杜習(xí)逢
摘要:企業(yè)全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效工作手段。當(dāng)前階段現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中往往存在諸多這樣那樣的問(wèn)題,由于對(duì)全面預(yù)算管理缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)和了解,從而對(duì)其重視程度不足,無(wú)法有效開(kāi)展此項(xiàng)工作,難以發(fā)揮其功能。在新經(jīng)濟(jì)形式下對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求,要求創(chuàng)新管理方式和理念,而全面預(yù)算管理就是這樣一種創(chuàng)新的有效的管理方式,能夠提高企業(yè)管理水平,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。本文對(duì)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了淺要地探析,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的措施,以期為工作實(shí)踐提供參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算;現(xiàn)狀及措施
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中全面預(yù)算管理是其中重要的一環(huán),旨在通過(guò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控手段全面了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、投資規(guī)劃及各項(xiàng)決策的拍板提供可靠依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展及時(shí)代的更新,現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的理念也在不斷更新,逐漸呈現(xiàn)科學(xué)化,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的作為導(dǎo)向,融入各業(yè)務(wù)活動(dòng),通過(guò)全面預(yù)算分析報(bào)告這一工具結(jié)合績(jī)效考核最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。全面預(yù)算管理理念不斷發(fā)展的同時(shí)也難免會(huì)受到多種客觀因素的影響,從而導(dǎo)致預(yù)算管理問(wèn)題的出現(xiàn),因此在實(shí)際的全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際,針對(duì)性采取措施,利用較為全面合理的手段加以分析和解決,從而提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率與質(zhì)量。
1.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義
現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義,一是有利于優(yōu)化企業(yè)管理體系,推動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全面預(yù)算管理的實(shí)施能夠提高全體員工對(duì)企業(yè)管理的參與度,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理各環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,不斷完善優(yōu)化管理體系,依托專(zhuān)業(yè)性及經(jīng)驗(yàn)性強(qiáng)的管理隊(duì)伍強(qiáng)化預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、監(jiān)督、預(yù)算考核與總結(jié)等重要環(huán)節(jié),從事前規(guī)劃、事中控制監(jiān)督及事后總結(jié)控制三個(gè)階段提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量,有效達(dá)成企業(yè)的預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。二是有利于優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,在企業(yè)的管理實(shí)踐中全面預(yù)算管理也是執(zhí)行企業(yè)考核的一種方式,通過(guò)預(yù)算編制制定企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)算編制執(zhí)行的效果來(lái)分析考核結(jié)果。預(yù)算編制本身可以反映出各部門(mén)各環(huán)節(jié)的資源需求所在,通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的全面預(yù)算考核來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高資源的利用效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三是有利于合理控制企業(yè)成本,將經(jīng)營(yíng)利益最大化,在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)成本控制很重要的手段即是全面預(yù)算管理,一方面是基于企業(yè)實(shí)際及市場(chǎng)情況調(diào)整收支預(yù)算,增強(qiáng)其靈活性,從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,另一方面全面預(yù)算管理也能對(duì)相關(guān)執(zhí)行人員起到約束和監(jiān)督作用,從而督促其加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本支出的控制,降低成本達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
2.1全面預(yù)算管理意識(shí)較弱
有效的全面預(yù)算管理能夠提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性作用不容忽視。但是當(dāng)前部分企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的意識(shí)是較為薄弱的,一方面管理觀念較為陳舊,并未與時(shí)俱進(jìn)促進(jìn)管理理念的現(xiàn)代化發(fā)展,對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知和了解不夠深入,僅僅將其看作是績(jī)效考核的工具,未意識(shí)到其在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的作用。另一方面企業(yè)相關(guān)工作人員的全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),使得其對(duì)此項(xiàng)工作的參與度較低,企業(yè)的意識(shí)宣傳教育工作不到位使得工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)也不夠清晰和深入,未認(rèn)識(shí)到自身工作實(shí)際與全面預(yù)算管理工作的關(guān)系,從而也在一定程度上阻礙著企業(yè)管理質(zhì)量的改善。
2.2全面預(yù)算管理工作執(zhí)行力度低
