蔣曉飛
摘要:2017年10月財政部下發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,使得我國會計核算無論是內(nèi)容還是形式亦或范疇等都發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變。執(zhí)行新政府會計制度,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范與統(tǒng)一的政府會計制度,帶來會計核算的精細(xì)化與高效化成為新政府會計制度推行背景下高校會計核算的新導(dǎo)向和新出路?;谛抡畷嬛贫染窈鸵?,加強(qiáng)高校會計核算研究也具有現(xiàn)實(shí)必要性。本文主要就新政府會計制度下高校會計核算問題進(jìn)行研究,在明確新政府會計制度帶來的會計核算轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)上,就其實(shí)操中的難點(diǎn)進(jìn)行剖析,并基于難點(diǎn)問題探討新政府會計制度下高校會計核算的有效舉措。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;高校;會計核算;研究
新政府會計制度的全面實(shí)施,對于國內(nèi)的高校來說,面臨著對會計核算工作的進(jìn)一步改革,以期實(shí)現(xiàn)新制度的全面部署落實(shí)與實(shí)施。然而新政府會計制度的部署落實(shí)與實(shí)施仍處于探索階段,各方面也存在或多或少的問題,因此高校會計核算的深入研究必不可少。基于新政府會計制度的創(chuàng)新及帶來的會計核算新變化,分析新政府會計制度改革的重點(diǎn)與難點(diǎn),明確高校新政府會計制度改革背景下,會計核算精細(xì)化運(yùn)作的策略,是高校會計核算持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵。
1.新政府會計制度帶來的新變化
新政府會計制度的頒布與實(shí)施,使得高校傳統(tǒng)的會計核算模式發(fā)生了質(zhì)的變化,財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離,又相互銜接,會計行為得到進(jìn)一步的約束與規(guī)范,高校預(yù)算管理及績效管理獲得了相應(yīng)的信息支持,雙主體與雙報告的功能更為明顯。會計核算時,預(yù)算會計與財務(wù)會計雙功能兼顧,以不同的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù),決算報告與財務(wù)報告雙提供,使得會計信息表達(dá)更準(zhǔn)確,更全面。具體來說,其變化又體現(xiàn)在三個方面。
1.1核算范圍擴(kuò)大,科目有所增加
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制度,核算的范圍擴(kuò)大,科目增加,財務(wù)會計共分為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用五大部分,涉及到77各一級會計科目。而財務(wù)會計收入科目也實(shí)現(xiàn)了6科目到11科目的增補(bǔ),新引入了非同級財政撥款收入、捐贈收入、利息收入、租金收入及投資收益。財務(wù)會計費(fèi)用科目有增加了資產(chǎn)處置費(fèi)用和所得稅費(fèi)用。新政府會計制度,實(shí)現(xiàn)了各項資產(chǎn)核算內(nèi)容的全面擴(kuò)充,公共基礎(chǔ)設(shè)施、儲備物質(zhì)納入核算體系,高校核算內(nèi)容義務(wù)的承擔(dān)更明確,使得會計核算真實(shí)有效的反映高校的具體財產(chǎn)狀況及資產(chǎn)運(yùn)營情況,有利于規(guī)范各項會計業(yè)務(wù)處理。
1.2會計核算模式發(fā)生轉(zhuǎn)變
新政府會計制度的實(shí)施,推行的是預(yù)算會計與財務(wù)會計適度分離又有效銜接的核算模式,取代了原有的收付實(shí)現(xiàn)制,克服了其無法體現(xiàn)政府會計制度準(zhǔn)則,無法滿足現(xiàn)有的核算內(nèi)容需求的缺陷。權(quán)責(zé)發(fā)生制推動財務(wù)報告與決算報告的“雙落地”,推行全面績效管理,決算報告與財務(wù)報告互為補(bǔ)充,綜合有效地反映政府會計主體的預(yù)算執(zhí)行信息及相應(yīng)的財務(wù)信息。
