熊玉瓊
摘要:現(xiàn)如今,在我國建筑裝飾材料企業(yè)中,資金的管理方式是裝飾企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)管理的最主要的組成內(nèi)容,隨著我國建筑裝飾材料企業(yè)外部市場競爭的日漸激烈,企業(yè)內(nèi)部的各種資金資產(chǎn)管理經(jīng)營理念以及經(jīng)營模式和財務(wù)管理手段都正在面臨這嚴峻的市場挑戰(zhàn)。本文分析當前建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出了加強資金管理對策,來提高建筑裝飾企業(yè)資金的使用效率。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè);資金管理;資金使用效率
1.建筑裝飾企業(yè)資金管理的存在的若干問題
1.1公司財務(wù)管理模式僵化、觀念陳腐
自我國開始實行中國特色主義市場經(jīng)濟以來,隨著改革的不斷深化,一部分大型建筑室內(nèi)裝飾專業(yè)公司逐漸發(fā)展壯大成為了股份有限公司、私營有限公司和共同投資合伙有限公司。企業(yè)的投資者是管理者,管理模式是所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、權(quán)力集中度、家族化管理嚴重,管理理論和方法缺乏相應(yīng)的知識和研究,特別是財務(wù)管理,其權(quán)力范圍超出了單獨責任,而是混合在一起。另一方面,財務(wù)管理不完備、會計信息不正確等問題突出。管理者的企業(yè)文化管理理論實踐創(chuàng)新能力和管理文化素質(zhì)比較差。企業(yè)管理者沒有將我國傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理體制理念完全納入有效的體系整體完善企業(yè)財務(wù)風險管理機制。家庭經(jīng)營企業(yè)財務(wù)綜合管理和中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理資金綜合管理往往很難相互地結(jié)合,缺乏一套完全現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理。
1.2信息失真,這使現(xiàn)代企業(yè)的決策難以科學(xué)管理
現(xiàn)在很多中國企業(yè)缺乏透明準確的信息,高級政策制定者很難得到正確的財務(wù)信息來控制資金。而且,更糟糕的是,公司的各級陷入了困境,甚至提供了虛假信息,通常也會歪曲整個信息,如會計處理不正確,財務(wù)報表不符合實際,有可能與合并財務(wù)報表關(guān)聯(lián)密切。這就需企業(yè)通過財務(wù)部門對會計信息的財務(wù)品質(zhì)分析來進行調(diào)查企業(yè)所屬財務(wù)機構(gòu)的會計實際操作。
1.3缺乏完整的體系
因為企業(yè)管理的薄弱,所以形成了企業(yè)資金使用效益不理想。導(dǎo)致公司目前現(xiàn)有現(xiàn)金資本面和財政緊張的另一個重要根本原因是公司內(nèi)部管理不好,資金不足。很多大型建筑室內(nèi)裝飾材料企業(yè)在質(zhì)量生產(chǎn)以及經(jīng)營服務(wù)活動中不是很重視質(zhì)量管理。生產(chǎn)設(shè)備消耗壓力過大,一般企業(yè)設(shè)備經(jīng)常休眠,大量企業(yè)工作人員經(jīng)常處于罷工停業(yè)、待業(yè)工作狀態(tài)。工作的快速休眠勞動狀態(tài)不僅造成了勞動材料和其他勞動力的快速浪費,缺少一個科學(xué)化的預(yù)測、決定。生產(chǎn)力的經(jīng)營管理需要多少人的資金?在哪里?怎么投資?效果怎么樣?資金短期可以得到充分利用嗎?如何正確管理各種不同形式的保險資金,這些問題缺乏科學(xué)完整的測量方法和系統(tǒng)管理,很多都是基于經(jīng)驗和感覺。管理和決策帶來高投資、低產(chǎn)出、投資分散、規(guī)模效益低,資金使用的效率很低、浪費很大;還有投資于資金回收之間缺少很好的調(diào)和機制。
