朱玲

摘要：在當(dāng)今時(shí)代，由于人才內(nèi)卷化現(xiàn)象的出現(xiàn)，學(xué)生就業(yè)壓力更大，競(jìng)爭(zhēng)更加激勵(lì)。高職院校作為一所教育機(jī)構(gòu)，更應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法改革教學(xué)活動(dòng)，為其注入更多的教育價(jià)值，幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)能力上的飛躍式提高。但一直以來，都沒有正視教學(xué)秘書的重要意義，沒有對(duì)其表達(dá)出足夠的重視程度，導(dǎo)致教學(xué)秘書在教學(xué)活動(dòng)中存在感微弱，所發(fā)揮出的效力有限，必須要充分意識(shí)并肯定教學(xué)秘書的重要作用，才能夠?qū)⑵溥M(jìn)一步發(fā)揮出來，從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的再提高，為學(xué)生帶來更好的教育體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;高職院校;教學(xué)質(zhì)量

中圖分類號(hào)：TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-06-220

前言：

在教育改革的大時(shí)代背景下，要對(duì)教育模式進(jìn)行全方位、系統(tǒng)化的革新，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量，但是在改革實(shí)踐中，過分注重教育理念的創(chuàng)新和教學(xué)方式的改良，沒有對(duì)教學(xué)輔助優(yōu)化表達(dá)出足夠的重視程度，教學(xué)秘書正是其中之一。在這篇文章中，將會(huì)以教學(xué)秘書為核心出發(fā)點(diǎn)，在充分結(jié)合高職院校教學(xué)實(shí)際和學(xué)生學(xué)習(xí)核心需求的前提下，系統(tǒng)性闡述教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)質(zhì)量提升中的重要作用，希望能夠以此引起對(duì)教學(xué)秘書的普遍重視，為教學(xué)質(zhì)量提高貢獻(xiàn)出一份微不足道的心力，以供教育工作者指導(dǎo)和參考。

一、協(xié)調(diào)與溝通作用

在當(dāng)今時(shí)代，由于社會(huì)信息化程度不斷加深，互聯(lián)網(wǎng)用戶不斷擴(kuò)增，高職院校學(xué)生更是互聯(lián)網(wǎng)用戶中的“主力軍”，受互聯(lián)網(wǎng)影響較深，而在互聯(lián)網(wǎng)世界中，由于開放特性的影響，對(duì)于各種文化思潮包容并蓄、來者不拒，在促使社會(huì)環(huán)境多元化發(fā)展，文化思想領(lǐng)域百花齊放的同時(shí)，也促使當(dāng)代學(xué)生更加注重個(gè)性化表達(dá)，思想也向著更加多元、更加復(fù)雜的方向發(fā)展[1]。

在這種前提下，高職院校與學(xué)生群體之間的矛盾更加突出，學(xué)生更在意自己的主觀看法，對(duì)于規(guī)定的學(xué)習(xí)計(jì)劃有著諸多疑問，而教職工團(tuán)隊(duì)人數(shù)有限，面對(duì)人數(shù)眾多的學(xué)生群體，要一一進(jìn)行溝通交流，難免會(huì)有力不從心之感。而借助于教學(xué)秘書的幫助，可以有效協(xié)調(diào)師生之間的矛盾，加強(qiáng)和學(xué)生群體之間的交流溝通，了解學(xué)生群體內(nèi)心中的真實(shí)感受，一方面，可以將其反饋給上級(jí)部門，使其更具實(shí)際情況制定出更加合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃;另一方面，高職院校學(xué)生大多正處于成年的邊緣，心理上比較稚嫩，思想上不夠成熟，容易出現(xiàn)心理上的困惑，教學(xué)秘書多和學(xué)生進(jìn)行交流溝通，疏導(dǎo)負(fù)面情緒，不僅能夠使學(xué)生擺脫學(xué)習(xí)的后顧之憂，將全部心力用在學(xué)習(xí)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)質(zhì)量的飛躍，更有助于學(xué)生身心健康成長(zhǎng)。除此之外，協(xié)調(diào)工作還包括教學(xué)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、考試安排等等，能夠從多個(gè)方面為教學(xué)活動(dòng)提供助力，使其更加高效率、高質(zhì)量的開展[2]。

