王倩倩
近年來為了滿足日益增長的電力負(fù)荷需求,電力企業(yè)加強(qiáng)了電網(wǎng)建設(shè),新建了很多輸變電工程,并加大了對配電系統(tǒng)建設(shè)的投資,但隨之也加大了物資供應(yīng)的壓力。在以往的電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中,存在著供應(yīng)效率低、容易使得相關(guān)方的利益受損。如物資未能夠按期供應(yīng)、臨時調(diào)換物資等情況在實(shí)際供應(yīng)體系中經(jīng)常出現(xiàn)。為了提高電力企業(yè)的物資供應(yīng)效率和管理水平,應(yīng)加強(qiáng)物資供應(yīng)鏈中各利益相關(guān)方的合作,實(shí)現(xiàn)互利共贏,本文詳細(xì)對電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理方法及其創(chuàng)新方式進(jìn)行了分析。
一、電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的特點(diǎn)。在電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中,供應(yīng)的物資種類較為繁雜,物資的供應(yīng)量也較大,物資供應(yīng)的周期也比較長,物資運(yùn)輸?shù)姆绞揭捕鄻踊?,和社會中的物流系統(tǒng)也具有較為密切的聯(lián)系,對物資供應(yīng)鏈進(jìn)行高效管理的難度較高。在整個電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中,如果任意一個物資供應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會給供應(yīng)鏈帶來較大的影響,甚至可能會帶來較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為了保證電力企業(yè)的物資能夠按時供應(yīng),應(yīng)建立相應(yīng)的約束監(jiān)督機(jī)制,對物資供應(yīng)鏈的全過程進(jìn)行監(jiān)督。
2.電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈的現(xiàn)狀。在現(xiàn)有的電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中,存在著物資供應(yīng)不夠協(xié)調(diào)、管理效率低、管理較為粗放等問題。長期以來,電力企業(yè)和電力物資供應(yīng)商之間沒有建立較為完善的信息共享平臺,各個企業(yè)之間的協(xié)調(diào)程度不高,這樣當(dāng)遇到突發(fā)情況和市場變化時,容易出現(xiàn)電力物資積壓、導(dǎo)致物資庫存成本上升的情況。通過加強(qiáng)電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈管理,可以保障各相關(guān)方的利益,并且樹立企業(yè)的品牌形象,縮短企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期,提高資金的使用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
二、電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理
1.電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理方法。在電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理中,應(yīng)認(rèn)識到物資供應(yīng)管理的重要性,穩(wěn)定可靠的電力物資供應(yīng)是電力企業(yè)保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,應(yīng)以最低的成本和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足電力企業(yè)對物資的需求。對于電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的有效管理方法,主要包括以下幾點(diǎn):一是對電力物資進(jìn)行分類,使得電力物資在供應(yīng)、使用消耗等方面更加規(guī)范化,并能夠使得電力物資的管理人員及時掌握物資的動態(tài)變化情況。為此可以根據(jù)物資的具體屬性、市場供需情況和物資儲備情況進(jìn)行分類管理,制定有效的管理原則。二是在物資的供應(yīng)采購方面,應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)各個部門對物資的實(shí)際需求,制定合理的物資采購計劃,處理好需求和供應(yīng)之間的關(guān)系。此外,充分調(diào)研電力物資的市場情況,如物資的市場供給量、動態(tài)價格等,擇優(yōu)進(jìn)行物資采購,降低電力物資的采購成本,并提高物資的采購效率,降低電力物資的庫存量。三是建立物資供應(yīng)的考核管理制度,如果出現(xiàn)未及時供貨,或者貨物質(zhì)量不合格,則對相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行考核,落實(shí)相關(guān)的懲罰措施。四是對于電力物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)格落實(shí)電力物資的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,相應(yīng)的電力物資檢驗(yàn)人員深入到現(xiàn)場一線,掌握物資的實(shí)際狀況,對質(zhì)量不合格的物資供應(yīng)商進(jìn)行通報或納入黑名單管理,改變物資供應(yīng)鏈中存在的質(zhì)量良莠不齊的現(xiàn)象,提高電力物資的供應(yīng)質(zhì)量水平。
2.電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理。在電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈中,受到多方面因素的影響,會存在著相應(yīng)的風(fēng)險,加強(qiáng)供應(yīng)鏈的風(fēng)險管控,可以保證物資供應(yīng)鏈的可靠運(yùn)行。為了更好地對風(fēng)險進(jìn)行管理,首先需要進(jìn)行風(fēng)險識別和評估,可以將風(fēng)險歸納為財務(wù)風(fēng)險、需求風(fēng)險、信息風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險、控制風(fēng)險等幾類。對于物資供應(yīng)鏈中的財務(wù)風(fēng)險,主要包括庫存風(fēng)險和結(jié)算風(fēng)險。由于電力物資涉及到的金額一般較大,如果物資存在較大的庫存或者電力物資資金結(jié)算不及時、匯率波動,則會帶來直接或者間接的財務(wù)經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險。對于需求風(fēng)險,包括物資信息提報風(fēng)險和物資需求變更風(fēng)險,信息提報變化會引起物資需求計劃的變更。對于控制風(fēng)險,包括規(guī)范執(zhí)行的風(fēng)險、流程監(jiān)控漏洞、對外監(jiān)控不到位等,如電力物資招投標(biāo)流程不規(guī)范,未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有計劃等。