[關(guān)鍵詞]安全質(zhì)量信息化平臺(tái);數(shù)字化;協(xié)同配合
北京麗富房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(簡(jiǎn)稱“麗富地產(chǎn)”)是北京京能集團(tuán)的三級(jí)子公司,成立于2004年4月21日,是一家以開發(fā)建設(shè)保障性住房為核心業(yè)務(wù)的國(guó)有企業(yè),先后開發(fā)建設(shè)了朝陽(yáng)東壩“金泰麗富嘉園”項(xiàng)目、懷柔駙馬莊“金泰麗富馨園”項(xiàng)目和“大興采育回遷安置房” 項(xiàng)目,三個(gè)項(xiàng)目總建筑面積約90萬(wàn)平方米,合計(jì)8000余套回遷安置房和經(jīng)濟(jì)適用房。
幾年來(lái),麗富地產(chǎn)以開發(fā)建設(shè)保障性住房為主要業(yè)務(wù),按照行業(yè)、屬地建設(shè)行政主管部門及上級(jí)單位要求,在安全、質(zhì)量、環(huán)保等方面不斷創(chuàng)新和完善,先后獲得了北京市朝陽(yáng)區(qū)保障性住房建設(shè)工作先進(jìn)單位、2012年度保障房建設(shè)標(biāo)桿樓盤,分別獲得第二十七屆北京市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)、第二十六屆、三十三屆二等獎(jiǎng)等榮譽(yù)。2019年麗富地產(chǎn)獲得北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)稱號(hào)。
在目前開發(fā)建設(shè)的金泰麗富嘉園四期項(xiàng)目上進(jìn)行了安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施,本期建筑面積為15.7萬(wàn)平方米,并取得可喜的成果。
一、實(shí)施背景
(一)適應(yīng)安全質(zhì)量管理形勢(shì)的需要
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,“安全質(zhì)量管理”的地位日益提升,特別對(duì)于事關(guān)民生保障房建設(shè)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),安全質(zhì)量環(huán)保管理工作更是“重中之重”,安全質(zhì)量工作精細(xì)化管理程度是實(shí)現(xiàn)人民安居夢(mèng),房子只住不炒的主要保障,“如何實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量精細(xì)化管理”也是房企值得研究實(shí)踐的課題。
(二)適應(yīng)行業(yè)管理特點(diǎn)的需要
房地產(chǎn)開發(fā)是資金密集、事關(guān)民生、產(chǎn)業(yè)鏈豐富的企業(yè)。在全民上下重視安全質(zhì)量的大環(huán)境下,開發(fā)企業(yè)需要承擔(dān)自身的安全主體責(zé)任,需要承擔(dān)工程質(zhì)量管理的首要責(zé)任。在安全質(zhì)量管理過(guò)程中涉及到許多相關(guān)方,如何通過(guò)現(xiàn)代管理手段對(duì)自身及相關(guān)方進(jìn)行有效的管理,為企業(yè)的正常發(fā)展保駕護(hù)航,為產(chǎn)品提供質(zhì)量安全保證,是每一家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。
(三)全面落實(shí)集團(tuán)公司“五精”管理工作部署的需要
自2017年以來(lái),京能集團(tuán)以開展推行“五精”管理、創(chuàng)建“三基九力”團(tuán)隊(duì)為抓手,要求權(quán)屬企業(yè)從精細(xì)管理和基本功入手,穩(wěn)步提升管理水平。麗富地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)在培育和打造“執(zhí)行力、管控力、現(xiàn)場(chǎng)力”這幾方面下功夫,努力提升工程管控水平。
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)調(diào)研,麗富地產(chǎn)根據(jù)目前的生產(chǎn)實(shí)際將安全質(zhì)量環(huán)保信息化管理平臺(tái)與“五精”管理有機(jī)結(jié)合,將“工程建造”變得可量化、可衡量、可程序化,從而達(dá)到項(xiàng)目管理智能化,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、項(xiàng)目管控力、安全現(xiàn)場(chǎng)力;最終達(dá)到有效管理,爭(zhēng)取更大效益的目的。
二、內(nèi)涵特點(diǎn)
(一)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施的內(nèi)涵
麗富地產(chǎn)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)主要基于房地產(chǎn)行業(yè)管理特點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,在完善公司內(nèi)控體系的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)構(gòu)建項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程相關(guān)方及上下級(jí)聯(lián)動(dòng)的安全質(zhì)量管理信息化平臺(tái),通過(guò)計(jì)劃管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工作溝通、安全質(zhì)量等模塊,構(gòu)建新的責(zé)任體系和管控流程,實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量管理現(xiàn)代化手段,使過(guò)程管理做到流程化、規(guī)范化、高效化,減少安全、質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,將傳統(tǒng)管理方法中信息記錄靠手寫、工作協(xié)調(diào)靠開會(huì)、過(guò)程管理靠自覺(jué)、監(jiān)督職能靠巡查、責(zé)任不清靠協(xié)商的弊端,在安全質(zhì)量信息化平臺(tái)中通過(guò)現(xiàn)代信息化方式得到有效的解決,從而達(dá)到從傳統(tǒng)管理到信息化管理的提升,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航、創(chuàng)造效益。