二、監(jiān)督與敦促作用

在教學(xué)活動(dòng)中，無論是學(xué)生，還是教師，都有一定的概率會(huì)產(chǎn)生懈怠心理，消極對(duì)待教學(xué)活動(dòng)。學(xué)生作為教學(xué)活動(dòng)的主體，一旦發(fā)生懈怠行為，將會(huì)從根本上動(dòng)搖教學(xué)質(zhì)量;教師作為教學(xué)活動(dòng)中舉足輕重的“引導(dǎo)者”，其重要性也不容忽視，即便是有一絲一毫的松懈，反映到教學(xué)活動(dòng)上，也可能會(huì)是一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的模糊講解，使得學(xué)生知識(shí)體系中存在短板，造成教學(xué)質(zhì)量的極大下降。而借助于教學(xué)秘書的作用，能夠在最大程度上避免這一問題的發(fā)生，在日常教學(xué)活動(dòng)中，教學(xué)秘書需要四處巡查，監(jiān)督教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)行，對(duì)于教學(xué)行為和學(xué)習(xí)行為進(jìn)行有效的敦促，從而促使教師更加認(rèn)真地進(jìn)行教學(xué)，學(xué)生更加專注地進(jìn)行聽講，以此為基礎(chǔ)提高教學(xué)質(zhì)量，深化教學(xué)效果。同時(shí)，考試是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書的出現(xiàn)，能夠有效加強(qiáng)考場(chǎng)監(jiān)督力度，避免作弊等情況的出現(xiàn)，為學(xué)生搭建一個(gè)更加公平公正的學(xué)習(xí)檢驗(yàn)平臺(tái)[3]。

除此之外，在監(jiān)督的過程中，教學(xué)秘書深入到一線教學(xué)活動(dòng)中去，站在一個(gè)旁觀者的角度，往往能夠?qū)虒W(xué)活動(dòng)產(chǎn)生更加深刻的感悟，能夠更加敏銳地察覺到教學(xué)活動(dòng)中的弊端和不足之處，從而提出更加高效的教學(xué)方法，確保教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

三、檔案管理作用

良好的檔案管理工作，也能夠?yàn)榻虒W(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高提供諸多助力。例如，各種教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱，能夠幫助教師構(gòu)建出大致的教學(xué)框架，能夠有效節(jié)約教師時(shí)間，讓教師將更多的時(shí)間精力放到教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化提高上去，從而帶給學(xué)生更好的教育體驗(yàn);教學(xué)規(guī)劃、課程表格等也極為重要，借助此，能夠更加合理地安排各項(xiàng)校園活動(dòng)，在最大程度上降低對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的影響;最為關(guān)鍵的還是學(xué)生檔案以及學(xué)習(xí)歷史信息，能夠構(gòu)建出更加立體化的學(xué)生形象，幫助教師了解到教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn)，切實(shí)認(rèn)識(shí)到學(xué)生的學(xué)習(xí)根本需求，然后有針對(duì)性地設(shè)計(jì)教學(xué)計(jì)劃。而這些檔案管理工作，都離不開教學(xué)秘書的支持與幫助，這主要是由教學(xué)秘書工作的全面性所決定的。要想將檔案管理工作做好、做精，就必須要涉及到高職院校的方方面面，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠了然于心，然后再利用強(qiáng)大的思維能力，將其進(jìn)行整合。教學(xué)秘書是連通上下的重要渠道，無論是對(duì)于學(xué)生群體，還是教職工團(tuán)隊(duì)，抑或者是上層管理人員，都有著較為深刻的認(rèn)知與了解，在此基礎(chǔ)上，工作范圍更是包含了高職院校教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)方面，能夠作為檔案管理工作開展的重要支撐。

結(jié)語：

總的來說，教學(xué)質(zhì)量是多方面因素共同作用的結(jié)果，僅僅在教學(xué)活動(dòng)上下功夫是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對(duì)教學(xué)輔助進(jìn)行優(yōu)化改革，才能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的整體性提高。教學(xué)秘書作為高職院校教育體系中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也在為教學(xué)質(zhì)量的提高發(fā)揮著作用，但是由于刻板教育思維的影響，片面地認(rèn)為教學(xué)質(zhì)量的提高只與教學(xué)活動(dòng)掛鉤，教學(xué)秘書在此過程中發(fā)揮的作用有限，并且在此基礎(chǔ)上，部分教育工作者的思維進(jìn)一步固化，更加輕視教學(xué)秘書所能夠發(fā)揮出的作用，使其陷入一種惡性循環(huán)之中。只有系統(tǒng)性闡明教學(xué)秘書的作用，才能夠使得更多教育工作者正是教學(xué)秘書的存在。

參考文獻(xiàn)

[1]寸哲，張春瑞. 教學(xué)秘書工作：教學(xué)質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié)[J]. 嘉興學(xué)院學(xué)報(bào)，2020（05）：86-88+94.

[2]吳方領(lǐng). 教學(xué)秘書在系級(jí)教學(xué)質(zhì)量管理中的作用[J]. 湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015（02）：95-97.

[3]陳黔，成詩(shī)黔，沈毅. 科室教學(xué)秘書與教學(xué)質(zhì)量控制[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院管理，2015（04）：28-29.

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