以上幾乎所有企業(yè)都會遇到的問題,建立主數(shù)據(jù)管理平臺,進(jìn)行主數(shù)據(jù)的管理及數(shù)據(jù)治理工作,成為了各企業(yè)信息化發(fā)展道路上的最佳實(shí)踐。
2 主數(shù)據(jù)管理平臺
主數(shù)據(jù)(Master Data)是指具有高業(yè)務(wù)價值的、相對靜態(tài)的、可以在企業(yè)內(nèi)跨越多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間共享的、被重復(fù)使用的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)存在于整個企業(yè)的信息系統(tǒng)中,與交易型、分析型數(shù)據(jù)相比,主數(shù)據(jù)具有唯一性、準(zhǔn)確性、共享性、相對穩(wěn)定性等基本特征。主數(shù)據(jù)猶如企業(yè)數(shù)據(jù)這顆大樹的根,只有健康的樹根才能支撐得起大樹的繁枝茂葉、累累碩果。
主數(shù)據(jù)管理(MDM)描述了一組規(guī)程、技術(shù)和解決方案。需要建立一組完整的主數(shù)據(jù)體系,包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系、主數(shù)據(jù)管控體系、主數(shù)據(jù)質(zhì)量體系和主數(shù)據(jù)安全體系等。
主數(shù)據(jù)管理平臺是主數(shù)據(jù)體系落實(shí)的保障,是固化主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、貫徹主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程、集中統(tǒng)一主數(shù)據(jù)分發(fā)、執(zhí)行主數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、保障主數(shù)據(jù)安全的載體。主數(shù)據(jù)管理平臺在企業(yè)IT系統(tǒng)中的定位如圖1所示。
3 主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)路徑實(shí)踐
航空維修保障企業(yè)在主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)路徑上可遵循主數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)過程和平臺建設(shè)過程最佳實(shí)踐,具體路徑如下。
3.1 主數(shù)據(jù)體系建設(shè)
主數(shù)據(jù)體系建設(shè)過程可分為三個階段,一是規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,二是標(biāo)準(zhǔn)制定及數(shù)據(jù)清洗階段,三是系統(tǒng)建設(shè)及集成階段,圖2所示。
第一階段的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,要完成管控組織體系、流程體系的設(shè)計(jì)與制定,建立主數(shù)據(jù)的組織、崗位、人員、職責(zé),并明確體系改進(jìn)方向和策略;第二階段是標(biāo)準(zhǔn)制定和數(shù)據(jù)清洗階段,需要進(jìn)行主數(shù)據(jù)類別的識別,制定各類主數(shù)據(jù)模型、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)主數(shù)據(jù)類別完成各系統(tǒng)內(nèi)的主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清洗,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,提高主數(shù)據(jù)的質(zhì)量;第三階段要完成主數(shù)據(jù)管理平臺的建設(shè),利用平臺將主數(shù)據(jù)的模型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固化,抽取各系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)到主數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理,并建立不同的分發(fā)機(jī)制,為系統(tǒng)集成提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。
主數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)需要定期評估、持續(xù)優(yōu)化,根據(jù)部門應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)情況及業(yè)務(wù)需求變化情況,持續(xù)優(yōu)化主數(shù)據(jù)管理體系。主數(shù)據(jù)管理體系的優(yōu)化應(yīng)促進(jìn)主數(shù)據(jù)管理平臺不斷改進(jìn),發(fā)揮企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心的作用。
3.2 主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)策略
1)主數(shù)據(jù)管理平臺選型
主數(shù)據(jù)管理平臺需要承接和落實(shí)企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系要求及標(biāo)準(zhǔn),因此在平臺選型中要結(jié)合企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系的要求進(jìn)行。需要平臺具備主數(shù)據(jù)模型、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)集成與監(jiān)控等基本功能。同時,平臺是否具有靈活工作流引擎、多類型消息通知機(jī)制、多角色安全管理功能等都是選型中必須考察的內(nèi)容。另外,因?yàn)橹鲾?shù)據(jù)管理平臺本身的功能定位就是集成企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并按策略進(jìn)行分發(fā),因此,主數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)集成接口開發(fā)的便捷性、數(shù)據(jù)分發(fā)效率與可靠性、分發(fā)失敗時的消息記錄及重發(fā)機(jī)制等功能在選型中也不可忽視。