(二)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施的特點(diǎn)
通過(guò)對(duì)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的實(shí)施,改變了傳統(tǒng)的線下管理模式。在整個(gè)工程的建設(shè)過(guò)程中,從麗富地產(chǎn)到項(xiàng)目部參建各方各級(jí)人員,積極配合、通力合作,基本實(shí)現(xiàn)了全新的線上管理模式,工程建設(shè)全過(guò)程的管理細(xì)節(jié)通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn),不但提高了管理效率,加強(qiáng)了各方溝通協(xié)調(diào),同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中的任務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、無(wú)紙化管理,做到了任務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)歸檔,大大減輕了資料管理人員的工作負(fù)擔(dān),也為各方提供了現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)全面的歷史數(shù)據(jù)。
1.工程管理全過(guò)程管控:工程盡在手掌間,規(guī)劃設(shè)計(jì)、計(jì)劃管理等功能將工程圖紙等相關(guān)資料內(nèi)置,方便過(guò)程管理,提升建設(shè)、監(jiān)理管控效能,隨時(shí)下載自由使用。
2.專家系統(tǒng)任務(wù)量化:安全、質(zhì)量模塊功能任務(wù)量化,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題溝通及時(shí),隨時(shí)登陸提醒,工作有條不紊,留有痕跡,減少安全質(zhì)量事故的發(fā)生,可為企業(yè)節(jié)約管理成本,為項(xiàng)目考核提供依據(jù)。
3.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)表自動(dòng)生成:綜合查詢、資料歸檔等功能快捷高效,方便查詢,大大提高工作效率,減少?zèng)Q策時(shí)間。
4.移動(dòng)辦公一機(jī)掌控:現(xiàn)場(chǎng)可視化管理,智慧工地、溝通管理等功能渠道暢通,適合各層級(jí)管理人員隨時(shí)隨地了解、掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,重要節(jié)點(diǎn)隨時(shí)掌控,節(jié)約管控成本。
三、主要做法
(一)構(gòu)建安全質(zhì)量三級(jí)管理體系
麗富地產(chǎn)根據(jù)保障房開發(fā)企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,準(zhǔn)確定位安全質(zhì)量管理職責(zé)。同上級(jí)集團(tuán)密切溝通,多次組織相關(guān)人員梳理、編制、修訂公司安全、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),共完成安全標(biāo)準(zhǔn)39項(xiàng)、環(huán)保管理標(biāo)準(zhǔn)4項(xiàng)、工程管理標(biāo)準(zhǔn)2項(xiàng),形成了適合公司的安全質(zhì)量三級(jí)管理架構(gòu),使特種設(shè)備、特種作業(yè)人員、規(guī)章制度等控制要素在不同層級(jí)都能得到有效管理。同時(shí),將約10萬(wàn)字的安全質(zhì)量管理制度上傳到安全質(zhì)量信息化平臺(tái),便于各層級(jí)管理人員隨時(shí)隨地了解掌握、指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮了信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了安全質(zhì)量管理從人防到技防的跨越。
(二)科學(xué)設(shè)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)功能
1.工作目標(biāo)
建成上下聯(lián)動(dòng)安全質(zhì)量環(huán)保信息化平臺(tái),集成預(yù)測(cè)預(yù)警、分析決策、應(yīng)急指揮、監(jiān)督監(jiān)管等多種功能;構(gòu)建責(zé)任落實(shí)、流程優(yōu)化、技術(shù)到位、預(yù)警監(jiān)管、處置運(yùn)轉(zhuǎn)順暢有力的科學(xué)管理新格局,實(shí)現(xiàn)全覆蓋、全溝通、全透明、全掌控,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的安全質(zhì)量環(huán)保體系。
2.實(shí)施計(jì)劃
第一階段:調(diào)研、立項(xiàng)(2017.7-2017.10)
第二階段:協(xié)調(diào)定制軟件程序(2017.11-2018.3)
第三階段:模擬業(yè)務(wù),手機(jī)端線下測(cè)試(2018.3-2018.5)
第四階段:完成部分信息錄入,基本實(shí)現(xiàn)檢查排查系統(tǒng)上線并全面試點(diǎn) (2018.5-2018.6)
第五階段:鞏固成果、持續(xù)保持提升階段(2018.7-今)
3.課題推進(jìn)
按照上級(jí)公司文件,關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn) “五精”管理的指示精神,根據(jù)上級(jí)公司2017年5月28、29日麗富地產(chǎn)公司巡查情況,結(jié)合《麗富公司關(guān)于推行“五精”管理、創(chuàng)建“三基九力”團(tuán)隊(duì)全面提升管理水平的意見》,為確保將“五精”管理工作第二階段的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處,擬定推進(jìn)工作方案。