1.3帶來會計核算內(nèi)容的變化
政府會計制度規(guī)定,高校的收入與支出所涉及的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須在預(yù)算會計與財務(wù)會計中同時記賬。會計核算內(nèi)容有所調(diào)整,被細(xì)分為四類:納入部門預(yù)算管理的資金業(yè)務(wù),財務(wù)賬與預(yù)算賬兼顧,上繳財政專戶的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的收取上繳十不計預(yù)算賬;不納入部門預(yù)算管理的資金業(yè)務(wù),不記預(yù)算賬,常見如押金、保證金;部門預(yù)算管理的非資金業(yè)務(wù)不記預(yù)算賬;不納入部門預(yù)算管理的非資金業(yè)務(wù),不記預(yù)算賬,如固定資產(chǎn)累計折舊。
2.新政府會計制度對高校會計核算的主要影響
2.1綜合全面反映高校資產(chǎn)情況和負(fù)債情況
傳統(tǒng)的高校財務(wù)核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,這意味著歷史遺留問題所形成的資產(chǎn)與負(fù)債沒有被完全納入到會計核算范圍。會計核算報表無法真實(shí),準(zhǔn)確地反映高校的資產(chǎn)狀況[1],對應(yīng)的負(fù)債信息體現(xiàn)不全面。新政府會計制度實(shí)施之后,要求對高校資產(chǎn)全面清算,基于高校實(shí)際情況,對實(shí)際存在但沒有入賬的資產(chǎn)排查分析,對于無法估量的資產(chǎn),以真實(shí)名義登記入賬,集中處理。對于部分沒有在賬面中反映的負(fù)債,也要秉承嚴(yán)謹(jǐn)性的原則,加強(qiáng)財務(wù)債券的統(tǒng)籌風(fēng)險管理,合理科學(xué)地分析,做好財務(wù)部門潛在問題的關(guān)注。執(zhí)行政府管理部門的要求,使得高校的資產(chǎn)狀況、負(fù)債信息披露更全面更真實(shí)。
2.2真實(shí)地反映與評估高校資產(chǎn)價值
新政府會計制度全面核算理念,要求對高校的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)逐一核算,反映評估資產(chǎn)真實(shí)價值。回顧高校以往的資產(chǎn)評估方法,多按初始成本入賬,不再進(jìn)行折舊價值評估,這使得高校資產(chǎn)賬面價值存在虛高性,也使得會計核算無法真實(shí)反映學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)際價值,也無法做好學(xué)校資產(chǎn)的損耗分析。新政府會計制度基于權(quán)責(zé)發(fā)生制和謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行資產(chǎn)的折舊分析,使得高校固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)信息整理更全面,資產(chǎn)管理部門與財務(wù)核算部門協(xié)作,完成資本化的綜合核算,真實(shí)反映高校固定資產(chǎn)價值。政府會計制度也為高校資產(chǎn)價值評估提供了科學(xué)思路,使得高校資產(chǎn)價值反映更真實(shí)更全面,為管理決策、財政分析提供切實(shí)有效的參考。
2.3帶來成本和經(jīng)費(fèi)的科學(xué)核算
新政府會計制度在高校中的實(shí)施,使得各部門財務(wù)支出轉(zhuǎn)變?yōu)榛镜某杀举M(fèi)用,對高校各項目支出費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制[2],精確計算高效成本費(fèi)用金額,切實(shí)提升高校資金的使用效率,也讓新政府會計制度更好的在高校會計核算中貫徹執(zhí)行。即使是外部信息,對于權(quán)責(zé)發(fā)生同樣能為高校各項收支提供詳細(xì)的會計信息支持。
3.新政府會計制度在高校會計核算應(yīng)用中的難題
3.1預(yù)算核算脫節(jié),核算預(yù)算反映不夠準(zhǔn)確
