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企業(yè)全面預算管理中存在的問題與方案研究

2021-09-13 02:13劉慶善
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年9期
關鍵詞:全面預算管理方案問題

劉慶善

摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也變得越來越復雜,通過全面預算管理的應用,能夠促進企業(yè)自身的盈利能力得到進一步提升,保障企業(yè)在激烈市場中的核心競爭力進一步提升。但是目前我國很多企業(yè)在全面預算管理工作中還存在有比較多的問題,這也就需要在結合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,進行全面預算管理模式的優(yōu)化,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,本文主要就企業(yè)全面預算管理中存在的問題與方案進行探究分析。

關鍵詞:全面預算管理;問題;方案

全面預算管理指的是在企業(yè)戰(zhàn)略目標指導下,就預算期間的經(jīng)營管理目標進行逐層分解,隨后將下達給企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務部門,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財務活動開展提供良好的指導意義。因此企業(yè)領導層還要加強對全面預算管理工作的重視性,提升自身的生產(chǎn)經(jīng)營與財務管理水平,對于企業(yè)的長遠與健康發(fā)展也有著重要意義。

1.企業(yè)開展全面預算管理的重要意義

1.1實現(xiàn)資源的合理配置

在企業(yè)全面預算管理工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)對直接材料、直接人工以及產(chǎn)品成本等預算管理工作。在進行全面預算方案的編制過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學規(guī)劃,對于企業(yè)的資源利用方式也能夠起到良好的監(jiān)督效果,借此提升資源配置的合理性。此外在全面預算管理模式中,也能夠在結合市場變化情況下,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)人力資源、資金資源以及技術資源的合理配置,保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,從而促進企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

1.2提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

在企業(yè)全面預算管理工作的落實過程中,能夠?qū)Ω鞑块T在未來一段時間內(nèi)的工作內(nèi)容以及目標進行確定,明確各部門的權利與責任,并可以調(diào)動企業(yè)所有員工積極參與到預算管理工作中。因此說全面預算管理可以促進企業(yè)自身內(nèi)部管理水平進一步提升,強化各部門之間的溝通交流力度,保障企業(yè)各項工作的順利開展。

2.現(xiàn)階段企業(yè)全面預算管理中存在的問題

2.1缺乏全面預算管理意識

目前我國一些企業(yè)對于全面預算管理工作的重視力度不足,也沒有進行全面預算管理機構的設置,多是由財務部門負責該項工作,對于全面預算管理工作的開展也造成了一定阻礙。此外部分企業(yè)雖然已經(jīng)進行了全面預算組織體系的構建,但是在實際工作中多是走走過程,全面預算管理制度難以得到有效落實,這也是企業(yè)在全面預算管理工作中存在的重要問題。

2.2全面預算制定缺乏精準性

預算編制作為全面預算管理的重要基礎,在預算編制過程中需要將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃作為依據(jù),通過對戰(zhàn)略目標進行分解的方式,制定量化經(jīng)營計劃。但是在具體工作過程中依舊存在有戰(zhàn)略目標分解不夠細致以及編制主體不明確的問題,導致預算編制的精準性與合理性不足,也就難以滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的具體需求。在預算匯總階段,部分預算管理單位并沒有做好跟業(yè)務部門的溝通力度,對預算所需調(diào)整的原因與標準不夠明確,導致了預算制定失真,全面預算管理的作用也難以充分發(fā)揮出來。

2.3考核機制不完善

一些企業(yè)在進行全面預算管理工作開展過程中,并沒有進行完善預算執(zhí)行考核機制的構建,導致了實際經(jīng)營現(xiàn)狀與預算執(zhí)行存在有較大偏差。部分企業(yè)雖然已經(jīng)進行了薪酬掛鉤激勵機制的構建,但是因為沒有健全完善的考核機制,導致了激勵機制的作用難以充分發(fā)揮出來,導致了企業(yè)員工們參與到全面預算管理工作中的積極性不足,各職能部門在自身工作中也無法實現(xiàn)與全面預算目標的有效融合,從而直接影響到公司全面預算管理工作的開展效果。

2.4執(zhí)行力度不足

在企業(yè)全面預算管理工作開展過程中,除了進行預算的科學編制之外,還需要進行預算編制方案的嚴格落實。但是目前一些企業(yè)在全面預算管理工作中存在有重編制輕執(zhí)行的問題,即便在企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了費用超支的問題時,也不會進行原因的分析以及工作模式的調(diào)整。如果企業(yè)年底還存在有富余預算,還會出現(xiàn)資金浪費的問題發(fā)生。此外一些企業(yè)在預算執(zhí)行過程中存在有信息化技術水平不足的問題,多是采用時候反饋的方式進行預算管理,這樣也就導致了預算執(zhí)行模式過于死板,也就難以滿足企業(yè)自身的實際發(fā)展需求。

