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以信息化手段推薦電力工程審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

2021-09-10 07:22:44王巍
家園·電力與科技 2021年2期
關(guān)鍵詞:審計(jì)電力企業(yè)信息化

王巍

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷拓展,有更多的電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到電力工程審計(jì)所占據(jù)的地位,也在持續(xù)優(yōu)化審計(jì)工作,提升審計(jì)質(zhì)量以及工作效率。本文主要對(duì)當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)工程審計(jì)信息化建設(shè)方面的不足進(jìn)行闡述,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,期望可以為我國(guó)的電力企業(yè)工程審計(jì)朝著信息化方向發(fā)展提供出可參考的借鑒,促使我國(guó)電力企業(yè)工程審計(jì)質(zhì)量得到顯著提升。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);工程;審計(jì);信息化

信息化審計(jì)就是信息化技術(shù)融入審計(jì)技術(shù),在目前的信息化時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)技術(shù)的改革,并且形成高效的審計(jì)工作的模式。審計(jì)的信息化包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容,一個(gè)是對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行信息化,一個(gè)是對(duì)工作模式信息化。審計(jì)就是一種審計(jì)方法,是一種具備法律效益的工作行為。實(shí)施該行為的主要對(duì)象就是相關(guān)的審計(jì)部門,審計(jì)針對(duì)的對(duì)象為電力工程涉及到的各個(gè)部門,主要的審計(jì)內(nèi)容是,檢查相關(guān)單位或者部門的財(cái)務(wù)行為是否符合規(guī)范,單位或者部門自身的財(cái)務(wù)狀況、資金流向是否有違規(guī)問題等等。利用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化,能夠讓審計(jì)工作的過程更加高效,讓最終的審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確。企業(yè)在整個(gè)電力工程中是非常重要的主體,所以這些企業(yè)的財(cái)務(wù)行為受到了各級(jí)監(jiān)管部門的高度關(guān)注,在對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管的過程中必須要提升審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化水平,才能夠進(jìn)行更好的監(jiān)督。

一、電力企業(yè)工程審計(jì)信息化下的建設(shè)現(xiàn)狀

(一)審計(jì)工作人員培訓(xùn)制度不完善

審計(jì)主體主要是對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行審計(jì)的人員,目前國(guó)內(nèi)的信息化技術(shù)水平正在快速發(fā)展,相關(guān)的設(shè)備也已經(jīng)具備非常高的水平,設(shè)備操作和使用的過程更加復(fù)雜。所以,參與審計(jì)的人員素質(zhì)以及專業(yè)技能水平會(huì)對(duì)整體的工作效率產(chǎn)生非常大的影響。目前市場(chǎng)上的審計(jì)信息系統(tǒng)五花八門,隨著技術(shù)的不斷提高,系統(tǒng)的復(fù)雜程度和操作難度也在不斷的提高,專業(yè)化水平要求越來(lái)越高,所以,工作人員自身對(duì)于系統(tǒng)和設(shè)備的熟悉程度,會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生非常大的影響。目前在電力工程中相關(guān)企業(yè)出于對(duì)利潤(rùn)的追求,對(duì)員工沒有進(jìn)行完善的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致在工作中員工對(duì)于審計(jì)工作缺乏認(rèn)識(shí),在過程中無(wú)法全身心的投入,這對(duì)信息化項(xiàng)目建設(shè)的效率產(chǎn)生了非常大的影響。所以,怎樣對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)完善的培訓(xùn),提升工作人員的信息化素質(zhì)是目前重點(diǎn) [1]。