高校會計核算的出發(fā)點(diǎn)是預(yù)算,而預(yù)算基礎(chǔ)信息取決于學(xué)校預(yù)算編制方案。會計核算參與缺位,使得科室信息不對稱,會計核算人員基于慣性思維自主判斷,具體的預(yù)算項目經(jīng)費(fèi)使用過程中也會隨時調(diào)整,核算信息不對稱的矛盾更為突出。高校核算業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較為模糊,業(yè)務(wù)繁雜,降低工作實(shí)效。從本質(zhì)上說,傳統(tǒng)的財務(wù)管理機(jī)制與現(xiàn)有的預(yù)算管理精細(xì)化要求無法有效匹配,新制度下會計核算新模式與落后制度建設(shè)之間的矛盾越來越突出。
3.2權(quán)責(zé)發(fā)生制執(zhí)行難度較大
長期的收付實(shí)現(xiàn)制思維,使得高校會計核算人員產(chǎn)生思維定勢,對于暫無發(fā)票的預(yù)付款項,習(xí)慣性的先入費(fèi)用,不利于權(quán)責(zé)發(fā)生制的執(zhí)行。當(dāng)前各大高校權(quán)責(zé)發(fā)生制執(zhí)行難度大,無法完全實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的落實(shí)。高校合同管理缺乏規(guī)范,財務(wù)人員無法客觀的界定權(quán)責(zé),而權(quán)責(zé)發(fā)生制的依據(jù)是合同條款[3],也影響到其后期的執(zhí)行,加上制度上的缺陷,權(quán)責(zé)發(fā)生制在執(zhí)行中也出現(xiàn)變形的傾向。這些很大程度上是高校內(nèi)部控制建設(shè)與新政府會計制度實(shí)施協(xié)同不足的體現(xiàn),基層員工也沒有認(rèn)識到新政府會計制度實(shí)施的重要性。
3.3業(yè)財融合信息共享技術(shù)支持不足
當(dāng)前各大高校財務(wù)管理系統(tǒng)與各部門信息管理系統(tǒng)信息共享技術(shù)支持不足,加上信息安全威脅、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)糾紛等現(xiàn)實(shí)問題,高校內(nèi)部信息共享程度低。技術(shù)上無縫對接難度大,各系統(tǒng)處于獨(dú)自運(yùn)行的狀態(tài),高校信息化建設(shè)“各自為營”,無法滿足數(shù)據(jù)信息共享、協(xié)同作戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)要求,而會計核算人員也無法借助信息的共享,以科技的成熟運(yùn)用提高會計核算效率。
3.4會計工作量大,涉及難題多
新政府會計制度執(zhí)行的“雙基礎(chǔ)、雙報告”工作模式,意味著核算工作量加大,一味的依靠財務(wù)軟件并不可行,自動生成預(yù)算會計記賬憑證也有出錯的風(fēng)險。一些細(xì)節(jié)性的難題亟待解決,會計核算人員實(shí)務(wù)中面對各種細(xì)節(jié)難題,缺乏經(jīng)驗,也沒有足夠的精力去思考研究如何解決問題。財務(wù)會計預(yù)算、會計核算基礎(chǔ)不同帶來的處理差異不同,出資項目下固定資產(chǎn)折舊計提及資產(chǎn)處置問題等,對于會計核算人員來說是不小的挑戰(zhàn)。
4.新政府至?xí)嬛贫认赂咝嫼怂愕膬?yōu)化對策
4.1重視會計隊伍建設(shè),考培結(jié)合
以思想上的重視帶來行動上的落實(shí),從學(xué)校管理層出發(fā),加強(qiáng)對新政府會計制度的宣傳,讓各部門重視。會計制度的改革從出納化、后勤化的表象停留轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源、設(shè)備配置、信息化建設(shè)的統(tǒng)籌到位,讓新政府會計制度改革在各部門協(xié)同,各系統(tǒng)銜接,制度持續(xù)完善建設(shè)中積極落地,以頂層設(shè)計的優(yōu)化,多部門之間的信息共享與分工協(xié)作,帶來基層管理的高效化。要重視財務(wù)專業(yè)隊伍的打造,考培結(jié)合,讓其了解財務(wù)風(fēng)險點(diǎn),掌握會計核算專業(yè)技能,深入學(xué)習(xí)新政府會計制度精神,實(shí)現(xiàn)復(fù)合型、管理型、跨界型專業(yè)人才隊伍的打造??寂嘟Y(jié)合,通過個人考核,確保財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)新制度,遵守財經(jīng)新紀(jì)律,拓展學(xué)習(xí)新知識。鼓勵其外出學(xué)習(xí)專業(yè)培訓(xùn),特別是學(xué)習(xí)前沿技術(shù),專業(yè)知識,讓財務(wù)人員突破瓶頸,積極轉(zhuǎn)型。
