冉宇

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)教育行業(yè)需要增加對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教學(xué)模式和方法的優(yōu)化研究，同時(shí)采用技術(shù)手段，能夠有效提升學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。關(guān)于高職院校學(xué)籍方面的管理，對(duì)學(xué)籍的重視程度，采用信息化技術(shù)完成對(duì)學(xué)籍的有效管理，保證學(xué)籍在社會(huì)中應(yīng)用的重要價(jià)值。本文主要針對(duì)提高職院校學(xué)籍的管理進(jìn)行系統(tǒng)分析，研究結(jié)果僅供相關(guān)人士借鑒。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理工作;信息技術(shù);應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-06-177

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)教育行業(yè)認(rèn)識(shí)到教育發(fā)展的重要性，以及創(chuàng)新改革發(fā)展的影響力度，因此加強(qiáng)對(duì)教學(xué)體系以及管理制度的完善處理，有助于實(shí)現(xiàn)提升教育行業(yè)的質(zhì)量，促進(jìn)國(guó)內(nèi)教育水平的顯著提升。當(dāng)前高職院校在教育發(fā)展過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍方面的專業(yè)化管理，由于學(xué)籍中包含了學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容，也是學(xué)生在職場(chǎng)中進(jìn)行發(fā)展的重要輔助材料，因此學(xué)校管理部門需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的專業(yè)化管理，在保證學(xué)籍完整、真實(shí)的基礎(chǔ)上，采用信息技術(shù)進(jìn)行有效處理，進(jìn)而維護(hù)高職院校的有效發(fā)展。

一、信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用的作用

高職院校是國(guó)內(nèi)培養(yǎng)綜合型專業(yè)人才的重要場(chǎng)所，因此在教育發(fā)展階段，學(xué)校鼓勵(lì)創(chuàng)新發(fā)展，有助于提升學(xué)生的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，而對(duì)于高職院校學(xué)籍方面的管理，需要深化學(xué)校對(duì)學(xué)籍的重要認(rèn)識(shí)，能夠了解學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì)，并且通過(guò)學(xué)籍材料能夠直觀的體現(xiàn)出來(lái)，因此高職院校在教育發(fā)展的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍方面的專業(yè)化管理，應(yīng)用信息化技術(shù)完成對(duì)資料信息的錄入和相關(guān)管理，能夠保證學(xué)籍資料發(fā)揮學(xué)籍本身的應(yīng)用價(jià)值[1]。

傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作主要采用人工的方式，對(duì)學(xué)籍材料進(jìn)行人工處理和整合，由于高職院校的學(xué)生群體眾多，因此學(xué)籍管理和整合的工作量比較大，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的發(fā)展比較遲緩，同時(shí)由于人工處理會(huì)出現(xiàn)不全面或丟失等情況。現(xiàn)代高職院校中學(xué)籍資料的管理，增加對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，其中包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)等，通過(guò)利用多樣化的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的專業(yè)化管理，以及可以通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)進(jìn)行科學(xué)化管理，進(jìn)而減少學(xué)籍管理的相關(guān)工作內(nèi)容，保證學(xué)籍材料的有效應(yīng)用。

二、信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行具體分析

（一）管理工作中系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的有效設(shè)計(jì)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，主要指的是在高職院校學(xué)籍方面的管理過(guò)程中，管理人員采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行整合管理，需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且利用數(shù)據(jù)資料，創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)多維的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效錄入和網(wǎng)絡(luò)管理，還能夠根據(jù)學(xué)籍的相關(guān)信息，進(jìn)而分院或分系管理，有助于提高管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的綜合化管理[2]。

（二）管理工作中學(xué)生信息的有效管理

學(xué)生的信息管理和學(xué)籍材料是一一對(duì)應(yīng)的，在學(xué)籍進(jìn)行錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)時(shí)，能夠?qū)W(xué)生的學(xué)籍信息和學(xué)生基本信息進(jìn)行組合管理，能夠保證學(xué)籍信息的完整性，同時(shí)也便于后續(xù)學(xué)生未來(lái)發(fā)展中對(duì)于學(xué)籍的調(diào)出。信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中的應(yīng)用，能夠有效代表傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，促使學(xué)生在使用期間可以進(jìn)行網(wǎng)上查詢和打印，從而擴(kuò)寬學(xué)籍的管理途徑和使用方式，有助于提升學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和效率，體現(xiàn)學(xué)籍管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）管理工作中學(xué)籍信息的共享形式