麗富地產(chǎn)持續(xù)發(fā)揮課題建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和課題建設(shè)實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)作用,選定好課題,組織好落實(shí),形成黨政領(lǐng)導(dǎo)親自統(tǒng)領(lǐng)抓、各部室協(xié)同具體抓的工作機(jī)制,進(jìn)一步明確公司、部門兩個(gè)層面的課題研究與實(shí)施,將管理創(chuàng)新思路逐步細(xì)化到信息化管理措施,通過(guò)與北京地厚云圖科技有限公司的合作,使課題建設(shè)成果更好地轉(zhuǎn)化為管理實(shí)踐和管理成效。
4.系統(tǒng)模塊
(1)計(jì)劃管理
在項(xiàng)目計(jì)劃管理方面完全做到線上管控,將總進(jìn)度計(jì)劃及裝修進(jìn)度計(jì)劃通過(guò)電腦端上傳到系統(tǒng)平臺(tái),不但隨時(shí)通過(guò)手機(jī)端查詢計(jì)劃進(jìn)度,了解到每一個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)詳細(xì)信息,更可以通過(guò)動(dòng)態(tài)進(jìn)度跟蹤對(duì)比,隨時(shí)掌握各節(jié)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)展情況及偏差,為整體進(jìn)度控制提供依據(jù)。系統(tǒng)通過(guò)電腦端上傳進(jìn)度計(jì)劃,手機(jī)端隨時(shí)查詢進(jìn)度詳細(xì)信息。
(2)工作溝通管理
建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)溝通主要通過(guò)紙質(zhì)工作聯(lián)系函或打電話、開會(huì)等方式,這種傳統(tǒng)的工作溝通方式有時(shí)存在著效率低下、解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題時(shí)間長(zhǎng)的情況。通過(guò)安全質(zhì)量信息化平臺(tái),更新了日常的工作溝通模式,采取線上聯(lián)系溝通,大大提高了現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的效率,加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)各方的工作溝通。例如以下幾種方式:
往來(lái)函件。建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)方均可以通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)發(fā)送函件,函件可以發(fā)送到指定單位及具體個(gè)人,收件單位及人員在第一時(shí)間可以進(jìn)行查詢,責(zé)任方也可以及時(shí)進(jìn)行回復(fù),檢查方收到回復(fù)后可以及時(shí)組織復(fù)查工作,在確認(rèn)合格后可以進(jìn)行銷項(xiàng)處理。
工作溝通。建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)方在日常的現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查過(guò)程中,可以隨時(shí)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)手機(jī)與相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行溝通,并發(fā)送具體問(wèn)題信息,同時(shí)可掛接具體圖紙,明確相關(guān)問(wèn)題點(diǎn)位。
施工通知??偘揭部梢栽趦?nèi)部或針對(duì)分包方進(jìn)行工作溝通,通過(guò)施工通知版塊發(fā)送具體的通知內(nèi)容,每一份發(fā)送出去的施工通知,系統(tǒng)均會(huì)根據(jù)通知回復(fù)及復(fù)查的情況,標(biāo)識(shí)不同的工作狀態(tài),提醒相關(guān)管理者及時(shí)督促完善未完工作。
(3)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理
項(xiàng)目建設(shè)單位指定管理人員通過(guò)電腦端將所有電子版設(shè)計(jì)圖紙上傳到信息化平臺(tái),所有管理人員均可通過(guò)手機(jī)端打開圖紙進(jìn)行查看。
(4)項(xiàng)目安全管理
安全檢查。現(xiàn)場(chǎng)管理人員通過(guò)手機(jī)端直接添加安全檢查記錄發(fā)起安全檢查,系統(tǒng)已內(nèi)置了所有安全檢查選項(xiàng)及相應(yīng)的檢查內(nèi)容,檢查人員可以直接進(jìn)行選取并比對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查,防止錯(cuò)項(xiàng)漏項(xiàng),保證了安全檢查的成效。
項(xiàng)目部在發(fā)起安全檢查同時(shí),可以針對(duì)檢查內(nèi)容中的不合格項(xiàng)發(fā)送整改通知,指定責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行整改。安全檢查及整改工作完成后,均會(huì)自動(dòng)生成電子文檔并歸檔,檢查責(zé)任人及整改責(zé)任人均可在文檔上進(jìn)行電子簽名和填寫意見。
安全驗(yàn)收。所有驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)及驗(yàn)收內(nèi)容均已在系統(tǒng)內(nèi)置,驗(yàn)收人員可以方便的通過(guò)手機(jī)端發(fā)起具體安全驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收檢查過(guò)程中,按照系統(tǒng)提示逐步完成各項(xiàng)檢查,避免了驗(yàn)收工作中的錯(cuò)漏現(xiàn)象。系統(tǒng)自動(dòng)生成電子文檔,并可以實(shí)現(xiàn)電子簽名及填寫意見。已歸檔的驗(yàn)收檢查報(bào)告按照時(shí)間順序自動(dòng)排列、清晰明了。