4.2重視預(yù)算與核算聯(lián)動
具體來說,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算編制思維,推行全面預(yù)算管理,核算系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、工資系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的無縫對接,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,同步靈活提取,數(shù)據(jù)不再“孤立”。各運(yùn)行系統(tǒng)協(xié)同性增強(qiáng)。要精細(xì)化設(shè)置預(yù)算項目,核算工作準(zhǔn)確無誤,對于以前年度的低效的預(yù)算項目重新整合分析,進(jìn)行支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化處理。預(yù)算項目設(shè)置要細(xì),各項預(yù)算范圍與標(biāo)準(zhǔn)明確而具體,豐富預(yù)算編制內(nèi)容,讓核算工作有理有據(jù),要優(yōu)化崗位業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),追求預(yù)算執(zhí)行的時效性。
4.3線上與線下融合,深入學(xué)習(xí)與交流
相關(guān)部門牽頭組織開展學(xué)習(xí)交流會,讓基層會計核算人員相互交流,取長補(bǔ)短,為核算基層人員提供外出培訓(xùn)的機(jī)會,發(fā)揮信息化載體優(yōu)勢,多渠道進(jìn)行新政府會計制度實(shí)施的答疑解惑。挖掘財務(wù)骨干力量,開設(shè)網(wǎng)上新會計制度答疑平臺,配合高校聯(lián)合,進(jìn)行制度答疑,或就一些共性問題共同探討,注意配合獎勵機(jī)制,對于積極答疑、解惑者進(jìn)行物質(zhì)與精神嘉獎,同時開通匿名提問渠道,允許私信溝通,保護(hù)各方隱私。
4.4推進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè)
高校基于新政府會計制度的全面部署與實(shí)施,應(yīng)進(jìn)一步完善信息化建設(shè)體系,提升信財務(wù)信息化建設(shè)水平,特別是在硬件實(shí)力建設(shè)上,引入線上報銷系統(tǒng),基于技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)其與賬務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,憑證生成自動化。始終樹立“業(yè)財融合”理念,讓各職能部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息管理系統(tǒng)科學(xué)有效銜接,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。讓財務(wù)管理、會計核算更精細(xì)。軟件實(shí)力建設(shè)方面,優(yōu)化頂層設(shè)計,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與集成,重視財務(wù)信息化建設(shè)及后期監(jiān)管維護(hù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,鼓勵多主體參與,倡導(dǎo)思維創(chuàng)新,讓新政府會計制度更好地在高校會計核算中貫徹執(zhí)行。
新政府會計制度的頒布與實(shí)施,對于高校會計核算工作有著重要影響,其使得會計核算工作更全面、更準(zhǔn)確、更高效、更規(guī)范,但其在推行中也存在著部分問題,只有正視這些問題,制定針對性的解決策略,做好制度的深度解讀,配合財務(wù)人員的實(shí)踐探索,才能讓新政府會計制度優(yōu)勢作用在高校會計核算工作中得到最大限度的發(fā)揮。
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