2)數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)路徑
結(jié)合本企業(yè)在主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)過程中的實(shí)踐,對在航空維修保障企業(yè)中建設(shè)主數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行總結(jié),建議建設(shè)路徑需遵循“整體規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、分步集成、持續(xù)優(yōu)化”的步驟。
在平臺建設(shè)之前,需充分分析主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)需求,確定平臺建設(shè)目標(biāo),制定平臺實(shí)施計(jì)劃,總體規(guī)劃平臺建設(shè)路徑。根據(jù)各自企業(yè)平臺建設(shè)需求,確定主數(shù)據(jù)類型,梳理主數(shù)據(jù)源頭系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng),制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),通過平臺將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將主數(shù)據(jù)從源頭系統(tǒng)中集成抽取、數(shù)據(jù)清洗及制定數(shù)據(jù)分發(fā)策略,下發(fā)至目標(biāo)系統(tǒng)。若本企業(yè)信息系統(tǒng)中未管理已識別到的需要管理的主數(shù)據(jù),則主數(shù)據(jù)管理平臺需承擔(dān)起數(shù)據(jù)生成職責(zé),在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生后分發(fā)至其他目標(biāo)系統(tǒng)。
企業(yè)中信息系統(tǒng)的建設(shè)是分步進(jìn)行的,主數(shù)據(jù)的集成工作也需要持續(xù)開展。在主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)初期,建議先對各系統(tǒng)中共用頻次高、數(shù)據(jù)質(zhì)量亟待提高的主數(shù)據(jù)類型進(jìn)行管理,其他類型主數(shù)據(jù)在后期逐步進(jìn)行識別、集成和管理。利用此路徑,可提高主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)成功率,也可避免建設(shè)初期主數(shù)據(jù)大而全造成的系統(tǒng)建設(shè)周期、成本、質(zhì)量及人力資源投入方面的風(fēng)險。如果系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)、人員屬于企業(yè)各信息系統(tǒng)中都需要管理的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)則屬于首先要考慮的類型;如果物料數(shù)據(jù)在維修保障企業(yè)中質(zhì)量差,容易出現(xiàn)一物多碼、一碼多物,對維修產(chǎn)品的質(zhì)量、物資供應(yīng)、采購、運(yùn)輸都會造成較大影響,此類主數(shù)據(jù)也屬于應(yīng)首先需要管理和數(shù)據(jù)清洗的類型。
3)數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)面臨問題及對策
a.主數(shù)據(jù)沒人管
在主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)過程中,可能會出現(xiàn)識別出的主數(shù)據(jù)沒有主管部門管理、有主管部門卻沒有確定的角色來進(jìn)行管理等現(xiàn)象,屆時,主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)制定和執(zhí)行將出現(xiàn)困難。因此,需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際,確定主數(shù)據(jù)的主管部門,由主管部門設(shè)置專人進(jìn)行主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、主數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查,才能確保主數(shù)據(jù)發(fā)揮其數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的作用。
b.主數(shù)據(jù)沒有系統(tǒng)用
按照主數(shù)據(jù)的定義、特征等屬性識別出屬于企業(yè)的主數(shù)據(jù),也有明確的部門和人員進(jìn)行管理,但是在確定其源頭系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng)時,有時會發(fā)現(xiàn)有源頭系統(tǒng)進(jìn)行管理,但無目標(biāo)系統(tǒng)需要使用,這就不滿足主數(shù)據(jù)多個系統(tǒng)共用(至少是2個)的特性,這樣的數(shù)據(jù)雖然可能屬于主數(shù)據(jù),但是就企業(yè)目前的系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀來看暫時沒有多個系統(tǒng)需要共用。針對此類主數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)企業(yè)未來系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,確定是否需要將其納入主數(shù)據(jù)進(jìn)行管理或是何時納入。若在短期內(nèi)沒有其他系統(tǒng)需要使用此類數(shù)據(jù),則可只在自身系統(tǒng)中進(jìn)行管理;若在規(guī)劃期內(nèi)有其他系統(tǒng)需要使用,則需要提前將其納入主數(shù)據(jù)管理平臺,以便之后系統(tǒng)的共享使用。
c.主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清洗職責(zé)不明確
