高真真

摘要：國內(nèi)事業(yè)單位數(shù)量眾多，在深化改革的背景下，人力資源管理層面的調(diào)整與優(yōu)化勢在必行。通過對部分事業(yè)單位的人力資源管理狀況以及人力資源管理的信息化建設(shè)狀況分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源管理信息化建設(shè)趨勢明顯，但相應(yīng)的信息化建設(shè)往往需要一個具體模式作為支撐。這一模式的構(gòu)建對眾多事業(yè)單位提出了很多新要求，多種難點(diǎn)性因素的共同影響與制約則加大了相應(yīng)模式的構(gòu)建難度。為此，探尋相應(yīng)的人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建策略十分必要。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化;價值;實(shí)施策略

中圖分類號：F24 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

信息技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使信息的傳遞速度越來越快，這標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來。各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用尤其是信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及硬件設(shè)備的應(yīng)用，為事業(yè)單位人力資源管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對人力資源管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作能力提出了更高的要求。在知識型社會以人才為主要核心競爭力的市場經(jīng)濟(jì)體制導(dǎo)向下，事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須要重視人力資源效能的提升和人才的培養(yǎng)。但從目前大部分事業(yè)單位的發(fā)展和人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，仍存在一定的不足。這需要事業(yè)單位管理層不斷轉(zhuǎn)變管理思想、建立互聯(lián)網(wǎng)思維，并加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)水平，如此才能夠解決事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)階段所存在的不足，確保事業(yè)單位核心競爭力的提升和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1事業(yè)單位人力資源管理信息化的意義

1.1促進(jìn)事業(yè)單位管理規(guī)范化

對公共部門而言，人力資源管理包含著諸多復(fù)雜的內(nèi)容，如考核、員工薪資、勞務(wù)合同等，無形中給管理人員增加了多項(xiàng)重?fù)?dān)。加之信息化時代的到來，人力資源管理的工作量不斷增多，由此給管理人員施加了更多的壓力，對管理流程方面也提出了更高的要求。而信息技術(shù)的應(yīng)用不但能使各項(xiàng)管理工作有效落實(shí)，還能保證管理工作在執(zhí)行過程中更加規(guī)范。

1.2促進(jìn)事業(yè)單位管理集約化

集約化是市場對人力資源管理所提出的全新要求，而在當(dāng)今時代，信息技術(shù)正好能促進(jìn)改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，通過現(xiàn)代化體系的支撐，強(qiáng)化各部門間的溝通能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化管理。與此同時，事業(yè)單位創(chuàng)建共享中心，可加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流，進(jìn)而為后期的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，利用信息技術(shù)創(chuàng)建電子檔案，不但能確保信息資源的安全性，還能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

1.3促進(jìn)事業(yè)單位管理高效化

現(xiàn)階段，人力資源管理面臨的全新發(fā)展要求即高質(zhì)和高效。如果在人力資源管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可有效保證各項(xiàng)工作高效運(yùn)行，防止人工操作造成的失誤。另外，信息技術(shù)還能對管理成本進(jìn)行控制，進(jìn)而提升事業(yè)單位經(jīng)營效益。

2事業(yè)單位人力資源管理信息化管理策略

2.1轉(zhuǎn)變思想，借助專業(yè)機(jī)構(gòu)驅(qū)動模式構(gòu)建

各事業(yè)單位要及時地轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念，同時，轉(zhuǎn)變固有的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建思想。轉(zhuǎn)變相應(yīng)思想后，事業(yè)單位需要借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助來驅(qū)動人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建，這也能夠大幅降低相應(yīng)模式構(gòu)建的難度。例如，與專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，借助這些專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用，以及外部機(jī)構(gòu)提供的維護(hù)等服務(wù)進(jìn)行信息化的人力資源管理嘗試后，事業(yè)單位與外部機(jī)構(gòu)都可以成為人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建中的主體。更為重要的是，外部機(jī)構(gòu)在信息化的人力資源管理上具有豐富經(jīng)驗(yàn)，其在破解相應(yīng)難點(diǎn)上具有更多優(yōu)勢，且可以提供一個基本的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建方案，基于科學(xué)方案構(gòu)建相應(yīng)模式也能增強(qiáng)相應(yīng)模式構(gòu)建的方向性和目的性。

2.2加強(qiáng)人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè)

國家提倡通過技術(shù)革新實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)，人力資源管理知識包括很多領(lǐng)域。當(dāng)前的人力資源信息管理系統(tǒng)除了采用人工智能技術(shù)，區(qū)塊鏈和5G等新技術(shù)應(yīng)用外，還使用了其它許多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，為此需要有能力使用和管理先進(jìn)應(yīng)用技術(shù)的管理人員。為事業(yè)單位人力資源工作做準(zhǔn)備，要建立一支專業(yè)技術(shù)技能團(tuán)隊(duì)，就要加大人才和事業(yè)單位組織的建設(shè)和管理力度，并培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，使他們更好的服務(wù)于事業(yè)單位的人力資源管理工作。信息化管理的發(fā)展趨勢要求事業(yè)單位還要必須及時培訓(xùn)這些相關(guān)人員，引導(dǎo)員工建立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷采用新知識，發(fā)掘新技術(shù)并幫助他們更好地適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的趨勢，同時也進(jìn)一步刺激了人力資源管理信息化的發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，提高良好的適應(yīng)性和工作能力，從而為事業(yè)單位人力資源管理提供人力資源保證。

