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加強(qiáng)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施分析

2021-10-09 02:25張思宇晉能控股煤業(yè)集團(tuán)有限公司煤氣分公司
財會學(xué)習(xí) 2021年26期
關(guān)鍵詞:會計信息管理制度核算

張思宇 晉能控股煤業(yè)集團(tuán)有限公司煤氣分公司

引言

在企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中,會計核算是十分重要的內(nèi)容,不僅能夠真實(shí)地反映出企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,同時也是經(jīng)營決策者制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,會計核算的價值不言而喻,但是現(xiàn)如今我國企業(yè)的會計核算大多缺乏規(guī)范化管理,導(dǎo)致核算水平無法得到有效提高。為了進(jìn)一步提高會計核算的時效性和準(zhǔn)確性,企業(yè)需要采取建立完善的會計核算管理制度、提高會計核算人員素質(zhì)、強(qiáng)化對會計核算的監(jiān)督管理等有效措施,以此為基礎(chǔ)推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、會計核算的內(nèi)涵分析

企業(yè)的會計核算就是對企業(yè)已經(jīng)完成或者正在開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算管理。在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)對會計核算工作也提出了更加具體的要求,要求會計核算不僅要反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,更要強(qiáng)調(diào)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督與核算,確保經(jīng)濟(jì)活動的順利開展并且能夠獲得最大效益。會計核算主要分為事前核算、事中核算和事后核算三部分[1]:事前核算就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,為經(jīng)營決策者提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)支持;事中核算也就是在執(zhí)行階段,對經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)督和反饋,及時發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的不合理之處,確保經(jīng)濟(jì)活動能夠獲得預(yù)期效益;事后核算就是對已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行總結(jié),明確經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險和收益,為管理層工作的開展提供判斷依據(jù)。總體來說,會計核算工作對推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的作用,科學(xué)規(guī)范的會計核算可以有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高企業(yè)的核心競爭力并降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險,確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中始終占據(jù)一席之地。會計核算的體系內(nèi)涵如圖1所示:

圖1 會計核算的體系內(nèi)涵

對于企業(yè)來說,會計核算工作的最本質(zhì)目的就是提高企業(yè)利用會計信息的能力,為企業(yè)的發(fā)展提供完整、真實(shí)并具有一定時效性的會計信息,幫助企業(yè)決策者制定出更加科學(xué)、更加正確的經(jīng)營決策。為了最大限度地突出會計核算工作的價值,企業(yè)在進(jìn)行會計核算管理時,也一定要確保會計核算工作能夠高度結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,強(qiáng)調(diào)核算管理的合理性和可行性,規(guī)范會計人員的執(zhí)行操作,通過靈活調(diào)整核算管理措施不斷提高會計核算管理工作成效。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題分析

(一)缺乏完善的會計核算管理制度

現(xiàn)如今仍舊有一部分企業(yè)沒有引起對會計核算規(guī)范化管理的足夠重視,在企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的會計核算管理制度,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行會計核算時因缺乏制度的約束而出現(xiàn)漏洞。例如,未按照規(guī)定的方式進(jìn)行建賬核算、沒有按照相應(yīng)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出具財務(wù)報表等,這會在一定程度上影響財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和完整性,進(jìn)而對企業(yè)的管理層產(chǎn)生誤導(dǎo),導(dǎo)致決策失誤[2]。而且因?yàn)槿狈σ?guī)范化的會計核算管理制度,那么財務(wù)核算人員在工作過程中就有可能會隨意更改折舊方法、調(diào)整計提壞賬損失方法比例、變更存貨計價方法等,這都會對報表使用人造成一定的理解偏差,影響會計信息的真實(shí)披露。

(二)缺乏對會計核算的監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)如今很多企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)并不完善,而且部門之間缺乏相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,一部分管理者權(quán)力過大,甚至在某些方面存在獨(dú)權(quán)現(xiàn)象,這就有可能因利益原因而干預(yù)會計工作,導(dǎo)致營私舞弊行為的產(chǎn)生。很多企業(yè)都沒有重視企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)收支審批制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、牽制制度以及稽查制度的建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部控制管理制度缺失,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)根本無法發(fā)揮出會計反映職能和監(jiān)督職能,缺乏對會計核算的監(jiān)督管理,會使得會計信息質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題。例如,2016年某上市公司所報送的財務(wù)報表中存在著大量虛假數(shù)據(jù),并且有重大遺漏,被中國證監(jiān)會調(diào)查。這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展會產(chǎn)生十分不利的影響,造成這種現(xiàn)象的最重要原因就是在企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的監(jiān)督機(jī)制,缺乏對會計核算的及時監(jiān)督,沒有及時發(fā)現(xiàn)會計質(zhì)量信息存在的問題。