(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理
施工過(guò)程質(zhì)量控制。在日常的施工質(zhì)量管理中,建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)需要隨時(shí)開展質(zhì)量檢查,參建各方均可以通過(guò)手機(jī)端單獨(dú)發(fā)起質(zhì)量檢查工作。信息化平臺(tái)已根據(jù)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置了所有分部、子分部、分項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收內(nèi)容,質(zhì)量檢查人可以根據(jù)檢查內(nèi)容逐級(jí)篩選到具體層段區(qū)域的檢查工作任務(wù),檢查人可以直接執(zhí)行任務(wù)或?qū)⑷蝿?wù)分配給其他工程師執(zhí)行。檢查過(guò)程中可以上傳現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量相關(guān)影像資料,或者關(guān)聯(lián)相關(guān)附件文檔。檢查完成后所有任務(wù)均會(huì)進(jìn)入到歷史數(shù)據(jù)中,便于各方進(jìn)行質(zhì)量追溯工作。通過(guò)這樣的線上移動(dòng)端檢查方式,大大強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)各方的過(guò)程質(zhì)量管控工作,督促各方及時(shí)完善質(zhì)量管理漏洞,杜絕了質(zhì)量管理的死角。該模塊的設(shè)置為質(zhì)量管理的提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
施工報(bào)驗(yàn)管理。施工檢查驗(yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最為繁重的一項(xiàng)工作,需要現(xiàn)場(chǎng)多方參與并共同配合完成,任何一項(xiàng)報(bào)驗(yàn)工作要通過(guò)分包、總包、監(jiān)理方共同完成,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,牽涉人員多,如果不能及時(shí)報(bào)驗(yàn)并檢查完成,會(huì)影響下一道工序的進(jìn)展,甚至影響整個(gè)工程的進(jìn)展。
公司在項(xiàng)目上通過(guò)信息化平臺(tái)創(chuàng)造了一種全新的線上報(bào)驗(yàn)?zāi)J剑瑢⒁酝爆崗?fù)雜的線下報(bào)驗(yàn)?zāi)J?,轉(zhuǎn)換成方便快捷的移動(dòng)端線上報(bào)驗(yàn)?zāi)J?,建設(shè)各方通過(guò)手機(jī)形成交互式的報(bào)驗(yàn)流程,實(shí)時(shí)采集現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收數(shù)據(jù),形成第一手的真實(shí)檢查數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)造假的可能性。系統(tǒng)支持電子簽名和各方之間流轉(zhuǎn)簽名。所有已完成的報(bào)驗(yàn)任務(wù)均按照國(guó)家及地方資料規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)編號(hào)分類存儲(chǔ),使用者可以在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)隨時(shí)上網(wǎng)查詢歷史報(bào)驗(yàn)記錄,系統(tǒng)真實(shí)還原報(bào)驗(yàn)場(chǎng)景。具體智能報(bào)驗(yàn)流程如下:
第一,施工方管理人員在施工報(bào)驗(yàn)?zāi)K中選擇審核審批、材料/見證、檢查記錄、工程驗(yàn)收等模塊的某一類型,然后打開當(dāng)前報(bào)驗(yàn)節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)彈出對(duì)應(yīng)報(bào)驗(yàn)任務(wù)清單,選擇某一報(bào)驗(yàn)任務(wù)開始報(bào)驗(yàn)。
第二,任務(wù)報(bào)驗(yàn)發(fā)起人在任務(wù)執(zhí)行界面輸入檢查數(shù)據(jù),包含文字、圖像、視頻、模板表格等信息,同時(shí)可關(guān)聯(lián)圖紙并進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)注,填報(bào)完成后打開簽名按鈕進(jìn)行電子簽名及意見簽署。
第三,任務(wù)報(bào)驗(yàn)發(fā)起人填報(bào)完成后,可以點(diǎn)擊下方臨時(shí)保存,或完成按鈕。系統(tǒng)彈出上報(bào)監(jiān)理或保存并轉(zhuǎn)簽以及取消選項(xiàng)。如果需要其他崗位人員進(jìn)行簽認(rèn)可以點(diǎn)擊保存并轉(zhuǎn)簽按鈕,系統(tǒng)彈出單位及人員清單,選擇對(duì)應(yīng)的簽字人并點(diǎn)擊右上角分享按鈕,并填寫分享消息內(nèi)容。
第四,被分享人在消息中可收到該推送的報(bào)驗(yàn)消息并直接打開報(bào)驗(yàn)任務(wù),審查或修改報(bào)驗(yàn)任務(wù)內(nèi)容及報(bào)驗(yàn)表格,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽名及簽署意見。之后也可選擇臨時(shí)保存或完成按鈕,也可以點(diǎn)擊上報(bào)監(jiān)理,完成該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)任務(wù)。
第五,監(jiān)理工程師在施工報(bào)驗(yàn)板塊或待辦事項(xiàng)中可以直接看到該報(bào)驗(yàn)任務(wù),可以打開該任務(wù)查詢報(bào)驗(yàn)任務(wù)詳情。到達(dá)驗(yàn)收時(shí)間時(shí),再次打開該已報(bào)驗(yàn)任務(wù),點(diǎn)擊下方的執(zhí)行按鈕開始進(jìn)行驗(yàn)收,當(dāng)認(rèn)為該報(bào)驗(yàn)任務(wù)存在問(wèn)題時(shí)可以點(diǎn)擊駁回,將該任務(wù)退回到施工方。
