張慧強(qiáng)
摘要:預(yù)算管理是行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,也是財(cái)務(wù)管理體制改革的一個(gè)重要方面。對(duì)全面提高財(cái)政資金分配效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位職能發(fā)揮,乃至整個(gè)社會(huì)治理和事業(yè)發(fā)展,都有著深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)前,隨著各項(xiàng)財(cái)政管理制度改革的推進(jìn),行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的水平不斷提升,但在實(shí)際工作中仍存在一些尚需改進(jìn)的問題。本文針對(duì)行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理意識(shí)有所欠缺、編制預(yù)算與調(diào)整流程不盡合理、預(yù)算執(zhí)行的控制監(jiān)督還需加強(qiáng)、績(jī)效評(píng)價(jià)作用沒有得到充分發(fā)揮等問題進(jìn)行了思考,嘗試提出提高全面預(yù)算管理意識(shí)、優(yōu)化預(yù)算編制與調(diào)整流程,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督環(huán)節(jié)、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性等解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題;措施
近年來,財(cái)政預(yù)算制度完成了增量預(yù)算到零基預(yù)算的改革,并且隨著預(yù)算法的頒布、國(guó)庫集中收付制度改革和政府收支分類制度改革的推進(jìn),預(yù)算編制的方法和內(nèi)容更加合理、科學(xué),預(yù)算執(zhí)行的要求更加明確細(xì)致,監(jiān)督環(huán)節(jié)也越來越嚴(yán)格及時(shí),取得了很大的成果。但各行政事業(yè)單位在對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)、編制預(yù)算時(shí)預(yù)算方案與單位工作年度目標(biāo)計(jì)劃的結(jié)合、不同預(yù)算支出類型的調(diào)整流程、預(yù)算執(zhí)行的控制監(jiān)督以及預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與分析等方面,也依然存在著一些問題,值得思考和進(jìn)行探討。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理概述
(一)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的概念
預(yù)算管理是指以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),在全面預(yù)測(cè)未來的各項(xiàng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)結(jié)果的基礎(chǔ)上,進(jìn)行充分全面規(guī)劃,通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)督,對(duì)比分析實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)差異,及時(shí)指導(dǎo)和改進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng),以最大程度的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。行政事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,以實(shí)現(xiàn)國(guó)家行政管理職能和提供教育、文化、衛(wèi)生、科技等社會(huì)公共服務(wù)為目的。行政事業(yè)單位預(yù)算是行政事業(yè)單位按照自身職能或事業(yè)發(fā)展需要編制的,由財(cái)政部門審核的部門或單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。具體包括年初的預(yù)算編制與年中的預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效評(píng)價(jià)與分析等內(nèi)容。
(二)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性
行政事業(yè)單位在我國(guó)的社會(huì)管理服務(wù)職能中發(fā)揮著重要作用,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理問題,不僅是公共財(cái)政資金是否得到合理分配、是否得到有效運(yùn)用的問題,也不只是行政事業(yè)單位自身職能作用的發(fā)揮問題,而是對(duì)整個(gè)社會(huì)治理發(fā)展有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。首先,行政事業(yè)單位年度部門預(yù)算的編制與單位年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的制定緊密相關(guān),并且相互影響,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,不但需要提高預(yù)算編制的人員的水平,還需要單位確定合理科學(xué)的工作目標(biāo),完善可行的年度工作計(jì)劃,預(yù)算管理水平與單位整體管理水平直接相關(guān)且互相影響。第二,強(qiáng)化行政事業(yè)單位預(yù)算管理,可以減小公共財(cái)政預(yù)算壓力,使財(cái)政資金可以投入到更有需要、更有效的地方去。第三,行政事業(yè)單位的預(yù)算進(jìn)行了細(xì)化,所有的支出都要受到預(yù)算的嚴(yán)格約束,資金使用在預(yù)算構(gòu)架內(nèi)運(yùn)行,可以有效地控制超預(yù)算支出和無預(yù)算支出,抑制腐敗發(fā)生。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)還有欠缺
1.單位管理層對(duì)預(yù)算管理重視程度不夠
有的行政事業(yè)單位的管理層,不能充分認(rèn)識(shí)預(yù)算的意義,對(duì)預(yù)算管理不夠重視,認(rèn)為編制預(yù)算是用來要錢的,只要把工作干好就行了,甚至?xí)霈F(xiàn)有的工作要開展了,才想起沒有這項(xiàng)工作預(yù)算的現(xiàn)象。
2.預(yù)算管理全面性落實(shí)不夠
