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探析企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的問題及建議應用

2021-09-13 02:43王成志
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年9期
關(guān)鍵詞:財務內(nèi)控管理制度建設問題

王成志

摘要:隨著企業(yè)數(shù)量逐漸增多,競爭日趨激烈,為在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,企業(yè)應當不斷提升內(nèi)部核心競爭力,占據(jù)市場份額,實現(xiàn)發(fā)展。企業(yè)在運營過程中,財務內(nèi)控管理是管理中的一項重要內(nèi)容,重視并推動財務內(nèi)控管理工作開展,不僅能夠幫助企業(yè)規(guī)避多種財務風險問題,還能夠提升企業(yè)核心競爭力。財務內(nèi)控管理工作高效開展離不開制度保障,但由于受諸多因素影響,使得財務內(nèi)控管理制度建設受限,如缺乏內(nèi)部控制人才以及內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力等,制約企業(yè)發(fā)展。在本次研究中,將針對問題,提出優(yōu)化措施,構(gòu)建完善的財務內(nèi)控管理制度,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務內(nèi)控管理;制度建設;問題

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展帶動下,各個行業(yè)均獲得了長足發(fā)展,為充分適應當前時代要求,提升內(nèi)部競爭力,需要從財務內(nèi)控管理出發(fā),完善管理制度建設,進一步發(fā)揮出內(nèi)部控制作用,實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平與效率提升,對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展具有重要作用。但在實際工作中,企業(yè)在建設財務內(nèi)控管理制度時,受到多重因素影響,制度建設不完善。制度建設不完善,必然會導致企業(yè)內(nèi)控能力低下,無法全面把控風險問題,不利于企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)應當培養(yǎng)高素質(zhì)內(nèi)部控制人才,完善監(jiān)督機制,優(yōu)化內(nèi)部財務管理,發(fā)揮制度保障,提升企業(yè)經(jīng)營水平。

1.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設的重要性

企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,財務內(nèi)部控制管理工作是一項重要工作,其涉及內(nèi)容相對較多,如對企業(yè)成本費用的把控、存貨把控以及所有者權(quán)益控制等。企業(yè)應當重視財務內(nèi)控管理工作,明確其對企業(yè)發(fā)展的重要性,強化制度建設,提升財務管理水平。企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設具有多種意義,主要可從以下幾方面闡述。

1.1保證企業(yè)內(nèi)部財務信息準確性與完整性

企業(yè)在運營過程中,積極推動財務內(nèi)控管理制度建設,通過這一方式,能夠加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督行為。不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)營活動以及財務活動進行全面監(jiān)督與審核,同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)各項財務會計信息進行審核,從而保證會計財務信息的準確性,能夠為企業(yè)各項決策提供信息參考。

1.2確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性與完整性

結(jié)合企業(yè)實際情況與需求,制定出完善的財務內(nèi)控管理制度,能夠引導企業(yè)重視風險管控,加強管控力度,還能夠使企業(yè)管理者掌握企業(yè)當前運營現(xiàn)狀以及財務現(xiàn)狀。在這一過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可及時采取措施,及時止損,充分保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性。

1.3有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往會結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況以及行業(yè)發(fā)展情況,制定戰(zhàn)略目標。為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,企業(yè)應當強化對戰(zhàn)略經(jīng)營管理,還需要積極開展內(nèi)部控制工作,只有確保這兩項工作有序開展,才能夠推動戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。企業(yè)通過構(gòu)建完善的財務內(nèi)控管理制度,能夠?qū)?zhàn)略目標作為基礎(chǔ),采取一定財務控制手段,進一步管控企業(yè)生產(chǎn)活動以及經(jīng)營活動,帶動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn),促進企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。

2.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的問題

2.1財務內(nèi)控管理監(jiān)督機制不健全

完善的監(jiān)督機制是推動財務內(nèi)控管理制度建設的重要保障,監(jiān)督工作主要分為兩方面內(nèi)容,一方面是進行內(nèi)部監(jiān)督,由企業(yè)審計部門開展。但審計部門在日常工作中,監(jiān)督工作流于形式,并未發(fā)揮出實質(zhì)性作用,未能對企業(yè)內(nèi)部進行全面監(jiān)督。并且內(nèi)部審計部門通常是由企業(yè)管理者進行管理,未賦予其一定權(quán)威性與獨立性,易受到管理者主觀意識影響,監(jiān)督作用得不到發(fā)揮。其次則是外部監(jiān)督,如政府監(jiān)督以及社會監(jiān)督等,但外部監(jiān)督效率十分低下。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于缺乏統(tǒng)一監(jiān)督標準,并且在監(jiān)督過程中,缺乏溝通與交流機制,無法及時交流信息,使得監(jiān)督質(zhì)量低下,不利于財務內(nèi)控管理制度建設。

2.2內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力

企業(yè)在推動財務內(nèi)控管理制度建設中,由于內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力,是制約制度建設的重要因素,主要可從四個方面概述。首先企業(yè)對內(nèi)部資源管理不夠完善,存在一定應收賬款,甚至還存在長期掛賬現(xiàn)象,資金無法及時收回,不利于資金管理工作開展。其次企業(yè)存在合同簽訂不規(guī)范問題。在合同簽訂過程中,由于合同要素缺乏完整性,未及時簽訂合同,還存在合同過期等問題,這些因素均導致管理質(zhì)量低下。再次企業(yè)物資采購管理方面存在一定問題,企業(yè)在長期發(fā)展中,逐漸形成先采購后申請的習慣,這一做法不僅違背了企業(yè)制度要求,還影響企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全,造成資產(chǎn)浪費等問題。并且針對部分物資,發(fā)放十分隨意,并未按照物資發(fā)放流程進行操作,易引發(fā)物資管理風險。最后存在實際支持與預算不符問題,并未按照預算合理控制支出,因而產(chǎn)生預算與實際支出差異較大,造成這些現(xiàn)象的主要原因是由于內(nèi)控管理缺乏良好的執(zhí)行力,制約了財務內(nèi)控管理制度建設。

