孫瑛琪
2021年1月,為規(guī)范預(yù)算管理、加強(qiáng)預(yù)算約束,促使公立醫(yī)院醫(yī)療資源的最大化利用,國(guó)家衛(wèi)健委聯(lián)合中醫(yī)藥局正式發(fā)布《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法的通知》,為進(jìn)入深水區(qū)的醫(yī)改工作提供了重要指導(dǎo)。
進(jìn)入新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段以來(lái),我國(guó)的社會(huì)主要矛盾轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要與不平衡不充分之間的矛盾,而其中醫(yī)療資源是社會(huì)主要矛盾的核心焦點(diǎn),公立醫(yī)院在政策支持下開展了深入的改革活動(dòng),逐步由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變、由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變,有效緩解了醫(yī)療資源緊張的局面。然而研究發(fā)現(xiàn),公立醫(yī)院組織架構(gòu)龐大、內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,在改革深化過(guò)程中面臨較大阻力,全面預(yù)算作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,為公立醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供了新的路徑。因此,建立全面預(yù)算管理體系,推動(dòng)公立醫(yī)院的精細(xì)化管理,不僅是醫(yī)院改革深化的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源充分共享、高效利用的重要保障。
一、公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性
(一)相關(guān)政策和制度的要求
2009年3月,《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》(中發(fā)[2009]6號(hào))正式下發(fā),明確要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,完善會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格預(yù)算管理,這也是國(guó)家首次在宏觀層面提出預(yù)算管理手段,表明預(yù)算管理作為醫(yī)療改革工具受到國(guó)家的認(rèn)可。
2012年,《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》經(jīng)過(guò)修訂專門開辟一個(gè)章節(jié)用于介紹預(yù)算管理的概念、功能及其實(shí)施意義,并提出各大醫(yī)院要充分重視全面預(yù)算管理的改革內(nèi)涵,加快建立全面預(yù)算管理體系。
2015年12月,國(guó)家財(cái)政部、醫(yī)藥局和衛(wèi)計(jì)委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,將預(yù)算管理確立為公里醫(yī)院經(jīng)濟(jì)改革的核心,同年《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點(diǎn)工作任務(wù)》相繼發(fā)布,對(duì)公立醫(yī)院的改革重點(diǎn)任務(wù)提出具體要求。
(二)應(yīng)對(duì)醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的要求
第一,全面預(yù)算管理是精細(xì)化管理的關(guān)鍵抓手。2015年是公立醫(yī)院的改革元年,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)多項(xiàng)關(guān)于公立醫(yī)院改革的政策文件,給公立醫(yī)院的運(yùn)行工作帶來(lái)切實(shí)影響,如加大醫(yī)療市場(chǎng)的開放力度,允許社會(huì)資本參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);取消藥瓶加成,造成醫(yī)院收入銳減;醫(yī)?;饘?duì)醫(yī)療費(fèi)用的分擔(dān)比例趨于穩(wěn)定,醫(yī)院增收難度進(jìn)一步加大。這些舉措增加了公立醫(yī)院的成本項(xiàng)目支出,城市三甲醫(yī)院承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的壓力,必須采取精細(xì)化管理手段開源節(jié)流、降本增效,而全面預(yù)算作為醫(yī)院精細(xì)化管理的關(guān)鍵抓手,在成本管控、項(xiàng)目支出、內(nèi)部控制等方面發(fā)揮作用,為公立醫(yī)院的全面改革提供助力。
第二,全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)的重要工具。在大健康戰(zhàn)略背景下,國(guó)家層面對(duì)公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平提出更高的要求,同時(shí)強(qiáng)調(diào)要大力推動(dòng)公立醫(yī)院政策改革,堅(jiān)持公立醫(yī)院的公益性,實(shí)現(xiàn)公共醫(yī)療資源的全面覆蓋。在上述背景下,公立醫(yī)院加速向管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型,以更科學(xué)的會(huì)計(jì)處理方式增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作對(duì)業(yè)務(wù)工作的引導(dǎo),其中全面預(yù)算作為管理會(huì)計(jì)的重要工具,對(duì)于貫徹落實(shí)公立醫(yī)院政策改革、加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理具有關(guān)鍵作用,建立健全全面預(yù)算體系,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的組織保障,成為城市公立醫(yī)院應(yīng)對(duì)改革需要的當(dāng)務(wù)之急。
(三)全面預(yù)算能在一定程度上提高醫(yī)院全部門、全科室管理的綜合質(zhì)量