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理屬于全面預(yù)算管理模式,從預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行到績(jī)效評(píng)價(jià)與分析都要全員參與,單位管理層、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共同努力,才能做好此項(xiàng)工作。但很多行政事業(yè)單位仍存在著由財(cái)務(wù)去做就行了,跟別的部門沒關(guān)系,最多就是“幫著湊湊事”“有事讓財(cái)務(wù)部門去跑財(cái)政就行”的認(rèn)識(shí)和想法,造成了預(yù)算管理工作嚴(yán)重脫離工作實(shí)際,使得此項(xiàng)工作失去嚴(yán)肅性。
3.綜合專業(yè)能力不夠
現(xiàn)在的預(yù)算管理對(duì)專業(yè)能力要求很高,業(yè)務(wù)部門人員通常缺乏專業(yè)的預(yù)算編制知識(shí)和能力,財(cái)務(wù)部門人員雖然具備一定的預(yù)算管理知識(shí)和能力,但大多忙于日常的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,工作之余自我提高時(shí)間有限,知識(shí)陳舊,專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)不足,影響了行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提高。
(二)預(yù)算編制和調(diào)整流程不盡合理
1.預(yù)算編制工作與單位年度工作計(jì)劃制定工作結(jié)合不夠
編制年度預(yù)算的時(shí)間和單位制定年度工作計(jì)劃的時(shí)間有不太相稱的地方,很多單位甚至年度預(yù)算編制時(shí)間領(lǐng)先制定單位年度工作計(jì)劃時(shí)間很多,這樣不可避免地就會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制工作沒有緊密圍繞單位的年度工作目標(biāo)進(jìn)行的現(xiàn)象,與實(shí)際的工作任務(wù)脫節(jié),需頻繁進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。單位年度預(yù)算方案脫離工作實(shí)際,與單位年度的重點(diǎn)工作成為“兩張皮”,不利于單位各項(xiàng)工作的開展。
2.基本支出預(yù)算調(diào)整程序比較繁瑣
基本支出預(yù)算有著與項(xiàng)目支出預(yù)算截然不同的特點(diǎn),兩者在預(yù)算管理原則、預(yù)算編制方式方法、主要內(nèi)容等方面都差別很大。目前,財(cái)政部門也有意識(shí)地引導(dǎo)單位把這兩者區(qū)分開,但是在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制和調(diào)整時(shí),還是常常使用相同或相近的方法和流程,使得預(yù)算管理工作效率較低。
(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度不足
預(yù)算執(zhí)行對(duì)于預(yù)算管理來說有著決定性的意義,預(yù)算執(zhí)行過程中不按規(guī)定要求隨便調(diào)整和操作,使得預(yù)算工作無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。行政事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)方面雖然重視形成規(guī)定、制度,但規(guī)定、制度很多沒有充分結(jié)合本單位的實(shí)際情況,缺乏針對(duì)本單位實(shí)際情況的操作,內(nèi)控制度也沒有針對(duì)性地嵌入到本單位的預(yù)算執(zhí)行管理當(dāng)中,內(nèi)控的監(jiān)督與牽制作用得不到發(fā)揮。行政事業(yè)單位大多沒有專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員,內(nèi)控制度的落實(shí)得不到保障。有的行政事業(yè)單位甚至一人兼職多個(gè)不相容崗位,同一個(gè)財(cái)務(wù)人員既是辦理人員又是審核人員,內(nèi)控失去牽制作用,控制監(jiān)督作用無從發(fā)揮。
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)作用沒有得到充分發(fā)揮
就預(yù)算管理來說,行政事業(yè)單位不但要考慮資金支出的合規(guī)合法,也要考慮資金支出后的效果。目前,績(jī)效評(píng)價(jià)作為預(yù)算管理的一個(gè)環(huán)節(jié),更多是資金使用后的一種評(píng)價(jià),無法有效融入預(yù)算執(zhí)行管理各環(huán)節(jié)。這主要是因?yàn)楝F(xiàn)在的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制雖然也有績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),但績(jī)效指標(biāo)與預(yù)算編制里的各項(xiàng)細(xì)化的指標(biāo)并不直接相關(guān),沒有辦法在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的同時(shí)進(jìn)行績(jī)效監(jiān)督反饋,無法對(duì)資金使用效果、工作完成效果、運(yùn)行成本控制和支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)分析和改進(jìn),績(jī)效評(píng)價(jià)作用難以得到充分發(fā)揮。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的措施
(一)提高全面預(yù)算管理意識(shí)
1.提高對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)
對(duì)預(yù)算管理有深刻的認(rèn)識(shí),尤其是行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),甚至是上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo),要認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要意義。在政府部門組織的培訓(xùn)中,將預(yù)算法作為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,使行政事業(yè)單位工作人員在頭腦中牢固樹立預(yù)算管理意識(shí)。
2.提高全員參與預(yù)算管理工作的意識(shí)
行政事業(yè)單位應(yīng)明確預(yù)算管理是全員參與、全資金事項(xiàng)覆蓋、全程跟蹤的管理工作。全部工作人員的預(yù)算管理意識(shí)和能力,都對(duì)預(yù)算管理的效果和質(zhì)量有極大的影響,需要形成單位內(nèi)部人人有“預(yù)算在工作前”“預(yù)算管理工作需要高度重視”的意識(shí)。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理培訓(xùn)工作