通過(guò)對(duì)高職院校學(xué)籍的管理，可以采用分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)研究，正是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)手段，能夠在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)續(xù)集的共享，便于學(xué)生在日常生活中對(duì)學(xué)籍信息的使用，只需要進(jìn)行登錄、導(dǎo)出、打印就可以進(jìn)行相關(guān)使用，因此在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，學(xué)籍管理部門需要增加對(duì)信息化技術(shù)的使用，避免使用傳統(tǒng)的人工管理方式，會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)籍信息的實(shí)際應(yīng)用和相關(guān)價(jià)值，進(jìn)而發(fā)揮學(xué)籍信息的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。

（四）管理工作中分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)研究

分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)在學(xué)校中的實(shí)際應(yīng)用，需要建立在網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，保證學(xué)生學(xué)籍信息錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)后，相關(guān)學(xué)籍信息能夠得到有效的保護(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)病毒侵入的情況，對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行篡改和破壞，不利于學(xué)生在社會(huì)中的有效發(fā)展。

三、了解信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）信息技術(shù)在工作實(shí)際應(yīng)用的主要優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)具有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)，能夠有效提升管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)體現(xiàn)數(shù)據(jù)的可操作性，有助于實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)籍管理的現(xiàn)代化發(fā)展。一是信息技術(shù)具有數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)W(xué)生的電子檔案、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)歷等信息進(jìn)行有效整理，由于這些數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，以及數(shù)據(jù)內(nèi)容涉及的范圍比較廣，因此信息技術(shù)的使用能夠?qū)⑼悇e、同時(shí)間段的相關(guān)信息進(jìn)行整合，便于學(xué)生進(jìn)行查看和導(dǎo)出。二是數(shù)據(jù)可操性比較高，信息技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息進(jìn)行程序化的處理，如果學(xué)生進(jìn)行調(diào)取檔案、轉(zhuǎn)學(xué)等內(nèi)容，可以采用搜索關(guān)鍵字的行為進(jìn)行精準(zhǔn)處理和應(yīng)用，進(jìn)而體現(xiàn)學(xué)籍管理的效率性。

（二）信息技術(shù)在工作實(shí)際應(yīng)用中存在的不足

信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中不僅存在優(yōu)勢(shì)，還具有不足，主要體現(xiàn)在信息技術(shù)屬于網(wǎng)絡(luò)手段，因此學(xué)籍信息在網(wǎng)上的使用，會(huì)出現(xiàn)木馬病毒等惡意攻擊，會(huì)給學(xué)籍信息本身造成破壞，或者學(xué)籍信息被隨意篡改，因此學(xué)校針對(duì)網(wǎng)絡(luò)方面需要進(jìn)行重點(diǎn)管理和研究，降低出現(xiàn)惡意情況的概率。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及時(shí)代創(chuàng)新發(fā)展的推動(dòng)下，國(guó)內(nèi)高職院校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，采用專業(yè)化的措施進(jìn)行有效管理，保證學(xué)籍資料的安全性和完整性，對(duì)學(xué)生未來(lái)在社會(huì)上的發(fā)展具有重要作用。針對(duì)高職院校學(xué)籍的管理，可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、學(xué)生信息的管理、學(xué)籍信息的共享、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等方面進(jìn)行深層次的分析，了解高職院校的教育發(fā)展形勢(shì)，增加對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的有效利用，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用，以及有效解決信息技術(shù)帶來(lái)的問(wèn)題，有助于實(shí)現(xiàn)高職院校教育整體的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周瑋琪.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高職院校學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2019，（33）：196-197.

[2]寧爽，于偉東.基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高職院校學(xué)籍管理工作[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2017，13（8）：229-230.

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