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共享領(lǐng)導(dǎo)模式在學(xué)生組織中的應(yīng)用研究

2021-09-10 07:22:44那宇飛
關(guān)鍵詞:高校學(xué)生成員領(lǐng)導(dǎo)

那宇飛

共享領(lǐng)導(dǎo)模式是隨著共享經(jīng)濟(jì)興起而出現(xiàn)的一種管理模式。它克服了科層制管理制度不完善、人員冗余、官僚作風(fēng)嚴(yán)重、活動(dòng)形式呆板、組織成員功利性突出、價(jià)值實(shí)現(xiàn)不暢等弊端,有著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代協(xié)同創(chuàng)新、個(gè)性張揚(yáng)、價(jià)值驅(qū)動(dòng)等特征。北京師范大學(xué)珠海分校運(yùn)動(dòng)休閑學(xué)院以共享領(lǐng)導(dǎo)模式為指導(dǎo),對(duì)學(xué)院的學(xué)生組織進(jìn)行重構(gòu),走出了一條適合自己學(xué)院的管理道路。

學(xué)生組織;共享領(lǐng)導(dǎo)模式;高校

作為一種采用嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)約束公共組織成員行為以高效完成工作任務(wù)的管理方法,“科層領(lǐng)導(dǎo)”模式普遍應(yīng)用于高校學(xué)生組織。然而近年來(lái)共享經(jīng)濟(jì)的興起,特別是在互聯(lián)網(wǎng)影響下成長(zhǎng)起來(lái)的00后進(jìn)入高校,他們追求獨(dú)立自我,張揚(yáng)個(gè)性,這與以等級(jí)化主要特征的科層制格格不入。如何更好地建構(gòu)高校學(xué)生組織的新管理模式,調(diào)動(dòng)組織成員的積極性,各高校做出了一系列的探索和改革,如學(xué)生會(huì)選舉、團(tuán)組織的改革。北京師范大學(xué)珠海分校珠海分校運(yùn)動(dòng)休閑學(xué)院結(jié)合學(xué)生組織和學(xué)生實(shí)際,以共享領(lǐng)導(dǎo)模式為指導(dǎo),逐步構(gòu)建了適合學(xué)院學(xué)生管理的學(xué)生組織管理模式。

科層制亦稱官僚制,起源于18世紀(jì),是權(quán)力依職能和職位分工和分層、以規(guī)則為管理主體的管理方式和組織體系,它既是一種組織結(jié)構(gòu),又是一種管理方式。其特點(diǎn)表現(xiàn)為正式規(guī)章、明確分工、權(quán)力分層、公務(wù)關(guān)系、考核任命。但是隨著時(shí)間的積累,科層制產(chǎn)生了權(quán)力集中、授權(quán)分權(quán)不足、信息傳遞與管理效率低下、易產(chǎn)生官本位思想等弊端。在高校學(xué)生組織中其弊端具體表現(xiàn)為如下幾點(diǎn):

(一)管理制度缺失了應(yīng)對(duì)新問(wèn)題的靈活性

缺乏學(xué)生干部的選拔任用機(jī)制。部門的職權(quán)設(shè)置不均衡,導(dǎo)致各部門相對(duì)獨(dú)立,缺少交流溝通。自上而下部門內(nèi)部分工也不明確,往往出現(xiàn)做事情的總是那么幾個(gè),其他同學(xué)無(wú)法實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,越來(lái)越?jīng)]有存在感,等等。這些制度上存在的問(wèn)題往往導(dǎo)致學(xué)生組織凝聚力不足,學(xué)生干部流失。

(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置打破了平衡舊部門的有效性

學(xué)生組織的部門設(shè)置可謂是五花八門,某高校二級(jí)學(xué)院2018年分三個(gè)層級(jí),二級(jí)組織共分7個(gè)類型,末端部門數(shù)量合計(jì)29個(gè)之多,完全超出了一個(gè)學(xué)生組織的合理規(guī)模,還有些高校學(xué)生組織會(huì)產(chǎn)生個(gè)別部門一年到頭沒(méi)事情做的情況。