第六,監(jiān)理工程師打開具體的任務(wù)后,進(jìn)入到任務(wù)執(zhí)行界面,此時(shí)任務(wù)執(zhí)行人可以輸入文字內(nèi)容,拍攝照片、視頻,錄制音頻,拍攝的照片系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)疊加水印,顯示照片拍攝人、拍攝時(shí)間、拍攝地址及項(xiàng)目名稱信息。執(zhí)行人可以將相應(yīng)的圖紙附加到任務(wù)中,并在圖紙中進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)注。系統(tǒng)支持與BIM圖紙進(jìn)行關(guān)聯(lián),將相關(guān)的構(gòu)建信息與任務(wù)關(guān)聯(lián)。部分工作任務(wù)包含模板表格,可以指導(dǎo)工程師規(guī)范性的完成工作檢查任務(wù)。所有的施工報(bào)驗(yàn)任務(wù)(包含審核審批、材料見證、檢查記錄和工程驗(yàn)收類報(bào)驗(yàn)任務(wù)),均按照國(guó)家及地方規(guī)范內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的文檔表格,任務(wù)執(zhí)行人可以在手機(jī)端或電腦端直接完成表格的錄入填寫。
第七,監(jiān)理工程師可以點(diǎn)擊選擇歸檔按鈕,并選擇某一具體的歸檔目錄,在相關(guān)附件中(圖像、音頻、視頻、模板等),選擇某一附件進(jìn)行歸檔。該操作可以重復(fù)進(jìn)行,將不同的附件歸檔到不同的目錄下。監(jiān)理工程師添加完相關(guān)驗(yàn)收附件后,可以打開施工報(bào)驗(yàn)表格,核對(duì)驗(yàn)收數(shù)據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊簽字并簽署意見。之后點(diǎn)擊下方的上傳或完成按鈕,點(diǎn)擊上傳可將任務(wù)臨時(shí)保存,該任務(wù)狀態(tài)仍在執(zhí)行中,可后續(xù)繼續(xù)操作完成。點(diǎn)擊完成可結(jié)束該任務(wù)或?qū)⒃撊蝿?wù)保存或轉(zhuǎn)簽給總監(jiān)理工程師進(jìn)行簽認(rèn)。結(jié)束的報(bào)驗(yàn)任務(wù)可以選擇資料齊全或欠缺狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別及歸類資料欠缺任務(wù),方便日后補(bǔ)充欠缺資料。
(6)資料實(shí)時(shí)歸檔
在項(xiàng)目上通過(guò)使用安全質(zhì)量信息化平臺(tái),使所有管控資料均做到實(shí)時(shí)生成、實(shí)時(shí)歸檔。安全質(zhì)量信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目數(shù)據(jù)無(wú)紙化管理的重要功能,特別是項(xiàng)目驗(yàn)收資料的無(wú)紙化自動(dòng)歸檔功能,根據(jù)國(guó)家及地方驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)已內(nèi)置了完整的驗(yàn)收資料管理體系及相應(yīng)的驗(yàn)收資料表格,已完成的驗(yàn)收資料自動(dòng)跳轉(zhuǎn)歸類到相應(yīng)的資料目錄體系下,將以往線下海量繁雜的工程資料全部以電子版形式儲(chǔ)存在云空間中,建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方可以隨時(shí)查詢分析,并可針對(duì)具體驗(yàn)收數(shù)據(jù),分享溝通并發(fā)布指令,大大方便了項(xiàng)目上各方的管理。各種歷史數(shù)據(jù),例如監(jiān)理月報(bào)、施工日志等均可以進(jìn)行上傳并通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)查看。
(7)智慧工地管理
項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控?cái)z像頭,通過(guò)信息化平臺(tái)的智慧工地版塊,主要管理人員可以通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)情況。
監(jiān)控畫面同時(shí)可以進(jìn)行回放或截屏操作。
(8)綜合查詢
通過(guò)信息化平臺(tái)的綜合展示版塊,管理人員可以隨時(shí)通過(guò)手機(jī)端查詢到項(xiàng)目的整體數(shù)據(jù)情況,既可以看到以圖形展示的各方面管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖,也可以看到詳細(xì)的報(bào)表信息,并且可以直接打開具體的任務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢或分享。項(xiàng)目部各級(jí)管理人員隨時(shí)可以直觀、全面、具體的查詢到工程管理數(shù)據(jù),從而展開對(duì)數(shù)據(jù)的分析及總結(jié)。通過(guò)綜合查詢功能,實(shí)現(xiàn)了信息的準(zhǔn)確性、使用的便捷性、管理的高效性,大大節(jié)約了人工和管理成本。
(9)公司安全管理
建設(shè)單位項(xiàng)目部可以隨時(shí)通過(guò)手機(jī)端發(fā)起安全隱患排查或安全巡視檢查任務(wù),每一項(xiàng)檢查任務(wù)均可以預(yù)先進(jìn)行設(shè)定,設(shè)定檢查類型、檢查時(shí)間、檢查責(zé)任人、檢查參加人以及被檢查方,設(shè)定好的安全檢查任務(wù)會(huì)自動(dòng)以消息方式推送到相關(guān)人員,提醒其按照時(shí)間及預(yù)訂流程進(jìn)行相應(yīng)的安全檢查工作。檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均會(huì)直接推送到相關(guān)責(zé)任方,提醒其按照要求進(jìn)行整改。整改結(jié)果也會(huì)反饋到檢查方,檢查方會(huì)根據(jù)情況及時(shí)組織復(fù)查工作,在確認(rèn)整改結(jié)果符合預(yù)期要求后,檢查責(zé)任人可以進(jìn)行問(wèn)題銷項(xiàng)處理。所有操作過(guò)程均通過(guò)手機(jī)端逐步完成,并自行推送提醒,檢查人員可以看到每一項(xiàng)安全檢查工作的實(shí)際進(jìn)展情況。通過(guò)應(yīng)用安全質(zhì)量信息化管理平臺(tái),使得現(xiàn)場(chǎng)的公司層面安全管理工作變得更加縝密、高效,減少了安全隱患的發(fā)生頻率。