對于供應(yīng)風(fēng)險,包括供應(yīng)商履約風(fēng)險和單一供應(yīng)源風(fēng)險。電力物資市場環(huán)境在不斷變化,如果電力物資的生產(chǎn)能力不足或者物資供應(yīng)商的管理水平不夠,都可能會造成電力物資無法如期供應(yīng),或者出現(xiàn)供應(yīng)中斷的情況。對于信息風(fēng)險,包括信息泄露風(fēng)險和信息傳遞風(fēng)險。在電力物資供應(yīng)鏈中涉及到的人員較多,也較為復(fù)雜,供應(yīng)信息量巨大,信息在傳遞、收集和處理等過程中如果不加以管控,容易出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險。比如利用電力物資信息化系統(tǒng)的漏洞獲取招投標(biāo)信息,或者信息傳遞失真,導(dǎo)致人員出現(xiàn)誤解的情況。在電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的風(fēng)險管控中,應(yīng)對上述五個方面的風(fēng)險進(jìn)行控制,確定電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的安全。
此外,還可以對電力物資供應(yīng)鏈的風(fēng)險進(jìn)行量化評估。在電力物資供應(yīng)鏈的損失度評價指標(biāo)中,包括電網(wǎng)穩(wěn)定、人員違規(guī)、社會形象和經(jīng)濟(jì)損失等四個主要指標(biāo)。可以通過層次分析法確定上述四個不同指標(biāo)的權(quán)重,得到權(quán)重矩陣,并評估出最終的物資供應(yīng)鏈的損失度數(shù)值,從而采用有針對性的風(fēng)險控制、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等措施,并及時發(fā)布電力物資供應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警信息。
三、電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的創(chuàng)新研究
在現(xiàn)代社會中可以對傳統(tǒng)的電力企業(yè)的物資供應(yīng)模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,以提高物資供應(yīng)的效率,以下分別分析基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的物資供應(yīng)鏈管理和現(xiàn)代信息技術(shù)在物資供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用。
1.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的物資供應(yīng)鏈管理。首先,在電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中,不同物資企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在著一定的差異,不同物資管理系統(tǒng)之間可能難以兼容。為了達(dá)到各個企業(yè)物資信息共享的目的,可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理平臺,各個物資供應(yīng)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)通過不同的接口和大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行統(tǒng)一信息交互。大數(shù)據(jù)平臺中的物資信息包括物資庫存量、物資生產(chǎn)進(jìn)度、物資運(yùn)輸情況等,從而使得物資供應(yīng)鏈上的各個利益相關(guān)方都能夠及時有效掌握物資供應(yīng)信息。其次,利用大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析功能,對電力物資供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模和預(yù)測,從而更好地對電力物資供應(yīng)進(jìn)行管理。同時,利用大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù),可以構(gòu)建物資電子檔案,并對物資供應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)在物資供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,智能手機(jī)得到了普及,可以借助信息技術(shù)強(qiáng)化電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理。具體的做法包括以下幾點(diǎn):一是微信公眾號平臺,發(fā)布相關(guān)的物資供應(yīng)信息,同時組建物資供應(yīng)鏈中的各利益相關(guān)方的交流微信群,及時發(fā)布物資發(fā)貨、運(yùn)輸、交貨、合同變更、費(fèi)用結(jié)算等信息,提高物資的供應(yīng)效率,確保物資供應(yīng)及時。二是可以開發(fā)物資在線驗(yàn)收信息化系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程視頻或圖像進(jìn)行電力物資的驗(yàn)收,可以減少物資驗(yàn)收人員的投入,提高物資驗(yàn)收效率。利用該信息化平臺,還可以開展遠(yuǎn)程視頻會議,并對物資供應(yīng)鏈中的相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。此外,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以構(gòu)建電力物資的智能倉庫管理系統(tǒng)、物資防盜安全防護(hù)系統(tǒng)和物資運(yùn)輸實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)等。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)體系中,包括感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層,通過感知層實(shí)時采集電力物資的實(shí)時數(shù)據(jù)信息,并通過網(wǎng)絡(luò)層進(jìn)行傳輸?shù)綉?yīng)用層,經(jīng)過管理系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的服務(wù)器處理后,就可以在工作站中顯示電力物資的實(shí)際情況,從而強(qiáng)化了對電力物資供應(yīng)鏈的管控。
四、結(jié)論
在電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈管理中,應(yīng)加強(qiáng)電力企業(yè)和物資供應(yīng)商之間的溝通,協(xié)調(diào)好各相關(guān)方的利益,優(yōu)勢互補(bǔ),達(dá)到長期合作的目的。今后電力建設(shè)將具有廣闊的發(fā)展空間,提高電力物資供應(yīng)的規(guī)范化程度,對于促進(jìn)電力項(xiàng)目建設(shè)效率的提高具有重要的意義和價值。
(作者單位:國網(wǎng)西藏電力有限公司)