正是由于部分企業(yè)的全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱,對(duì)其缺乏全面科學(xué)的認(rèn)知,從而導(dǎo)致在執(zhí)行中的一系列問(wèn)題。一方面是由于認(rèn)識(shí)不夠明晰導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性,難以在實(shí)際工作開(kāi)展中執(zhí)行,無(wú)法發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用。另一方面在企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)部門(mén)存在形式化和目標(biāo)籠統(tǒng)化問(wèn)題,缺乏對(duì)自身實(shí)際情況的考量,從而出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)過(guò)于宏觀,具體執(zhí)行力度差,無(wú)法真實(shí)反映執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,更無(wú)法及時(shí)處理解決問(wèn)題,最終導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。此外部分企業(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行的考核,無(wú)論是員工績(jī)效還是企業(yè)各部門(mén)的績(jī)效考核都忽視了對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,從而使得企業(yè)整體上下對(duì)預(yù)算執(zhí)行的重視程度不足,難以提高預(yù)算執(zhí)行效率。
2.3工作人員專(zhuān)業(yè)水平較低
現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作中還存在工作人員專(zhuān)業(yè)水平較低這一現(xiàn)狀。一方面表現(xiàn)在相關(guān)工作人員的思想和知識(shí)結(jié)構(gòu)層面存在不足,全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱,在預(yù)算管理相關(guān)理論專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備方面也較為欠缺,難以應(yīng)對(duì)預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題。另一方面是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為薄弱,許多預(yù)算管理人員并非來(lái)自財(cái)務(wù)部分,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)是極其不足。此外工作人員的信息化程度較低,缺乏信息技術(shù)的掌握和信息管理系統(tǒng)應(yīng)用能力,從而無(wú)法掌握更加全面有效的信息,對(duì)預(yù)算編制及執(zhí)行直接產(chǎn)生不良效果,影響企業(yè)發(fā)展水平。
3.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的措施
3.1增強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知
現(xiàn)代企業(yè)全面人員的全面預(yù)算管理意識(shí)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,基于此一方面需要通過(guò)宣傳培訓(xùn)增強(qiáng)相關(guān)工作人員的意識(shí),依托企業(yè)宣傳平臺(tái)和培訓(xùn)活動(dòng)向員工傳輸全面預(yù)算管理現(xiàn)代化理念和專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高工作人員的思想意識(shí)及工作能力。另一方面企業(yè)管理層面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,基于實(shí)際考察充分提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,在預(yù)算管理工作開(kāi)始之前做好員工的引導(dǎo)和動(dòng)員工作,提高其工作參與度。此外要提高企業(yè)各部門(mén)的全面預(yù)算管理意識(shí),增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作與業(yè)務(wù)管理工作之間的融合。
3.2強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行力度
要提高全面預(yù)算管理執(zhí)行力度,首先在企業(yè)層面應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)研分析,結(jié)合市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境及自身實(shí)際情況制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo),為全面預(yù)算管理工作開(kāi)展提供指導(dǎo)方向,在此基礎(chǔ)上科學(xué)編制預(yù)算,預(yù)算編制的科學(xué)性和真實(shí)性是預(yù)算有效執(zhí)行的保障。其次在全面預(yù)算管理執(zhí)行的過(guò)程中需要推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)質(zhì)化和可操作性,企業(yè)的各部門(mén)要將預(yù)算管理目標(biāo)分解優(yōu)化,從企業(yè)到業(yè)務(wù)部門(mén)再到員工分層執(zhí)行,將預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)具體化,落實(shí)到每一責(zé)任人,從而增強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。最后需要建立健全考核機(jī)制,對(duì)全面預(yù)算管理執(zhí)行加強(qiáng)監(jiān)督和管控,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理執(zhí)行中存在的問(wèn)題,真實(shí)反饋執(zhí)行情況,在此基礎(chǔ)上合理調(diào)整預(yù)算編制方案,處理解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。考核機(jī)制的完善一方面是需要與內(nèi)控制度相結(jié)合,提供良好的執(zhí)行環(huán)境,另一方面則是需要與員工的績(jī)效考核相結(jié)合,從而不斷提高相關(guān)工作人員的工作熱情。與之同時(shí)還需構(gòu)建完善的考核體系,提高考核效率,最終達(dá)到優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行的目的。
3.3構(gòu)建高素質(zhì)預(yù)算管理隊(duì)伍
現(xiàn)代企業(yè)要改變?nèi)骖A(yù)算管理的現(xiàn)狀,發(fā)揮預(yù)算管理的作用離不開(kāi)管理隊(duì)伍的構(gòu)建。一方面企業(yè)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算崗位,明確崗位職責(zé),根據(jù)市場(chǎng)情況提高崗位的薪資待遇從而吸引高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才,還可以加強(qiáng)校企合作,直接從專(zhuān)業(yè)院校引進(jìn)人才。另一方面要加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作,根據(jù)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展需要制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)預(yù)算管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn),提高信息化技能水平,如信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建、操作及應(yīng)用,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控資金、物流等預(yù)算管理信息,有效提高全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。
4.結(jié)束語(yǔ)
總之,現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及經(jīng)濟(jì)效益提升具有十分重要的意義,針對(duì)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀要提高企業(yè)的預(yù)算管理意識(shí)和執(zhí)行力度,構(gòu)建高素質(zhì)預(yù)算管理隊(duì)伍,提高管理水平。
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