(二)信息化平臺(tái)的規(guī)劃不到位

電力工程信息化平臺(tái)的構(gòu)建能夠讓審計(jì)工作更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于審計(jì)工作的效率會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。但是在企業(yè)中,審計(jì)信息化建設(shè)目前還處于起步階段,很多的平臺(tái)在規(guī)劃的過程中存在很多問題。在建設(shè)信息化平臺(tái)的過程中,應(yīng)該將企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)、戰(zhàn)略決策等方面的信息都規(guī)劃進(jìn)來(lái),這可以讓后期的協(xié)調(diào)發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在搭建的信息化平臺(tái)往往只涉及其中的一、兩種因素,很多因素都沒有融合進(jìn)來(lái),這就無(wú)法讓信息化平臺(tái)功能充分發(fā)揮。一個(gè)較為完善的信息化平臺(tái)能夠在審計(jì)工作實(shí)施前,把電力工程的相關(guān)信息輸入到相應(yīng)的管理平臺(tái)中,以此來(lái)當(dāng)做是審計(jì)系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。此外,現(xiàn)在的審計(jì)信息化平臺(tái)很多信息都不夠全面,這就導(dǎo)致很多的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)無(wú)法輸入到平臺(tái)中,這會(huì)讓系統(tǒng)在審計(jì)過程中無(wú)法依據(jù)數(shù)據(jù)的改變,找出具體的環(huán)節(jié)問題,對(duì)于正常運(yùn)營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)效率會(huì)產(chǎn)生很大影響。

(三)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理不足

現(xiàn)在很多企業(yè)在管理方面沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,在企業(yè)中相關(guān)的人才以及管理工具還是非常缺乏,這也是目前審計(jì)工作過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題的原因。其實(shí)導(dǎo)致這些問題的根本原因,就是企業(yè)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化管理存在認(rèn)識(shí)不足,在管理過程中缺乏全面性。目前審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理主要有三個(gè)方面的問題。第一、審計(jì)方案的全面性以及準(zhǔn)確性不夠。審計(jì)方案就是正式工作以前進(jìn)行的準(zhǔn)備以及計(jì)劃。好的方案能夠讓審計(jì)工作還沒開始就成功一半,所以,方案設(shè)計(jì)是否優(yōu)良會(huì)對(duì)審計(jì)成本產(chǎn)生決定性影響。合理的審計(jì)方案應(yīng)該囊括審計(jì)工作模式、時(shí)間流程、問題處理方式等諸多方面因素。第二、在工程過程中的指導(dǎo)以及監(jiān)督。在任何以人為主體的工作中,人為因素都是需要考慮的問題,人的主觀性會(huì)對(duì)方案的實(shí)施產(chǎn)生不可忽視的影響。所以在審計(jì)人員進(jìn)行工作的時(shí)候,一定要安排管理人員對(duì)整個(gè)工作過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,要實(shí)時(shí)管理,對(duì)于工作不到位的員工要嚴(yán)肅批評(píng),提高員工對(duì)于工作的認(rèn)識(shí),對(duì)于工作積極、效率較高的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。第三、審計(jì)資源整合的程度,在審計(jì)過程中,和成本控制聯(lián)系密切的還有資源的整合程度。怎樣能夠讓資源得到合理的整合,各項(xiàng)資源得到最大程度的利用,充分發(fā)揮作用關(guān)乎成本控制的成敗。

二、提升審計(jì)信息化建設(shè)的策略

(一)采用科學(xué)高效的審計(jì)方法

高效的審計(jì)方法能夠給工作效率提供最直接的保障。目前國(guó)內(nèi)所采用的審計(jì)方法還是處于信息化的初級(jí)階段,大部分審計(jì)工作還是采用較為傳統(tǒng)的工作模式和方法,現(xiàn)在這些方法已經(jīng)難以滿足工作的需求了,所以在進(jìn)行改革的過程中,必須要對(duì)這種現(xiàn)狀進(jìn)行改變,適應(yīng)大時(shí)代的需要?,F(xiàn)在我們需要開發(fā)出一個(gè)適合現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)發(fā)展情況的審計(jì)模式。在工作以前,應(yīng)該要對(duì)審計(jì)對(duì)象和主體進(jìn)行全面的分析,通過分析對(duì)采用的工作方法進(jìn)行選擇,以求能夠在工作中提高工作效率,控制審計(jì)成本。在工作的過程中,對(duì)參與的審計(jì)人員進(jìn)行全面的管理和指導(dǎo),最大可能的降低主觀性引發(fā)的問題,完成工作后要對(duì)本次采用的流程以及方法進(jìn)行整體評(píng)價(jià),對(duì)于好的地方要給予肯定,對(duì)于不足之處要積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),防止下次再犯。好的審計(jì)技術(shù)能夠在工作的過程中判斷出后面可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)與問題,所以,在工作過程中應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)流程的了解,對(duì)于出現(xiàn)的情況進(jìn)行及時(shí)分析,降低風(fēng)險(xiǎn),提高整體工作的準(zhǔn)確性,降低工作過程中的成本,提高標(biāo)準(zhǔn)化水平。