(三)會計核算制度的可行性不高

有的企業(yè)雖然在內(nèi)部建立了完善的會計核算制度,但是制度的可行性卻有待商榷,同時缺乏對會計核算的內(nèi)控監(jiān)督,導(dǎo)致會計核算工作在落實(shí)過程中具有很大的隨意性,嚴(yán)重影響了會計信息的準(zhǔn)確性和時效性。例如,某一線城市的路燈管理所會計在工作期間,挪用公款138次,金額達(dá)580萬,因?yàn)閱挝粌?nèi)部管理松散,缺乏明確的會計核算管理制度,會計主動要求幫助出納去銀行調(diào)取對賬單,并在賬單上做手腳,然后輕易從出納處借來公章,并利用職務(wù)之便挪用財務(wù)專用章和法人代表章,以單位名義購買現(xiàn)金支票然后領(lǐng)取現(xiàn)金。通過上述案例可以發(fā)現(xiàn),為了能夠挪用公款套取現(xiàn)金,會計主動承擔(dān)了很多出納的工作,而出納卻沒有認(rèn)真履行自身職責(zé),并且沒有人對會計工作進(jìn)行監(jiān)督核實(shí),導(dǎo)致會計可以輕而易舉地盜取企業(yè)的財務(wù)經(jīng)費(fèi)。

(四)會計建賬制度不成熟

現(xiàn)如今有很多企業(yè)在進(jìn)行會計建賬時并沒有從實(shí)際的經(jīng)營情況出發(fā),導(dǎo)致會計科目混亂,而且有的企業(yè)在進(jìn)行會計核算時缺乏規(guī)范化,僅僅為了應(yīng)付稅務(wù)部門的監(jiān)督與檢查,導(dǎo)致會計信息與會計實(shí)施嚴(yán)重脫軌。由于缺乏成熟的會計建賬制度,企業(yè)在進(jìn)行收入與利潤管理時大多會采用人為方式,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決定財務(wù)數(shù)據(jù),這會在很大程度上提高企業(yè)偷稅漏稅的概率,會為國家的財政安全帶來十分不利的影響。除此之外,部分企業(yè)的財務(wù)人員也沒有及時更新會計核算管理理念和方法,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行會計核算管理步履維艱,影響了財務(wù)工作的正常開展。

三、強(qiáng)化會計核算規(guī)范化管理水平的有效措施

(一)建立完善的會計核算管理制度

完善的會計核算管理制度是提高會計核算規(guī)范化管理水平的重要基礎(chǔ)。企業(yè)一定要明確國家的法律法規(guī),用法律的力量來約束會計核算管理制度的具體落實(shí)。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要不斷提高對會計核算的重視力度,確保會計核算管理制度的完整性和先進(jìn)性,對現(xiàn)有制度的不足進(jìn)行有效補(bǔ)充,不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計核算管理水平,并確保會計核算管理工作能夠真實(shí)地反映企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。

企業(yè)若想建立完善的會計核算管理制度,就必須構(gòu)建起完整的制度體系,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的會計制度大多呈現(xiàn)碎片化,并沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行最大利用。完整的制度體系主要包括:會計核算、會計監(jiān)督、會計控制機(jī)制等,確保會計核算工作能夠真實(shí)地披露企業(yè)的會計信息,并對財務(wù)信息進(jìn)行高效利用,真正為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)支持[3]。

(二)在企業(yè)內(nèi)部形成完善的相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制

為了進(jìn)一步保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性,最大限度地避免人為干預(yù),在企業(yè)內(nèi)部就一定要成立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保會計人員管理制度、內(nèi)部牽制制度以及財務(wù)處理程序制度等各項(xiàng)制度的具體落實(shí),努力提高會計核算規(guī)范化水平。除此之外,企業(yè)也要不斷完善法人的治理結(jié)構(gòu),確保決策層與管理層的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠在開展工作時相互制約、相互監(jiān)督,避免因權(quán)力過于集中而出現(xiàn)越位情況。企業(yè)的監(jiān)事會也一定要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,堅決避免篡改會計信息、徇私舞弊行為的產(chǎn)生。與此同時,企業(yè)可以制定相應(yīng)的約束機(jī)制和激勵機(jī)制,約束機(jī)制就是對管理層的權(quán)力進(jìn)行約束,避免管理者侵占股東利益;激勵機(jī)制就是將管理層的利益與股東利益進(jìn)行捆綁,用一定的激勵條件提高管理層的工作積極性,在幫助股東利益最大化的同時兼顧管理層利益,例如可以提高其分紅比例、進(jìn)行股權(quán)獎勵等。也就是說,對管理層的工作既要給予充分授權(quán),也要對其進(jìn)行必要的監(jiān)督和制約[4]。

(三)提高會計核算管理制度的可執(zhí)行性

會計核算管理制度的可執(zhí)行性在一定程度上影響會計核算規(guī)范化管理水平的提升。因?yàn)榧词蛊髽I(yè)規(guī)范了會計核算制度,但是如果制度在實(shí)施過程中不能具體落實(shí),那么也就不會產(chǎn)生預(yù)期的執(zhí)行效果。因此,企業(yè)必須要提高會計制度的可行性,確保會計核算工作的所有環(huán)節(jié)都能做到有制可依,并且能夠?qū)嫼怂氵^程中存在的問題進(jìn)行規(guī)范化處理,確保企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的會計信息都符合國家的法律法規(guī),不存在虛假數(shù)據(jù)[5]。這也就要求企業(yè)管理者必須結(jié)合企業(yè)的真實(shí)情況制定完善的會計管理制度,同時建立會計監(jiān)察制度,從源頭上提高會計信息質(zhì)量。