行政事業(yè)單位應(yīng)經(jīng)常性組織全員參加的預(yù)算知識(shí)和法規(guī)培訓(xùn),使行政事業(yè)單位除財(cái)務(wù)人員外,從單位管理層到各部門、各處室人員,特別是業(yè)務(wù)部門處室的工作人員也都有足夠的預(yù)算管理知識(shí)和意識(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)還應(yīng)結(jié)合行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員盡可能地參加單位各業(yè)務(wù)部門處室的活動(dòng)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)——項(xiàng)目支出預(yù)算的主要內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和了解。通過培訓(xùn)形成單位管理層重視預(yù)算管理工作、充分了解相關(guān)知識(shí)政策,財(cái)務(wù)人員精通預(yù)算管理、了解業(yè)務(wù)活動(dòng),業(yè)務(wù)部門處室工作人員精通業(yè)務(wù)活動(dòng)、了解預(yù)算管理的局面,提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理的能力和水平。
(二)改進(jìn)預(yù)算編制與調(diào)整流程
1.加強(qiáng)預(yù)算編制工作與單位年度工作計(jì)劃制定工作的結(jié)合
行政事業(yè)單位規(guī)劃工作時(shí),盡量確保單位年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的制定與年度單位預(yù)算編制工作同步,制定工作計(jì)劃要同時(shí)考慮預(yù)算編制工作,編制預(yù)算要同時(shí)考慮工作計(jì)劃,讓兩項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來。預(yù)算編制工作是在確保收支平衡的基礎(chǔ)上,圍繞保障單位工作計(jì)劃實(shí)施、保障工作目標(biāo)完成進(jìn)行的。預(yù)算編制工作與工作目標(biāo)計(jì)劃制定工作同步,可以使行政事業(yè)單位的工作計(jì)劃充分考慮資金情況,更具有可操作性,年度預(yù)算方案貼近實(shí)際工作資金需求,減少預(yù)算調(diào)整頻率,保障工作的順利開展。
2.優(yōu)化基本支出預(yù)算調(diào)整流程
預(yù)算調(diào)整工作應(yīng)分別針對(duì)項(xiàng)目支出預(yù)算與基本支出預(yù)算不同的特點(diǎn),制定出與之相適應(yīng)的預(yù)算調(diào)整審核審批程序。項(xiàng)目支出在進(jìn)行項(xiàng)目支出預(yù)算編制時(shí),往往經(jīng)過嚴(yán)密的論證,才形成預(yù)算方案,在因特殊原因需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),一般涉及金額較大,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核審批。而基本支出預(yù)算,在一年中隨著單位工作人員的變化,人員經(jīng)費(fèi)和與之相關(guān)的日常公用經(jīng)費(fèi),可能就會(huì)經(jīng)常性的需要進(jìn)行調(diào)整,這些調(diào)整的步驟,按照一般預(yù)算調(diào)整方式進(jìn)行全流程的審批就過于繁瑣,不利于提高預(yù)算管理效率。當(dāng)前,人事數(shù)據(jù)在人事管理部門與財(cái)政部門之間,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享完全不存在技術(shù)上的障礙。財(cái)政部門與人事管理部門應(yīng)共同協(xié)作,建立和完善財(cái)政供給人員的系統(tǒng)軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與人員經(jīng)費(fèi)相關(guān)的基本支出預(yù)算,隨時(shí)根據(jù)行政事業(yè)單位人員變動(dòng)情況,由財(cái)政部門直接根據(jù)人事管理部門審核后的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)調(diào)整,優(yōu)化預(yù)算調(diào)整流程,有效提高預(yù)算管理效率。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督環(huán)節(jié)
首先,負(fù)責(zé)預(yù)算編制的人員發(fā)揮好對(duì)預(yù)算執(zhí)行的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,要介入預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中。負(fù)責(zé)預(yù)算編制的人員要熟悉編制預(yù)算時(shí)業(yè)務(wù)部門提供的各項(xiàng)預(yù)算的目標(biāo)、依據(jù)、收支分類、資金計(jì)劃安排,熟悉預(yù)算各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),熟悉預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容,可以很容易發(fā)現(xiàn)和辨別出預(yù)算執(zhí)行中不符合預(yù)算管理要求的支出,并對(duì)其進(jìn)行控制和監(jiān)督。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的,預(yù)算編制人員應(yīng)及時(shí)與財(cái)政部門溝通,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過程中的許多問題其實(shí)是在預(yù)算編制時(shí)就產(chǎn)生的,預(yù)算編制時(shí)的不合理之處,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)往往會(huì)充分反映出來,負(fù)責(zé)預(yù)算編制的人員充分介入預(yù)算執(zhí)行,還可以促使今后預(yù)算編制水平的提升。好的預(yù)算編制加上好的預(yù)算執(zhí)行,才能確保預(yù)算管理的效果。其次,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)控制。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)直接預(yù)算執(zhí)行人員的預(yù)算約束意識(shí),有預(yù)算才執(zhí)行,無預(yù)算不支付,把內(nèi)控制度內(nèi)嵌入預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),認(rèn)真逐一地分析預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),嵌入牽制機(jī)制,加強(qiáng)審核控制。