2.3完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好安全防護(hù)工作

實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，不僅要解決事業(yè)單位人力方面的問題，也要在辦公的設(shè)施方面適當(dāng)加強(qiáng)。在人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程中，事業(yè)單位要做好優(yōu)化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施工作，做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。首先，事業(yè)單位要正確認(rèn)識到信息化在人力資源管理中的重要地位和對事業(yè)單位帶來的重要作用，做好資金支持工作，為完成人力資源管理信息化工作提供相應(yīng)的硬件服務(wù)。硬件支持不僅是完成人力資源管理信息化工作的重要依托，而且能夠提升管理質(zhì)量和效率;其次，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理信息化的過程中要提高信息安全意識和風(fēng)險意識。將信息化管理應(yīng)用于人力資源管理中，雖然可以提高工作效率，但是隨之而來的是信息泄露的風(fēng)險，這些信息安全問題事關(guān)一個事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益以及長久的發(fā)展。所以，事業(yè)單位必須加強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，提升信息化管理的安全性，做好系統(tǒng)保障，維護(hù)事業(yè)單位安全。

2.4建立科學(xué)的績效考核激勵機(jī)制

現(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位人力資源績效考核激勵機(jī)制有待完善，因此應(yīng)從事業(yè)單位內(nèi)部入手，創(chuàng)建合理的激勵機(jī)制，促使員工對事業(yè)單位產(chǎn)生歸屬感。首先，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員應(yīng)創(chuàng)建合理的薪酬體系，針對不同層次的員工進(jìn)行合理劃分，如崗位難度、崗位技能、員工年齡和崗位級別等，在此情況下，利用信息技術(shù)將劃分好的資料輸入到事業(yè)單位人力資源信息系統(tǒng)中，進(jìn)而形成薪酬表，并將薪酬信息發(fā)送到事業(yè)單位群中，促使員工薪酬工資更加透明。其次，創(chuàng)建信息化考評制度，有效結(jié)合線下年終考核和線上階段性考核。在此情況下，其他部門可輔助完成領(lǐng)導(dǎo)評價、部門自評、網(wǎng)上測評等，確保評價結(jié)果更加公平。最后，將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，不斷完善激勵模式，并重視精神獎勵。比如，對高度負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行獎勵，肯定員工的工作成績。

2.5強(qiáng)化人力資源信息數(shù)據(jù)處理

信息化技術(shù)已經(jīng)給事業(yè)單位的人力資源管理帶來了很大的發(fā)展和創(chuàng)新，也給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了新的突破，強(qiáng)化了單位整體的管理水平。事業(yè)單位的人力資源信息的復(fù)雜性程度非常高，信息上也多是零散性的，這就對事業(yè)單位的人力分析帶來了很大的難度，說明事業(yè)單位不僅需要具備信息化技術(shù)，同時還要具備分析數(shù)據(jù)的能力。在系統(tǒng)中，對信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化的收集、存儲和分析，再將單位人力資源組織架構(gòu)框架放在上面，形成了標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式和管理規(guī)范，對于后期管理者和符合權(quán)限的人員提取信息更加便利，提升了事業(yè)單位的人力資源管理水平。除了加強(qiáng)對信息化數(shù)據(jù)的處理，單位還需要加強(qiáng)對信息和數(shù)據(jù)的安全保障，事業(yè)單位的人力資源信息對于單位而言是重要的機(jī)密，關(guān)系著單位的各項(xiàng)工作是否能夠順利的開展，包括對工作人員的管理。為了保障信息的安全，單位需要安裝專業(yè)化的攔截軟件和殺毒軟件對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，時刻保障單位信息的安全，提升安全等級。在信息系統(tǒng)中設(shè)置留痕瀏覽，對數(shù)據(jù)的入庫、儲存和提取進(jìn)行全程的跟蹤，任何人提取了數(shù)據(jù)都會在系統(tǒng)中留下痕跡，保障了信息的安全，減少了信息的泄漏，進(jìn)一步提升了事業(yè)單位的人力資源信息化管理的水平，也促進(jìn)了單位的發(fā)展和創(chuàng)新運(yùn)營。

結(jié)束語

信息化技術(shù)在人力資源管理上體現(xiàn)出的優(yōu)勢也越來越明顯，不僅優(yōu)化了單位人力資源管理的管理模式，提升了管理價值，也加大了對人力資源管理的力度。目前信息化在人力資源管理系統(tǒng)中越來越深入，也進(jìn)一步優(yōu)化了人力資源管理的組織架構(gòu)，通過選擇合適的軟件和配套的硬件管理設(shè)備以及高性能的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，可以提升信息化管理的效率。事業(yè)單位優(yōu)化人力資源管理體系的出發(fā)點(diǎn)要落在人身上，堅(jiān)持為工作人員服務(wù)，強(qiáng)化對工作人員的公平公正管理。

參考文獻(xiàn)

[1]楊曉蘭，黃蘇南.大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新與改革[J].商訊，2019（32）：194.

[2]石曉霞.信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題及解決措施探析[J].商訊，2019（27）：189.

[3]朱蓓蓓.淺談如何加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（7）：112.