(四)強(qiáng)化會計職業(yè)道德體系建設(shè)

強(qiáng)化會計職業(yè)道德體系建設(shè)是提高會計核算規(guī)范化管理水平的重要手段。因?yàn)闀嬋藛T的道德素質(zhì)直接影響著會計行為,立場不堅定的人很有可能做出一些有損公司利益的事情,這也就需要企業(yè)必須不斷強(qiáng)化會計職業(yè)道德體系建設(shè),提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),并對會計工作進(jìn)行全面監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)會計人員在工作過程中存在著違規(guī)行為,就需要對其進(jìn)行必要的懲罰,嚴(yán)重時可以追究其法律責(zé)任。

(五)強(qiáng)化會計核算工作的外部監(jiān)督

首先,在監(jiān)督企業(yè)會計核算工作時,稅務(wù)部門一定要加大對企業(yè)違規(guī)行為的處罰力度,同時結(jié)合企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況對企業(yè)會計信息進(jìn)行審查,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的偷稅漏稅行為,從源頭上提高會計核算工作的規(guī)范化管理水平;其次,政府要加大對會計核算工作的監(jiān)督和執(zhí)法力度。在企業(yè)會計核算管理方面,政府監(jiān)督發(fā)揮著巨大作用,政府機(jī)構(gòu)一定要在法律法規(guī)的約束下,對企業(yè)的會計行為和會計資料進(jìn)行全面監(jiān)管,并不定期對企業(yè)的會計信息進(jìn)行抽查,進(jìn)一步提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量水平;最后,要強(qiáng)化企業(yè)外部的監(jiān)督與管理作用。企業(yè)如果想通過提高自身的管理水平來提高會計核算的質(zhì)量水平,通常具有較高難度,所以企業(yè)可以充分借助外部力量,例如會計師事務(wù)所等專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),對企業(yè)的會計核算進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化的管理,及時發(fā)現(xiàn)會計審核的相關(guān)問題并采取有效措施進(jìn)行解決,確保企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展[6]。

(六)提高會計核算人員專業(yè)素質(zhì)

會計核算人員是企業(yè)會計核算工作的直接實(shí)施者,這也就要求企業(yè)在選拔會計核算人才時,一定要對核算人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行綜合考評,確保其專業(yè)能力符合企業(yè)的發(fā)展要求,能夠?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。企業(yè)也要進(jìn)行充足的會計人才儲備,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的財務(wù)隊伍,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。現(xiàn)如今,很多企業(yè)的會計核算工作都已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但是只有專業(yè)的人才的作用下才可以發(fā)揮出信息化的最大價值,所以企業(yè)要從根本上重視對高素質(zhì)綜合型人才的引進(jìn)與培養(yǎng),著重強(qiáng)調(diào)他們對信息技術(shù)的處理分析能力、創(chuàng)新能力等,同時設(shè)立相應(yīng)的考核獎勵制度,鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,并定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的企業(yè)會計準(zhǔn)則和稅收法律優(yōu)惠政策,促進(jìn)會計人員能夠?qū)崟r掌握最新的政策法規(guī),不斷提高會計核算規(guī)范化管理水平。

(七)促進(jìn)會計核算精細(xì)化

會計核算精細(xì)化,就是要求在整個會計核算過程中做到“精、細(xì)、嚴(yán)”,確保會計信息及時有效,工作程序科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

首先,人員行為精細(xì)化。所有的會計工作人員,都要嚴(yán)格按照制度要求規(guī)范工作行為,嚴(yán)格要求自己,確保自身的會計行為更加專業(yè);其次,會計核算精細(xì)化。會計核算具有一套完整的規(guī)范流程,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就要全部推翻重做,所以對各個環(huán)節(jié)的工作一定要做到精準(zhǔn)核算,確保對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做到完整、連續(xù)記錄;最后,環(huán)節(jié)控制精細(xì)化。會計核算工作必須要將所有的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)形成一張完善的控制網(wǎng)絡(luò),做到對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的全方位監(jiān)控,規(guī)范賬務(wù)處理程序,健全審核監(jiān)督體系,確保會計核算的全面性和精確性。

結(jié)語

綜上所述,會計核算作為企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,會計核算的質(zhì)量水平在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營管理水平?,F(xiàn)如今我國很多企業(yè)進(jìn)行會計核算時仍舊存在著一系列問題,這也就要求企業(yè)必須制定完善的會計核算管理制度,提高從業(yè)人員的道德素質(zhì),強(qiáng)化財務(wù)的內(nèi)部控制與外部監(jiān)督,真正促進(jìn)企業(yè)的會計核算管理發(fā)揮出最大作用,為企業(yè)的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù),最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

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