2.3缺乏內(nèi)部控制人才

在財務內(nèi)控管理制度構(gòu)建中,人才因素是影響其構(gòu)建質(zhì)量的重要因素,高質(zhì)量人才能夠推動財務內(nèi)控制度建設,反之若人才綜合素質(zhì)低下,必然會制約財務內(nèi)控管理制度建設。當前企業(yè)在推動財務內(nèi)控制度建設中,專業(yè)內(nèi)部控制人才數(shù)量稀少,缺乏全面型人才,制約了制度建設步伐,同時也將制約企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,雖然具有一定財務型人才以及審計型人才,但這部分人才在知識儲備方面存在單一性,如財務型人才雖然掌握了較為豐富的財務知識,但對管理類知識掌握不充分,未覆蓋到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中,因而無法開展全過程財務內(nèi)控管理工作。當前企業(yè)財務內(nèi)控管理工作主要是由財務審計人員負責,但這部分員工綜合素質(zhì)低下,知識與技能掌握不充分,使得財務內(nèi)控管理制度建設工作受到影響。

3.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設路徑分析

3.1構(gòu)建完善的財務內(nèi)控管理監(jiān)督機制

企業(yè)在推動財務內(nèi)控管理制度建設中,為確保制度建設工作順利開展,應當發(fā)揮監(jiān)督作用,結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建完善的監(jiān)督機制。通過構(gòu)建監(jiān)督機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資產(chǎn)以及資金核算等工作進行全面監(jiān)督與審核,還能夠監(jiān)督財務預算工作開展情況。通過這一方式,能夠從根本上提升企業(yè)內(nèi)部財務管理監(jiān)督效率,推動戰(zhàn)略目標的全面落實。其次在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督中,企業(yè)可在內(nèi)部構(gòu)建出完善的財務審計機構(gòu),并賦予其一定獨立性與權(quán)威性,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,對企業(yè)經(jīng)營活動以及財務活動等進行全監(jiān)督,提升財務內(nèi)部管理監(jiān)督質(zhì)量。最后在企業(yè)外部監(jiān)督方面,企業(yè)應當及時公開各項信息,注重接受社會以及公眾的監(jiān)督。通過強化監(jiān)督,有利于提升工作效率,完善財務內(nèi)控管理制度,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。

3.2構(gòu)建完善的組織機構(gòu)以及工作機制

企業(yè)在推動財務內(nèi)控管理制度建設過程中,應當進一步完善組織結(jié)構(gòu)以及工作機制,并發(fā)揮其作用。首先可成立內(nèi)控委員會,在內(nèi)控委員會中,主要是由企業(yè)領(lǐng)導以及管理者擔任主任職位,業(yè)務部門以及監(jiān)督部門負責人需要作為內(nèi)控委員會的主要成員。通過構(gòu)建內(nèi)控委員會,對企業(yè)開展全面風險管控,審批工作報告,對各部門的業(yè)績進行考核,同時也是財務內(nèi)控體系的建設者與實施者。其次在企業(yè)內(nèi)部,可組建內(nèi)控辦公室,主要負責組織內(nèi)部控制工作,結(jié)合企業(yè)實際情況,編制出完善的內(nèi)控計劃。在內(nèi)控辦公司成員選擇中,可選擇熟悉業(yè)務人員。最后構(gòu)建內(nèi)控專業(yè)小組,結(jié)合企業(yè)業(yè)務特點,對工作進行合理安排。內(nèi)控專業(yè)小組可分為多種類型,如日常管理小組以及財務管理小組等。在小組構(gòu)建完成后,應當制定理會制度,對財務內(nèi)控管理制度建設問題進行探討,發(fā)表意見與建議,推動財務內(nèi)控管理制度構(gòu)建,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。

3.3強化專業(yè)人才培養(yǎng)工作

大部分企業(yè)在開展財務內(nèi)控工作時,均是由財務人員負責,企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)財務內(nèi)控人才。為推動財務內(nèi)控管理制度建設,發(fā)揮財務內(nèi)控作用,帶動企業(yè)發(fā)展,應當加強專業(yè)人才培養(yǎng)工作,提升人才綜合素質(zhì),確保財務內(nèi)控工作質(zhì)量。首先針對現(xiàn)有員工,應當定期組織學習與培訓工作,在培訓中會教授專業(yè)理論知識以及技能,還會講授財務內(nèi)控知識,通過培訓,能夠豐富其知識體系,掌握更多技能。在此基礎(chǔ)上,還可邀請相關(guān)方面的專家開展講座工作,為員工答疑解惑,通過案例分析等方式,使其對財務內(nèi)控工作有著深入了解。其次企業(yè)應當提升人才準入標準,在招聘環(huán)節(jié)中,全面考察應聘人員,選擇高素質(zhì)應聘人員,為現(xiàn)有隊伍注入新鮮血液,發(fā)揮人才優(yōu)勢,提高財務內(nèi)控質(zhì)量。

4.總結(jié)

在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)在發(fā)展中面臨激烈的市場競爭,為提高內(nèi)部競爭力,企業(yè)需要重視并推動財務內(nèi)控管理制度建設工作,進一步提升內(nèi)控管理能力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]魏建華.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中的難點和解決措施[J].全國流通經(jīng)濟,2018,(21):38-39.

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[3]陳春燕.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中的難點和解決措施[J].當代經(jīng)濟,2016,(24):100-101.

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