在主數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中,都需要面臨數(shù)據(jù)清洗問題,平臺一般會提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)清洗功能,但是如果遇到較為復(fù)雜的清洗邏輯,特別是需要人工識別和規(guī)范清洗的問題,就應(yīng)制定人工清洗策略來完成。但在實(shí)際平臺建設(shè)過程中,各企業(yè)都會不同程度地遇到數(shù)據(jù)到底該由誰清洗的問題,當(dāng)遇到此類問題時,往往會進(jìn)入信息化技術(shù)人員負(fù)責(zé)清洗的誤區(qū)。信息化技術(shù)人員可提供便捷的清洗工具支持,但是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的清洗需要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識背景,清楚了解數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的含義和要求的人才能高質(zhì)量地完成數(shù)據(jù)的清洗工作。
在本企業(yè)平臺建設(shè)過程中,曾遇到客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清洗工作由誰負(fù)責(zé)的問題。在此項(xiàng)工作的組織開展過程中,遵循了業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)、清洗工作由誰牽頭負(fù)責(zé)的策略。由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門牽頭組織,制定清洗要求、分工和計(jì)劃,并負(fù)責(zé)清洗后數(shù)據(jù)的審查和校驗(yàn)工作。
4 創(chuàng)新成果
在開展主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)項(xiàng)目中,主要形成了以下創(chuàng)新成果。
1)實(shí)現(xiàn)了主數(shù)據(jù)管理組織建設(shè),建立了清晰的分層級的主數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì);組建了物料管理領(lǐng)域的專家團(tuán)隊(duì);增強(qiáng)了主數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)各層級人員對主數(shù)據(jù)知識的了解與認(rèn)識,促進(jìn)了對主數(shù)據(jù)管理重要性的認(rèn)知與主動性,提升了在主數(shù)據(jù)日常管理中的操作能力及操作水平。
2)形成了一整套主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,包括主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、各類主數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及主數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成制定了統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn),也為業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)協(xié)同集成提供了參考。
3)制定了主數(shù)據(jù)安全管理要求,依據(jù)企業(yè)信息安全管理規(guī)定等制度要求,從主數(shù)據(jù)管理崗位、授權(quán)以及系統(tǒng)訪問、主數(shù)據(jù)內(nèi)容訪問控制、集成安全等方面提出了安全管控要求。
4)通過對各類主數(shù)據(jù)的清洗,全面提升了企業(yè)主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。尤其是在航修物料主數(shù)據(jù)方面,優(yōu)化了航修物料主數(shù)據(jù)分類,建立了航修物料主數(shù)據(jù)分類模板;按照航修物料主數(shù)據(jù)的產(chǎn)生場景、應(yīng)用場景,結(jié)合日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的申請及應(yīng)用需求,優(yōu)化了航修物料的管理模式,降低了航修類物料的維護(hù)復(fù)雜度,提升了PLM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同效率。
5)構(gòu)建了主數(shù)據(jù)管理平臺,給企業(yè)主數(shù)據(jù)管理人員提供了可靠的工具,使得主數(shù)據(jù)模型間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、數(shù)據(jù)流向一目了然;主數(shù)據(jù)的版本管控為主數(shù)據(jù)追溯提供了可靠保障;主數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測為實(shí)時、定期進(jìn)行主數(shù)據(jù)質(zhì)量巡檢提供了專屬通道。主數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),對于企業(yè)在主數(shù)據(jù)管理能力方面的提升、主數(shù)據(jù)管理能力成熟度等級的提升方面提供了保證。
5 結(jié)論
未來的企業(yè)運(yùn)營和決策過程都是基于數(shù)據(jù)為驅(qū)動的數(shù)字化、智能化模式,數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。主數(shù)據(jù)管理平臺是抽取有效數(shù)據(jù)、集成異構(gòu)數(shù)據(jù)和保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要工具,因此,主數(shù)據(jù)管理成為企業(yè)未來發(fā)展的堅(jiān)實(shí)根基。建設(shè)主數(shù)據(jù)管理平臺是高效解決數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段。未來在航空維修保障企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中,主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)是必經(jīng)之路,希望此文能夠給予企業(yè)和平臺建設(shè)者以幫助。
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作者簡介
楊凌霞,高級工程師,主要從事主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)與管理、信息化項(xiàng)目管理工作。