每年的招新季,各個(gè)學(xué)生組織牟足了勁的開(kāi)啟搶人大戰(zhàn),一個(gè)部門招一百人左右都屬于常事,學(xué)生組織走入了招的人數(shù)越多表明自己所在的組織越強(qiáng)大的怪圈,并沒(méi)有考慮管理人員配比和工作量的需求。

(三)官僚作風(fēng)阻礙了調(diào)動(dòng)各成員的積極性

近幾年高校學(xué)生組織時(shí)常因官僚作風(fēng)等情況爆雷,在搜索引擎中搜索“高校學(xué)生組織存在的問(wèn)題”,官僚作風(fēng)已經(jīng)排在了第一要害的位置,很多剛上大學(xué)的學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上求助是否應(yīng)該加入學(xué)生組織,回答的也多是指出官僚作風(fēng)問(wèn)題。近年來(lái)受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,高校學(xué)生組織模仿官場(chǎng)規(guī)則,向著官僚化方向發(fā)展,存在著行政化、命令式、特權(quán)化、分等級(jí)、選拔不公正等現(xiàn)象。

為鼓勵(lì)學(xué)生參加學(xué)生組織、提高學(xué)生干部工作積極性,高校通常會(huì)為此設(shè)置一定的激勵(lì)機(jī)制。這些激勵(lì)機(jī)制吸引了大量學(xué)生出于投機(jī)的目的加入學(xué)生組織,本質(zhì)上并非想幫助同學(xué)。同時(shí)由于一些學(xué)生組織的干部任用不透明,又使得一些學(xué)生為了實(shí)現(xiàn)在學(xué)生組織中的級(jí)別晉升以便拿到更多好處而明爭(zhēng)暗斗,這些都變相刺激了學(xué)生干部的功利心態(tài)。

(四)活動(dòng)呆板遲滯了成員價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

受到學(xué)生組織長(zhǎng)久以來(lái)發(fā)展的影響,現(xiàn)階段學(xué)生干部盲目聽(tīng)從上級(jí)安排,過(guò)分依賴傳統(tǒng)模式,不主動(dòng)改革創(chuàng)新,致使活動(dòng)內(nèi)容千篇一律,流于形式。由于已經(jīng)脫離了“立足于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生”的根本,也就無(wú)法滿足學(xué)生的多樣性需求,導(dǎo)致學(xué)生參與性不高,活動(dòng)效果差。

有些同學(xué)是抱有愛(ài)好和一腔熱血去申請(qǐng)加入學(xué)生組織的,但由于學(xué)生組織使用“科層制”管理模式,導(dǎo)致了新學(xué)生干部進(jìn)入組織后沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),面臨著隨波逐流和退出兩種路,所以不利于個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

共享領(lǐng)導(dǎo)模式廣泛運(yùn)用于知識(shí)型團(tuán)隊(duì)中,是一種根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員與任務(wù)內(nèi)容相匹配的知識(shí)、能力和技能等綜合素質(zhì)高低來(lái)確定哪位成員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的管理模式。領(lǐng)導(dǎo)不是固定的一名成員,會(huì)根據(jù)不同的任務(wù)而選擇最適合的一名成員。每名成員都可能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),所以領(lǐng)導(dǎo)職能是團(tuán)隊(duì)成員共享的,相應(yīng)的責(zé)任也由成員共同承擔(dān)。

共享領(lǐng)導(dǎo)模式需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具有一致的目標(biāo)且能力存在差異,相互信任且認(rèn)同團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀。共享領(lǐng)導(dǎo)模式的構(gòu)建需要營(yíng)造共享領(lǐng)導(dǎo)的文化氛圍讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同這一模式,建立共享領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)發(fā)展體系讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)共享領(lǐng)導(dǎo)模式運(yùn)用的相關(guān)技能,構(gòu)建真正意義上的學(xué)習(xí)型組織,并通過(guò)建立團(tuán)隊(duì)與成員相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制來(lái)增加團(tuán)隊(duì)成員的積極性。其運(yùn)用優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在三方面:

(一)集思廣益,避免錯(cuò)誤

在學(xué)生組織中運(yùn)用共享領(lǐng)導(dǎo)模式可以打破行政化、命令式、特權(quán)化、分等級(jí)等弊端,在制定學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃方面,讓所有有想法的學(xué)生從自身的專業(yè)、能力等角度提出服務(wù)于學(xué)生的活動(dòng)出來(lái),使得活動(dòng)內(nèi)容更加豐富、更加貼近學(xué)生主體。在活動(dòng)過(guò)程中同一項(xiàng)目組成員人人都有話語(yǔ)權(quán),可以更好地監(jiān)督活動(dòng)的進(jìn)行和規(guī)避錯(cuò)誤。

(二)思想一致,目標(biāo)一致

根據(jù)共享領(lǐng)導(dǎo)模式,我們可以將提出同一活動(dòng),存在不同技能的同學(xué)組織到一起成立該項(xiàng)目的臨時(shí)項(xiàng)目組。由于該項(xiàng)目組成員具有相同的任務(wù)目標(biāo),因此,在活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程中同學(xué)們將會(huì)更加認(rèn)真且具有凝聚力地完成活動(dòng)任務(wù)。

(三)改變思想,提升主導(dǎo)

在共享領(lǐng)導(dǎo)模式下,人員冗余、官僚作風(fēng)、功利性強(qiáng)等歪風(fēng)邪氣將無(wú)處藏身。首先,在部門招新的時(shí)候?qū)⒏涌紤]申請(qǐng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、個(gè)人技能、個(gè)人品德及其在組織中能夠發(fā)揮出的作用,而不是多多益善。其次,同學(xué)們術(shù)業(yè)有專攻,在團(tuán)隊(duì)中分別承擔(dān)不可或缺的角色,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也由該團(tuán)隊(duì)同學(xué)推舉產(chǎn)生。面對(duì)不同類型的活動(dòng),人人都有做負(fù)責(zé)人的機(jī)會(huì),同學(xué)之間將更具同理心,官僚作風(fēng)派不上用場(chǎng)。最后,每個(gè)同學(xué)都能根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)完全地參與到活動(dòng)中來(lái),在過(guò)程中通過(guò)話語(yǔ)權(quán)提升思維能力,通過(guò)執(zhí)行提高個(gè)人技能等。

(一)完備的組織與失序的管理

北京師范大學(xué)珠海分校運(yùn)動(dòng)休閑學(xué)院成立于2012年,2012-2014年每年招生160人,2016年至今每年招生120人左右。在2012年—2016年間,學(xué)院設(shè)有學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、自強(qiáng)社、青協(xié)、職協(xié)五個(gè)組織,各個(gè)組織內(nèi)部門也是參照校級(jí)學(xué)生組織設(shè)置十分完備,與其他學(xué)院無(wú)異。

但是組織的完備并沒(méi)有帶來(lái)效率的提升,相反卻帶來(lái)了組織的失序。由于新生人數(shù)較少,在學(xué)生入學(xué)之初各個(gè)組織進(jìn)行了“搶人”大戰(zhàn),致使新生留下了學(xué)生組織不同心的印象,加劇學(xué)生組織離心。長(zhǎng)期以往的管理失序、職能重疊致使內(nèi)耗嚴(yán)重,導(dǎo)致后期學(xué)生能力得不到提升,學(xué)生沒(méi)有存在感,便漸漸對(duì)學(xué)生組織失望,很多人選擇退出,龐大的學(xué)工隊(duì)伍無(wú)法集中優(yōu)勢(shì)力量。

(二)探索轉(zhuǎn)型的路徑

近年來(lái)該學(xué)院開(kāi)始根據(jù)學(xué)院學(xué)生組織的現(xiàn)實(shí)情況,依據(jù)共享領(lǐng)導(dǎo)模式的理念進(jìn)行了改革。并提出“立足專業(yè)、服務(wù)他人、提升自我”的工作理念。

首先,集中力量將所有學(xué)生組織合并為團(tuán)委學(xué)生會(huì),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)為主線,其余組織保留部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展固有事務(wù)性工作。