1.4資金分散、效率低下
現(xiàn)在,企業(yè)管理所需的內(nèi)部資金的分散矛盾成為企業(yè)管理的焦點。這是建筑裝飾企業(yè)資金管理中最顯著的問題。一個是子公司開設(shè)多個賬戶的現(xiàn)金流。例如,一些企業(yè)公司開設(shè)了大量賬戶,資金管理失去控制。二是盲目投資的戰(zhàn)略決策往往是任意的,有些投資企業(yè)往往無視自己本身的市場綜合競爭能力和無視企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,盲目投資,喜歡鋪新的爛攤子,投資決策失誤較多,損失嚴重的這種狀況下就讓本來供應(yīng)緊張的企業(yè)財政狀況更加嚴重了。三是企業(yè)資金的長期沉淀嚴重,庫存占用比例明顯過高,負債比例較高,占用長期流動的企業(yè)資金每年增加一個不停,周轉(zhuǎn)慢,企業(yè)的整體信用和預(yù)期盈利實現(xiàn)能力明顯下降。
2.加強財政資金管理,來提高建筑裝飾企業(yè)資金使用效率
2.1加強共同資金管理
企業(yè)資金運作是支撐企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營管理的一腔血液。因此,企業(yè)必須始終保持良好的資金協(xié)調(diào)、穩(wěn)定的共同發(fā)展,充分利用自身的資本,共同開發(fā)。財務(wù)上的協(xié)同融資管理主要應(yīng)該達成以下幾點:一是技術(shù)戰(zhàn)略股權(quán)融資和其他戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)略融資之間應(yīng)該要具有合理的融資比例;二是各主管部門建立資金管理統(tǒng)一、規(guī)劃合理、嚴厲的資金審查考核機制;三是部門之間的業(yè)務(wù)資金計劃一致合理;四是對不同產(chǎn)品保持合理的投入比例;五是資金需要相互調(diào)整和整合;六是維持一定的投資比例規(guī)劃合理、嚴厲的審查機制,統(tǒng)籌投資,實現(xiàn)成果共享、利益共享的雙贏局面。
2.2實施全面財政預(yù)算融資管理,提高企業(yè)融資管理效率
第一,從企業(yè)資金使用集中管理制度到使用企業(yè)財務(wù)決算的中心管理制度的基本構(gòu)筑、整備、普及、資金的使用集中管理需要充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理公司、內(nèi)部投資銀行或其他資金的綜合作用;第二,建立健全預(yù)算資金管理制度,保證國有企業(yè)預(yù)算資金有序合理流動,建立全面納入預(yù)算的管控管理體制。評價標準體系一般是根據(jù)財政預(yù)算或者法律法規(guī)組織確定企業(yè)的日常生產(chǎn)或者經(jīng)營管理活動。根據(jù)研究報告,資金使用收支管理納入了嚴格的財政預(yù)算收支管理執(zhí)行程序;第三,現(xiàn)金流管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個核心。重視數(shù)據(jù)分類,加強企業(yè)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分析,加強中央企業(yè)預(yù)算現(xiàn)金流狀況預(yù)測和風險監(jiān)測,嚴格控制企業(yè)預(yù)算資金支出,監(jiān)視巨額資金,嚴格控制資金流入和流出,確保債權(quán)債務(wù)企業(yè)將現(xiàn)金流流入企業(yè),確保債權(quán)債務(wù)企業(yè)將現(xiàn)金流流入企業(yè)。企業(yè)管理的各個階段非常重視企業(yè)資產(chǎn)的支付風險和流動性。
2.3加強應(yīng)收賬款管理