(10)公司質(zhì)量管理
建設(shè)單位管理人員也可以直接通過(guò)手機(jī)端實(shí)時(shí)展開質(zhì)量控制工作,例如質(zhì)量方面的日常檢查及巡查檢查工作。管控流程與安全基本相同,每一步操作均可以通過(guò)手機(jī)端發(fā)起并逐步完成,任務(wù)指令明確清晰,任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)及檢查結(jié)果一目了然。通過(guò)簡(jiǎn)單的手機(jī)操作,更加方便了公司管理人員的日常管理,加強(qiáng)了公司和項(xiàng)目部之間的緊密聯(lián)系,確保了公司以及項(xiàng)目部之間管理的一致性和協(xié)調(diào)性。
綜合上述信息化平臺(tái)功能,可通過(guò)計(jì)算機(jī)和手機(jī)兩種方式登錄,移動(dòng)辦公方便、快捷操作; 可通過(guò)智慧工地模塊,經(jīng)公司架設(shè)的服務(wù)器對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)可視化管理,重要節(jié)點(diǎn)隨時(shí)掌控;法律法規(guī)、安全管理制度、相關(guān)方、安全教育培訓(xùn)等文件可上傳、存檔,達(dá)到安全生產(chǎn)資料智能管控;“安全模塊” 涵蓋隱患排查、日常檢查、安全巡查等子模塊,將項(xiàng)目施工安全管理科學(xué)、系統(tǒng)化覆蓋?!鞍踩K” 中隱患排查、日常檢查、安全巡查項(xiàng)應(yīng)用,能第一時(shí)間將施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查問(wèn)題反饋相關(guān)方,通過(guò)軟件提醒,責(zé)任人及時(shí)整改,實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)聯(lián)動(dòng),安全管理時(shí)效性進(jìn)一步提高;“質(zhì)量模塊” 涵蓋日常檢查、質(zhì)量檢查等子模塊,將項(xiàng)目施工質(zhì)量管理科學(xué)、系統(tǒng)化覆蓋;“質(zhì)量模塊” 中日常檢查、質(zhì)量檢查項(xiàng)應(yīng)用,能第一時(shí)間將施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查問(wèn)題反饋相關(guān)方,通過(guò)軟件提醒,責(zé)任人及時(shí)整改,實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)聯(lián)動(dòng),質(zhì)量管理可視化。
(三)合理管控,實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理
根據(jù)上級(jí)公司推行“五精”管理、創(chuàng)建“三基九力”團(tuán)隊(duì)要求精神,麗富地產(chǎn)依據(jù)“安全質(zhì)量環(huán)保信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施”課題推行實(shí)施方案,2018年7月初安全質(zhì)量信息化管理平臺(tái)在麗富地產(chǎn)在建項(xiàng)目正式實(shí)施上線運(yùn)行。
上線以來(lái),麗富地產(chǎn)以工程安全環(huán)保部牽頭組織相關(guān)部室人員先后完成人員管理層級(jí)劃分、建立公司賬號(hào)、組織人員培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作,繼而按照實(shí)施計(jì)劃要求完成部分資料圖紙上傳工作。
1.構(gòu)建管理框架,實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)化
平臺(tái)上線運(yùn)行以來(lái),麗富地產(chǎn)按照上級(jí)集團(tuán)管控體系,將上級(jí)集團(tuán)安監(jiān)部、麗富地產(chǎn)、項(xiàng)目部及總包、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員按照崗位和職責(zé)進(jìn)行了注冊(cè)。
組織管理平臺(tái)研發(fā)公司對(duì)總包、監(jiān)理和項(xiàng)目部人員進(jìn)行了上線運(yùn)行的操作培訓(xùn)工作,同時(shí)管理平臺(tái)研發(fā)公司安排專人每?jī)芍艿浆F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)軟件即有部分的操作。
2.完成資料線上共享,提高現(xiàn)場(chǎng)便捷性
麗富地產(chǎn)使用了信息化平臺(tái)內(nèi)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理模塊中的設(shè)計(jì)圖紙管理工具,將金泰麗富嘉園四期項(xiàng)目圖紙上傳到平臺(tái)軟件內(nèi),軟件在實(shí)際使用中方便了現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)移動(dòng)查看圖紙,解決了工程人員去工地現(xiàn)場(chǎng)攜帶笨重的圖紙,提高了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際解決問(wèn)題的效率。
在規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中,方便了工程師的日常管理,在巡視現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中,隨時(shí)可以比對(duì)圖紙,強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)檢查的精準(zhǔn)性。針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題,可以在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注,并掛接工作任務(wù)分配給指定單位指定人員,提高了問(wèn)題的解決速度。