行政事業(yè)單位可以根據(jù)各自條件,采取合理規(guī)劃工作人員權(quán)限崗位、成立獨(dú)立的審計(jì)部門、任命獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)人員、聘請(qǐng)第三方有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)等方式,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況充分進(jìn)行內(nèi)部控制,及時(shí)分析解決問題。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算合理規(guī)劃資金用款計(jì)劃,控制好資金支出進(jìn)度,防止超前或滯后,履行好預(yù)算管理工作的第一崗責(zé)任。最后,加強(qiáng)信息化建設(shè),保證預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督效率。隨著預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督工作的要求越來越高,傳統(tǒng)手段難以滿足工作要求,應(yīng)充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控細(xì)化的預(yù)算指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。把不合規(guī)、不合理的支出,列入預(yù)算執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)軟件平臺(tái)的監(jiān)控規(guī)則,明確不符合預(yù)算管理要求的支出,在預(yù)算執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)軟件直接禁止,有疑問的支出,及時(shí)預(yù)警,轉(zhuǎn)由更高一級(jí)審核人員、內(nèi)審監(jiān)督人員、乃至財(cái)政部門監(jiān)督人員進(jìn)行人工審查審定,以確保支出合規(guī)合法。
(四)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性
首先,是要建立科學(xué)適用的績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)體系??梢葬槍?duì)專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目,采用聘請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)等方式,由專業(yè)的外部人員來做科學(xué)量化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的工作,以使績(jī)效指標(biāo)可以充分體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和資金使用效率。其次,對(duì)實(shí)施期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,可對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分階段細(xì)化。在預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)階段都應(yīng)形成相應(yīng)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),確保績(jī)效管理能夠及時(shí)地跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)監(jiān)控績(jī)效目標(biāo)的完成情況,保證可以及時(shí)采取措施修正資金使用中出現(xiàn)的問題。最后,應(yīng)建立與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的目的是通過對(duì)資金投入后工作效果的評(píng)價(jià),來完善資金分配,提高資金使用效率。對(duì)于之前績(jī)效目標(biāo)完成度高,較好地體現(xiàn)了資金使用的效果的單位,給予適當(dāng)表彰,對(duì)于績(jī)效目標(biāo)完成度低,資金使用效果較差的單位,要深入剖析產(chǎn)生問題的原因,進(jìn)行相關(guān)整改,進(jìn)行新的資金預(yù)算安排時(shí),應(yīng)充分考慮之前的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
四、結(jié)束語
預(yù)算管理工作是行政事業(yè)單位管理工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,對(duì)夯實(shí)行政事業(yè)單位主體責(zé)任,促進(jìn)其管理水平提高,有重要意義。近年來,行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,雖然還存在著一些由于歷史原因而產(chǎn)生的問題,但只要我們緊密圍繞著行政事業(yè)單位的核心職能,有效保障公共財(cái)政資金的分配和使用效率,結(jié)合實(shí)際情況、有針對(duì)性地逐步完善和解決這些問題,隨著財(cái)政預(yù)算管理改革工作的穩(wěn)步推進(jìn),行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作必將在履行好行政事業(yè)單位的政府行政管理職能,提高社會(huì)公共服務(wù)質(zhì)量方面,發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]李艷紅.行政事業(yè)單位預(yù)算管理研究[J].中外企業(yè)家,2020(06):31-32.
[2]毛家慧.行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(31):110+113.
[3]吳旋.行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在問題與改進(jìn)建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2021(04):21-22.
[4]連晉.行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(32):32-33.
[5]徐小鳳.行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(24):24-25.
[6]孟慶珍.關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2021(12):26-27.