醫(yī)院全面預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性的項(xiàng)目,需要醫(yī)院的所有工作人員與部門參與其中,在進(jìn)行整體目標(biāo)分解的時(shí)候,所有相關(guān)科室的負(fù)責(zé)人員必須對(duì)其管理區(qū)域內(nèi)的真實(shí)情況進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化地掌控,并做好相關(guān)預(yù)測(cè)工作,以此作為基礎(chǔ),加大與醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的交流與溝通力度。與此同時(shí),醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行指標(biāo)分解的時(shí)候,也必須著重掌握每一個(gè)基層科室的相關(guān)狀況。通過(guò)上下級(jí)的充分溝通與互動(dòng),可確保醫(yī)院總體發(fā)展目標(biāo)和各科室發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一性,讓所有工作人員都明白自身的工作職責(zé)與目標(biāo),盡自己的最大努力促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而使醫(yī)院全部門、全科室的工作效率和質(zhì)量得以顯著提升。
二、醫(yī)院全面預(yù)算體系的主要構(gòu)成部分
對(duì)醫(yī)院管理來(lái)說(shuō),全面預(yù)算是一項(xiàng)涉及各方面內(nèi)容的系統(tǒng)工程,其主要立足于醫(yī)院的年度收支,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)、資金籌集、投資等相關(guān)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和預(yù)見(jiàn)。整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程,要求所有人員相互配合、共同參與,各個(gè)科室、部門必須加強(qiáng)聯(lián)系,做到信息的實(shí)時(shí)共享,這樣才能便于對(duì)醫(yī)院的所有經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)進(jìn)行全面有效地管控。實(shí)施醫(yī)院全面預(yù)算最主要的環(huán)節(jié)就是把醫(yī)院的總目標(biāo)劃分為每一個(gè)具體的小目標(biāo),并將這些小目標(biāo)與每一個(gè)科室相對(duì)應(yīng),讓各科室在這些目標(biāo)的指導(dǎo)下運(yùn)行,進(jìn)而確保醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體來(lái)說(shuō),醫(yī)院全面預(yù)算體系主要由以下幾個(gè)構(gòu)成部分。
(一)預(yù)算編制部分
預(yù)算編制在醫(yī)院全面預(yù)算體系中具有基礎(chǔ)性地位。要求預(yù)算編制必須將醫(yī)院的整體目標(biāo)作為基本立足點(diǎn),以此為基礎(chǔ)開展每個(gè)科室的預(yù)算編制工作,編制人員必須注重對(duì)預(yù)算編制方法的選擇,盡量采用最為科學(xué)合理的方法,以確保預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。從預(yù)算編制的整個(gè)周期來(lái)看,它是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,其主要作用是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)合作,并能有效兼顧每個(gè)科室的實(shí)際情況,對(duì)醫(yī)院預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。
(二)預(yù)算執(zhí)行部分
預(yù)算的執(zhí)行在全面預(yù)算體系中占據(jù)至關(guān)重要的位置,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),預(yù)算執(zhí)行就是對(duì)醫(yī)院預(yù)算編制計(jì)劃的付諸實(shí)施,在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,需要將每一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分類,然后按照縱向與橫向兩個(gè)維度,把細(xì)化分解后的指標(biāo)指派給每個(gè)科室,讓各科室及其相關(guān)工作人員都能明確自身的任務(wù),將醫(yī)院各類資源進(jìn)行科學(xué)合理地配置,在各科室開展工作的過(guò)程中,還必須進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)和監(jiān)控,使工作人員與管理人員的責(zé)任感得以增強(qiáng),這樣才能確保醫(yī)院全面預(yù)算整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)預(yù)算調(diào)控部分
一般來(lái)說(shuō),醫(yī)院的預(yù)算調(diào)控主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)層面:第一,在正式實(shí)施預(yù)算編制計(jì)劃之前,需要對(duì)本年度醫(yī)院的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行預(yù)測(cè),分析是否能繼續(xù)實(shí)施以前的預(yù)算計(jì)劃,如果繼續(xù)實(shí)施,是否會(huì)和醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)生矛盾以及能否客觀而真實(shí)地反映出醫(yī)院的綜合狀況,若經(jīng)過(guò)分析之后發(fā)現(xiàn)原來(lái)的計(jì)劃存在偏差,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。第二,在正式實(shí)施預(yù)算編制計(jì)劃的時(shí)候,難免會(huì)由于一些非可抗力而致使預(yù)算計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行效果和預(yù)期目標(biāo)之間發(fā)生出入,這就要求安排專業(yè)人員對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便適時(shí)糾偏,為預(yù)算編制計(jì)劃的順利有效實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的保障。