3.提升企業(yè)全面預算管理的具體策略

3.1做好全面預算管理機構的構建

為了保障企業(yè)全面預算管理工作的開展效果,首先需要進行全面預算管理機構的構建,并需要引導市場部分、生產(chǎn)部門以及質(zhì)量部門積極納入其中,保障預算管理機構的權威性以及獨立性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展過程中,需要進行預算剛性措施的制定,確保預算開展的合理性。此外還要引導全體員工們樹立起良好的預算意識,做好對企業(yè)員工的培訓工作,讓所有員工都能夠積極參與到預算管理工作中,從而保障全面預算管理的落實效果。

3.2做好預算編制工作

①預算目標的明確。在預算編制過程中,首先需要進行預算目標的明確,這也是全面預算管理工作順利開展的重要依據(jù)。只有在明確了預算目標基礎上,對公司內(nèi)外部資源與環(huán)境進行全面分析,才能夠進行企業(yè)發(fā)展目標的明確。②進行預算編制程序的科學設置。在全面預算管理工作中,要求企業(yè)所有部門都能夠參與到預算編制工作中,借此保障預算編制工作的有序開展。在各部門溝通交流完成之后,首先需要對公司的年底目標任務進行明確,具體包含有公司的基本收入指標以及利潤目標等等。在完成這些基本目標的確定之后,預算管理部門則可以在上述基礎上進行生產(chǎn)目標以及投資計劃等目標的制定,從而保障預算編制的全面性以及合理性。③企業(yè)還需要積極采用預算管理軟件開展編制工作,強化全面預算管理的信息化建設力度。通過信息化管理技術的應用,能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的信息共享互通,實現(xiàn)企業(yè)各部門的有效協(xié)調(diào)。只有這樣才能保障預算編制工作的有序開展。

3.3強化預算信息化建設力度

為了提升全面預算管理效果,企業(yè)還需要加強對于預算信息化系統(tǒng)的建設力度。通過信息化技術手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各種信息的收集、處理與反饋工作,促進企業(yè)全面預算管理水平進一步提升。在預算執(zhí)行過程中,通過信息化手段的應用,能夠促進全面預算管理水平進一步提升,并能夠在業(yè)務發(fā)生之前就做好預算全面管控工作,這也能夠讓企業(yè)的各項業(yè)務流程規(guī)范性水平進一步提升。比如通過信息化技術的應用,可以在收入完成節(jié)點,對一些任務完成比較差的個人或者部門進行風險點的預警提示,或者在預算考核過程中,也能夠就預算執(zhí)行親狂進行實時監(jiān)控與分析,結合預算執(zhí)行結果進行經(jīng)營策略的調(diào)整優(yōu)化,借此保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.4構建完善的預算考核機制

為了將全面預算管理的作用充分落實,企業(yè)還需要積極將預算考核指標融入到業(yè)績考核中,實現(xiàn)預算考核與業(yè)績考核的緊密聯(lián)系。此外還要實現(xiàn)預算考核節(jié)點與業(yè)績考核時間節(jié)奏的一致性,確保預算考核的應用效果。最后還需要強化全面預算考核的綜合性,除了做好財務指標的考核工作之外,還要加強對非財務指標的重視力度,讓預算考核的作用得以充分發(fā)揮。

3.5提升全面預算管理人員的綜合素質(zhì)

近年來我國信息技術得到了非常迅速的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術等先進技術方法在企業(yè)管理中也獲得了良好的應用效果,要求預算管理人員除了具備有良好的管理水平之外,還需要進行大數(shù)據(jù)技術等管理手段的有效應用。因此企業(yè)還要加強對全面預算管理人員的培養(yǎng)工作,加強對預算管理人員財務知識以及信息化操作水平的培訓力度,促進預算管理團隊的綜合素質(zhì)與能力得到進一步的提升。只有這樣才能夠確保各項預算管理工作的有序開展,并能夠?qū)⑷骖A算管理的作用充分發(fā)揮出來,確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營目標的有序?qū)崿F(xiàn)。

4.結束語

綜上所述,全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中有著非常重要的意義,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自身資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但是目前很多企業(yè)在全面預算管理工作開展過程中還存在有比較多的問題,也就需要企業(yè)兩道人員加強對該方面工作的重視力度,在結合企業(yè)自身發(fā)展需求基礎上,進行全面預算管理的創(chuàng)新與優(yōu)化,從而讓全面預算管理作用充分發(fā)揮出來,對于企業(yè)的長遠發(fā)展也有著重要意義。

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