針對當前企業(yè)賬款回收不及時等問題,新時期,建筑裝飾企業(yè)需建立應(yīng)收賬款管理機制,如規(guī)定合作企業(yè)信用標準和期間,完善收款政策,加大對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督力度。工程承攬環(huán)節(jié),企業(yè)需在承攬前期全面分析、評估招標項目及合作方的財務(wù)報表、銀行信用狀況、客戶信用評價、償債能力等,在確保合作企業(yè)信用良好且具備償債能力的基礎(chǔ)上簽訂合約;合作中,積極與合作方交流,為后期各款項的及時回收提供支撐;施工環(huán)節(jié),企業(yè)需依據(jù)合同要求及時收取相應(yīng)款項,若合作方無法按時付款,可通過停工或提起法律訴訟等方式強制對方履行合同。應(yīng)收賬款管理中企業(yè)還需強化獎懲制度,定期或不定期對項目負責人及業(yè)務(wù)人員進行績效考核,并將考核結(jié)果與員工薪酬、福利政策、獎懲制度相結(jié)合,以激發(fā)業(yè)務(wù)人員的收款積極性,確??铐椉皶r回收。
2.4推動資金信息化建設(shè)
在信息化時代的背景下,各建筑裝飾企業(yè)要積極引進云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建財務(wù)管理信息一體化體系,將資金管理、預(yù)算管理、成本控制、內(nèi)部審計等整合至信息平臺內(nèi),加強各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳輸與共享。例如,企業(yè)將BIM技術(shù)與智慧工地融合,模擬工程項目,精準測算各部門及環(huán)節(jié)的材料及資金數(shù)額,以合理把控材料運輸方式、購置規(guī)模等,有效節(jié)約存貨成本,構(gòu)建ERP系統(tǒng),科學(xué)編制項目資金報表,以確保資金結(jié)算部、項目部收款人員實時掌握各項目結(jié)算額、應(yīng)收款、已收款等情況,最終加快款項回收速率,提高資金使用效率
2.5深入改革,建立資金管理的體制,既要管好資金,也要用好資金,要提高資金使用效率,就必須建立健全資金管理和運行機制
這幾年來,隨著對我國經(jīng)濟制度改革的開展和深入,有一些資金的分配模式也在很大程度上發(fā)生變化。這種關(guān)系在一定程度上解決了吃大鍋飯的問題。但是,現(xiàn)在資金的分配、使用和管理仍為改變,因此也存在一些問題。企業(yè)的責、權(quán)、利的結(jié)合是企業(yè)管理中亟待解決的問題。資金統(tǒng)一管理是資金合理使用的重要保障,要做到高度集中,統(tǒng)一開戶,統(tǒng)一控制賬戶。對重大項目融資,銀行專項資金應(yīng)當專款專用,資本性支出應(yīng)當辦理詳細審批手續(xù)。這些都至關(guān)重要。所以,這涉及到提高內(nèi)部融資和效率、實施可償還債務(wù)資金管理樹立全面?zhèn)鶆?wù)資金管理意識,我們應(yīng)該利用利率杠桿對每個單位占用的所有資金實行信貸積分作為貸款,收入被視為減值貸款,貸款賬戶每天結(jié)算。
3.結(jié)語
總之,由于管理機制的變化,企業(yè)的資金管理必須發(fā)生變化。改革就必須完善和建立健全相應(yīng)于市場經(jīng)濟的資金運行管理方式。要真正做到這些,就得通過優(yōu)化融資的結(jié)構(gòu),拓寬融資的途徑,盤活下沉的資金,提高其他資金利用效益。
參考文獻:
[1]薛婷婷.加強內(nèi)部資金管理提高資金使用效率[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2020(04):105-106.
[2]趙毓嵐.加強企業(yè)資金管理提高資金使用效率[J].市場觀察,2019(06):29.
[3]王小鳳.試析如何加強資金預(yù)算管理提高資金使用率[J].中國市場,2017(25):182-183.
[4]劉丹.如何加強內(nèi)部控制,提高資金使用效率[J].中國商界(下半月),2009(07):132+138.
[5]席慧.加強集團公司資金歸集管理與提高資金使用效率的措施[J].商訊,2020(24):101-102.