3.完成制度文件上傳,實(shí)現(xiàn)管控可視化
按照安全質(zhì)量管理要求,麗富地產(chǎn)相關(guān)管理人員陸續(xù)完成了公司制度、文件等安全質(zhì)量文件的上傳工作。2018年8月以來(lái),公司通過(guò)信息化平臺(tái)安全、質(zhì)量模塊,在實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用中能夠適時(shí)的將公司的安全質(zhì)量管理制度、項(xiàng)目策劃管理文件等安全質(zhì)量管理依據(jù)上傳到平臺(tái)內(nèi),方便了專業(yè)及管理人員及時(shí)查閱及時(shí)解決問(wèn)題,通過(guò)管理平臺(tái)初步實(shí)現(xiàn)了上級(jí)安監(jiān)部門、麗富地產(chǎn)、項(xiàng)目管理可視化。
在計(jì)劃管理中,管理人員可以在某在施節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)操作,通過(guò)關(guān)聯(lián)具體執(zhí)行任務(wù),對(duì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯修改及分配任務(wù)等,形成以進(jìn)度計(jì)劃作為依托,各方管理人員均可以對(duì)所關(guān)注的節(jié)點(diǎn)交互管理的模式,加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的跟蹤及統(tǒng)一協(xié)調(diào)力度。管理人員可以隨時(shí)上傳工程的形象進(jìn)度照片,或者按照時(shí)間順序編寫工程大事記,詳細(xì)記錄每日或每周工程進(jìn)展情況及具體事件,建設(shè)各方可以建立各自的形象進(jìn)度或大事記列表清單,并可以根據(jù)情況分享給其他單位查詢。
在智慧工地管理中,面對(duì)2020年初爆發(fā)的新冠肺炎疫情,該模塊發(fā)揮了巨大作用,展現(xiàn)了無(wú)比潛力。管理人員通過(guò)智慧工地檢查現(xiàn)場(chǎng)防控情況,可以在現(xiàn)場(chǎng)之外了解、掌控現(xiàn)場(chǎng)管控信息,采取針對(duì)性的防控措施。
4.通過(guò)管理平臺(tái)巡查檢查,達(dá)到管理高效性
麗富地產(chǎn)每周組織相關(guān)方對(duì)在施工程進(jìn)行安全質(zhì)量檢查,將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及照片通過(guò)移動(dòng)端或電腦端上傳到信息化平臺(tái),平臺(tái)將根據(jù)設(shè)定的流程,將問(wèn)題整改通過(guò)監(jiān)理方、總包方層層傳遞,在平臺(tái)上在經(jīng)過(guò)各方的檢查、整改、復(fù)查簽字確認(rèn)后,一個(gè)巡查檢查流程結(jié)束。平臺(tái)根據(jù)檢查的問(wèn)題及整改復(fù)查情況,自動(dòng)生成一份巡查檢查表,大大減少了線下問(wèn)題整理的工作量,工作效率得到明顯提高。
四、實(shí)施效果
(一)安全質(zhì)量管理水平得到全面提升
自金泰麗富嘉園四期開工建設(shè)以來(lái),在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施中通過(guò)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行管理,兩年來(lái)通過(guò)不斷地摸索研究、反復(fù)調(diào)整,從而達(dá)到提高安全質(zhì)量動(dòng)態(tài)過(guò)程管控水平,通過(guò)移動(dòng)信息平臺(tái),提質(zhì)增效,進(jìn)一步提高管控效率,確保現(xiàn)場(chǎng)管控措施執(zhí)行到位,以管控促安全質(zhì)量,降低問(wèn)題發(fā)生率,減少損失,降低風(fēng)險(xiǎn)。目前平臺(tái)使用功能可以滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理需求。
平臺(tái)以金泰麗富嘉園項(xiàng)目四期工程為載體,在安全、質(zhì)量方面實(shí)現(xiàn)部分信息化管控。項(xiàng)目實(shí)施中按照上下級(jí)聯(lián)動(dòng)模式,將公司、項(xiàng)目部及總包、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員按照崗位和職責(zé)進(jìn)行了注冊(cè),實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)手機(jī)端和電腦端均可操作的功能。目前,信息化管理系統(tǒng)安全、質(zhì)量管理模塊能夠適時(shí)地將工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題上傳并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)方,方便了與相關(guān)方適時(shí)溝通和及時(shí)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了安全質(zhì)量平臺(tái)上下級(jí)聯(lián)動(dòng)管理。四期項(xiàng)目開工以來(lái),麗富地產(chǎn)通過(guò)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的合理應(yīng)用,尤其在2019年克服了場(chǎng)地狹小以及政策、天氣等不利因素78天的影響,提前謀劃、有效管控,提前3個(gè)月完成了結(jié)構(gòu)封頂?shù)碾A段性目標(biāo)。
通過(guò)對(duì)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的完善和應(yīng)用,工程管理效率得到明顯提高。按照北京市住房建設(shè)委員會(huì)資料信息化要求,金泰麗富嘉園小學(xué)項(xiàng)目作為試點(diǎn),通過(guò)參與信息化平臺(tái)試點(diǎn)工作,公司在行業(yè)內(nèi)先人一步參與到屬地信息化管理行列,為安全質(zhì)量環(huán)保管理水平提升打下了基礎(chǔ),管理部門將持續(xù)不斷總結(jié)梳理安全質(zhì)量信息化管理的問(wèn)題,鞏固管理成果,提升管理水平,為平臺(tái)公司安全質(zhì)量信息化管控方式積累經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施,解放了工程管理參建各方人力資源,提高了工作效率,為工程安全與工程質(zhì)量提供了保障,為公司可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)相關(guān)方協(xié)同配合得到整體推進(jìn)