其次,打破學(xué)生組織的層級(jí),以項(xiàng)目為主導(dǎo),撤銷部門設(shè)置,設(shè)立臨時(shí)項(xiàng)目組。設(shè)有團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生副書(shū)記,是由全院學(xué)生根據(jù)其學(xué)習(xí)情況、工作情況、個(gè)人品質(zhì)等綜合因素選舉產(chǎn)生的學(xué)生代表。他們主要承擔(dān)老師和學(xué)生之間的橋梁作用,協(xié)助老師開(kāi)展學(xué)生工作、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的培訓(xùn)及例會(huì)、監(jiān)督活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)度。同時(shí),面向所有學(xué)生開(kāi)放各類技能培訓(xùn)(如:策劃、攝影、文案、新媒體、禮儀等),同學(xué)們根據(jù)個(gè)人愛(ài)好選擇參加培訓(xùn)。

再次,學(xué)生活動(dòng)由學(xué)生們?nèi)翰呷毫?,根?jù)“立足專業(yè)、服務(wù)他人、提升自我”的工作宗旨提出,經(jīng)學(xué)院審核通過(guò)后在參與各類型培訓(xùn)的同學(xué)中自行成立任務(wù)項(xiàng)目組,開(kāi)展此次活動(dòng)。面對(duì)大型活動(dòng)可通過(guò)招募志愿者,給予志愿時(shí)等方式進(jìn)行工作人員的補(bǔ)充。

最后,給予學(xué)生的激勵(lì)措施不再需要同學(xué)們依靠拉關(guān)系、站隊(duì)、送禮等手段去獲得,而是真正靠個(gè)人能力的施展,個(gè)人品質(zhì)的展現(xiàn)去獲得。

(三)轉(zhuǎn)型成效

經(jīng)過(guò)學(xué)院師生的共同努力,學(xué)院學(xué)生組織轉(zhuǎn)型成果顯現(xiàn)。學(xué)院學(xué)生活動(dòng)從專業(yè)學(xué)習(xí)出發(fā),形成了體育+黨團(tuán)建設(shè)、體育+地方發(fā)展、體育+志愿服務(wù)等多個(gè)角度的品牌活動(dòng)。學(xué)生活動(dòng)的專業(yè)化帶動(dòng)學(xué)生更加專業(yè)化,越來(lái)越多地得到社會(huì)認(rèn)可。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的磨煉,學(xué)生個(gè)人能力獲得了提升,畢業(yè)后在工作中也得到更多認(rèn)可。

學(xué)院2019年不再招生導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)斷層,但學(xué)院學(xué)生組織仍穩(wěn)健運(yùn)行,18級(jí)學(xué)生即使到了大三仍愿留在團(tuán)委學(xué)生會(huì)為全院師生做貢獻(xiàn),進(jìn)一步說(shuō)明了共享領(lǐng)導(dǎo)模式在學(xué)生組織中的運(yùn)用讓同學(xué)們收獲了成長(zhǎng),表現(xiàn)出同學(xué)們對(duì)該模式的認(rèn)可。

高校中具備共享領(lǐng)導(dǎo)模式所需要的文化機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制、學(xué)習(xí)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制等條件保障。根據(jù)北京師范大學(xué)珠海分校運(yùn)動(dòng)休閑學(xué)院的案例可以看出,該模式有效地改善了多年來(lái)在學(xué)生組織中存在的管理制度不完善、內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗余、官僚作風(fēng)、活動(dòng)形式局限、個(gè)體功利性增強(qiáng)、不利于個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)等弊端,極大地豐富了學(xué)生活動(dòng)形式,為更多學(xué)生在個(gè)人能力的提升,個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的增進(jìn)等方面提供了實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1]王亮.共享型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)效能的影響研究[D].石河子大學(xué),2014.

[2]安敏.共享領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)和諧與團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2017.

[3]廖成志.共享領(lǐng)導(dǎo)模式[J].企業(yè)管理,2016(05):107-109.

責(zé)任編輯??姜淑娟

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