(二)運(yùn)用信息化審計(jì)模型庫(kù)

在信息化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的研究過程中,電力工程企業(yè)也在面臨著信息技術(shù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。在海量的信息以及數(shù)據(jù)面前,怎么實(shí)現(xiàn)更加高效的信息化管理,對(duì)于審計(jì)工作來(lái)說非常重要,在這個(gè)過程里構(gòu)建審計(jì)模型庫(kù)是重中之重。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)在審計(jì)工作的主要目標(biāo),數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)能夠讓成本收益、人員狀態(tài)以及生產(chǎn)情況得到及時(shí)的反映,數(shù)據(jù)模型庫(kù)的主要作用就是對(duì)這些海量的信息進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)審計(jì)工作的相關(guān)技術(shù)人員能夠按照相應(yīng)數(shù)據(jù)的變化情況,選擇出一種或者多種模型來(lái)對(duì)之后的收益以及生產(chǎn)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的及時(shí)處理,降低損失。此外,利用信息化手段,還能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)控,利用數(shù)據(jù)模型,能夠讓審計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)行,達(dá)到更高的要求。最后,因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目不斷的增加,數(shù)據(jù)信息也會(huì)逐漸的累積,如果一直采用人為操控根本無(wú)法滿足實(shí)際需求,人工處理的效率低下,對(duì)于企業(yè)之后的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響,因此選擇構(gòu)建數(shù)據(jù)模型庫(kù)是未來(lái)必然的選擇 [2]。

(三)全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理

審計(jì)管理的提高對(duì)于信息化審計(jì)平臺(tái)與標(biāo)準(zhǔn)化工作管理模式的建設(shè)來(lái)說非常重要。審計(jì)管理最終的目的是要讓審計(jì)工作的效率得到提高,所以,在管理的過程中,怎樣對(duì)工作要素進(jìn)行合理分配,對(duì)要素相互之間關(guān)系進(jìn)行更好的協(xié)調(diào),讓工作要素能夠發(fā)揮出更大的作用,就是管理的關(guān)鍵之處。對(duì)于方案進(jìn)行更好的管理,能夠讓審計(jì)人員得到更好的監(jiān)督,在工作過程中對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理,能夠讓人為主觀性造成的不良影響降到最低,對(duì)工作有問題的員工進(jìn)行批評(píng)和懲罰能夠避免錯(cuò)誤再次出現(xiàn),對(duì)于認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),能夠讓優(yōu)良的工作精神得到發(fā)揚(yáng)。為了降低成本提高利潤(rùn),需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的控制。所以在工作過程中要對(duì)預(yù)算成本和審計(jì)結(jié)果比例進(jìn)行分析,如果通過分析發(fā)現(xiàn)問題,一定要找到問題的根源,防止問題再次出現(xiàn),給下次的工作積累經(jīng)驗(yàn),打下更加扎實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

時(shí)代在不斷的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都在面臨著巨大的挑戰(zhàn),電力企業(yè)在這個(gè)大背景下也不例外,傳統(tǒng)的工作模式在這個(gè)時(shí)代背景下已經(jīng)滿足不了發(fā)展的需求,所以進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)是非常必要的。就目前審計(jì)信息化建設(shè)所面臨的人員培訓(xùn)體系不完善、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平低、平臺(tái)規(guī)劃無(wú)法得到有效落實(shí)等問題,我們應(yīng)該要結(jié)合審計(jì)信息化系統(tǒng)和相關(guān)措施來(lái)對(duì)問題進(jìn)行改善,為國(guó)內(nèi)的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展提供出更大的推動(dòng)力,讓我國(guó)的電力企業(yè)審計(jì)工作真正得以提升,促使審計(jì)質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]呂偉康,吳偉釗,陳丹梅,et al. 電網(wǎng)企業(yè)工程審計(jì)信息化建設(shè)研究 [J]. 中國(guó)電業(yè)(技術(shù)版),2013(11).

[2]陶濤,程繼青 . 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)路徑探討 [J]. 企業(yè)改革與管理,2017(8).

國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司徐州供電公司 221000

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