李念
視頻會議作為疫情防控常態(tài)下的信息交互平臺,已經(jīng)被政府和企事業(yè)單位所接受。本文以某高校視頻會議為例,介紹視頻會議系統(tǒng)基本概念、設計原則、技術難點和實現(xiàn)方式。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術和傳輸技術的快速發(fā)展,高校信息化應用水平不斷提高,智能會議室作為事業(yè)單位基本配置單元,視頻會議系統(tǒng)成為其中重要組成部分,具有交流發(fā)言、材料演示和遠程互動等功能。視頻會議作為高效的信息化管理手段,已經(jīng)廣泛應用于學校的各個領域。特別是新冠肺炎疫情防控成為常態(tài)化,智能會議室的使用頻率越來越多,視頻會議系統(tǒng)發(fā)揮的作用也越來越重要。本文以某高校智能會議室視頻會議系統(tǒng)為例,介紹視頻會議系統(tǒng)基本概念、設計原則、技術難點和實現(xiàn)方式。
(一)視頻會議系統(tǒng)的基本概念
視頻會議系統(tǒng),又稱會議電視系統(tǒng),通常指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現(xiàn)即時且互動的溝通,以實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)設備。視頻會議作為網(wǎng)絡多媒體通訊系統(tǒng)非常典型的一種基本應用模式,它的技術優(yōu)于傳統(tǒng)電視電話視頻會議,不僅能實現(xiàn)會議過程中會議雙方的音視頻通信,還能實現(xiàn)可視化協(xié)同辦公、遠程教學和異地應急指揮等。
過去類似“一校多址”的高校召開會議,經(jīng)常會發(fā)生因個人或者惡劣天氣原因不能夠到達會議現(xiàn)場的情況,影響學校具體工作的部署和文件內容的傳達?,F(xiàn)在利用多媒體視訊技術,能夠滿足現(xiàn)場與非現(xiàn)場的人員同時在線開會的需求,實現(xiàn)會議內容信息的遠距離傳輸。特別是這兩年全國發(fā)生新冠肺炎疫情以來,為了減少人員的聚集,避免疫情擴散傳播,大部分會議基本采用線上會議的方式召開,極大地提高了學校辦公效率。
(二)視頻會議系統(tǒng)的構成要素
視頻會議系統(tǒng)通常由MCU(視頻會議系統(tǒng)多點控制單元)、視頻管理系統(tǒng)、視頻會議終端和桌面控制終端等組成,結構示意圖如圖1所示。
(一)智能性
系統(tǒng)應充分考慮智能化應用。從使用便捷度、操作人性化、各子系統(tǒng)之間對接聯(lián)動的優(yōu)化及功能擴展等方面,體現(xiàn)整體智能化程度?,F(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)集成度和數(shù)字化程度越來越高,人為參與也應該越來越少,要實現(xiàn)視頻顯示、音頻擴聲、遠程組會,室內燈光和語音轉寫等智能運行的目標。
(二)穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是衡量設備質量的關鍵指標。視頻會議音視頻信號傳輸?shù)膶崟r性和穩(wěn)定性要求非常高,出現(xiàn)任何的抖動和雜音,參會人員都會有所察覺。所以系統(tǒng)應具備長期穩(wěn)定的工作能力,所有選用設備均符合行業(yè)規(guī)范及標準。
(三)開放性
視頻會議系統(tǒng)由視頻顯示、拾音擴音和集中控制等模塊組成。各子模塊的接口協(xié)議和標準應遵循開放系統(tǒng)的原則。系統(tǒng)應依據(jù)技術指標的一致性、互換性選定設備,使系統(tǒng)具備良好的靈活性、兼容性、擴展性和可移植性。
(一)與原有系統(tǒng)的兼容性問題
轉制完成后,學校由一個校區(qū)變成兩個校區(qū)。主校區(qū)和分校區(qū)各自建有不同的視頻會議系統(tǒng),設備品牌、型號和接口類型各不相同,導致會議同步性降低。針對這種問題,需要自建系統(tǒng)對原有設備進行背靠背對接或者由矩陣作為中間介質,完成輸入輸出切換,實現(xiàn)本系統(tǒng)統(tǒng)一調度使用。
(二)圖像傳輸?shù)馁|量問題
視頻會議的顯示部分是提升用戶體驗的關鍵點之一,現(xiàn)在視頻分辨率沒有達到最優(yōu)狀態(tài),還有很大的提升空間。在會議過程中,視頻圖像會出現(xiàn)延遲、抖動和馬賽克等現(xiàn)象,主要是由于網(wǎng)絡帶寬不足、協(xié)議匹配較差以及視頻會議終端處理能力降低等原因所導致。針對圖像質量問題,應盡量設置視頻會議保障通道,合理調度帶寬資源,保障圖像數(shù)據(jù)傳輸順暢,從而達到提升圖像質量的目的。
(三)網(wǎng)絡安全問題
伴隨著網(wǎng)絡通訊技術的快速發(fā)展,網(wǎng)絡安全問題一直存在。作為視頻會議的重點研究領域,視頻會議中的視頻、音頻、演示內容等數(shù)據(jù)資料,很容易發(fā)生信息泄露,對國家及企事業(yè)單位造成損失。針對網(wǎng)絡安全問題,需要個人安全意識和安全技術的雙重防護,例如:定期開展網(wǎng)絡安全意識培訓,加強防火墻及功能化模塊建設,對視頻會議音視頻信號加密傳輸,避免會議信息被竊取。
(一)云端式視頻會議
目前,通過網(wǎng)絡以按需方式獲取視頻會議服務的模式,被越來越多的使用者所接受。企事業(yè)單位不需要購買MCU,無需大規(guī)模網(wǎng)絡改造,無需配備專業(yè)信息技術專業(yè)人員,通過購買的形式,獲得視頻會議組會服務。只要能夠連接網(wǎng)絡,就能快速進行會議交流,打破時空限制,數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定,網(wǎng)絡安全等級高。根據(jù)應用場景,云視頻會議分為會議室硬件視頻會議終端、視頻會議軟件、電話會議、移動視頻會議終端和企業(yè)社交化平臺。
(二)入駐式視頻會議
根據(jù)企事業(yè)單位自身的使用需求,依托部委獨自享有的專屬網(wǎng)絡,自建一套視頻會議系統(tǒng)。需要自行采購MCU、會議管控平臺、視頻會議終端、會議攝像機和錄播服務器等硬件設備,需要建立專門的運維團隊,負責日常系統(tǒng)維護,整套系統(tǒng)能夠使用戶獲得極致的音視頻體驗。
綜上所述,本文在開展研究的過程中主要對視頻會議系統(tǒng)的基本內容、技術難點和實現(xiàn)方式等進行了探討和分析,并以某高校為例對視頻會議系統(tǒng)的實際設計進行了詳細的說明。為了進一步提升智能會議室的整體性能,更好地發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)的良好作用,需要對整套智能會議室系統(tǒng)體系進行不斷地創(chuàng)新和研究。同時,應當結合以后應用過程中視頻會議系統(tǒng)存在的問題,對系統(tǒng)不斷地進行優(yōu)化和改進。
作者單位: 中國人民警察大學
基金項目:中國人民警察大學研究生教育教學改革校級研究項目“疫情常態(tài)防控背景下視頻會議在研究生答辯中的應用研究”的階段性研究成果。