麗富地產(chǎn)在安全質(zhì)量信息化平臺(tái)構(gòu)建與實(shí)施的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目整體工程管理進(jìn)行精心策劃,對(duì)工程相關(guān)方制定管理辦法,嚴(yán)格過(guò)程檢查監(jiān)管力度,通過(guò)專題會(huì)方式解決建設(shè)過(guò)程專項(xiàng)問(wèn)題,組織審批、審查各項(xiàng)計(jì)劃方案,進(jìn)一步推進(jìn)了相關(guān)方協(xié)同配合。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,總包單位相繼按照經(jīng)過(guò)建設(shè)、監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計(jì)陸續(xù)開始基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及部分裝修施工。在施工管理過(guò)程中,工程安全環(huán)保部始終把安全環(huán)保質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)單位質(zhì)量管理首要責(zé)任、安全環(huán)保管理主體責(zé)任,通過(guò)信息化平臺(tái)加強(qiáng)安全質(zhì)量檢查,在確保安全環(huán)保質(zhì)量的前提下開展各項(xiàng)工作。自項(xiàng)目建設(shè)以來(lái),金泰麗富嘉園項(xiàng)目四期工程安全、環(huán)保、質(zhì)量均在可控范圍內(nèi),未發(fā)生安全環(huán)保質(zhì)量事故。項(xiàng)目一標(biāo)段目前已申報(bào)結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城板及北京市安全文明工地,均已通過(guò)專家現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施,系統(tǒng)提升了相關(guān)方協(xié)同配合能力,為強(qiáng)化全面管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
隨著安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的實(shí)施,麗富地產(chǎn)工程管理水平穩(wěn)步提升,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益也得到了明顯的體現(xiàn)。通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)電梯、散熱器、外墻保溫等設(shè)備材料的優(yōu)化,以及對(duì)外窗、防水、土方、鋼屋面等現(xiàn)場(chǎng)的全過(guò)程管控,截至2019年底,金泰麗富嘉園四期項(xiàng)目成本累計(jì)節(jié)約資金1074萬(wàn)元,為企業(yè)創(chuàng)造了良好效益。更重要的是,通過(guò)信息化平臺(tái)的實(shí)施,加強(qiáng)了建造過(guò)程管理,為追求良好產(chǎn)品品質(zhì)提供了保證。隨著對(duì)該信息化平臺(tái)進(jìn)行全面系統(tǒng)性推廣,未來(lái)將為更多的企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
(四)樹立了公司良好品牌形象
通過(guò)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施,安全管理行為進(jìn)一步規(guī)范,安全管理內(nèi)容不斷推向深入,麗富地產(chǎn)持續(xù)探索企業(yè)安全文化建設(shè),使企業(yè)管理水平再上新高度。2019年,麗富地產(chǎn)積極響應(yīng)京能集團(tuán)倡導(dǎo)的大力弘揚(yáng) “生命至上,平安京能”的安全理念,全情開展北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng),向北京市應(yīng)急管理局申報(bào)了“北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)”。在公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)近年來(lái)安全管理工作的總結(jié)梳理,在全員范圍內(nèi)征集更新安全理念,確立了以“以人為本、關(guān)愛(ài)生命、安全發(fā)展”為核心理念的一系列安全文化,得到全員的認(rèn)可和共享,成為大家遵循共同的安全文化。通過(guò)安全質(zhì)量信息化平臺(tái)的實(shí)施,公司組織相關(guān)管理部門再次梳理完善了公司安全管理體系,按照“五精”管理要求,系統(tǒng)制定修訂了公司安全管理文件36個(gè)、安全環(huán)保應(yīng)急預(yù)案7個(gè),組織員工安全教育培訓(xùn)1150課時(shí),按照上級(jí)及屬地安監(jiān)部門要求,制定專項(xiàng)活動(dòng)方案2個(gè),全面提升公司安全管理水平, 增強(qiáng)企業(yè)全員安全意識(shí),營(yíng)造安全、健康、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)麗富地產(chǎn)高質(zhì)量特色發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)北京市應(yīng)急管理局專家組的層層篩選和評(píng)審,麗富地產(chǎn)從參加申報(bào)的94家單位中脫穎而出,成為2019年北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè),為公司樹立了良好的品牌形象。